Информация для пользователей и партнеров №24381 от 12.04.2018

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске версии 1.6.14 конфигурации "Управление нашей фирмой" (1С:УНФ) – комплексного готового решения для управления и учета в малом бизнесе.

Версия 1.6.14 предоставляет новую функциональность для широкого круга компаний:

• Развитие CRM: интеграция с виртуальными АТС "Яндекс.Телефония", "ВестКолл СПб", "Деловые сети – Иркутск". Новые возможности внутреннего взаимодействия между сотрудниками: история в чатах, новые значения для подстановки в шаблоны КП и договоров, а также развитие интеграции с почтовыми сервисами.
• Торговым компаниям: подарочные сертификаты – универсальный инструмент продаж, получивший широкое распространение в розничной торговле, новые наглядные отчеты для анализа примененных скидок, расширение прав доступа для менеджеров.
• Розничным компаниям: возврат товаров в другую кассовую смену – отражается одним документом.
• Интернет-магазинам: автоматический обмен с сайтом всеми данными.
  • Производственным компаниям: широкие возможности оформления производственных операций, позволяющие в несколько раз уменьшить количество формируемых документов. Среди них: резервирование материалов на нескольких складах в одном заказе на производство, отражение фактического выпуска изделий по нескольким заказам клиентов, ручная корректировка результатов автоматического распределения материалов на выпускаемую продукцию.
• Компаниям любых сфер деятельности: автоматическое разнесение оплаты и интуитивный помощник помогут оптимизировать процесс разнесения поступивших денежных средств. Признак обязательного заполнения, а также значения по умолчанию для характеристик и партий товаров минимизируют ошибки при оприходовании и отгрузке товара, обновленная структура подчиненности сделает структуру документов прозрачной.

Подробнее см. в следующем разделе информационного письма.

НОВОЕ В ВЕРСИИ 1.6.14 1С:УНФ

CRM

Интеграция с виртуальными АТС. В список операторов облачной телефонии, с которыми в 1С:УНФ поддерживается интеграция, вошли следующие компании:

• "Яндекс.Телефония" – виртуальная АТС для малого и среднего бизнеса;
• облачная АТС "ВестКолл СПб";
• виртуальная АТС "Деловые Сети – Иркутск".

Напоминаем, что начиная с версии 1.6.12 1С:УНФ поддерживает IP-телефонию – см. на странице https://its.1c.ru/updinfo/smallbusiness/1.6.12.

Новые возможности для внутреннего взаимодействия

• История изменений документа добавлена в чат. Такое улучшение позволит обсуждать сделку в контексте конкретного документа и существенно упростит коммуникацию между сотрудниками.
• Системные уведомления об изменениях в документе. Теперь пользователи могут оперативно получать информацию по интересующим сделкам.

Новые возможности для создания шаблонов коммерческих предложений и договоров. Создавать шаблоны коммерческих предложений и договоров стало еще удобнее за счет того, что стали доступны более 20 новых значений для подстановки. Среди них:

• дополнительные реквизиты;
• артикул и описание номенклатуры;
• несколько телефонов организации;
• номер банковского счета организации/контрагента.

Развитие интеграции с почтовыми сервисами. В исходящее письмо теперь можно автоматически добавить подпись. При этом для первого письма и для ответа подписи могут быть различными. Также появилась возможность настраивать поведение программы при обработке писем:

• Загружать/не загружать в 1С:УНФ состояние прочтения писем – признаки "прочитано" и "удалено".
• Выбирать, из каких папок загружать почту.
• Настроить, для каких писем загружать не только заголовки, но и тело письма.

Продажи и закупки

Подарочные сертификаты. Подарочный сертификат – это отличное решение для тех, кто хочет быстро подобрать подарок и не бояться ошибиться с выбором. В 1С:УНФ теперь можно:

• Создавать сертификаты любого номинала.
• Устанавливать сроки действия сертификатов, при наступлении которых они становится недействительными.
• Задавать для сертификатов ограничения по номенклатуре, категориям номенклатуры или ценовым группам, если необходимо.
• Принимать сертификаты при оптовых и розничных продажах.
• Отражать полную или частичную оплату сертификатами. Отслеживать работу с сертификатами помогут новые отчеты:
• "Подарочные сертификаты" – содержит список всех активных сертификатов, их номиналы, сроки действия и все движения по ним.
• "Остатки подарочных сертификатов" – подскажет, сколько сертификатов продано, но еще не использовано покупателями.

