Информация для пользователей и партнеров №2457 от 26.09.2003

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена	Дилер	Постоянный партнер	Дистрибьютор
4601546017895 ISBN 5-9521-0042-2	1С:Мир компьютера. TeachPro MS Outlook 2002	3,2	1,9	1,7	1,6

«1С:Мир компьютера. TeachPro MS Outlook 2002» в экономичной упаковке поступит в продажу 03 октября 2003 года. Комплектация: CD-диск, упакованный в  jewel-case.

Разработчик — ООО «МультиМедиа Технологии и Дистанционное Обучение». Эксклюзивный дистрибьютор — ЗАО «1С».

Курс представляет собой мультимедийный самоучитель по работе с электронным органайзером и почтовым клиентом Microsoft Outlook 2002. Объем учебного материала, представленного в виде интерактивных видеолекций продолжительностью 29 часов, обеспечивает полное освоение программного продукта.

Весь учебный курс разделен на лекции (главы). Лекции делятся на уроки. Cистема поиска позволяет быстро найти любую информацию или нужный урок по введенным символам.

Введение

• Основные принципы функционирования Outlook 2002
• Обзор возможностей. Инсталляция
• Первый запуск. Настройка почты
• Меню, панель Outlook, папки сообщений почты и факсов
• Папки управления деятельностью
• Помощник
• Окно справки

Основы работы с электронной почтой

• Основные понятия
• Свойства учётной записи
• Создание учётных записей POP3. Ответ на сообщение
• Создание учётных записей ИМАП4
• Создание, удаление папок ИМАП. Подписка на папку
• Копирование, перемещение сообщений и папок
• Пересылка и переадресовка
• Вложение файлов в электронные сообщения
• Сохранение сообщений
• Пометка сообщений

Работа с адресной книгой

• Адресная книга. Создание нового контакта
• Свойства контакта, добавление из сообщения. Использование адресной книги
• Группы контактов. Участники
• Группы контактов. Дополнительные возможности
• Сервисные функции
• Настройки адресной книги

Оформление электронных сообщений

• Форматы сообщений. Форматирование текста
• Форматирование абзацев Списки.
• Особенности HTML формата. Стили. Диалоги Шрифт и Абзац
• Особенности HTML формата. Вставка рисунков
• Параметры изображения
• Вставка рисунков из Интернета
• Гиперссылки
• Горизонтальные линии HTML. Изменение формата сообщения
• Особенности RTF формата. OLE Объекты
• Свойства OLE объектов
• Подписи (2 урока)
• Создание сообщений на основе бланков
• Редактирование и добавление бланков

Дополнительные параметры электронных писем

• Важность, пометка, управление сообщениями до и после отправки
• Уведомление о прочтении
• Связи, категории, заголовок
• Диалог Параметры электронной почты
• Дополнительные параметры электронной почты
• Дополнительные параметры при получении сообщений
• Дополнительные параметры при отправке сообщений
• Параметры отслеживания
• Параметры ответов и пересылки
• Параметры доставки. Импорт/экспорт учётных записей

Удобная работа с большим количеством писем

• Сортировка сообщений, форматирование полей
• Добавление и удаление полей, группировка элементов
• Автоформатирование и использование правил
  • Цвет и автоформатирование
  • Простейшие условия автоформатирования и порядок правил
  • Задание сложных условий автоформатирования
  • Дополнительные условия отбора автоформатирования
  • Обработка писем. Создание правил
  • Мастер правил
  • Создание нового правила
  • Изменение параметров существующих правил
  • Создание правила на основе сообщения. Применение правил
  • Импорт/экспорт правил
  • Электронная макулатура: реализация автоформатирования
  • Электронная макулатура: реализация правил
• Представления
  • Понятие представления, стандартные представления
  • Средства для смены представлений
  • Создание нового представления, группировка и сортировка
  • Изменение существующего представления
  • Параметры представлений типа временная шкала и значок
  • Временная карта и день/неделя/месяц
• Поиск сообщений и файлов
  • Поиск. Расширенный поиск
  • Расширенный поиск файлов
  • Сохранение и восстановление условий поиска

Работа с контактами

• Общие сведения. Создание, редактирование контактов
• Списки рассылки
• Устранение дубликатов
• Импорт списка контактов в папку
• Экспорт списка, импорт/экспорт отдельного контакта
• Специфика представлений, поиск
• Связывание элементов с контактом
• Настройка отслеживания связей у элементов в папке с контактами
• Операции с использованием контактов: Телефонные звонки и т. п.

