Информация для пользователей и партнеров №28446 от 01.07.2021

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 2.1 программных продуктов "1С:Колледж ПРОФ" и "1С:Колледж" на платформе "1С:Предприятие 8.3" и запуске электронных поставок совместного решения фирмы "1С" и компании "Онлайн" (г.Уфа).

Программный продукт представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности образовательных организаций, реализующих программы среднего профессионального образования.

При разработке редакции 2.1 учтены результаты внедрения и эксплуатации продукта более чем в 1150 колледжах и техникумах, в том числе:

• Челябинском колледже информатики, информационных технологий и экономики
• Сургутском политехническом колледже
• Нефтеюганском политехническом колледже
• Ижевском политехническом техникуме
• Колледже Министерства иностранных дел РФ
• Донском строительном колледже
• Тольяттинском машиностроительном колледже
• Новосибирском техникуме железнодорожного транспорта-филиал СГУПС
• Омской банковской школе (колледже) Банка России
• Рубцовском машиностроительном техникуме
• Рязанском Государственном Технологическом Колледже
• Пермском политехническом колледже имени Н.Г. Славянова
• Кемеровском профессионально-техническом колледже
• Стерлитамакском педагогическом колледже
• Профессиональном колледже г. Новокузнецка
• Подмосковном колледже "Энергия"
• Колледже Дизайна, Архитектуры и Реинжиниринга №26
• Сызранском медицинском колледже
• Ноябрьском колледже профессиональных и информационных технологий и других колледжах и техникумах. 

"1С:Колледж ПРОФ" редакция 2.1. и "1С:Колледж" редакция 2.1. прошли сертификацию на получение статуса "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие", инфописьмо №287378 от 04.06.2021, инфописьмо №28395 от 10.06.2021).

Программный продукт включен в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных: https://reestr.digital.gov.ru/request/194456/.

С выходом настоящего инфописьма 01.07.2021 г. в продажу поступают электронные поставки по следующим ценам:

Настоящим инфописьмом заблаговременно извещаем о повышении цен, чтобы у пользователей и партнеров была возможность для спокойной оценки ситуации и принятия взвешенного решения о покупке продуктов по старым ценам.

С 01.10.2021 г.  устанавливаются новые цены на следующие позиции:

 

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2.1.

Использование библиотек

Новая редакция разработана на основе новой редакции библиотеки стандартных подсистем 3.1. Особенностью этой редакции является поддержка ФИАС с муниципальным делением, что позволит пользователям программы использовать актуальные адреса для юридических и физических лиц, регистрируемых в программе. Также в библиотеке получили развитие имеющиеся механизмы и появились новые функции, что позволит улучшить работу с программой, а также сделать более простым проведение сложных проектов автоматизации.

Кроме того, в конфигурации применена библиотека интернет поддержки редакции 2.5.

Приемная кампания

В редакции нашли отражения изменения в законодательной базе, связанные с проведением приемной кампании: реализованы положения Приказа Министерства просвещения Российской Федерации от 02.09.2020 № 457 "Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования“ (Зарегистрирован 06.11.2020 № 60770).

На основе пожеланий пользователей модернизирован личный кабинет абитуриента (ЛКА), встроенный в конфигурацию.

Модернизирована обработка по удалению персональных данных, теперь она может удалять присоединенные к Анкете абитуриента файлы.

Рабочие учебные планы и формирование нагрузки

Реализована полноценная поддержка реквизитов "консультации", "аттестация", "индивидуальный проект"  в рабочих учебных планах, включая загрузку из файлов формата osf и копирование РУП с помощью мастера, а также использование данных этих реквизитов при автоматическом планировании нагрузки в документах "Формирование нагрузки" и "Формирование нагрузки МК".

Интеграция с системой 1С:Образование

Реализована возможность двухсторонней интеграции с системой 1С:Образование (https://obrazovanie.1c.ru/education/).

Из 1С:Колледж/1С:Колледж ПРОФ могут быть переданы данные:

• Информация об организации
• Учебные периоды
• Дисциплины
• Учебные группы и подгруппы
• Преподаватели и студенты - пользователи
• Журнальные страницы
• Шкалы оценок 

В 1С:Колледж/1С:Колледж ПРОФ могут быть получены данные:

• Оценки
• Занятия
• Журнальные страницы.

