Информация для пользователей и партнеров №2329 от 31.07.2003
С 31.07.2003 фирма "1С" начинает продажу программного продукта "1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей". Это первый программный продукт нового поколения системы программ "1С:Предприятие". Он представляет собой новое прикладное решение для автоматизации управления и учета в торговых организациях (конфигурацию "Управление торговлей"), реализованное на новой технологической платформе. Выпуск данного продукта является одновременно и выпуском предназначенной для широкого использования версии технологической платформы "1С:Предприятия 8.0" и выпуском первого прикладного решения на новой платформе.
Технологическая платформа нового поколения "1С:Предприятие 8.0" позволяет:
- создавать тиражные системы автоматизации управления и учета, отвечающие современным тенденциям и требованиям массового рынка;
- обеспечить высокую эффективность использования этих систем на предприятиях различного масштаба и профиля за счет расширения функциональности, повышения производительности и масштабируемости, сохраняя при этом начальный уровень массовых решений, начинающийся от самых маленьких предприятий и индивидуальных пользователей;
- повысить индустриальность поддержки массовых решений.
В числе основных направлений развития технологической платформы "1С:Предприятия 8.0" по сравнению с предыдущими поколениями можно выделить следующие:
- повышение производительности и масштабируемости;
- расширение спектра решаемых задач;
- создание нового эргономичного интерфейса;
- развитие средств построения экономической и аналитической отчетности;
- совершенствование средств быстрой разработки прикладных решений;
- развитие возможностей интеграции;
- развитие технологии поставки и поддержки прикладных решений;
- развитие средств администрирования;
- интернационализация.
Входящая в состав продукта "1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей" типовая конфигурация "Управление торговлей" является тиражным решением, позволяющим в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечив тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.
Ключевым направлением развития нового решения является реализация мощной функциональности, предназначенной для управления торговой деятельностью:
- управление продажами;
- управление поставками;
- планирование продаж и закупок;
- управление складскими запасами;
- управление заказами;
- управление взаимоотношениями с контрагентами;
- анализ товарооборота предприятия;
- анализ цен и управление ценовой политикой;
- мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.
- Подробная информация о назначении, возможностях и основных направлениях развития технологической платформы "1С:Предприятие 8.0" и конфигурации "Управление торговлей" приведена в Приложении 1 к данному информационному письму. Получить информацию о системе программ "1С:Предприятие 8.0" можно также в Интернете на сайте www.v8.1c.ru.
Порядок поставки и лицензирования
| Код | Наименование | Рекоменд. розничная цена | Дилер | Постоянный партнер | Дистрибьютор |
|---|---|---|---|---|---|
| 4601546018038 | 1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей, включая комплект документации и полугодовую подписку на ИТС | 420 | 210 | 189 | 168 |
| 4601546018045 | 1С:Предприятие 8.0. Дополнительная лицензия на |
150 | 75 | 68 | 60 |
| 4601546018052 | 1С:Предприятие 8.0. Дополнительная многопользовательская лицензия |
520 | 260 | 234 | 208 |
| 4601546018069 | 1С:Предприятие 8.0. Дополнительная многопользовательская лицензия |
1000 | 500 | 450 | 400 |
| 4601546018076 | 1С:Предприятие 8.0. Дополнительная многопользовательская лицензия на |
1900 | 950 | 855 | 760 |
| 4601546018083 | 1С:Предприятие 8.0. Дополнительная многопользовательская лицензия на |
4600 | 2300 | 2070 | 1840 |
| 4601546018090 | 1С:Предприятие 8.0. Дополнительная лицензия на сервер 1С:Предприятия 8.0 | 1200 | 600 | 540 | 480 |
| Подписка на ИТС на 3 месяца | 75 | 33 | 33 | 30 | |
| Подписка на ИТС на 6 месяцев | 144 | 66 | 66 | 60 | |
| Подписка на ИТС на 12 месяцев | 276 | 132 | 132 | 120 |
Программные продукты системы "1С:Предприятие 8.0" продаются через партнеров-франчайзи.
Для программных продуктов системы "1С:Предприятие 8.0" предусмотрен новый порядок поставки и лицензирования, отличающийся от порядка поставки продуктов системы "1С:Предприятие" версии 7.7. Новый порядок лицензирования позволяет реализовать более гибкую ценовую политику в зависимости от масштаба предприятия.
Основные поставки продуктов системы "1С:Предприятие 8.0", содержащие программную часть (технологическую платформу) и прикладные решения для автоматизации различных задач управления и учета (конфигурации), выпускаются в виде однопользовательских продуктов. В комплект основной поставки входит дистрибутив на CD-ROM, комплект документации, однопользовательский ключ защиты от несанкционированного доступа (ключ защиты) для порта USB, Лицензионное соглашение, разрешающее использование программного продукта на одном компьютере, и другие материалы. Для использования продуктов системы "1С:Предприятие" на двух и более компьютерах в пределах одной локальной вычислительной сети требуется приобретение дополнительных лицензий. Фирмой "1С" выпускаются дополнительные лицензии на 1, 5, 10, 20 и 50 рабочих мест, необходимое пользователю количество рабочих мест складывается из этих лицензий.
В комплект поставки дополнительных лицензий входит ключ защиты (USB), Лицензионное соглашение, разрешающее одновременную работу с программным продуктом для соответствующего числа рабочих мест, и талоны, дающие право на приобретение дополнительных книг из комплекта документации (одна книга по выбору пользователя на каждое дополнительно лицензируемое рабочее место). Цена одной книги из комплекта документации для пользователя составляет 10 у.е.. При покупке пользователь обязан предъявить талон, в котором должно быть указано наименование книги и название организации, талон подписывается руководителем организации и заверяется печатью. Для использования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8.0" в варианте "клиент-сервер" необходимо также приобрести дополнительную лицензию на использование сервера "1С:Предприятия" независимо от количества приобретенных лицензий на дополнительные рабочие места. В комплект поставки лицензии на использование сервера 1С:Предприятия входит Лицензионное соглашение, ключ защиты (USB) и книга "1С:Предприятие 8.0 клиент-сервер. Особенности установки и использования".
Дополнительные лицензии правомерно использовать только вместе с легально приобретенным основным программным продуктом системы "1С:Предприятие 8.0." При покупке дополнительных лицензий пользователям необходимо предъявлять регистрационную карточку на основную поставку "1С:Предприятия 8.0". Партнеры перед продажей дополнительных лицензий будут проверять наличие у пользователя основной поставки.
Регистрационная карточка программного продукта
В каждый из программных продуктов системы "1С:Предприятие 8.0" входит регистрационная карточка программного продукта, состоящая из трех частей.
Первая часть - это собственно регистрационная карточка, в которой указаны наименование продукта, его регистрационный номер и кратко описаны особенности приобретенного продукта и порядок его использования.
Вторая часть - это Лицензионное соглашение на программный продукт. На обороте Лицензионного соглашения описаны условия сервисного обслуживания приобретенного продукта.
Третья часть - это регистрационная анкета; ее необходимо заполнить и выслать фирму "1С", чтобы стать официальным пользователем программного продукта. Для удобства пользователей конверт с маркой и адресом фирмы "1С" входит в комплект каждого программного продукта. В регистрационной анкете на дополнительную лицензию указывается регистрационный номер основного продукта системы "1С:Предприятие", с которым предполагается использовать данную дополнительную лицензию.
Сервисное обслуживание программных продуктов системы "1С:Предприятие 8.0"
Для программных продуктов системы "1С:Предприятие 8.0" предусмотрено сервисное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки основных продуктов (в настоящий момент к таким продуктам относится только "1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей") входит диск ИТС текущего выпуска и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 6 месяцев. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и оформить бесплатную полугодовую подписку по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.
Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:
- услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;
- получение новых релизов программы и конфигураций;
- получение новых форм отчетности;
- ежемесячное получение диска ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных "Гарант" и многое другое.
По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг необходимо оформить платную подписку на ИТС. Стоимость подписки на ИТС для конечного пользователя составляет: на 3 месяца - 75 у.е, на 6 месяцев - 144 у.е., на 12 месяцев - 276 у.е.
В настоящее время осуществляется подписка на ИТС только по основным поставкам программных продуктов системы "1С:Предприятие 8.0", на дополнительные лицензии подписка на ИТС не производится.
