Информация для пользователей и партнеров №26208 от 03.09.2019

Фирма "1С" совместно с ООО "Генезис" (ГК "Элит-профит") извещает пользователей и партнеров о выпуске нового отраслевого решения на базе технологической платформы "1С:Предприятие 8.3" – "1С:Детская школа искусств".

Решение "1С:Детская школа искусств" предназначено для автоматизации основных задач управления и учёта деятельности учреждений дополнительного образования, детских школ искусств, музыкальных и художественных школ. В программе автоматизированы процессы, связанные с организацией учебной деятельности, проведением концертов и выставок, использованием музыкальных инструментов и художественного инвентаря и других функций с учетом особенностей, присущим только детским школам искусств: наличие групповых, мелкогрупповых и индивидуальных занятий, проведение промежуточной и итоговой аттестации по годам обучения.

Решение "1C:Детская школа искусств" прошло сертификацию "1С:Совместимо", инфописьмоHYPERLINK "https://1c.ru/news/info.jsp?id=25546" № 25546 от 25.02.2019.

При разработке решения был учтён проектный опыт автоматизации ГБУДО г. Москвы "Детская школа искусств имени И.Ф. Стравинского" и других организаций.

Пользователями "1C:Детской школы искусств" являются руководители, заведующие отделами, преподаватели, концертмейстеры, методисты и другие сотрудники учреждений дополнительного образования.

Решение разработано на современной технологической платформе "1С:Предприятие 8.3" и использует ее новые возможности, которые делают работу пользователя более удобной:

• Работа в режиме управляемого интерфейса;
• Поддержка толстого, тонкого и веб-клиента;
• Использование Библиотеки стандартных подсистем "1С".

Для работы "1C:Детской школы искусств" необходимо наличие установленной платформы "1С:Предприятие 8.3" версии не ниже 8.3.13.1513.

Решение "1С:Детская школа искусств" является защищенным и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеет защиту от несанкционированного использования.

Полное описание функциональных возможностей "1С:Детская школа искусств" приводится в Приложении 1.

С дополнительной информацией можно ознакомиться на сайте фирмы "1С" https://solutions.1c.ru/catalog/dshi/

ЗАПУСК В ПРОИЗВОДСТВО И ПРОДАЖУ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

С 03.09.2019 в продаже программный продукт "1С:Детская школа искусств", клиентские лицензии с программной защитой, а также электронные поставки:

Обращаем внимание, что в соответствии с лицензионным соглашением продукт "1C:Детская школа искусств" может использоваться на одном рабочем месте в один момент времени. Для одновременной многопользовательской работы с конфигурацией "1C:Детская школа искусств" необходимо иметь дополнительные лицензии на использование платформы "1С:Предприятие 8" на дополнительных рабочих местах и дополнительные лицензии на конфигурацию "1С:Детская школа искусств" (на 1, 5, 10, 20 рабочих мест).

КОМПЛЕКТ ПОСТАВКИ ПРОДУКТОВ

Продукт "1С:Детская школа искусств" (артикул 4601546140579) выпускается в комплектации с программной защитой и содержит:

• Дистрибутивы:
• платформы "1С:Предприятие 8.3"
• конфигурации "1С:Детская школа искусств"
• Комплект документации
• по платформе "1С:Предприятие 8"
• по конфигурации
• Диск ИТС ПРОФ и купон на льготное сопровождение 1С:ИТС
• Пин-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС
• Конверт с пин-кодом программной лицензии "1С:Предприятие 8.3" на 1 рабочее место
• Конверт с пин-кодом программной лицензии на конфигурацию "1С:Детская школа искусств" на 1 рабочее место
• Регистрационная анкета программного продукта.

Электронная поставка "1С:Детская школа искусств" (артикул 2900002018936) выпускается в комплектации с программной защитой и содержит:

• Дистрибутивы в электронном виде:
  • платформы "1С:Предприятие 8.3";
  • конфигурации "1С:Детская школа искусств";
• Электронный купон на льготное сопровождение 1С:ИТС;
• Пин-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС;
• Комплект документации в электронном виде;
• Пин-код программной лицензии "1С:Предприятие 8.3" на 1 рабочее место;
• Пин-код программной лицензии конфигурации "1C:Детская школа искусств" на 1 рабочее место;
• Регистрационная карточка и лицензия на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "1С:Детская школа искусств" на одном рабочем месте в электронном виде.

ДОКУМЕНТАЦИЯ, ВКЛЮЧАЕМАЯ В ПОСТАВКУ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

В продукт "1С:Детская школа искусств" (артикул 4601546140579) включена следующая документация:

• 1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора
• 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя. 2-е издание
• 1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в двух частях)
• "1С:Детская школа искусств". Редакция 1.0. Руководство пользователя

В электронную поставку "1С:Детская школа искусств" (артикул 2900002018936) включена следующая документация в электронном виде:

• "1С:Детская школа искусств". Редакция 1.0. Руководство пользователя.