Мобильный клиент электронного журнала (только для 1С:Колледж ПРОФ)

В релиз 1 редакции 2.1 1С:Колледж ПРОФ включена бета-версия мобильного клиента электронного журнала. Мобильный клиент — это одно из клиентских приложений системы 1С:Предприятие 8. Мобильный клиент это тонкий клиент для мобильных устройств, который обладает интерфейсом, аналогичным мобильной платформе. Для использования мобильного клиента электронного журнала необходимо включить пользователя в группы доступа с профилями, в которых есть роли "Преподаватель" и "Запуск мобильного клиента".

Мобильный клиент электронного журнала обладает рядом преимуществ:

• Повышение доступности электронного журнала за счет снижения требований к рабочему месту;
• Повышение оперативности поступления данных;
• При использовании технологии мобильный клиент используется клиентская лицензия, выдаваемая сервером на время сеанса. Ничего дополнительно для мобильного клиента приобретать не нужно.

После тестирования бета-версии планируется включение полноценной версии мобильного клиента электронного журнала и её развитие.

Прочие изменения

Реализована поддержка использования комплексных аттестаций при выборе дисциплин из рабочего учебного плана и удобный механизм их отображений в документе "Диплом".

Также было выполнено множество более мелких доработок, упрощающих работу сотрудников, повыщающих их удобство, уточняющих и оптимизирующих отдельные механизмы. 

СОСТАВ ПРОДУКТОВ

2900002370430"1С:Колледж ПРОФ. Ред. 2.1 Электронная поставка" включает:

• Дистрибутив платформы "1С:Предприятие 8.3"
• Дистрибутив конфигурации "Колледж ПРОФ ред. 2.1",
• Лицензионное соглашение и регистрационная анкета;
• Документация по конфигурации в электронном виде;
• Пин-код программной лицензии платформы "1С:Предприятие 8" на 1 рабочее место;
• Электронный купон на льготное сопровождение 1С:ИТС;
• Инструкция по получению программной лицензии 1С:СЛК;
• Пин-код программной лицензии 1С:СЛК "1С: Колледж ПРОФ. Активация возможности обновления конфигурации на 3 мес. ";
• Пин-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС;

2900002370492 "1С:Колледж. Ред. 2.1 Электронная поставка" включает:

• Дистрибутив платформы "1С:Предприятие 8.3"
• Дистрибутив конфигурации "Колледж ред. 2.1",
• Лицензионное соглашение и регистрационная анкета;
• Документация по конфигурации в электронном виде;
• Пин-код программной лицензии платформы "1С:Предприятие 8" на 1 рабочее место;
• Электронный купон на льготное сопровождение 1С:ИТС;
• Инструкция по получению программной лицензии 1С:СЛК;
• Пин-код программной лицензии 1С:СЛК "1С: Колледж. Активация возможности обновления конфигурации на 3 мес. ";
• Пин-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС; 

2900002370461 1С:Колледж ПРОФ.  Активация возможности обновления конфигурации на 12 мес. Электронная поставка и
2900002370478 1С:Колледж ПРОФ. Активация возможности обновления конфигурации на 6 мес. Электронная поставка

включают:

• Пин-код программной лицензии 1С:СЛК "1C:Колледж ПРОФ. Активация возможности обновления конфигурации на 6 или 12 мес. Электронная поставка";
• Инструкция по получению программной лицензии 1С:СЛК;
• Лицензионное соглашение и регистрационная анкета. 

2900002370522 1С:Колледж.  Активация возможности обновления конфигурации на 12 мес. Электронная поставка и
2900002370539 1С:Колледж. Активация возможности обновления конфигурации на 6 мес. Электронная поставка

 включают:

• Пин-код программной лицензии 1С:СЛК "1C:Колледж. Активация возможности обновления конфигурации на 6 или 12 мес. Электронная поставка";
• Инструкция по получению программной лицензии 1С:СЛК;
• Лицензионное соглашение и регистрационная анкета. 