Отчеты "Примененные скидки". Появились два новых отчета для анализа скидок, предоставленных при продаже товаров, работ и услуг:

• Отчет "Примененные скидки (оценка)" позволит оперативно узнать, кто, по каким документам и какие скидки сделал, а также проанализировать такие показатели, как общая сумма предоставленной скидки, возможная сумма продажи без скидки, реальная выручка и валовая прибыль.
• Отчет "Примененные скидки (статистика)" включает в себя диаграмму, наглядно отражающую популярность скидок. По ней можно сразу увидеть, какие скидки используются чаще всего, а какие почти не применяются в повседневной торговле.

Эти отчеты в паре выступают в роли комплексного инструмента оценки результатов маркетинговых кампаний, включающих в себя предоставление скидок покупателям.

Отчет "Продажи" и "Сводный отчет" с ограниченными правами. Расширены права доступа для пользователей с ограниченными правами:

• "Сводный отчет" в заказе покупателя теперь доступен всем пользователям.
• Отчет "Продажи" стал доступен пользователям с профилем "Продажи".
• Информация в колонке "Себестоимость" отчета "Продажи" будет видна только пользователям с правами "Продажи" + "Закупки" и полными правами.

Розница

Возврат товаров в другую кассовую смену. Появилась возможность пробивать возвратный чек вне зависимости от даты возврата товара. Для отражения возврата в закрытой кассовой смене теперь потребуется ввести только один документ – "Чек ККМ на возврат". Также предусмотрена возможность отразить в учете возврат товара по старой схеме ("Приходная накладная" – "Расходный кассовый ордер").

Интернет-торговля

Улучшенный обмен с интернет-магазинами. В автоматическом обмене с сайтом теперь могут участвовать как полные данные, так и только измененные. Больше не потребуется запускать полный обмен вручную.

Производство

Новые возможности оформления производственных операций:

• В документе "Заказ на производство" теперь можно зарезервировать материалы под заказ клиента с уточнением до партии. Достаточно заполнить колонку "Резерв", не создавая лишних документов.
• Установить резерв материалов на нескольких складах можно одним документом "Заказ на производство". Формирование дополнительных документов резервирования больше не требуется.
• Списание материалов с нескольких складов теперь доступно одним документом "Производство". Больше не нужно предварительно перемещать запасы на один склад.
• Стало возможным планирование выпуска изделий сразу по нескольким заказам клиентов. В один "Заказ на производство" могут быть собраны все заказы покупателей.
• Отразить фактический выпуск изделий по нескольким заказам клиентов теперь также можно в одном документе "Производство".
• Теперь пользователь может корректировать результат автоматического распределения материалов на выпускаемое изделие в документах "Заказ на производство" и "Производство". При этом можно, как и раньше, использовать автоматическое распределение.

Все эти улучшения позволят в несколько раз уменьшить количество формируемых документов и значительно ускорят отражение производственных операций в программе.

Деньги

В новой версии произошли значительные изменения в работе с денежными средствами: появилась возможность автоматического разнесения оплат и зачета предоплат, для ручного разнесения денег реализован интуитивный помощник. Обновленный алгоритм распределения денег позволяет быстро решать различные задачи: зачет авансов, учет существующих оплат и привязка их к заказам. Новые возможности позволяют:

• Настроить автоматическое разнесение оплаты для конкретного документа, договора или контрагента.
• Быстро зачесть предоплату и оплату с помощью интуитивного помощника.
• В документе оплаты сразу увидеть информацию о состоянии оплаты: к каким документам отнесена оплата и в каком режиме это выполнено, автоматически или вручную.
• Зачесть предоплату непосредственно в заказе клиента.
• При вводе документов оплаты на основании накладных система учтет все прочие суммы оплаты, полученные по данной накладной, и подставит сумму остатка.
• Зачесть оплату, не привязанную к заказу, в расходной накладной по заказу.

НСИ

Характеристики: признак обязательного заполнения и значения по умолчанию. В новой версии реализован контроль заполнения для характеристик номенклатуры. В карточку товара добавлен признак обязательного заполнения. Теперь при оформлении документа пользователь будет видеть, используются ли характеристики для товара и обязательно ли их указывать. Наглядные подсказки по заполнению помогут избежать ошибок операторов и путаницы в учете остатков.

Кроме того, стало проще заполнять характеристики в документах. Если для номенклатуры задать основную характеристику, то она будет подставлена в документ автоматически. Основную характеристику можно установить сразу для категории номенклатуры.