Документация по платформе "1С:Предприятие 8" в состав электронных основных поставок не входит, она доступна пользователям при наличии действующего договора Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) на сайте www.its.1c.ru.

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика". Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки Конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Описание объектной модели в виде бумажной книги "1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка" можно приобрести отдельно:

Предусмотрено приобретение не более одного экземпляра на один регистрационный номер.

Для пользователей "1С:Детская школа искусств" предусмотрено приобретение дополнительных книг:

Для приобретения книг документации для своей организации или для организации пользователя партнер оформляет заявку на приобретение документации по адресу: https://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx

Перед подачей заявки на приобретение документации рекомендуется проверить регистрацию продукта пользователя, наличие действующего договора 1С:ИТС на данный продукт. Партнер может проверить регистрацию продукта на странице https://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx, выбрав из меню заявок пункт "Регистрация – Проверка регистрации" и заполнив соответствующую заявку.

Проверка наличия действующего договора 1С:ИТС осуществляется на сайте поддержки пользователей https://portal.1c.ru/partner/subscription/check.

ПОРЯДОК ПРОДАЖИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

Распространение и внедрение программных продуктов "1С:Детская школа искусств" (артикул 4601546140579) и "1С:Детская школа искусств", электронная поставка (артикул 2900002018936), а также программных лицензий к ним ведется только партнерами-франчайзи фирмы "1С". Обязательных требований по наличию сертифицированных специалистов нет.

Электронные поставки продукта "1С:Детская школа искусств" распространяются по электронным каналам связи, что позволяет существенно сократить срок доставки продукта до конечного пользователя с момента размещения заказа. Для приобретения электронной поставки пользователь должен обратиться к партнеру-франчайзи фирмы "1С", список партнеров см. по адресу https://1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.

Порядок заказа электронных поставок для партнеров-франчайзи аналогичен опубликованному в информационном письме №18526 от 27.06.2014 г.

1С:ДЕТСКАЯ ШКОЛА ИСКУССТВ. NFR

Обращаем внимание фирм-франчайзи, что для освоения функциональных возможностей прикладного решения и подготовки персонала партнерских фирм выпущены специальные программные продукты – "1С:Детская школа искусств. NFR" (артикул 2900002019032) и "1С:Детская школа искусств. NFR. Электронная поставка" (артикул 2900002019049), которые включают:

• Дистрибутив отраслевой конфигурации "1С:Детская школа искусств";
• Комплект документации по отраслевой конфигурации в бумажном или электронном виде, в зависимости от варианта поставки;
• Пин-код программной лицензии конфигурации "1С:Детская школа искусств" на 1 рабочее место;

Заявки от партнеров на приобретение данного продукта принимаются только в электронном виде. Заявку можно направить, заполнив форму, которая доступна партнерам-франчайзи фирмы "1С" в разделе технической поддержки сайта фирмы "1С".

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Сервисное обслуживание пользователей следующих программных продуктов:

• 4901546140579 "1С:Детская школа искусств"
• 2900002018936 "1С:Детская школа искусств". Электронная поставка
• 2900002019032 "1С:Детская школа искусств". NFR
• 2900002019049 "1С:Детская школа искусств". NFR. Электронная поставка

осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС), после регистрации продукта в "1С". Для этого необходимо заполнить регистрационную анкету, которая входит в комплект поставки, и выслать ее в фирму "1С" (по указанному адресу). В комплект поставки программного продукта "1С:Детская школа искусств" включается выпуск ИТС ПРОФ и купон на ИТС-сопровождение в рамках льготного периода. По окончании льготного периода сопровождение по платформе "1С:Предприятие" и конфигурации "1С:Детская школа искусств" осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить договор 1С:ИТС . Для оформления договора 1С:ИТС и обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой "1С" Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице https://its.1c.ru/zakaz.

Сервисное обслуживание программных продуктов и поддержка пользователей в части работы с платформой 1С:Предприятие 8 осуществляется по телефонам: +7 (495) 688-10-01 и по электронной почте по адресу: v8@1c.ru; в части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "1С:Детская школа искусств" оказывает партнер-разработчик – ГК "Элит-Профит" по телефону линии консультаций +7 (495) 514-19-90 с 10:00 до 17:00, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий), а также по электронной почте по адресу: sol@eprof.ru

Пользователи и партнеры получают обновление программ на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: https://releases.1c.ru/.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Описание функциональных возможностей программного продукта "1С:Детская школа искусств" 

"1С:Детская школа искусств" - отраслевое решение, предназначенное для автоматизации управленческого и оперативного учёта в школах искусств, разработано на основе Библиотеки Стандартных Подсистем с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения.