В соответствии с лицензионным соглашением продукты "1С:Колледж ПРОФ Ред. 2.1  Электронная поставка " и "1С:Колледж. Ред. 2.1  Электронная поставка" могут использоваться на одном рабочем месте. Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети предназначены клиентские лицензии "1С:Предприятия 8". Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50 рабочих мест). Приобретения специальных лицензий отраслевого решения для увеличения количества рабочих мест не требуется.

Количество приобретаемых лицензий платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с программой "1С:Колледж".

На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы "1С:Предприятие 8".

Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8", опубликованный на сайте фирмы "1С": https://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm.

АППАРАТНАЯ ЗАЩИТА (USB)

Пользователи программных продуктов

• 2900002370430 "1С:Колледж ПРОФ. Ред. 2.1 Электронная поставка",
• 2900002370492 "1С:Колледж. Ред. 2.1 Электронная поставка",

которые имеют необходимость использовать в работе аппаратные ключи 1С:СЛК, могут приобрести "1С:СЛК. Аппаратный носитель лицензий (USB) " (артикул 2900001759496).

Подробнее с возможностями "1С:СЛК. Аппаратный носитель лицензий (USB)" можно ознакомиться на сайте отраслевых и специализированных решений 1С. 

ДОКУМЕНТАЦИЯ

Документация по платформе "1С:Предприятие 8" в состав электронной основной поставки не входит, она доступна пользователям при наличии действующего договора Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) на сайте https://its.1c.ru/. Проверка действующего договора сопровождения 1С:ИТС осуществляется на сайте https://1c.ru/news/info.jsp?id=24985.

Документация по конфигурациям "Колледж ПРОФ ред. 2.1" и "Колледж ред. 2.1"  входит в состав электронной поставки, а также доступна пользователям при наличии действующего договора 1С:ИТС на https://releases.1c.ru/total. 

ПЕРЕХОД НА РЕДАКЦИЮ 2.1

Переход на редакцию 2.1 программного продукта 2900002370430 1С:Колледж ПРОФ. Ред.2.1. Электронная поставка  осуществляется зарегистрированными пользователями в порядке бесплатного апгрейда с продуктов:

• 2900001840651         1С:Колледж ПРОФ. Электронная поставка
• 4601546104496         1С:Колледж ПРОФ 

Переход на редакцию 2.1 программного продукта 2900002370492 1С:Колледж. Ред.2.1. Электронная поставка осуществляется зарегистрированными пользователями в порядке бесплатного апгрейда с продуктов:

• 2900001840668         1С:Колледж. Электронная поставка
• 4601546083746         1С:Колледж

Порядок апгрейда указан в разделе "Апгрейды" данного инфописьма.

Порядок и условия предоставления обновлений указаны в регистрационной карточке программного продукта.

Редакция 2.1 выпускается в формате версии 8.3 платформы "1С:Предприятие", требует установки версии платформы "1С:Предприятие 8" не ниже 8.3.17, наличия версии программного продукта "1С:Колледж" не ниже 2.0.20.1 или "1С:Колледж ПРОФ" не ниже 2.0.20.1, обновление выполняется в режиме "Конфигуратор".

Все накопленные в информационной базе данные будут сохранены.

Обращаем внимание, что для выполнения обновления на редакцию 2.1 потребуется активация пин-кода программной лицензии 1С:СЛК, входящий в поставки:

• 2900002370430 1С:Колледж ПРОФ. Ред.2.1. Электронная поставка
• 2900002370492 1С:Колледж. Ред.2.1. Электронная поставка

Дистрибутив программного продукта "1С:Колледж ПРОФ" / "1С:Колледж"  опубликован на сайте поддержки пользователей https://releases.1c.ru/.

Дистрибутив платформы опубликован на сайте поддержки пользователей https://releases.1c.ru/.

Перечисленные дистрибутивы также можно получить через партнеров фирмы "1С".

Список партнеров-франчайзи публикуется на сайте фирмы "1С" по адресу https://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp. 

ПОДДЕРЖКА ПРЕЖНЕЙ РЕДАКЦИИ 2.0

До 01.09.2021 в редакции 2.0 планируется исправлять обнаруженные ошибки, развитие функциональности прикладного решения предполагается только в новой редакции 2.1.