Переход на "1С:Предприятие 8.0" пользователей более ранних версий
Для пользователей программных продуктов линеек "1С:Торговля и Склад 7.0", "1С:Торговля и Склад 7.5", "1С:Торговля и Склад 7.7", 1С:Аспект 7.7 системы "1С:Предприятие", включающих конфигурацию только для ведения торгового учета, предусмотрена схема приобретения продукта "1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей" на льготных условиях (апгрейд). Сохраняется принятое в "1С" правило расчета цены апгрейда: цена нового продукта (основная поставка 1С:Предприятия 8.0 плюс дополнительные лицензии, обеспечивающие необходимое количество рабочих мест) минус цена старого плюс 5 у.е., но не менее половины стоимости нового продукта.
Сделать апгрейд на предлагаемых условиях можно только один раз. Увеличение количества рабочих мест после того, как выполнен апгрейд, возможно только путем приобретения соответствующих дополнительных лицензий за полную стоимость.
Чтобы приобрести программные продукты системы "1С:Предприятие 8.0" на условиях апгрейда, необходимо подать заявление от организации (форму заявления и образец заполнения см. в Приложении 2 к данному письму), а также сдать регистрационную анкету на имеющийся продукт. Дистрибутивы, ключи защиты и документация остается пользователям, при этом не допускается передача материалов от предыдущих версий "1С:Предприятия" другим лицам и организациям.
Скопировать бланк заявки в электронном виде Вы можете здесь
В Приложении 3 приведены примеры цен при выполнении апгрейда для ряда продуктов "1С:Предприятия 7.7".
Особенности текущей поставки технологической платформы
В поставляемую версию программной части продукта "1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей" механизмы бухгалтерского учета и сложных периодических расчетов включены с целью бета-тестирования. В методической поддержке 1С:Предприятия 8.0, вошедшей в августовский 2003 г. выпуск ИТС, содержатся демонстрационные конфигурации "Бухгалтерский учет" и "Расчет зарплаты". Эти конфигурации предназначены не для реального ведения бухгалтерского учета и расчета заработной платы, а для демонстрации возможностей механизмов 1С:Предприятия 8.0. Первые поставки продукта "1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей" комплектуются августовским выпуском ИТС, далее в поставку будет входить текущий выпуск диска ИТС.
Поставка 1С:Предприятия 8.0 за пределами Российской Федерации
В составе программного продукта "1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей" поставляется типовая конфигурация, разработанная для Российской Федерации. Предполагается, что по мере выхода типовых конфигураций для других стран программные продукты, включающие такие конфигурации, будут поставляться либо обмениваться пользователям программного продукта "1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей" за пределами Российской Федерации на платной основе.
Приложение 1.
"1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей" - первый тиражный продукт системы "1С:Предприятие" нового поколения.
"1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей" - первый тиражный программный продукт нового поколения системы программ "1С:Предприятие". Он представляет собой новое прикладное решение для автоматизации управления и учета в торговых организациях (конфигурацию "Управление торговлей"), реализованное на новой технологической платформе. Выпуск данного продукта является одновременно и выпуском первой версии технологической платформы 1С:Предприятия 8.0 предназначенной для широкого использования и выпуском первого прикладного решения на новой технологической платформе.
Для того чтобы партнеры фирмы "1С", специализирующиеся на создании и поддержке прикладных решений, могли заблаговременно начать осваивать новую платформу в августе 2002 года была выпущена ознакомительная версия платформы 1С:Предприятия 8.0, а весной 2003 года были выпущены бета версии платформы и прикладного решения (конфигурации) для управления торговой деятельностью.
За это время более 400 партнерских организаций приняло участие в ознакомлении и тестировании новой версии. Архитектурные решения платформы и конфигурации активно обсуждались на партнерских семинарах и в интернет-форуме специалистами партнерских фирм, имеющими большой опыт разработки и внедрения прикладных решений. В результате при подготовке данной версии удалось не только учесть большое количество замечаний и предложений, но и внести ряд усовершенствований.
Фирма "1С" благодарит всех специалистов партнерских фирм, принимавших участие в бета-тестировании.
Технологическая платформа "1С:Предприятие 8.0" - направления развития
Предыдущая версия платформы системы "1С:Предприятие 7.Х" поставляется с 1996 года, наращивая возможности с выпуском очередных версий и новых компонент. На сегодняшний день на ее основе фирма "1С" выпускает массовым тиражом десятки прикладных решений (конфигураций). Наряду с этим на рынке распространяется более трехсот пятидесяти сертифицированных на требования "1С:Совместимо" отраслевых и специализированных решений, созданных партнерами "1С" и независимыми фирмами.. Кроме того, за счет предоставляемой платформой возможности изменения конфигурации, в конкретных организациях внедрены многие десятки тысяч специализированных прикладных решений, ориентированных на специфические потребности и особенности учета этих предприятий. Общее число организаций, использующих в настоящее время продукты системы "1С:Предприятие", превышает 700,000.
Наиболее широко распространены тиражные продукты системы "1С:Предприятие", предназначенные для автоматизации различных учетных задач (бухгалтерия, склад, управление кадрами и пр.). В последнее время быстро растет число созданных на платформе "1С:Предприятия" продуктов, предназначенных для комплексной автоматизации учета и управления предприятием, в том числе планирования ресурсов, работы с клиентами, бюджетирования и пр.
Массовое успешное внедрение такого широкого спектра продуктов во многом обусловлено тем, что в основе "1С:Предприятия" лежит гибкая технологическая платформа, возможности которой и позволяют фирме "1С", ее партнерам-франчайзи, независимым разработчикам и системным интеграторам, а также самим клиентам создавать самые разнообразные бизнес-приложения.
Наличие такой платформы обеспечивает, с одной стороны, высокую скорость разработки и модификации прикладных решений, а с другой стороны - унификацию их использования, начиная от установки и администрирования и кончая особенностями пользовательского интерфейса. Очевидно, что возможности готовых прикладных решений во многом определяются возможностями платформы, на которой они построены.
Кратко о внутренней реализации платформы "1С:Предприятие 8.0"
|
Выпуск новой версии 8.0 платформы "1С:Предприятия" отражает современные тенденции развития рынка массовых систем автоматизации управления и учета - расширение спектра решаемых задач, увеличение среднего масштаба решений, новые технические условия, в которых функционируют системы автоматизации.
При разработке "1С:Предприятия 8.0" фирма "1С" считала своими основными задачами:
- обеспечение высокой эффективности использования системы для широкого круга предприятий за счет расширения функциональности, повышения производительности и масштабируемости;
- сохранение начального уровня массовых решений, начинающегося от самых маленьких предприятий и индивидуальных пользователей, а также повышение индустриальности поддержки массовых решений.
При проектировании платформы "1С:Предприятия 8.0" был проведен серьезный анализ опыта применения "1С:Предприятия 7.Х" в различных условиях, учтены многочисленные пожелания партнеров и пользователей системы.
Можно выделить следующие основные направления развития платформы
- Расширение спектра решаемых задач
- Повышение масштабируемости и производительности
- Создание нового эргономичного интерфейса
- Развитие средств построения экономической и аналитической отчетности
- Совершенствование средств быстрой разработки прикладных решений
- Развитие возможностей интеграции
- Развитие технологии поставки и поддержки прикладных решений
- Развитие средств администрирования
- Интернационализация
Повышение масштабируемости
Платформа "1С:Предприятие" для всех прикладных решений независимо от отраслевой специфики и фирмы разработчика обеспечивает возможность их широкого масштабирования. Это может быть и однопользовательский вариант для персонального использования или совсем небольшой организации (SOHO), и многопользовательская версия в файловом варианте, и клиент-серверная версия, которая обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при наличии десятков и сотен одновременно работающих пользователей. Важно, что все эти варианты работы могут быть реализованы без переработки прикладного решения. Таким образом, разработчик тиражных решений может выпускать одно и то же приложение для использования в организациях самого разного масштаба - с точки зрения пользователя во всех указанных вариантах прикладное решение (конфигурация) будет работать одинаково.
