Информация для пользователей и партнеров №24491 от 10.05.2018

Даты проведения:

с 12 по 13 июня 2018 года

Курс предназначен:

Для партнеров и пользователей, заинтересованных в приобретении практических навыков работы с прикладным решением "1С:Документооборот 8, редакция 2.0".

Форма проведения:

Очная, 2 учебных дня с перерывом на обед, с 10.00 до 17.00

Продолжительность:

16 академических часов

Цели:

• Показать функциональные возможности прикладного решения для коммерческих предприятий
• Научить слушателей эффективному применению возможностей программы в повседневной работе
• Освоить приемы быстрой работы с 1С:Документооборотом и 1С:Предприятием
• Систематизировать знания слушателей курса об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот в организации
• Дать общее представление о настройке и администрировании программы

В результате слушатели курса получат практические навыки работы в программе "1С:Документооборот 8, редакция 2.0"

Краткое содержание:

Слушатели курса выполнят сквозной пример совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы 1С:Документооборот. При выполнении задач в составе сквозного примера рассматриваются особенности эффективного применения функциональных возможностей программы. 

Тема 1. Обработка входящих документов

• Карточка входящего документа
• Использование встроенного почтового клиента
• Загрузка и выгрузка файлов
• Автоматическая загрузка файлов
• Практическая работа: Слушатели курса выполняют задания по работе с карточкой входящего документа и встроенной почтой
• Создание карточки нового корреспондента
• Нумераторы
• Регистрация входящего документа
• Практическая работа: Слушатели курса выполняют задание по регистрации входящего документа
• Автоматическая вставка штрихкода
• Ручная вставка штрихкода
• Печать штрихкода
• Поиск по штрихкоду
• Автоматическое распознавание штрихкода
• Сканирование документов
• Назначение потокового сканирования
• Распознавание образов
• Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по работе со штрикодами в документообороте
• Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление
• Резолюции в документах
• Переадресация входящих документов
• Практическая работа: Слушатели курса выполняют задания по деловому процессу "Рассмотрение"

Тема 2. Управление мероприятиями

• Список участников
• Приглашение на мероприятие
• Уведомление исполнителей по электронной почте
• Принятие задач к исполнению
• Программа мероприятия
• Бронирование переговорных
• Протокол мероприятия
• Утверждение и исполнение протокола
• Отчеты по мероприятиям
• Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по жизненному циклу мероприятия. Изучают порядок работы на всех этапах от подготовки до контроля исполнения решений

Тема 3. Учет по проектам

• Карточка проекта
• План проекта
• Исполнение проектных задач
• Учет трудозатрат
• Отчеты по проектам
• Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачу по ведению проектной документации в прикладном решении

Тема 4. Управление договорами

• Жизненный цикл договора
• Создание проекта договора из шаблона
• Папки файлов
• Коллективная работа с файлами
• Просмотр, редактирование и контроль версий
• Шаблоны файлов
• Автозаполнение шаблонов файлов
• Комплексный процесс: согласование, утверждение, регистрация договора
• Продление, закрытие договора
• Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачу по работе с договором

Тема 5. Поддержка бумажного документооборота

• Номенклатура дел
• Дела, тома
• Передача дел в архив
• Уничтожение дел
• Журнал передачи
• Контроль переданных документов
• Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по реализации поддержки бумажного документооборота в информационной базе.

Тема 6. Работа с внутренними документами

• Внутренние документы
• Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
• Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
• Шаблоны внутренних документов
• Печать и вставка регистрационного штампа
• Комплекты документов
• Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
• Права доступа по папкам внутренних документов
• Практическая работа: Слушатели курса выполняют работу по созданию, согласованию, утверждению и исполнению Служебной записки

Тема 7. Форум - коллективная площадка для обсуждений

• Создание темы форума
• Информирования коллег о новой теме. Деловой процесс "Ознакомление"
• Механизм форума "Голосовалка"
• Практическая работа: Слушатели курса выполняют, создают новую тему форума, приглашают коллег к обсуждению, настраивают голосование по вопросу.

Тема 8. Календарь. Учет рабочего времени

• Настройка и заполнение календаря
• Ежедневный отчет сотрудника
• Хронометраж и отражение выполнения работ по задачам
• Отчет "Затраты времени"
• Практическая работа: Слушатели курса настраивают календарь и выполняют учет рабочего времени

Тема 9. Работа с исходящими документами

• Исходящие документы
• История переписки
• Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния
• Шаблоны исходящих документов
• Сложное согласование документов
• Практическая работа: Слушатели курса выполняют работу с исходящим письмом. В работе используется шаблон документа и шаблон файла

Тема 10. Связи между документами

• Типы связей
• Настройка и установка связей
• Нумерация по связанному документу
• Отчет по структуре связей
• Практическая работа: Слушатели курса учатся создавать и устанавливать связи для документов.

Тема 11. Обработка обращений граждан

• Особенности обработки обращений граждан
• Составные процессы: Обработка входящего документа, Обработка исходящего документа, Обработка внутреннего документа
• Практическая работа: Слушатели курса регистрируют обращение гражданина и создают составной процесс

Тема 12. Категоризация данных

• Назначение категорий
• Работа с категориями объектов
• Автоприсвоение категорий
• Практическая работа: Слушатели курса учатся создавать категории документов. Использовать механизм категории для альтернативной классификации документов.

Тема 13. Процессы и задачи

• Визы согласования
• Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
• Персональная и ролевая адресация задач
• Система задач. Контроль выполнения задач
• Перенаправление задач
• Иерархия деловых процессов документооборота
• Остановка деловых процессов документооборота
• Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
• Периодические деловые процессы документооборота
• Шаблоны деловых процессов документооборота
• Дополнительные реквизиты процессов и задач
• Решение вопросов выполнения задач
• Перенос сроков выполнения задач
• Права доступа на деловые процессы и задачи

Тема 14. Работа с отчетами

• Формирование отчетов
• Настройка отчетов
• Рассылка отчетов
• Практическая работа: Слушатели курса выполнят задачи по настройке и формированию отчетов

Тема 15. Поиск документов и файлов

• Быстрый поиск
• Поиск по всем журналам документов
• Сохранение шаблона поиска
• Полнотекстовый поиск информации
• Практическая работа: Слушатели курса выполняют различные задания по поиску документов в информационной базе прикладного решения

Тема 16. Учет отсутствия сотрудников

• Обзор возможностей
• Практическая работа: Учет времени работы с программным решением

Тема 17. Мобильный 1С:Документооборот

• Настройка
• Использование на IOS и Android

Тема 18. Возможности совместного использования 1С:Документооборота и других типовых интеграций

• Краткий обзор интеграционных возможностей программы

Тема 19. Краткий обзор установки и настройки программы

• Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
• Настройка и работа в интерфейсе "Такси"
• Порядок первоначальной настройки программного продукта
• Настройка НСИ
• Учет по организациям
• Виды документов
• Практическая работа: Слушатели курса готовят информационную базу для выполнения сквозного практического примера. Заполняют справочники, изучают возможности интерфейса "Такси"

Стоимость:

60 000 тенге для пользователей, 55 000 тенге для партнеров (включая учебные материалы и обед)

Место проведения:

Учебный центр 1С Казахстан наш адрес: г. Астана , ул. Петрова 5/3 , ВП-1,2