С 01.09.2021 редакции 2.0 продуктов 1С:Колледж и 1С:Колледж ПРОФ снимаются с поддержки. Пользователям рекомендуется перейти на редакцию 2.1. 

ПОРЯДОК ПРОДАЖ

Программные продукты:

• 2900002370430   "1С:Колледж ПРОФ. Ред.2.1. Электронная поставка"
• 2900002370461   "1С:Колледж ПРОФ. Активация возможности обновления конфигурации на 12 мес. Электронная поставка"
• 2900002370478   "1С:Колледж ПРОФ. Активация возможности обновления конфигурации на 6 мес. Электронная поставка"
• 2900002370492  "1С:Колледж. Ред.2.1. Электронная поставка"
• 2900002370522  "1С:Колледж. Активация возможности обновления конфигурации на 12 мес. Электронная поставка"
• 2900002370539 "1С:Колледж. Активация возможности обновления конфигурации на 6 мес. Электронная поставка"

продаются через партнеров со статусом франчайзи, см. https://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.

Продажа электронных поставок осуществляется по заявкам партнеров. В заявке указываются сведения о пользователе, в том числе наименование организации, ИНН и КПП, почтовый и электронный адреса.

После оплаты программного продукта формируется индивидуальный комплект электронной поставки, включающий ИНН и данные пользователя, регистрационный номер комплекта, пин-коды для активации продукта и его регистрации, а также ссылка для скачивания дистрибутива, документации и других материалов – всего, что предусмотрено в составе данного продукта. Сформированный комплект поставки сразу же передается партнеру в его личный кабинет на портале информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятия" (далее – портал 1С:ИТС) по адресу https://portal.1c.ru/.

Продукт регистрируется в базе технической поддержки фирмы "1С" одновременно с передачей его партнеру. После этого покупатель продукта получает статус официального пользователя, и ему по почтовому адресу, указанному в заявке партнера, высылается именное бумажное лицензионное соглашение, подтверждающее право на использование приобретенного программного продукта.

Партнер может передать пользователю продукт различными способами:

• скачать и лично установить продукт на компьютер пользователя;
• переслать комплект поставки по электронной почте;
• зарегистрировать продукт в личном кабинете пользователя на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/, после чего в личном кабинете пользователя появятся ссылки на скачивание дистрибутива и пин-коды, необходимые для активации продукта.

Обращаем внимание: ссылки на скачивание дистрибутива будут действительны в течение 30 дней с момента "отгрузки" продукта партнеру. Необходимо за этот период успеть скачать дистрибутив программного продукта.

Для установки программы на компьютер нужно распаковать архив с дистрибутивом и запустить autorun.exe. Далее в диалоге можно установить программу полностью "в один клик" либо выбрать установку по частям, а также просмотреть документацию и сопроводительные материалы.

АПГРЕЙДЫ

Предусмотрены следующие варианты:

1) Бесплатный апгрейд для перехода на редакцию 2.1

- зарегистрированных пользователей редакции 2.1 продукта "1С:Колледж ПРОФ":

Зарегистрированный ПП	Апгрейд
2900001840651           1С:Колледж ПРОФ. Электронная поставка	2900002370430 "1С:Колледж ПРОФ. Ред.2.1. Электронная поставка"
4601546104496           1С:Колледж ПРОФ

- зарегистрированных пользователей редакции 2.1 продукта "1С:Колледж":

Зарегистрированный ПП	Апгрейд
2900001840668           1С:Колледж. Электронная поставка	2900002370492  "1С:Колледж. Ред.2.1. Электронная поставка"
4601546083746           1С:Колледж

 

2) Апгрейд по стандартной схеме для пользователей программных продуктов:

Зарегистрированный ПП	Апгрейд
2900001840668 1С:Колледж. Электронная поставка	2900002370430 "1С:Колледж ПРОФ. Ред.2.1. Электронная поставка"
4601546083746 1С:Колледж
2900002370492 1С:Колледж. Ред.2.1. Электронная поставка

При этом стоимость апгрейда по стандартной схеме составит: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.