Одним из наиболее существенных нововведений "1С:Предприятия 8.0" является реализация современной 3-х уровневой архитектуры "клиент-сервер". В "1С:Предприятии 7.7" в клиент-серверном варианте работы с информационной базой программа, работающая на компьютере пользователя, обращалась непосредственно к базе данных в среде MS SQL Server. В новой версии на одном из компьютеров работает сервер "1С:Предприятия"; программа, работающая у пользователя, взаимодействует с сервером "1С:Предприятия", а сервер при необходимости обращается к серверу баз данных. Использование сервера "1С:Предприятия" позволяет сосредоточить на нем выполнение наиболее объемных операций обработки данных. Например, при выполнении даже весьма сложных запросов, программа, работающая у пользователя, будет получать только необходимую ей выборку данных, а вся промежуточная обработка будет выполняться на сервере. При этом физически сервер "1С:Предприятия" и сервер баз данных могут располагаться как на одном компьютере, так и на разных. Это позволяет администратору при необходимости распределять нагрузку между серверами. Другим важным аспектом использования 3-х уровневой архитектуры является удобство администрирования и упорядочивание доступа пользователей к информационной базе. В этом варианте пользователь не должен знать о физическом расположении конфигурации или базы данных. Весь доступ осуществляется через сервер "1С:Предприятия". При обращении к той или иной информационной базе пользователь должен указать только имя сервера и имя информационной базы, а система запрашивает соответственно имя и пароль пользователя.
Версия 8.0 значительно полнее использует возможности MS SQL Server для эффективной выборки информации. Механизм запросов в новой версии ориентирован на максимальное использование MS SQL Server для выполнения расчетов и составления отчетов. Кроме того, в новой версии реализована специальная механика для оптимизации динамического просмотра больших списков, которая обеспечивает просмотр списка без выполнения большого количества обращений к базе данных. Это необходимо, например, при интерактивной работе пользователя с большими справочниками или списками документов. При этом пользователю предоставляются возможности эффективного поиска, а также настройки отбора и сортировки.
В версии 8.0 также переработан и файловый вариант работы с информационной базой, рассчитанный на персональную работу одного пользователя или работу небольшого количества пользователей в локальной сети. Основными преимуществами данного варианта является максимальная простота установки, запуска и администрирования системы, а также отсутствие необходимости приобретения каких-либо дополнительных программных средств. Все данные информационной базы (конфигурация, база данных, административная информация) располагаются в одном файле. Это обеспечивает высокую целостность и упрощает создание резервных копий. Теперь пользователь не может по ошибке (например, при копировании информационной базы) перепутать различные файлы информационной базы и привести таким образом систему в неработоспособное состояние.
Другим направлением повышения масштабируемости в новой версии является улучшение эксплуатационных характеристик системы при одновременной работе большого числа пользователей и оптимизация регламента работы пользователей. В новой версии исключены ситуации, когда для начала работы в некотором отчетном периоде требовалась установка монопольного режима. Регламентные операции, требующие монопольного доступа, теперь могут проводиться в удобное для организации время. Существенно улучшены характеристики параллельности при работе нескольких пользователей. В модели данных, поддерживаемой системой версии 8.0, не существует таблиц базы данных, однозначно приводящих к конкурентному доступу со стороны нескольких пользователей. В новой версии конкурентный доступ будет выполняться только при обращении к логически связанным данным (например, при попытке продать один и тот же товар) и не будет затрагивать данные, не связанные между собой с точки зрения предметной области. Механизмы оперативного учета в новой версии не требуют соблюдения единого для всех участков учета регламента работы. Они могут поддерживаться, например, параллельно с участками планирования и другими прикладными подсистемами, работа с которыми не ведется в реальном времени.
Расширение спектра решаемых задач
Практика использования "1С:Предприятия" реально вышла за рамки чисто учетной системы и на сегодняшний день включает, например, такие задачи, как управление предприятием, маркетинг, бюджетирование и т.д. В новой версии уделено значительное внимание совершенствованию модели прикладных данных, с помощью которой решаются конкретные задачи автоматизации различных предметных областей.
Реализован механизм регистров сведений, который предназначен для эффективного решения широкого круга задач, связанных с хранением и обработкой информации, не относящейся исключительно к учетной функциональности, например, маркетинга цен. Информация в регистрах сведений может быть как статической, так и изменяющейся с течением времени - в этом случае для нее предусмотрено хранение истории изменений. Функциональность регистров сведений обеспечивает задание произвольной периодичности хранения, возможность получения "срезов" информации на определенный период и т.д.
Получили дальнейшее развитие механизмы учета наличия и движения средств. Обеспечена большая независимость различных направлений учета, что, например, позволит лучше совмещать в одном прикладном решении задачи оперативного учета, финансового учета, планирования, бюджетирования и т.д. Переработка механизма оперативного учета позволяет обеспечить высокую параллельность работы пользователей при отражении хозяйственных операций в реальном времени.
В "1С:Предприятии 8.0" значительно усовершенствована модель бухгалтерского учета. Введено неограниченное количество ресурсов и измерений учета (как с поддержкой баланса, так и без поддержки баланса). Реализовано раздельное хранение небалансовых измерений и ресурсов в дебетовой и кредитовой части проводки. Реализована возможность организации учета, поддерживающего проводки, включающие несколько дебетов и несколько кредитов. Эти и другие возможности версии 8.0 позволяют эффективно реализовать разнообразные способы учета, в том числе "западный" и управленческий, вести так называемый "трехвалютный" учет, параллельный учет нескольких количественных показателей и т.д. При этом в одном прикладном решении может поддерживаться несколько параллельных систем бухгалтерского учета.
Как известно, одной из наиболее сложных учетных задач является автоматизация расчета заработной платы. При этом практически во всех системах автоматизации из-за различий в законодательствах для каждой страны создается уникальный модуль расчета зарплаты. Механизм сложных периодических расчетов "1С:Предприятия" представляет собой универсальный инструментарий, существенно упрощающий реализацию таких сложных расчетных задач, как расчет заработной платы. В версии 8.0 механизм сложных периодических расчетов значительно переработан и усовершенствован. Введен механизм вытеснения, который позволяет автоматически отрабатывать конкуренцию различных начислений и удержаний с перекрывающимися периодами действия, а также реализовать автоматическое сторнирование. Реализован механизм "получения базы", который позволяет гибко интегрировать различные результаты расчета. Введен механизм перерасчетов, который позволяет автоматически отслеживать актуальность результатов расчета с учетом взаимного влияния алгоритмов расчетов.
Реализован новый механизм характеристик, который может использоваться для описания видов свойств или дополнительных разрезов учета, состав которых может пополняться пользователями без изменения прикладного решения, например, для описания цвета или типоразмера товаров в торговой системе, задания дополнительных разрезов аналитики в бухгалтерском учете и т.п.
Механизм табличных частей (вложенных таблиц), в новой версии доступен как для документов, так и для других объектов, и не имеет ограничений по количеству табличных частей, подчиненных одному объекту. Это позволяет, например, по таким направлениям, как производственный учет, создавать более сложные документы, всесторонне отражающие различные аспекты хозяйственной операции.
Кроме перечисленных новшеств внесены различные усовершенствования практически во все объекты, используемые для описания данных предметной области.
Новый эргономичный интерфейс
К пользовательскому интерфейсу систем, предназначенных для автоматизации экономической и управленческой деятельности предприятий, предъявляются особые требования. К ним можно отнести: необходимость обеспечения работы неподготовленных пользователей, большое количество разнородной информации, с которой пользователю нужно работать одновременно, необходимость интенсивного ввода информации, в том числе с максимальным использованием клавиатуры.
В новой версии реализован пользовательский интерфейс, максимально учитывающий эти и другие особенности, а также опыт применения пользователями предыдущих версий "1С:Предприятия". При этом не только создан новый дизайн интерфейса, но и реализован целый ряд механизмов, призванных обеспечить высокую эргономичность интерфейса и эффективность работы пользователя.
В новой версии существенное развитие получила возможность быстрого ввода информации с использованием клавиатуры. Практически все поля форм, в которых необходимо выбрать какое-либо значение, можно заполнить, набрав несколько первых букв, например, начало фамилии сотрудника или названия товара. Развито использование горячих клавиш и режима автоматического выбора. Таким образом, эффективность работы пользователя при массовом вводе информации в новой версии возрастает в несколько раз.
Внешний вид и функциональность форм, элементов управления и командного интерфейса в новой версии ориентированы на то, чтобы начинающий пользователь мог легко определить, как выполнить необходимые действия в конкретной ситуации, а опытный пользователь мог максимально эффективно использовать интерфейсные возможности системы.
Механизмы подсказок и отметки незаполненных значений призваны предоставить для пользователя наглядную информацию о специфике вводимых данных.
В командный интерфейс новой версии включена возможность динамического переключения состава главного меню и командных панелей. Это необходимо для реализации пользовательского интерфейса прикладных решений, в которых количество функций исчисляется сотнями.
Реализован новый механизм управления окнами, позволяющий учесть в поведении каждого окна особенность его роли в прикладном решении. При этом пользователь может управлять размером и поведением отдельных окон, а формы максимально используют доступное пространство для отображения информации.
