Информация для пользователей и партнеров №22632 от 16.02.2017

"1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж". Выпуск редакции 1.1 на платформе "1С:Предприятие 8.3"

Фирма "1С" совместно с ООО "Большие числа" извещает пользователей и партнеров о выпуске новой редакции 1.1 программного продукта "1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж", разработанного на версии 8.3 платформы "1С:Предприятие" с использованием интерфейса "Такси".

Продукт предназначен для решения задач автоматизированного составления учебных расписаний, управления ими во время учебного процесса и оперативного управления помещениями в колледжах. С его помощью составлять расписание можно в автоматическом, ручном и смешанном режимах с учетом многих ограничений и условий. При этом можно построить как допустимое расписание, так и оптимизированное, в котором сокращено количество окон или количество используемых помещений.

Программа позволяет:

систематизировать процесс составления расписания;
упростить и ускорить процесс;
строить качественные расписания;
эффективно использовать аудиторный фонд.

При разработке новой редакции "1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж" был учтен опыт внедрения и эксплуатации в колледжах, среди которых:

Нефтеюганский политехнический колледж (https://solutions.1c.ru/articles/article.html?article_id=1059)
Советский политехнический колледж
Сургутский политехнический колледж
Колледж водных ресурсов г.Санкт Петербург
Электростальский колледж Московской области
Московский банковский колледж ЦБ РФ

Функционал программного продукта дополнен следующими возможностями:

Новые возможности платформы "1С:Предприятие 8.3":

поддержка нового интерфейса "Такси" – современный дизайн интерфейса, комфортность работы пользователей в течение длительного времени, удобство навигации.
поддержка тонкого клиента и веб-клиента, развитие облачных технологий.
возможность переноса основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.

Новые алгоритмы составления расписания и устранения окон;
Составление расписания "по преподавателям".

Обмен данными

Как и предыдущая редакция, программный продукт поддерживает обмен данными с "1С:Колледж ПРОФ" (редакции 1.0) с использованием правил конвертации и универсальной обработки выгрузки-загрузки, через xml-файл обмена. В дополнение к этим средствам, в новую редакцию включены средства обмена с прямым подключением к информационным базам через COM-соединение, обеспечивающие большую комфортность для пользователя.

Для организации обмена используются средства "Библиотеки стандартных подсистем".

Библиотека стандартных подсистем

Включение обновленной версии "Библиотеки стандартных подсистем" позволило реализовать стандартными для решений "1С" средствами функции обновления программы, резервного копирования информационной базы, описания пользователей, подключение дополнительных отчетов и обработок, настройку параметров системы, табличную загрузку, поиск дублирующих значений, присоединенные файлы, настройка порядка элементов, отчет о структуре подчиненности и местах использования справочников, отчеты администратора, дополнительные свойства, оценка производительности, контактная информация, дата запрета изменений.

Программный продукт "1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж" редакции 1.1 прошел сертификацию "1С:Совместимо", информационное письмо №22547 от 25.01.2017 https://1c.ru/news/info.jsp?id=22547 .

Полное описание функциональных возможностей программного продукта приведено в Приложении 1. С дополнительной информацией можно ознакомиться на сайте: https://solutions.1c.ru/asp_spo

Использование новой редакции конфигурации возможно только с платформой "1С:Предприятие" версии 8.3.6 и выше.

Состав продукта и порядок продаж

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.	Дилер	Постоянный партнер
4601546117601	1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж	22 000	22 000	9 900
4601546131096	1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж. (USB)	26 000	26 000	11 700

Программный продукт "1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж" включает:

Установочный диск с дистрибутивами:

платформы "1С:Предприятие 8.3";
конфигурации " Автоматизированное составление расписания. Колледж" ред. 1.1;

Диск ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ;
Купон на льготное информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие";
Комплект документации по конфигурации;
Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы и отраслевой конфигурации, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты;
Конверт с пинкодами программной лицензии на платформу "1С:Предприятие 8" на одно рабочее место;
Ключ программной защиты отраслевой конфигурации "Автоматизированное составление расписания Колледж";
Почтовый конверт "1С".