Улучшена работа с характеристиками в документах и справочниках:

• Появилась возможность настроить сортировку характеристик в списках выбора в зависимости от их свойств, например: по размеру, цвету, материалу.
• Неиспользуемые характеристики теперь можно скрыть.

Партии: универсальный подбор и обязательное заполнение. Для партий номенклатуры также можно настроить обязательное заполнение в документах. В карточку товара добавлен признак обязательного заполнения. При оформлении документа пользователь будет видеть, ведется ли учет в разрезе партий и обязательно ли заполнение партии. Наглядные подсказки по заполнению помогут избежать ошибок операторов и путаницы в учете остатков. Добавлена автоматическая подстановка партий по умолчанию – заполнение партий в документе не требует лишних действий. Появилась возможность автоматически генерировать партии номенклатуры в документе "Приходная накладная" для комиссионной торговли, передачи в переработку и на ответственное хранение. Новая команда позволит существенно сократить время оформления поступлений товаров от сторонних контрагентов. Также улучшена работа с партиями в документах и справочниках:

• Появилась возможность отбора партий по владельцу и статусу.
• Неиспользуемые партии теперь можно скрыть.

Обновленная структура подчиненности. Работать со структурой подчиненности документа стало удобнее за счет новых возможностей:

• Удобный поиск. Искать можно по любой части строки, например по номеру документа или его сумме.
• Два варианта просмотра структуры: дерево и список.
• Команды "Свернуть" и "Развернуть" для уровней дерева документов избавляют от десятка лишних кликов.
• Контекстное меню со всеми основными командами позволит без лишних действий работать с выбранными документами.

Кнопки сворачивания и разворачивания группировок в отчетах. Небольшое, но крайне полезное новшество в настройке отчетов. Теперь в форме отчетов можно указать, до какой группировки разворачивать отчет. Система запомнит настройку и при следующем открытии развернет отчет автоматически. Для удобства пользователя кнопки сворачивания/разворачивания группировок вынесены в форму отчета.

Синхронизация с программой "1С:Бухгалтерия 8"

Заказ как счет в "1С:Бухгалтерии 8". Реализована выгрузка документов "Заказ покупателя" в программу "1С:Бухгалтерия 8". В "1С:Бухгалтерии 8" заказы будут отражены документом "Счет на оплату". Не придется создавать "лишние" счета для заказов, чтобы передать их в "1С:Бухгалтерию 8". Выгрузка заказов осуществляется опционально, ее можно включить в настройках обмена.

Префикс штрихкодов узла РИБ

Появилась возможность создавать уникальные штрихкоды в распределенной информационной базе (РИБ). Теперь каждому узлу РИБ может быть присвоен уникальный префикс штрихкода. В новые штрихкоды он будет добавляться автоматически, что позволит избежать дублирования штрихкодов.

Подробное описание новых возможностей версии 1.6.14 конфигурации "Управление нашей фирмой" приведено на странице https://its.1c.ru/updinfo/smallbusiness/1.6.14.

1С:УНФ

"1С:Управление нашей фирмой 8" (1С:УНФ) – это комплексное готовое решение для управления и учета в малом бизнесе. Все содержится в одной программе: продажи, закупки, склад, производство, финансы, зарплата, анализ состояния компании, отчетность и CRM. Полное описание возможностей "1С:Управления нашей фирмой 8" см. на https://v8.1c.ru/small.biz/.

Также вы можете ознакомиться с другими материалами по 1С:УНФ:

• Презентация: https://v8.1c.ru/small.biz/unf.ppt.
• Более 70 роликов и вебинаров на youtube-канале https://www.youtube.com/c/unf.
• Группа в Facebook: https://www.facebook.com/smb.1c.ru/.
• Сообщество "Вконтакте": https://vk.com/1sunf.
• Описание возможностей мобильного приложения: https://sbm.1c.ru/.

Варианты работы и цены

Выбирайте наиболее удобный для себя режим работы:

• В облачном сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" (https://1cfresh.com/). Сервис обеспечивает доступ через Интернет к конфигурации "Управление нашей фирмой" в рамках модели SaaS ("программное обеспечение как сервис"). Эту модель также называют работой в облаке.
• Арендуйте у официальных партнеров сети "1С:Аренда ПО" – от 700 руб. в месяц для одного пользователя, см. https://www.1c.ru/partners-pp/partners.html.
• Установите программу на свой компьютер – от 4 600 руб. единовременно за однопользовательскую версию на все время использования.
• Бесплатно работайте в мобильном приложении 1С:УНФ (https://sbm.1c.ru), синхронизируя по необходимости данные с платными "коробочной" версией или облачным сервисом.