В списках (справочников, документов и др.) введена возможность настройки пользователем состава и расположения колонок, гибкой настройки отбора и сортировки списка.
Введены различные сервисные возможности, ориентированные на конечного пользователя, например, печать любых списков, переход от редактируемых объектов к спискам, смена пароля пользователем в процессе работы и т.д.
Существенное развитие в новой версии получила система помощи. Вся необходимая пользователю информация теперь выдается в гипертекстовом виде. Справочная информация по конфигурации и по платформе интегрирована в единую справочную систему.
Дизайн форм прикладных решений проработан с учетом современных тенденций развития интерфейсов и специально оптимизирован под наиболее популярные цветовые схемы и разрешения экранов.
Теплая цветовая палитра повышает комфорт для глаз и снижает утомляемость при длительной работе за компьютером.
Компактная модель отображения данных позволяет сосредоточиться на содержании и способствует улучшению восприятия даже при беглом просмотре форм. Пользователь в первую очередь видит нужную ему информацию, не отвлекаясь на второстепенные детали оформления.
Интуитивно-понятный интерфейс разработан с учетом европейской модели восприятия данных (слева-направо и сверху-вниз) и особенностей чтения текста с экрана монитора.
Развитие средств построения экономической и аналитической отчетности
Существенное развитие в новой версии получили и механизмы, предназначенные для подготовки экономической и аналитической отчетности. Механизмы запросов и построения отчетов поддерживают специфику бизнес-отчетов и содержат мощные средства для агрегирования данных.
Произвольный порядок группировок, гибкие группировки по периодам, итоги по иерархии и другие новые возможности механизма запросов позволяют формировать отчеты практически любой сложности без кропотливого программирования. При этом, в отличие от классических генераторов отчетов, ориентированных в основном на подготовку печатных форм, механизм отчетов "1С:Предприятия" формирует интерактивные документы, органично интегрированные в приложение. Пользователь может не только распечатать отчет, но и работать с ним так же, как с экранной формой - изменять параметры отчета, перестраивать его и т.д. В числе богатых возможностей визуального представления отчетов, которые обеспечивает "1С:Предприятие 8.0":
- Spreadsheet-подобный дизайн.
- Линейные, иерархические и кросс-отчеты.
- Поддержка группировки.
- Поддержка расшифровки отдельных элементов отчета (drill-down).
- Строки с различной шириной колонок.
В 1С:Предприятии 8.0 реализован новый механизм интеллектуального построения отчетов - Построитель отчета. Механизм выполняет автоматическое построение иерархических отчетов, многомерных кросс-отчетов, диаграмм, drill-down отчетов и сводных таблиц. Построитель отчета обеспечивает получение любых аналитических данных без доработки прикладного решения с возможностью произвольной настройки пользователем отборов, измерений, полей, сортировки, а также поддерживает выполнение расшифровок, сохранение и восстановление настроек отчета. При использовании построителя отчета разработчик определяет, какие возможности по настройке отчета будут заложены в самом прикладном решении, а какие будут предоставлены пользователю.
В версии 8.0 реализован такой удобный инструмент интерактивного анализа многомерных данных, как сводные таблицы. Это средство практически не требует программирования, так как автоматически использует результаты запроса или взаимодействует с построителем отчета. При этом в отчетах "1С:Предприятия 8.0" сводные таблицы могут сочетаться с графиками и обычными таблицами.
Более мощные возможности заложены и в механизм, предназначенный для отображения деловой графики, активно используемый в задачах планирования, финансового анализа и бюджетирования. Расширен набор вариантов отображения деловой графики. Введена возможность индикации ключевых значений необходимых для анализа, например, отображения желаемого уровня продаж или средних значений за предыдущие периоды. Реализована возможность отображения самих значений данных вместе с графическим представлением.
Совершенствование средств быстрой разработки прикладных решений
Значительное внимание в новой версии уделено развитию эргономичности и функциональности средства разработки прикладных решений (конфигуратора).
Усовершенствования коснулись практически всех режимов: встроенного языка, объектной модели, механизма запросов, механизма форм и т.д. Можно перечислить следующие основные нововведения:
- Во встроенный язык включен ряд новшеств, отражающих современные тенденции построения языков, ориентированных на разработку прикладных решений. Существенно переработана объектная модель. Развитие встроенного языка и объектной модели в новой версии позволяет заметно повысить единообразие и наглядность разрабатываемых решений.
- Расширены возможности использования встроенного языка. Для объектов, имеющих программные модули, введена возможность создания экспортируемых процедур, функций и переменных, к которым можно обращаться из других модулей. Введена возможность создания в конфигурации общих (библиотечных) модулей, процедуры и функции которых доступны во всех модулях конфигурации.
- Расширен состав типов, доступных для полей объектов, хранящихся в базе данных. При описании полей данных в новой версии может указываться набор из нескольких типов, допустимых для данного поля. Введена возможность хранения в базе данных двоичных данных. Это позволяет, например, эффективно решать различные управленческие задачи, требующие работы с документами или изображениями.
- Существенно переработан механизм запросов. В нем реализована большая часть возможностей, поддерживаемых языком SQL, в том числе объединения, соединения, вложенные запросы. Вместе с тем, новый язык запросов поддерживает целый ряд специфических конструкций, ориентированных на эффективное решение экономических задач. К ним относятся: разыменование ссылочных полей, обращение к табличным частям объектов как к вложенным таблицам, группировка и построение итогов с учетом иерархии данных и произвольной иерархии измерений, автоматическое упорядочивание для построения отчетов, виртуальные таблицы, предоставляющие данные, необходимые для решения типовых учетных задач и т.д.
- Реализованы средства групповой разработки, предназначенные для разработчиков как тиражных, так и заказных прикладных решений. Они позволяют эффективно организовать одновременную работу над проектом нескольких разработчиков, поддерживая разделение работы по объектам прикладных решений, захват, освобождение объектов. Механизм поддерживает хранение истории изменения объектов конфигурации, сравнение различных версий и возврат к предыдущим версиям.
- Введен механизм подсистем, предназначенный для структурирования конфигураций с большим объемом функциональности. Он помогает разделить объекты конфигурации по решаемым прикладным задачам, а также позволяет автоматически формировать фрагменты командного интерфейса или роли пользователей, ориентируясь на принадлежность объектов к определенным подсистемам.
- Создан новый механизм форм. Он позволяет с одной стороны, как и в предыдущих версиях, разрабатывать формы без необходимости написания алгоритмов на встроенном языке, а с другой - предоставляет разработчику прикладного решения существенно более мощный инструмент для создания эргономичного и эффективного пользовательского интерфейса. В новой версии в любой форме можно размещать элементы управления, связанные с любыми данными, доступными в конфигурации. При этом предоставляется возможность гибкой настройки взаимодействия между формами, элементами управления и данными.
- Существенно расширен состав элементов управления, размещаемых на форме. Введены новые элементы управления: Панель, Командная панель, Разделитель, Индикатор, Полоса регулирования, Поле календаря, Поле табличного документа, Поле текстового документа, Диаграмма, Поле HTML документа.
- Расширена функциональность редактора программных модулей. Введена возможность быстрой вставки процедур - обработчиков событий, реализована возможности перехода к определению процедур, функций и переменных, реализованы элементы контекстной подсказки.
- Расширены возможности конструктора запросов. В новой версии он может использоваться для редактирования запросов практически любой сложности. Кроме того, конструктор запросов может использоваться и в режиме работы пользователя с системой.
- Отладчик и механизм замера производительности (профайлер) интегрированы в среду разработки прикладного решения (Конфигуратор). В отладчике расширены возможности просмотра значений переменных и свойств.
- Средства сравнения и объединения конфигураций в новой версии получили существенное развитие в направлении более тонкой и детальной настройки правил слияния прикладных решений, а также наглядного представления отличий между конфигурациями. Например, введена возможность сравнения и настройки объединения на уровне отдельных свойств объектов и отдельных процедур модулей.
- В конфигураторе реализован редактор картинок.
- Введен механизм стилей, позволяющий эффективно управлять оформлением прикладного решения.
- Введена возможность хранения в конфигурации двоичных данных, HTML - документов и объектов типа "ActiveDocument"..
- Кроме перечисленных нововведений усовершенствования коснулись практически всех механизмов разработки: редактирования метаданных, редакторов форм, текстов, командного интерфейса, управления окнами, шаблонов, режимов поиска, палитры свойств, синтакс-помощника и т.д.