Программный продукт "1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж (USB) " включает:

Установочный диск с дистрибутивами:

платформы "1С:Предприятие 8.3";
конфигурации " Автоматизированное составление расписания. Колледж" ред. 1.1;

Диск ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ;
Купон на льготное информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие";
Комплект документации по конфигурации;
Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы и отраслевой конфигурации, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты;
Конверт с пинкодами программной лицензии на платформу "1С:Предприятие 8" на одно рабочее место;
Ключ аппаратной защиты отраслевой конфигурации "Автоматизированное составление расписания. Колледж";
Почтовый конверт "1С".

В комплект поставки продуктов "1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж", "1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж. (USB)" включена следующая документация:

1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора,
1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика,
1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя,
1С:Предприятие 8. Инструкция по получению лицензий,
1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж. Редакция 1.1. Руководство пользователя.

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика". Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки Конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Описание объектной модели в виде бумажной книги "1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка" можно приобрести отдельно:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.	Дилер	Постоянный партнер
2900001483575	1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка (в 5 частях)	2100	1410	1220

Предусмотрено приобретение не более одного экземпляра на один регистрационный номер.

Для пользователей конфигурации "Автоматизированное составление расписания. Колледж" предусмотрено приобретение дополнительных книг:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, НДС 18 %, руб.	Дилер	Постоянный партнер
2900001772648	1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж. Редакция 1.1. Руководство пользователя	300	150	150

Зарегистрированные пользователи конфигурации "Автоматизированное составление расписания. Колледж" могут приобретать указанную книгу в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С". Список партнеров-франчайзи публикуется на сайте фирмы "1С" по адресу https://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.

Для приобретения книг документации для своей организации или для организации пользователя партнер оформляет заявку на приобретение документации по адресу: https://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx.

Перед подачей заявки на приобретение документации рекомендуется проверить регистрацию продукта пользователя и наличие у него действующего договора 1С:ИТС на данный продукт. Партнер может проверить регистрацию продукта на странице https://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx, выбрав из меню заявок пункт "Регистрация – Проверка регистрации" и заполнив соответствующую заявку.

Проверка действующего договора сопровождения 1С:ИТС осуществляется на сайте https://its.1c.ru/db/aboutits#content:24:1.

В соответствии с лицензионным соглашением продукт "1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж"/"1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж. (USB)" может использоваться на одном рабочем месте в один момент времени. Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети предназначены клиентские лицензии "1С:Предприятия 8". Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50 рабочих мест). Приобретения специальных лицензий отраслевого решения для увеличения количества рабочих мест не требуется.

Количество приобретаемых лицензий платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с программой "1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж".

На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы "1С:Предприятие 8".

Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8", опубликованный на сайте фирмы "1С": https://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm.

Обращаем внимание пользователей и партнеров на продукт:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб. (НДС не облагается)	Дилер	Постоянный партнер
4601546109019	1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений	14 400	7 200	6 480

С появлением данного продукта клиент-серверный вариант работы "1С:Предприятия 8" становится более доступным для автоматизации небольших организаций, что, в свою очередь, позволяет повысить объемы и эффективность обработки данных, надежность и отказоустойчивость систем, расширить спектр применяемых архитектурных решений и технологий. Данный продукт можно использовать, например, при автоматизации работы пищеблока с количеством рабочих мест не более пяти. Сервер МИНИ предназначен для использования с информационными базами, работающими на платформе "1С:Предприятие 8.3". Подробнее см. информационное письмо № 17577 от 05.12.2013.

Порядок распространения и особенности поставки программных продуктов

Для приобретения "1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж" / "1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж. (USB)" рекомендуем обращаться к партнерам со статусом ЦКО - Центр компетенции по образованию https://1c.ru/rus/partners/cko.jsp. Полный список партнеров франчайзи доступен на https://1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp .

Переход на редакцию 1.1

Редакция 1.1 конфигурации "Автоматизированное составление расписания. Колледж" предоставляется зарегистрированным пользователям, имеющим действующую подписку на ИТС, в предусмотренном для них порядке обновления версии конфигурации и платформы. Порядок и условия предоставления обновлений указаны в регистрационной карточке программного продукта. Для пользователей необходимо иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

Редакция 1.1 выпускается в формате версии 8.3 платформы "1С:Предприятие", и ее невозможно будет использовать с версией 8.2 платформы. Поэтому при переходе на данную редакцию необходимо также перейти на платформу "1С:Предприятие 8.3".