Отраслевое решение "1C:Детская школа искусств" предоставляет следующие возможности:

• Составление учебных планов по предпрофессиональной и общеразвивающей образовательной программам с учетом особенностей, присущим только детским школам искусств;
• Учёт музыкального и художественного инвентаря и его привязка к помещениям, сотрудникам и ученикам;
• Учёт музыкальных произведений (ноты, партитуры);
• Формирование и печать квитанций за обучение;
• Формирование групп абитуриентов;
• Регистрация результатов вступительных экзаменов;
• Зачисление абитуриентов;
• Ведение личных дел учеников и сотрудников;
• Учёт посещаемости и успеваемости;
• Учёт бюджетных и хозрасчетных часов - формирование отчетов по отработанным бюджетным и хозрасчетным часам;
• Учёт результатов промежуточных и итоговых экзаменов;
• Учет кадровых данных сотрудников (прием, увольнение, кадровое перемещение);
• Составление графиков работы преподавателей и концертмейстеров и распределение их нагрузки;
• Учёт индивидуальных, мелкогрупповых и групповых занятий;
• Расчёт показателей эффективности работы преподавателей;
• Рассылки по электронной почте и по SMS;
• Формирование общего плана мероприятий школы;
• Журнал выдачи ключей;
• Печать тарификационной ведомости по бюджетным и хозрасчетным часам;
• Составление календарно-тематических планов для учащихся с использованием справочника музыкальных произведений;
• Портфолио преподавателя (успехи учеников данного преподавателя, информация об участие в мероприятиях и полученных наградах, занятых местах);
• Учёт методических работ и сертификатов преподавателей и учащихся. 

Работа с абитуриентами

• Абитуриенты:

• Ведение и хранение личных дел абитуриентов, архивация карточек "Абитуриентов";
• Регистрация состава и периода работы "Приемной комиссии":

• Формирование "Групп поступающих":

• Генерация карточек "Вступительных экзаменов";

• Формирование и печать "Протокола вступительных прослушиваний";
• Регистрация оценок по вступительным экзаменам по всей комиссии или выборочно:

Зачисление в школу искусств

• Заявление о зачислении:

Заявление имеет две формы для приема детей и приема взрослых и формируются соответствующие печатные формы заявлений.

Учебно-методическая деятельность

В подсистеме реализованы:

• Составление учебных планов профессиональной и общеразвивающей подготовки:

• Ведение календарного плана;
• Журнал учета методической работы (Учет сертификатов, методических и творческих работ);
• Назначение времени занятий преподавателям и концертмейстерам;
• Формирование и печать общего расписания школы, печать расписаний по преподавателям;
• Ведение карточки занятия, регистрация тем и видов занятий, учёт оценок и посещаемости:

• Ведение справочника дисциплин (индивидуальных, мелкогрупповых и групповых занятий).

Работа с учащимися

• Ведение личных дел учеников: контактная информация, информация о законных представителях, индивидуальная карта учащегося, дневник успеваемости, история обучения, информация об оплате, выполнение плана обучения, характеристика по предметам:

• Составление индивидуальных планов и назначение преподавателей;
• Журнал учета творческих работ учащихся;
• Заключение и печать договоров на платные услуги;
• Генерация квитанций за обучение;
• Учет групп и коллективов:

• Перевод учащихся на следующий учебный год с помощью сервиса "Движение учеников";
• Вывод информации о сводной успеваемости учащихся.

Общий план мероприятий

• Общий план мероприятий детской школы искусств на учебный год, в котором формируется информация о мероприятиях, проводимых как в школе, так и за ее пределами, где участвуют преподаватели и ученики данной школы искусств.

Материальная база

• Учет инвентаря и литературы:

• Поступление и списание объектов инвентаризации и расходных материалов;
• Инвентаризация на складах;
• Формирование отчета по остаткам в местах хранения;
• Учет сборников произведений;
• Привязка выданного инвентаря к конкретному помещению.

Преподаватель

• Расписание преподавателей и концертмейстеров, формирование графика работы преподавателей:

• Распределение индивидуальной нагрузки преподавателя;
• Портфолио преподавателя;
• Журнал замены преподавателей.

Кадровые данные

• Прием и увольнение, кадровое перемещение;
• Ведение личных дел сотрудников:

• Формирование показателей эффективности и табеля учета педагогических часов;
• Тарификационная ведомость формируется по бюджетным и хозрасчетным часам;
• Ведение табеля использования рабочего времени.

Импорт данных

• Перенос информации из файлов в формате *xlsx в справочники и документы.

Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала

• разделение прав по разделам учета;
• ограничение доступа на уровне записей;
• наличие типовых наборов прав пользователей.

Программный продукт обладает всеми стандартными возможностями семейства программ 1С:

• Не требуется наличие пакета Microsoft Office для выписок и документов. Возможно сохранение данных в форматах *.doc, *.xls, *.pdf и других форматах.
• Отсутствие ограничений по количеству прикрепляемых файлов.
• Возможность масштабирования решения в зависимости от потребностей школы искусств.
• Возможность работы в файловом и клиент-серверном режиме, а также в веб-клиенте.
• Возможность автоматического создания резервной копии базы данных, версионирование объектов и т.п.