Развитие средств разработки также позволит обеспечить повышение уровня масштабируемости системы. Например, введение средств групповой разработки и механизма подсистем позволяет создавать решения с большей функциональностью, привлекая большее количество разработчиков и эффективно структурируя решения.
Развитие возможностей интеграции
В 1С:Предприятии 8.0 существенно расширены возможности интеграции c другими системами.
Наряду с поддержкой механизма Automation в версии 8.0 реализован новый механизм COM-соединения, позволяющий любым приложениям получать доступ к объектам "1С:Предприятия". Это обеспечивает возможность решения широкого круга задач, в которых необходимо эффективное и надежное взаимодействие с другими приложениями, а также открывает возможности включения "1С:Предприятия" в интегрированные программные комплексы.
В новой версии в систему встроены возможности, обеспечивающие доступ из "1С:Предприятия" к интернет-протоколам HTTP, FTP, MAPI.
Реализован механизм для работы с XML документами. Он обеспечивает простой и эффективный способ работы с данными в формате XML, позволяющий работать с любыми объемами информации.
В новой версии встроен механизм для чтения и записи текстовых файлов большого объема.
В механизме форм 1С:Предприятия 8.0 реализована возможность размещения в форме объектов ActiveX.
Развитие технологии поставки и поддержки прикладных решений
Продукты, предназначенные для решения бизнес-задач, не могут быть разработаны жестко, раз и навсегда. Для того, чтобы поддерживать, а не тормозить развитие бизнеса, они тоже должны динамично развиваться, адаптироваться и к новым тенденциям управления и учета, и к растущим потребностям пользователей, и к изменениям законодательства.
Для разработчиков и пользователей тиражных систем автоматизации учета и управления, крайне важным является наличие технологий, обеспечивающих индустриальную поддержку обновления внедренных решений.
Для решения этой задачи в новой версии реализованы принципиально новые возможности поставки и поддержки тиражных прикладных решений. К ним относятся:
- Новый механизм установки прикладных решений в виде шаблонов, обеспечивающий возможность удобного создания информационных баз для работы с конкретным прикладным решением.
- Полностью автоматическая установка предоставленных разработчиком обновлений (новых версий) в случае, если пользователь не вносил изменений в тиражное прикладное решение.
- Синхронизация произведенных пользователем изменений и обновлений, предоставляемых разработчиком тиражного решения. При этом обеспечивается сохранение изменений, внесенных пользователем.
- Задание поставщиком тиражного решения "условий поддержки". Поставщик может определить объекты, изменение которых является критичным для дальнейшего централизованного сопровождения - например, если такое изменение идет вразрез с поддерживаемой поставщиком методологией учета.
- Многоуровневая поддержка прикладных решений. Позволяет партнерам создавать, рапространять и поддерживать тиражные прикладные решения, являющиеся модификациями решений поставляемых фирмой 1С или другими разработчиками тиражных решений.
- Возможность подготовки обновлений, содержащих только отличия прикладного решения от предыдущих выпусков (версий, релизов).
Развитие средств администрирования
Реализованная в клиент-серверном варианте "1С:Предприятия 8.0" трехуровневая архитектура существенно улучшает эксплуатационные характеристики системы с точки зрения администратора. В этом варианте пользователи взаимодействуют только с сервером 1С:Предприятия и не обращаются напрямую ни к файловым ресурсам ни к серверу баз данных. Это улучшает защищенность системы от неправомерного доступа пользователей к конфигурации и базе данных.
Механизм прав доступа в "1С:Предприятии 8.0" позволяет задавать для одного пользователя несколько ролей. Это позволяет органично отражать в настройке прав совмещение сотрудниками организации нескольких должностей, без создания специальных ролей.
Введена возможность аутентификации пользователя средствами Windows. Это значит, что пользователь вошедший в систему Windows со своим именем и паролем может обращаться к информационной базе 1С:Предприятие без ввода имени и пароля.
В новой версии "1С:Предприятия" введено деление прав на интерактивные и низкоуровневые. Интерактивные права, как и в предыдущих версиях, позволяют закрыть доступ к некоторым функциям системы определенным категориям пользователей через стандартные средства пользовательского интерфейса. Низкоуровневые права позволяют полностью запретить доступ пользователям к определенным режимам или данным, независимо от того, каким способом выполняется обращение (включая обращение средствами встроенного языка или языка запросов).
В версии 8.0 конфигурация, база данных и административная информация тесно интегрированы с точки зрения хранения и модификации. Это обеспечивает целостность при эксплуатации и модификации прикладного решения. Для создания резервных копий достаточно в файловом варианте обеспечить сохранение файла информационной базы, а в клиент-серверном - базы SQL Server.
Интернационализация
При разработке новой версии "1С:Предприятия" значительное внимание было уделено обеспечению возможностей локализации и интернационализации прикладных решений. Все тексты конфигурации и базы данных хранятся в формате UNICODE. Это значит, что любая текстовая информация может включать одновременно символы различных языков. Для основных европейских языков поддерживаются национальные представления дат, чисел, а также порядок сортировки текстов. Для конкретной информационной базы предоставляется возможность дополнительной настройки представления чисел, дат, времени.
В новой версии 8.0 "1С:Предприятия" предусмотрена возможность создания многоязычных прикладных решений - разработчик может создавать конфигурацию сразу на нескольких языках, а каждый пользователь - выбирать свой язык.
В состав средств разработки "1С:Предприятия" входит средство быстрой локализации, позволяющее находить и группировать все вхождения той или иной строки в конфигурацию и "в одно нажатие" заменить его или добавить ее аналог на другом языке.
Поддержка
С момента выпуска первого продукта системы программ 1С:Предприятия 8.0 начинается поддержка новой версии на ежемесячном диске ИТС. В августовский (N8/2003) выпуск диска ИТС включены демонстрационные конфигурации, иллюстрирующие возможности механизмов бухгалтерского учета и сложных периодических расчетов.
На сайте фирмы 1С открыт раздел, посвященный "1С:Предприятию 8.0". В настоящий момент на нем публикуются обзорные материалы по новой версии и отличия от "1С:Предприятия 7.7".
Готовится к выходу учебник по разработке прикладных решений на платформе 1С:Предприятия 8.0.
К моменту выпуска тиражируемых решений учебные центры фирмы 1С и партнерских фирм начали занятия по нескольким учебным курсам, посвященным новой версии системы.
Планы дальнейшего развития
Развитие технологической платформы "1С:Предприятие 8.0" после выпуска данной версии будет продолжаться.
Функциональность бухгалтерского учета и сложных периодических расчетов включена в данную версию в варианте, предназначенном для бета-тестирования партнерами. После проведения бета тестирования она будет включена в состав продукта в варианте, предназначенном для массового использования. При этом в данные механизмы могут быть внесены незначительные изменения.
"Управление торговлей" - новое решение для автоматизации управления и учета в торговых организациях
Конфигурация "Управление торговлей" системы программ "1С:Предприятие 8.0" является тиражным решением, позволяющим в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечив тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.
Ключевым направлением развития нового решения является реализация мощной функциональности, предназначенной для управления торговой деятельностью:
- Управление продажами
- Управление поставками
- Планирование продаж и закупок
- Управление складскими запасами
- Управление заказами
- Управление взаимоотношениями с контрагентами
- Анализ товарооборота предприятия
- Анализ цен и управление ценовой политикой
- Мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности
При разработке конфигурации был обобщен опыт применения решений на платформе "1С:Предприятие 7.7" во множестве торговых организаций различного масштаба и профиля, учтены пожелания пользователей и партнеров. В результате хорошо зарекомендовавшая себя на практике функциональность типовой конфигурации "Торговля+Склад" редакции 9.2 системы программ "1С:Предприятие 7.7" дополнена целым рядом новых возможностей, позволяющих значительно расширить спектр автоматизируемых задач практически по всем участкам учета, в числе которых:
- Оптовая торговля
- Розничная торговля
- Прием и передача товаров на комиссию
- Прием товаров на ответственное хранение
- Учет на складе
- Учет денежных средств
- Работа с подотчетными лицами
Организация управленческого учета
Учет и контроль взаиморасчетов
Конфигурация "Управление торговлей" предоставляет гибкие возможности учета и контроля взаиморасчетов с контрагентами по нескольким схемам с различными уровнями детализации:
- По договорам. В конфигурации "Управление торговлей" детализация взаиморасчетов "по договорам" является базовой и производится всегда. Если не требуется дополнительная детализация, то можно выбрать способ ведения взаиморасчетов по договору в целом.