Для этого нужно установить версию платформы "1С:Предприятие 8" не ниже 8.3.6.2299 и выполнить обновление версии платформы и конфигурации в режиме "Конфигуратор". Поддерживается обновление с редакции конфигурации "Автоматизированное составление расписания. Колледж" 1.0 любой версии и версии платформы не ниже 8.2.19.121.

Версия 1.1 конфигурации "Автоматизированное составление расписания. Колледж" опубликована на сайте поддержки пользователей https://releases.1c.ru/.

Версия 8.3.6.2299 платформы опубликована на сайте поддержки пользователей https://releases.1c.ru/, а также в составе январского выпуска 1С:ИТС за 2015 год.

Перечисленные дистрибутивы также можно получить через партнеров фирмы "1С".

Поддержка редакции 1.0

Поддержка редакции 1.0 конфигурации "Автоматизированное составление расписания. Колледж" начиная с 1 апреля 2017 года не планируется.

Фирма "1С" рекомендует пользователям программного продукта "1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж" переходить на новую редакцию 1.1.

Сервисное обслуживание пользователей программного продукта

Сервисное обслуживание программного продукта "1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж"/"1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж. (USB)" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие 8" осуществляется фирмой "1С"; в части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Автоматизированное составление расписания. Колледж", консультации оказывает компания "Большие числа" по телефонам: (499) 705-24-96 с 10.00 до 17.00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий), по электронной почте по адресу: asr@largenumbers.ru, на сайте: www.largenumbers.ru.

Сервисное обслуживание оказывается по договору информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС). Договор 1С:ИТС предусматривает предоставление пользователям программных продуктов "1С" комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы "1С" и партнеров фирмы "1С".

Сервисное обслуживание по договору 1С:ИТС включает:

услуги линии консультаций компании " Большие числа":

по телефонам: +7 (499) 705-24-96,
по e-mail: asr@largenumbers.ru ,
на сайте поддержки пользователей www.largenumbers.ru.

получение обновлений платформы "1С:Предприятие 8";
получение обновлений конфигурации "Автоматизированное составление расписания. Колледж" на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей;
доступ к информационной системе, содержащей методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и справочники по бухгалтерскому учету (в том числе бюджетному) и налогообложению, правовую базу данных "1С:Гарант" и многое другое. Информационная система оперативно обновляется на сайте its.1c.ru и ежемесячно доставляется пользователям на DVD-выпуске;
услуги сервис-инженера;
доступ к материалам сайта поддержи пользователей https://releases.1c.ru/;
доступ к базе знаний отдела технической поддержки.

При покупке программного продукта "1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж"/"1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж. (USB)" пользователи имеют право на льготный период сопровождения (см. инф. письмо №16773 от 07.06.2013 г.). В этот период базовые услуги, включенные в договор 1С:ИТС, оказываются пользователям без дополнительной оплаты.

Для получения сервисных услуг в льготный период пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт и купон на льготное сопровождение в фирме "1С".

После окончания периода льготного сопровождения для получения обновлений конфигурации, услуг по сопровождению и доступа к информационной системе ИТС, необходимо заключить договор сопровождения 1С:ИТС с официальным партнером фирмы "1С" на платной основе (список партнеров its.1c.ru/partners).

Объем информации и предоставляемого сервиса зависит от уровня договора 1С:ИТС – ПРОФ или ТЕХНО. С рекомендованными ценами можно ознакомиться здесь.

Подробнее об 1С:ИТС читайте на сайте: its.1c.ru/about.

По вопросам приобретения, внедрения и сопровождения программного продукта рекомендуем обращаться в Центры компетенции по образованию (ЦКО) и к другим партнерам фирмы "1С". Список ЦКО: https://www.1c.ru/rus/partners/cko.jsp. Полный список партнеров фирмы "1С": https://www.1c.ru/rus/partners/search.htm.

Приложение 1.

Функциональные возможности редакции 1.1 программы "1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж" / "1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж. (USB)"

Реализован следующий функционал:

составление расписаний в режимах:
- ручной,
- автоматический,
- смешанный,

а также в режимах:

по помещениям,
по группам,
по преподавателям.