Для выполнения апгрейдов необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационные анкеты на сдаваемые программные продукты и клиентские лицензии (при наличии перечисленных комплектующих). Дистрибутивы, книги и ключи защиты остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на продукты "1С:Предприятия 8" (для ПП на платформе "1С:Предприятие 8" сдаются и ключи защиты).

Апгрейды производятся по заявке пользователя, поданной партнеру-франчайзи. Бланк заявки можно скачать на сайте фирмы "1С" - https://www.1c.ru/news/files/ZV_GEN.zip.

СНЯТИЕ С ПРОДАЖ

Формат электронных поставок позволяет пользователям получить и установить продукты в максимально короткое время, не дожидаясь получения коробочных экземпляров, и что немаловажно – получить их бесконтактно, что актуально в текущих условиях.

Отличие электронных поставок от коробочных заключается в том, что дистрибутив продукта, документация, ПИН-коды защиты и другие необходимые материалы, передаются в электронном виде партнеру для конечного пользователя через личный кабинет на портале 1С:ИТС (portal.1c.ru) сразу после получения оплаты. В остальном электронные поставки идентичны коробочным и полностью их заменяют.

С выходом данного инфописьма снимаются с продаж следующие поставки :

ВЕРСИЯ NFR

Программные продукты: 

• 2900002370447 1С:Колледж ПРОФ. Ред. 2.1. NFR. Электронная поставка
• 2900002370508 1С:Колледж. Ред. 2.1. NFR. Электронная поставка 

предназначены только для изучения конфигурации сотрудниками партнеров-франчайзи фирмы "1С", демонстрации потенциальным покупателям. 

Позиции продаются по заявке, оформленной в разделе технической поддержки на сайте "1С" по адресу https://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx .

Обращаем внимание партнеров, что в редакцию 2.1 "Колледж ПРОФ"/ "1С:Колледж" встроен автоматический контроль легальности использования и обновления конфигурации, на основе технологии "1С:СЛК". Для обновления на редакцию 2.1 понадобится активация СЛК-ключа, входящего в состав поставки

• 2900002370447         1С:Колледж ПРОФ. Ред. 2.1. NFR. Электронная поставка
• 2900002370508         1С:Колледж. Ред. 2.1. NFR. Электронная поставка

которую партнерам рекомендуется приобрести.

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА

Напоминаем, что регистрация электронной поставки в фирме "1С" осуществляется автоматически при продаже продукта, после чего покупатель получает статус официального пользователя. Направлять регистрационную анкету в фирму "1С" не нужно.

С выходом настоящего инфописьма изменяются условия сопровождения для программных продуктов:

• 2900002370430   1С:Колледж ПРОФ. Ред.2.1. Электронная поставка
• 2900002370492   1С:Колледж. Ред.2.1. Электронная поставка

В редакцию 2.1 встроен автоматический контроль легальности использования и обновления конфигурации, на основе технологии "1С:Система лицензирования и защиты конфигураций (СЛК) 1С:СЛК".

Предоставление доступа к обновлениям и линии консультаций пользователей по продуктам

•  2900002370430   1С:Колледж ПРОФ. Ред.2.1. Электронная поставка
• 2900002370492   1С:Колледж. Ред.2.1. Электронная поставка

осуществляется ТОЛЬКО при наличии действующего договора 1С:ИТС и активированной лицензии  "1С:Колледж ПРОФ / 1С:Колледж. Активация возможности обновления конфигурации на 6 или 12 мес.".

При попытке обновления конфигурации без наличия активной лицензии (ключа 1С:СЛК), конфигурация выдаст сообщение о том, что установка обновления невозможна, при этом функциональность текущего релиза, установленного до истечения срока действия, поддерживается в полном объеме. Для восстановления возможности получения и установки обновлений, необходимо продлить техническую поддержку путем приобретения и активации соответствующей лицензии.

Срок действия активированных ранее для редакции 2.0 сервисов ИТС Отраслевой 1 категории сохраняется, т.е. обновления конфигурации и линия консультаций будут доступны и для редакции 2.1. По истечении срока действия ИТС Отраслевой 1 категории, нужно будет продлить поддержку путем приобретения и активации лицензий "1С:Колледж ПРОФ" / "1С:Колледж". Активация возможности обновления конфигурации на 6 или 12 мес".