- По заказам (счетам) в рамках долгосрочного договора. Разделение по заказам удобно для гибкого управления взаиморасчетами в рамках текущих торговых операций. Например, по одному заказу поставки могут быть приостановлены из-за возникшей по нему задолженности, а по другому - разрешены.
- По конкретным документам хозяйственных операций (по расчетным документам) в рамках договора. Данная возможность предназначена для тех случаев, когда для каждого документа, например, накладной, важно знать, оплачен он или нет. Эта схема ориентирована в первую очередь на предприятия, которые не строят свой документооборот на основании заказов (счетов).
При этом система позволяет отражать реальные особенности взаимоотношений с теми или иными контрагентами, например, объединить в управленческом учете взаиморасчеты с группой сторонних организаций (юридических лиц), рассматривая их в качестве единого контрагента, или наоборот, организовать раздельный контроль взаиморасчетов с различными структурными единицами одной компании.
Подсистема управления взаиморасчетами берет на себя функцию контроля предельно допустимого размера задолженности, не позволяя сотрудникам предприятия отпускать товар клиенту при превышении лимита кредита или производить очередную оплату поставщику при наличии задолженности по ранее оплаченным поставкам.
Параметры контроля взаиморасчетов могут быть гибко настроены - как в соответствии с принятой на предприятии общей политикой, так и индивидуально для каждого договора или сделки. В частности, можно управлять величиной допустимой задолженности как в абсолютном, так и в процентном выражении от суммы договора (например, указать, что для начала поставки по договору необходимо произвести 50% предоплаты), допустимым сроком задолженности и т.д.
Учет товародвижения
В конфигурации реализован партионный учет товаров, в том числе по серийным номерам, срокам годности и сертификатам товаров, обеспечивается контроль правильности списания серийных номеров товаров, товаров с определенными сроками годности и сертификатами. Расчет себестоимости ведется по методам FIFO и LIFO. Поддерживается ведение партионного учета в разрезе складов, возможность задания произвольных характеристик партии (цвет, размер и т.д.);
Поддерживаются удобные возможности учета схожих товаров, например, различных артикулов обуви одной модели, отличающихся только цветом и размером. Механизм учета в разрезе характеристик позволяет для таких товаров задавать только одну позицию номенклатуры (а не множество в соответствии с количеством комбинаций характеристик), обеспечивая по ней количественный учет в разрезах заданных пользователем характеристик. Например, по позиции "сандалии Скороход" можно получить информацию о том, сколько имеется на складе моделей черного цвета 42 размера, а сколько - зеленого цвета 36 размера, сколько зарезервировано, сколько заказано и т.д. Поддерживается также планирование продаж и закупок товаров с заданными характеристиками.
Механизм свойств и категорий, реализованный в конфигурации, является мощным и эффективным средством для многомерного анализа товарооборота в произвольных разрезах, например, продаж различных видов товаров по регионам, по категориям контрагентов и т.д.
Управление продажами
Подсистема управления продажами позволяет решать задачи оперативного планирования и контроля продаж, как в натуральном, так и в денежном выражении. Включает в себя блоки:
- Планирование продаж
- Управление заказами покупателей
Подсистема содержит средства анализа заказов, призвана оказывать поддержку в принятии управленческих решений при взаимодействии с клиентами и помогать выявлять узкие места на складе.
Планирование продаж
Для обеспечения управленческого персонала компании информацией не только о фактических, но и о планируемых показателях деятельности, в конфигурации предусмотрена подсистема планирования продаж.
Планирование производится как по отдельным видам, так и по группам товаров; конфигурация также позволяет выбрать определенные категории покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.) и составлять отдельные планы для каждой из этих групп. Планы составляются с различной временной детализацией (от дня до года); таким образом, конфигурация дает возможность разрабатывать как стратегические (квартальные, годовые), так и рабочие планы на один и тот же период. Например, в начале года можно составить годовой план, и затем в соответствии с ним утверждать помесячные. В основном, такая возможность используется:
- для детализации планов от стратегических к рабочим, без потери информации об установленных на каждом этапе планирования показателях;
- для планирования с учетом и без учета сезонных колебаний спроса.
Средства сравнительного анализа данных дают возможность контролировать соответствие между объемами продаж, установленными на один и тот же период с помощью планов различной степени детализации.
Предусмотрено планирование продаж как по всей фирме в целом, так и по подразделениям или группам подразделений. Это дает возможность руководителям и менеджерам подразделений составлять планы продаж по своим направлениям. Планы подразделений консолидируются в сводный план продаж по организации.
Гибкие возможности планирования
При составлении планов продаж, прогнозируются следующие показатели:
- объемы продаж в натуральном и суммовом выражении;
- себестоимость продажи;
- торговая наценка.
Плановые данные о продажах в натуральном выражении могут вводиться как в ручном, так и в автоматическом режиме. Для последнего варианта используется информация о продажах товаров за предыдущий период, текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей. Эти данные могут использоваться в различных комбинациях, определяемых пользователем. Если для определенных групп товаров необходимо применять отдельные принципы расчета плановых показателей, предусмотрена возможность составления для каждой из них отдельного плана, которые впоследствии будут объединены в один общий план.
Для окончательной доводки плана предусмотрена возможность относительного или абсолютного изменения данных, полученных в результате расчетов, например, для реализации такой стратегии, как "Объем продаж за аналогичный период прошлого года плюс 5%".
Цены продаж планируются на основании информации о текущих ценах продажи компании или конкурентов, а также средней цены продажи определенного товара или группы товаров за выбранный период. Как и при расчете количества продаж, рассчитанное значение цены можно изменить (увеличить или уменьшить) на определенный процент, например, для реализации стратегии "Средняя цена конкурентов минус 5%".
При расчете планируемой себестоимости продаж могут использоваться следующие данные:
- Цены поставщиков. При этом можно применять различные стратегии: по минимальной цене поставщика, по максимальной цене, по средней цене.
- Плановая себестоимость.
- Средняя себестоимость продаж, исходя из анализа продаж за указанный период.
План-фактный анализ
Для контроля выполнения разработанных планов в конфигурации предусмотрены развитые средства сравнительного анализа информации о планах и фактических продажах. С помощью них, например, решаются следующие задачи:
- план - фактный анализ продаж за определенный период;
- сравнительный анализ продаж за различные периоды, например за текущий период и аналогичный прошлого года;
- сравнение планов продажи с одинаковой детализацией за различные периоды времени, например, помесячные планы на декабрь текущего и прошлого года.
- сравнение планов с различной детализацией за один и тот же период, например, поквартальные и помесячные планы на первое полугодие текущего года.
При этом данные могут быть предоставлены в разрезе подразделений, сгруппированы для сравнения по отличительным признакам (свойствам) номенклатуры и покупателей. Например, можно провести сравнительный анализ объемов продаж номенклатуры с заданными характеристиками в определенном регионе за различные периоды времени, чтобы выявить сезонные колебания.
Управление заказами покупателей
Подсистема управления заказами покупателей позволяет реализовать наиболее эффективную для предприятия стратегию обслуживания заказов покупателей, например, стратегию минимизации необходимого для обслуживания заказов складского остатка. Возможности по управлению заказами покупателей рассчитаны на торговые предприятия, использующие схемы работы:
- работа со склада
- работа под заказ
- совмещение стратегий.
Обработку заказа покупателя можно разбить на следующие этапы:
- Формирование заказа
- Автоматическое резервирование заказанных товаров на складе и в заказах поставщикам
- Корректировка заказа
- Составление и контроль календарного плана оплаты заказа
- Оформление приема товаров, заказанных у поставщиков
- Отгрузка товаров покупателю
- Закрытие заказа
Контроль оплаты и поставки по заказам покупателя осуществляется в соответствии с порядком взаиморасчетов, определенным в договоре контрагента. Пользователь может в любой момент получить актуальную информацию о текущем состоянии заказа: сколько каких товаров заказано поставщикам, сколько зарезервировано на складах, сколько осталось отгрузить, сколько оплачено заказчиком и т.п.
Все этапы прохождения заказа и корректировки по нему могут фиксироваться в системе соответствующими документами, что позволяет отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками, оценивать эффективность и надежность работы с ними.
Формирование заказа
Конфигурация "Управление торговлей" позволяет быстро и удобно обрабатывать поступающие от клиентов заказы, регистрируя в системе:
- Желательные характеристики товаров (цвет, размер и т.д.). Набор свойств характеристик можно задавать индивидуально для каждой позиции номенклатуры. Например, для обуви это будут цвет, размер, полнота, а для холодильников - объем морозильной камеры, число отделений, число и мощность компрессоров
- Желательную дату поставки товаров.