встроенные средства интеграции с "1С:Колледж", "1С:Колледж ПРОФ";
удобная форма "шахматка" для быстрой ручной модификации расписания перетаскиванием "drap&drop"
составление нескольких расписаний и выбор лучшего;
составление расписаний в разрезе:

семестров;
сценариев ("пессимистичный", оптимистичный).;
кафедр;
типа расписания;
периода, на который составлено расписание;

учет пожеланий и возможностей преподавателей, групп студентов, помещений;
учет времени перемещения между зданиями в «шахматке» (кроме автоматического расчета расписания);
консолидация расписаний. Например, расписания по отделениям могут быть объединены в расписание по колледжу. В консолидированном расписании:

устраняются временные коллизии, связанные с использованием общих ресурсов (помещений, преподавателей, групп студентов);
в общее расписание попадают "потоковые занятия", проводимые для групп разных отделений;
в общее расписание попадают специализированные занятия в зарезервированные под отделение помещения (например, занятия физической культурой);

оптимизация учебных расписаний по одному из критериев:

количество используемых помещений,
минимизировать количество окон и т.д.;

сравнение на допустимость при составлении расписания в любом режиме:

тип помещения / тип занятия,
вместимость помещения / количество студентов в группе;

выбор произвольной периодичности расписания (неделя, две недели, семестр, фиксированный период и т.д.);
составление расписания сессии;
учет параллельных занятий, разбиения на подгруппы и потоковых лекций при составлении расписания;
учет максимального допустимого количества занятий в день для группы студентов или преподавателя при составлении расписания;
построение расписания для 2-х и более смен;
оперативное резервирование помещений (дополнительно можно указывать мероприятие и/или причину резервирования);
просмотр расписаний и ввод предпочтений по web-интерфейсу;
уведомление об изменении расписаний по e-mail для студентов и преподавателей (отсылаемый документ формируется автоматически в форме отчета "Печать расписания");
быстрая форма замены занятий;
учет графика учебно-производственного процесса;
отчеты: "Проведенные занятия", "Использование помещений по периодам", "Нагрузка";
загрузка справочников (в том числе списки преподавателей, дисциплин, групп) и учебных планов в форматах Excel и XML. Учебный план содержит сведения:

количество занятий за период планирования;
группа,
дисциплина,
краткое наименование дисциплины для вывода в расписании,
преподаватель,
количество академических часов,
количество занятий,
количество занятий за период планирования;

оперативное изменение расписаний (путем перетаскивания). Перетаскивать можно:

занятие на пустую ячейку "шахматки",
занятие на заполненную ячейку, при этом занятие, стоявшее в ячейке, переместится в таблицу "Нераспределенные занятия";
занятие из одной ячейки "шахматки" в другую;

разграничение доступа подокументно.

Процесс составления расписаний в системе делится на следующие этапы:

ввод первичной информации: курсы, группы, дисциплины, преподаватели, помещения;
ввод учебного плана на семестр, в котором указывается, кто, для кого, какое занятие и в каком объеме должен провести;
ввод ограничений и предпочтений на преподавателей, студентов, помещения;
составление учебного расписания.

При вводе нового расписания заполняются реквизиты:

семестр;
сценарий ("пессимистичный", оптимистичный).;
кафедра, тип расписания;
период, на который составлено расписание.
На следующем рисунке представлена основная форма для составления расписания ("шахматка", строки – дни недели, пары, колонки - помещения) (см. рисунок ниже).

На шахматке отображаются уже поставленные в расписание занятия, а специальным цветом подсвечиваются ячейки, куда может/не может быть установлено занятие из нижнего списка "неупорядоченных" занятий.

Цвета обозначают следующее:

желтый – преподаватель или группа заняты в это время; желтым выделяется вся строка времени;
кирпичный – помещение занято (зарезервировано другой кафедрой);
красный – помещение не подходит по типу или вместимости,
зеленый – это же занятие;
голубой – предпочтительное для занятия время (с точки зрения преподавателя или студентов);
серый – помещение зарезервировано под данную кафедру.