Использование конфигурации "Управление нашей фирмой" в облачном сервисе "1С:Предприятие через Интернет" доступно при оформлении подписки на один из тарифов сервиса. Рекомендованные розничные цены указаны в таблице:

Тариф	Количество приложений	Количество одновременных сеансов	На 1 мес., руб.	На 3 мес.	На 6 мес.	На 12 мес.
ТЕХНО	1	2			7 854	15 036
ПРОФ	Не ограничено	5	4 818	9 636	18 600	35 592

Льготные рекомендованные цены при непрерывном продлении договора (цены могут применяться при заключении договора не позднее чем через 30 дней после окончания тестового периода или предыдущего договора):

Тариф	Количество приложений	Количество одновременных сеансов	На 1 мес. , руб.	На 3 мес.	На 6 мес.	На 12 мес.
ТЕХНО	1	2			6 546	12 528
ПРОФ	Не ограничено	5	4 015	8 031	15 498	29 664

Полная информация о тарифах и условия – на сайте https://1cfresh.com/price.

При этом в любой момент вы можете перейти с облачной версии на "коробочную" с переносом всех накопленных данных или, наоборот, с "коробочной" версии в облачный сервис фирмы "1С" или партнеров "1С".

Конфигурация "Управление нашей фирмой" входит в поставку следующих программных продуктов:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.	Дилер	Постоянный партнер
4601546104014	1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия с разовой оплатой	4 600	2 300	2 070
2900001705226	1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия. Электронная поставка с разовой оплатой	4 600	2 300	2 070
4601546081124	1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ. Для поддержки необходимо заключить договор 1С:ИТС на платной основе	17 400	8 700	7 830
2900001705240	1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ. Электронная поставка Для поддержки необходимо заключить договор 1С:ИТС на платной основе	17 400	8 700	7 830
4601546086211	1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ на 5 пользователей. Для поддержки необходимо заключить договор 1С:ИТС на платной основе	31 800	15 900	14 310
2900001705257	1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ на 5 пользователей. Электронная поставка Для поддержки необходимо заключить договор 1С:ИТС на платной основе	31 800	15 900	14 310
4601546045874	1C:Предприятие 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях Продажа по договору о сотрудничестве с высшими и средними образовательными учреждениями	_	14 400	12 960

Приобрести программные продукты можно через партнеров-франчайзи фирмы "1С", см. https://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp. Продукт 4601546104014 "1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия" также продается в магазинах сети "1С Интерес" (см. https://www.1c-interes.ru/) и в отделе продаж фирмы "1С" (Москва, ул. Селезневская, д. 21).

Пользователи базовой версии получают обновления программы и консультации линии технической поддержки без дополнительной оплаты после регистрации приобретенной копии программы в фирме "1С". Для использования дополнительных возможностей и сервисов 1С:ИТС (см. https://portal.1c.ru/) необходимо заключить платный договор 1С:ИТС.

Поддержка пользователей продуктов версии ПРОФ осуществляется только по договору информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС. В стоимость продукта включен льготный период поддержки. По окончании льготного периода пользователю необходимо продлить договор 1С:ИТС на платной основе.

Получить подробную информацию о договоре 1С:ИТС можно на странице https://its.1c.ru/db/aboutits#. Рекомендованные цены на 1С:ИТС приведены на странице https://its.1c.ru/db/aboutits#content:22:hdoc.

Для получения качественных сервисных и консалтинговых услуг по договору 1С:ИТС фирма "1С" рекомендует обращаться в "Центры сопровождения 1С" или к сервис-партнерам вашего региона, см. https://www.1c.ru/rus/partners/service.jsp.

Как получить версию 1.6.14 конфигурации "Управление нашей фирмой"

Версия 1.6.14 конфигурации "Управление нашей фирмой" предоставляется зарегистрированным пользователям программных продуктов, включающих конфигурацию "Управление нашей фирмой" версии ПРОФ или базовой версии, в предусмотренном для них порядке обновления конфигурации. Порядок и условия предоставления обновлений указаны в регистрационной карточке программного продукта. Для пользователей версии ПРОФ необходимо иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

Для использования версии 1.6.14 конфигурации нужно установить версию платформы "1С:Предприятие 8" не ниже 8.3.10.

Версии 1.6.14 конфигурации и 8.3.10 платформы можно получить в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/, а также в составе майского выпуска 1С:ИТС за 2018 год.