- Согласованную дату оплаты
На основе заданной информации система позволяет оптимальным образом автоматически разместить заказ покупателя в заказах поставщикам и зарезервировать товары на складах. Размещение товарных позиций заказа покупателя в заказах поставщикам позволяет увеличить объем свободного товарного остатка на складах, который можно использовать для удовлетворения других заказов покупателей.
Для предприятий, осуществляющих поставки товаров своим потребителям "под заказ", особо полезной является возможность вести обособленный учет товаров, позволяющая точно рассчитать суммарную себестоимость товаров и накладных расходов, понесенных для выполнения конкретного заказа покупателя.
Автоматическое резервирование товаров и размещение заказов
Система позволяет выбрать наиболее выгодную для предприятия стратегию работы с заказами покупателей (увеличение свободного складского остатка, уменьшение времени выполнения заказа и др.) и соответствующим настроить механизм автоматического резервирования и размещения позиций заказа покупателя на складах компании и в заказах поставщикам. Обычно выбор стратегии резервирования и размещения зависит от используемой предприятием схемы работы:
- работа со склада
- работа под заказ
- совмещение стратегий
- перераспределение (при изменении ситуации)
Для схемы работы со склада основной выбирается стратегия автоматического резервирования товаров, а альтернативной стратегией - приоритетное размещение в заказах поставщиков. При работе "под заказ" основной стратегией будет являться размещение товара в заказах поставщиков, а альтернативной - резервирование на складах.
Пользователь может также вручную управлять резервированием и распределением товаров под конкретные клиентские заказы, например, указать, на каком складе в первую очередь должны будут резервироваться товары, какие номенклатурные позиции следует заказать поставщикам и т.д. Поддерживается также сочетание автоматического и ручного задания порядка резервирования и размещения.
Корректировка заказа
Система позволяет выполнять необходимые корректировки ранее зарегистрированных заказов:
- добавление или удаление товарных позиций заказа;
- изменение количества заказанного товара;
- изменение цен
- изменение схемы размещения и резервирования заказанных товаров.
При этом данные о состоянии заказа поддерживаются в актуальном состоянии, в случае, если для корректируемого заказа установлен режим автоматического резервирования и размещения, после корректировки производится автоматическое перераспределение товаров.
Предусмотрена возможность отмены заказов, по которым не происходило оплаты и поставки товаров, а также закрытия заказов, выполненных частично.
Схемы продажи товаров
В конфигурации предусмотрены различные схемы продажи товаров. Продажа товаров может осуществляться с предварительным резервированием товара или без предварительного резервирования товаров (из текущих остатков склада). Также реализована возможность продажи товаров по предварительным заказам товаров у поставщиков под конкретные заявки покупателей.
Продажа товаров может осуществляться в кредит или на условиях полной (или частичной) предоплаты клиентом.
При продаже комиссионного товара предусмотрена возможность автоматического расчета комиссионного вознаграждения комитенту с использованием различных способов расчета комиссионного вознаграждения: процент от прибыли, процент от суммы продаж. Сумма комиссионного вознаграждения может быть указана и вручную.
Товар может быть передан на реализацию комиссионеру. После получения от комиссионера отчета о продажах товаров, для него также автоматически рассчитывается его комиссионное вознаграждение.
В конфигурации различаются оптовые и розничные продажи. При продаже товаров в розницу производится контроль розничных цен.
В конфигурации предусмотрены различные схемы возврата товаров. Предусматривается возможность оформления как возврата поставщику (комитенту), так и возврата покупателем (комиссионером). Возврат товаров может быть оформлен по нескольким документам поступления или отгрузки в рамках одного договора с контрагентом. При оформлении возврата от покупателя автоматически определяется тот документ поступления, по которому производилась продажа товаров. Предусмотрена также возможность указания документа поставки той партии, в которую возвращается товар, пользователем вручную.
Механизм ценообразования
Подсистема ценообразования решает задачи управления отпускными ценами на товары, предоставляет широкие возможности для построения различных схем формирования цен и скидок, позволяет четко контролировать соблюдение сотрудниками предприятия установленной ценовой политики.
Механизм регистрации цен контрагентов позволяет анализировать ситуацию на рынке, отслеживать изменения цен в динамике, сравнивать цены компании с ценами конкурентов.
При оформлении розничных продаж осуществляется жесткий контроль розничных цен, которые задаются при поступлении товаров на розничный склад.
При продаже товаров можно назначать скидки на позиции номенклатуры. При этом возможны следующие варианты предоставления скидки:
- по всей номенклатуре на одинаковый процент при любой сумме сделки;
- по всей номенклатуре на одинаковый процент при сумме сделки, превышающей заданное пороговое значение;
- процент скидки устанавливается индивидуально для каждой позиции товарной номенклатуры, скидка предоставляется при любой сумме сделки;
- при сумме сделки, превышающей пороговое значение, предоставляется скидка по заранее определенным позициям номенклатуры.
При этом в каждом из указанных случаев процент скидки может зависеть от категории контрагента.
Назначение и изменение скидок в компании подтверждается и оформляется документально.
Управление закупками
Функциональность подсистемы позволяет обеспечить менеджеров торгового предприятия информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении товарных запасов и оптимизации стоимости закупаемой продукции.
- оперативное планирование закупок
- оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения
- платежный календарь расхода денежных средств
В конфигурации поддерживаются различные схемы приема товаров от поставщиков по ранее оформленным заказам, прием на ответственное хранение, на реализацию.
Предусмотрена возможность оформления "неотфактурованных поставок" - товаров, которые по тем или иным причинам требуется принять на склад и пустить в продажу до поступления необходимых сопроводительных документов. В дальнейшем при регистрации полученных от поставщика сопроводительных документов, они будут автоматически связаны с реальными продажами товаров.
При приеме товаров от поставщика обеспечивается возможность контроля списка ранее поступавших от него товаров и цен, по которым они поставлялись.
Предусмотрен контроль за продажей товаров, принятых на ответственное хранение. Продажа таких товаров может быть произведена только после того, как на нее получено разрешение от поставщика и зарегистрирован соответствующий документ.
При поступлении товара на розничный склад автоматически рассчитываются его розничные цены.
Управление заказами поставщикам
Подсистема предназначена для планирования закупок и формирования заказов поставщикам в соответствии с принятой стратегией пополнения складских запасов и работы с заказами покупателей. В числе задач, которые позволяет решать подсистема планирования закупок:
Подсистема позволяет автоматизировать такие операции, как:
- автоматическое оформление заказов поставщикам на основе заказов, поступивших от покупателей.
- контроль оплаты и поставки товаров по заказам;
- корректировка и закрытие заказов поставщикам.
Мониторинг цен поставщиков
Возможности механизма ценообразования конфигурации позволяют регистрировать и сравнивать цены поставщиков, выбирать оптимального поставщика, минимизировать затраты на пополнение товарных запасов.
Для удобного отслеживания изменений цен реализован механизм автоматического обновления цен поставщиков при регистрации очередных поставок. Предусмотрена возможность автоматического перерасчета отпускных цен на основании новых цен поставщиков и заданной торговой наценки.
Управление запасами
Учет товаров на складах компании
В конфигурации реализован детальный оперативный учет товаров на складах, обеспечивается полный контроль товарных запасов предприятия в оптовой и розничной торговле. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов - поступление товаров, перемещение товаров, реализация товаров, инвентаризация и т.п. Конфигурация позволяет вести учет товаров на множестве складов (мест хранения). Поддерживается учет товаров в различных единицах измерения (упаковках).
Обеспечивается раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, товаров, принятых на ответственное хранение, а также учет возвратной тары.
Конфигурация позволяет проводить инвентаризацию товаров на складе. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в системе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством товаров, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи товаров) или оприходования (в случае выявления излишков товаров).
Заказы подразделений компании
Конфигурация позволяет подразделениям компании (складам, торговым точкам) заказывать товары у других подразделений для пополнения собственных торговых запасов (внутренние заказы). Режим предназначен в основном для формирования розничными торговыми точками (складами) заказов на поставку необходимого ассортимента товара, но может использоваться и оптовыми торговыми точками или просто складами для обеспечения ассортимента на складе. При планировании продаж и закупок внутренние заказы обслуживаются наравне с заказами покупателей по тем же алгоритмам. Исполнением внутреннего заказа считается оприходование товара на указанный склад.