Оператор может вручную перетаскивать занятия из нижнего списка в шахматку или двигать занятия по шахматке. Таким образом, рассчитав шахматку автоматически, потом имеется возможность ее изменить вручную, или, наоборот, проставив что-то вручную, остаток можно рассчитать автоматически. Система автоматически показывает все коллизии и несоблюдения условий и позволяет их быстро отрабатывать. Если в расписании присутствуют ошибки, то они будут выведены в правой части экрана с описанием. При двойном щелчке по ошибке на "шахматке" розовым цветом будут раскрашены ячейки, в которых найдена ошибка (см. рисунок ниже).

Формулировка решаемой проблемы

Задачи назначения ограниченных ресурсов и на операции (работы) и составления расписания выполнения операций рассматриваются в рамках теории расписаний. Задачи, рассматриваемые в рамках данного проекта, принято называть "задачами составления временных таблиц (Time Tabling)". Обобщенная задача формулируется следующим образом. Даны множества ресурсов R₁, R₂,...R_k и множество операций J₁, J₂,... J_n, которые нужно выполнить. Для каждой операции задан набор ресурсов, необходимых для ее выполнения, причем ресурсы могут быть однозначно определены (фиксированные ресурсы), или может быть задано подмножество ресурсов, из которых нужно выбрать фиксированное их количество (свободные ресурсы). Каждый ресурс может быть назначен только на одну операцию в каждый момент времени.

Требуется для каждой операции выбрать "свободные ресурсы" и определить момент ее выполнения. Полученное расписание должно быть или допустимым (не нарушать ограничения на ресурсы) или оптимальным, т.е. допустимым расписанием, при котором минимизирована или максимизирована некоторая целевая функция.

В качестве примера можно привести следующую задачу составления расписания занятий в колледже, где R₁ = группы студентов, R₂ = преподаватели, R₃ = помещения, операции = занятия. Ресурсы из R₁ и R₂являются фиксированными, R₃ - свободными. Имеются различные ограничения на время, когда каждый конкретный ресурс доступен (например, преподаватель Иванов И.И. может вести занятия только во Вт. и в Чт.). Требуется составить допустимое расписание учебных занятий, или оптимальное, при котором минимизируется, например, количество окон или количество используемых помещений.

Другим примером является задача составления графиков вахтования персонала на сырьевых предприятиях.

Рассматриваемые задачи, возникающие в практике Российских учреждений и организаций, специфичны. Их постановка сильно отличается от постановки схожих задач, возникающих в других странах. Например, в европейских странах ресурсные ограничения, связанные со студентами рассматриваются иначе. Каждый студент рассматривается индивидуально, но возможна ситуация, что в построенном допустимом расписании, студент не сможет посетить все выбранные им курсы. В нашей стране мало внимания уделяется алгоритмам решения задач с российской спецификой, а также автоматизации составления расписания.

Сведения о рассматриваемой задаче и научная новизна

Сама по себе задача назначения ресурсов и составления расписания выполнения операций представляет собой теоретический интерес. Полученные алгоритмы решения обобщенной задачи могут рассматриваться как вклад в комбинаторную оптимизацию.

Рассматриваемая задача является NP-трудной в сильном смысле. В библиотеке ScienceDirect можно встретить более 1600 научных статей по данной тематике, что свидетельствует об ее актуальности.

Данная область теории расписаний активно развивается за рубежом. Например, в научной группе ASAP (Ноттингем, Великобритания). Многочисленные программные продукты для составления учебных расписаний или графиков работы персонала (в ресторанах, на транспорте) активно используются повсеместно.

Данная конфигурация разработана в сотрудничестве с лабораторией №68 "Теории расписаний и дискретной оптимизации" Института проблем управления им. В.А. Трапезникова РАН. В конфигурации реализован алгоритм решения задачи, предложенный сотрудниками лаборатории.

Интеграция с другими информационными системами

Программа является частью системы программ фирмы "1С" для автоматизации деятельности образовательных организаций и поддерживает интеграцию со следующими решениями:

"1С:Колледж ПРОФ"

Для обеспечения возможности интеграции программы с внешними системами и учета особенностей конкретных организаций:

конфигурация поставляется с открытым исходным кодом, комплект поставки включает средства конфигурирования и разработки на языке "1С:Предприятие 8";
программа содержит механизм подключения дополнительных внешних обработок и отчетов;
используются средства платформы "1С:Предприятие 8" для импорта табличных документов в форматах xsl, ods, pdf, html.

Вернуться к списку новостей