Заметки. Параметры заметок

Общие папки Microsoft Exchange сервера и Outlook 2002

• Учетные записи Microsoft Exchange сервера
• Создание Общей Папки
• Определение пользователей Общей Папки и их уровня доступа
• Назначение Ведущего Общей Папки
• Способы использования Общих папок

Календарь: Встречи, собрания и события

• Встреча — простейший элемент календаря
  • Обзор календаря, создание встречи
  • Напоминания, простейшие операции со встречами
  • Оповещение о встрече. Выбор свободного времени
  • Повторяющаяся встреча. Ежедневная встреча
  • Открытие повторяющейся встречи и изменение её параметров
  • Ежемесячные встречи
  • Ежегодные встречи, просмотр встреч различными представлениями
• Собрания
  • Собрание как обобщение встречи. Способы создания собрания
  • Обработка ответов на приглашения. Виды ответов
  • Публикация данных о своей занятости
  • Получение информации о занятости других контактов
  • Изменение параметров собрания, изменение его участников
  • Автовыбор времени
    • Все люди и ресурсы, изменение представления временной шкалы
    • Влияние включения-выключения рассылки обновлений
    • Необходимые участники
    • Необходимые участники и один ресурс
    • Повторяющиеся собрания. Превращение встречи в собрание
• События
  • Событие как элемент класса объектов календаря
  • Приглашенные и повторяющиеся события
  • Встречи, собрания и события: Итоговое занятие
  • Параметры календаря
  • Дополнительные параметры календаря

Задачи

• Понятие задачи. Способы создания задач
• Вкладка «Подробности» окна задачи, изменение параметров задач
• Регулярно повторяющиеся задачи, порядок следования задач
• Повторение задачи в зависимости от срока выполнения
• Пропуск экземпляров задач, удаление повторений
• Назначение задач другим пользователям
• Обработка обновлений порученных задач
• Обработка поручений от других пользователей

Ведение дневника

• Общие сведения. Включение дневника
• Автоматическое добавление записей
• Работа с записями
• Ручное добавление записи в дневник
• Автоархивация дневника
• Специфика представлений дневника (2 части)

Организация и управление элементами

• Очистка почтового ящика
• Создание файла личных папок
• Экспортирование в файл личных папок
• Импортирование из файла личных папок
• Применение правил для  файла личных папок
• Автоархивация
  • Основные параметры автоархивации
  • Взаимодействие глобальных и локальных параметров автоархивации
  • Восстановление элементов из архива

Взаимодействие с другими приложениями

• Взаимодействие Outlook с другими приложениями
• Различные способы отправки документов офис по почте
• Рецензирование
• Действия рецензентов с документом
• Получение ответов от рецензентов
• Отправка документов по маршруту: типы маршрутов и их параметры
• Отправка документов по круговому маршруту
• Отправка документов по централизованному маршруту
• Использование MS Word как редактора
• Настройка параметров для MS WORD
• Мастер писем MS WORD

Особенности работы с Microsoft Exchange Server

• Работа в автономном режиме
• Настройка учетных записей для работы в автономном режиме
• Синхронизация автономных папок
• Выполнение правил на MS Exchange Server
• Настройка автоответа на входящие сообщения
• Назначение представителя

Outlook и общие возможности Интернета

• Поиск людей в сети интернет. Службы каталогов
• Работа с найденными контактами, параметры служб каталогов
• Подписка и использование серверов новостей
• Обращение к Веб страницам. Сетевые собрания
• Шифрование и цифровые подписи сообщений

Настройка, дополнительные параметры и возможности

• Outlook сегодня
• Панель Outlook: группы и ярлыки
• Ярлыки для создания объектов Outlook и замена панели Office
• Настройка панелей инструментов

Обзор изученного и перспективы дальнейшего изучения

Для успешного освоения представленного материала в системе TeachPro предусмотрено несколько режимов обучения.

• «Фильм» — осуществляется непрерывная демонстрация приемов работы с пояснениями лектора.
• «Шаг» — урок разбивается на некоторое количество частей или шагов. Каждый шаг определяет некоторый фрагмент материала, о котором говорит лектор. После прослушивания одного шага лекция прерывается, и обучаемый может по выбору начать слушать следующий шаг либо еще раз прослушать предыдущий.
• «Контроль» — лекция также разбивается на фрагменты. По окончании каждого фрагмента лекции обучаемому предлагается выполнить то или иное действие самостоятельно (при необходимости, можно использовать подсказку).
• «Тест» — пользователь может оценить накопленные знания. При этом придется самостоятельно решить предлагаемые лектором задачи.

Серия «1С:Мир компьютера» включает в себя учебные курсы по следующим программным продуктам: MS Word 2002, MS Excel 2002, MS Access 2002, MS PowerPoint 2002, MS FrontPage 2002, MS Windows XP, MS Windows 2000, MS Word 2000, MS Excel 2000, MS Access 2000, MS PowerPoint 2000, MS FrontPage 2000, MS Outlook 2000, MS Internet Explorer 5, Adobe Premiere 6.0, 3DS MAX 4, Adobe Illustrator 9.0, Adobe Photoshop 6.0, Adobe PageMaker 7.0, CorelDraw 10 и др.

Системные требования:

• операционная система Windows 95/98/Me/NT/2000/XP,
• Pentium II,
• 32 Мб оперативной памяти,
• видеоадаптер SVGA 8 Мб,
• до 20 Мб свободного места на диске,
• привод CD ROM 4X,
• звуковая карта,
• наушники или внешние динамики.