Учет затрат торгового предприятия (накладные расходы)
В конфигурации предусмотрен учет различных видов накладных расходов - затрат на транспортировку, хранение, оплаты пошлин и акцизов, услуг как собственных, так и сторонних организаций и т.д. Эти расходы могут быть отнесены на себестоимость товаров.
В зависимости от характера накладных расходов их распределение по товарным позициям может производиться пропорционально стоимости поступивших товаров, их весу или количеству. Накладные расходы могут быть зафиксированы до поступления товаров (по конкретному договору или заказу).
Анализ информации о торговой деятельности и товарообороте
В конфигурации "Управление торговлей" реализована система универсальных отчетов, представляющих собой мощное и гибкое средство для анализа практически всех аспектов торговой деятельности и товарооборота предприятия. Пользователь может получить информацию по состоянию складских запасов, заказов, продаж, взаиморасчетов - в любых аналитических разрезах с требуемой детализацией (например, данные о продажах по регионам товаров той или иной группы) и в динамике (например, отследить динамику продаж за период с детализацией по дням).
При этом пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.
Помимо универсальных отчетов в конфигурации реализован также набор отчетов, предназначенных для эффективного решения специализированных задач анализа информации, например, отчеты по взаиморасчетам с комиссионерами и комитентами, план продаж, оперативный товарный календарь и др.
Для менеджеров, которым необходимо оперативно получать в компактном, легко читаемом виде, информацию о текущем состоянии дел на фирме и тенденциях их изменения, в конфигурации предусмотрен отчет "Монитор основных показателей". Отчет содержит ключевую информацию о текущем запасе оборотного капитала фирмы (денежные средства, взаиморасчеты с подотчетными лицами и контрагентами, остатки товаров), объеме продаж, движении денежных средств, планируемых поступлениях и платежах, просроченных заказах и поставках и т.п. Состав, порядок вывода и периодичность обновления информации задается пользователем, что позволяет каждому менеджеру определять тот объем и частоту обновления данных, которые именно ему необходимы для контроля ситуации. При необходимости любой показатель отчета можно расшифровать для детального анализа его составляющих.
Интеграция с "1С:Бухгалтерией"
Для отражения данных о торговой деятельности в бухгалтерском и налоговом учете в конфигурации "Управление торговлей" реализована возможность выгрузки данных в конфигурацию "1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерский учет". При выгрузке можно произвести отбор документов по различным критериям: по принадлежности к регламентированному учету, по конкретной организации (юридическому лицу), складу и т.д.
Перенос данных из конфигурации "Торговля+Склад" 1С:Предприятия 7.7
В поставку продукта "1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей" включены средства, позволяющие пользователям типовой конфигурации "Торговля+Склад" (редакции 9.2) системы программ "1С:Предприятие 7.7" перенести в информационную базу конфигурации "Управление торговлей" данные справочников и остатки по всем регистрам: товары, взаиморасчеты, остатки на счетах, в кассе, остатки по расчетам с подотчетными лицами и т.д.
Приложение 2. Бланк заявки на апгрейд
В фирму "1С"
ЗАЯВЛЕНИЕ на обновление продукта системы 1С:Предприятие 7.7 на продукты системы 1С:Предприятие 8.0 Организация ______________________________________________________________ (наименование организации, учреждения) Адрес ________________________________ Телефон ______________________________Факс _________________ Контактное лицо _____________________________________________ Направление деятельности организации________________________________________ является пользователем программного продукта системы "1С:Предприятие 7.7": _____________________________________________ рег. № ___________________________ (наименование используемой программы системы "1С:Предприятие 7.7") (регистрационный номер) Для каких задач автоматизации используется программный продукт________________ ______________________________________________________________________________ Просим заменить указанный выше программный продукт системы "1С:Предприятие 7.7" на программный (е) продукт (ы) системы "1С:Предприятие 8.0": 1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей, рег. № ____________________________ (регистрационный номер, заполняется сотрудником 1С) Дополнительная лицензия на использование системы "1С:Предприятие 8.0" на ______________________________________________ рабочих местах (количество рабочих мест - цифрой и прописью) Дополнительная лицензия на использование сервера "1С:Предприятие 8.0, рег. № ___________________________________________________ (регистрационный номер, заполняется сотрудником 1С) Оставшиеся в организации материалы из комплекта 1С:Предприятия предыдущей версии - ключи защиты, дистрибутивы и документация - будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам. Руководитель _____________________________ (____________________) (подпись) (расшифровка подписи) Дата _____________________________ Место для печати
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ
В фирму "1С"
ЗАЯВЛЕНИЕ на обновление продукта системы 1С:Предприятие 7.7 на продукты системы 1С:Предприятие 8.0 Организация ____________ООО "Лютики"_________________________________ (наименование организации, учреждения) Адрес _______127410 Москва, Инженерная ул, 10 Телефон _______488-23-55_____________Факс __488-23-49_____ Контактное лицо _____Иванов Иван Иванович__________________________ Направление деятельности организации____торговля_____________________________ является пользователем программного продукта системы "1С:Предприятие 7.7": 1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия для 3-х польз). Оперативный учет. Конфигурация "Торговля+Склад"_____ рег. № __7733770077_____ (наименование используемой программы системы "1С:Предприятие 7.7") (регистрационный номер) Для каких задач автоматизации используется программный продукт________________ ________ торговый учёт _______________________________________ Просим заменить указанный выше программный продукт системы "1С:Предприятие 7.7" на программный (е) продукт (ы) системы "1С:Предприятие 8.0": 1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей, рег. № ____________________________ (регистрационный номер, заполняется сотрудником 1С) Дополнительная лицензия на использование системы "1С:Предприятие 8.0" на ___10 (десяти)________________________ рабочих местах (количество рабочих мест - цифрой и прописью) Дополнительная лицензия на использование сервера "1С:Предприятие 8.0, рег. № __не требуется__________________________________ (регистрационный номер, заполняется сотрудником 1С) Оставшиеся в организации материалы из комплекта 1С:Предприятия предыдущей версии - ключи защиты, дистрибутивы и документация - будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам. Руководитель _____________________________ (___Петров П. П._____) (подпись) (расшифровка подписи) Дата _____________________________ Место для печати
Приложение 3. Примеры апгрейда для продуктов 1С:Предприятия 7.7
| КОМПЛЕКТЫ 8.0 - только ДЛЯ АПГРЕЙДА С 7.7 | СТОИМОСТЬ АПГРЕЙДА С ПРОДУКТОВ 7.7 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Состав комплекта | Полная стоимость | Т+С ПРОФ 280 у.е. | Опер. учет 3 п., 480 у.е. | Опер. учет сеть, 960 у.е. | Опер. Учет для SQL, 1920 у.е. |
| 1С:Предпр. 8.0. Управление торговлей | 420 | 210 | 210 | 210 | 210 |
| 1) 1С:Предпр. 8.0. Управление торговлей 2) Доп. лицензия на 1 п – 2 шт. |
720 | 445 | 360 | 360 | 360 |
| 1) 1С:Предпр. 8.0. Управление торговлей 2) Доп. лицензия на 5 п |
940 | 665 | 470 | 470 | 470 |
| 1) 1С:Предпр. 8.0. Управление торговлей 2) Доп. лицензия на 10 п |
1420 | 1145 | 945 | 710 | 710 |
| 1) 1С:Предпр. 8.0. Управление торговлей 2) Доп. лицензия на 20 п |
2320 | 2045 | 1845 | 1365 | 1160 |
| 1) 1С:Предпр. 8.0. Управление торговлей 2) Доп. лицензия на 50 п |
5020 | 4745 | 4545 | 4065 | 3105 |
| 1) 1С:Предпр. 8.0. Управление торговлей 2) Доп. лицензия на 10 п 3) Лицензия на сервер |
2620 | 2345 | 2145 | 1665 | 1310 |
| 1) 1С:Предпр. 8.0. Управление торговлей 2) Доп. лицензия на 20 п 3) Лицензия на сервер |
3520 | 3245 | 3045 | 2565 | 1760 |
| 1) 1С:Предпр. 8.0. Управление торговлей 2) Доп. лицензия на 50 п 3) Лицензия на сервер |
6220 | 5945 | 5745 | 5265 | 4305 |
Примечание. Цветом выделено изменение количества рабочих мест 1С:Предприятия после приобретения апгрейда:
| Количество рабочих мест увеличено | |
| Количество рабочих мест практически не изменилось | |
| Количество рабочих мест уменьшено |