Пользователи редакции 2.0, которые заранее приобрели ИТС Отраслевой 1 категории, но не активировали, или сейчас находятся в процессе приобретения (объявлен тендер/заключается договор) могут активировать ИТС Отраслевой для редакции 2.0 продуктов в обычном порядке до 01.09.2021 (дата снятия с поддержки редакции 2.0), начало периода действия при активации должно быть установлено до 01.09.2021 (дата снятия с поддержки редакции 2.0). ИТС Отраслевой с датой начала периода позже 01.09.21 учитываться уже не будут.

Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) – официальная поддержка, которую фирма "1С" совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ "1С:Предприятие" на регулярной, и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы "1С". 

Сервисы 1С:ИТС позволяют:

• подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет,
• обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами,
• с помощью автоматизированного резервного копирования защищать от потери и повреждений базы данных,
• использовать программу "1С:Предприятие" через Интернет из любой точки мира,
• получать консультации у аудиторов и специалистов фирмы "1С" и многое другое.

Подробную информацию обо всех Сервисах "1С" см. на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/. 

В комплект основной поставки

• 2900002370430   1С:Колледж ПРОФ. Ред.2.1. Электронная поставка

включаются купон на льготное сопровождение 1С:ИТС и пин-код программной лицензии 1С:СЛК "1С:Колледж ПРОФ. Активация возможности обновления конфигурации на 3 мес.".

• 2900002370492   1С:Колледж. Ред.2.1. Электронная поставка

включаются купон на льготное сопровождение 1С:ИТС и пин-код программной лицензии 1С:СЛК "1С:Колледж. Активация возможности обновления конфигурации на 3 мес.". 

Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки "1С:Колледж ПРОФ"/ "1С:Колледж". То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС, а также активации лицензии (ключа 1С-СЛК) пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода. 

Для зарегистрированных пользователей.

Номер телефона линии консультаций фирмы "1С" +7 (495) 956–11–81, адрес электронной почты v8@1c.ru.

В части, относящейся к работе с конфигурацией "Колледж ПРОФ" и "Колледж" консультации оказывает партнер-разработчик компания "Онлайн" с 08:00 до 16:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий):

• телефон линии консультаций +7 (347) 277-91-70;
• адрес электронной почты uz@online-ufa.ru;
• название сервиса в системе 1С-Коннект – "ЛК 1С:Колледж". 

Пользователи получают обновления по платформе "1С:Предприятие", конфигурации "Колледж ПРОФ" / "Колледж" через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте "Портал 1С:ИТС" в разделе "1C:Обновление программ" по адресу: https://releases.1c.ru/total. 

По окончании льготного периода сопровождение по платформе "1С:Предприятие" и конфигурации "Колледж ПРОФ" и "Колледж" осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить договор 1С:ИТС и активировать лицензию "1С:Колледж ПРОФ"/ "1С:Колледж. Активация возможности обновления конфигурации на 12 или 6 мес. Электронная поставка".

Для оформления договора 1С:ИТС обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой "1С" Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице https://its.1c.ru/zakaz. 

ПРИЛОЖЕНИЕ.

ПРИЛОЖЕНИЕ. ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ РЕДАКЦИИ 2.1

Продукт "1С:Колледж ПРОФ" представляет собой комплексное решение для управления деятельностью образовательных организаций среднего профессионального образования, предъявляющих повышенные требования к уровню автоматизации и позволяет автоматизировать практически все участки управления:

• Учет контингента (от приемной комиссии до выпуска студента)
• Составление рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС
• Учет расчетов со студентами
• Формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки
• Составление расписания и учет ежедневных замен
• Формирование регламентированной отчетности
• Управление кадрами
• Управление воспитательной работой
• Планирование и контроль исполнения мероприятий
• Учет успеваемости и посещаемости
• Выпуск и печать дипломов
• Воинский учет и учет информация о здоровье
• Управление производственной практикой
• Управление общежитием
• Электронный журнал
• Административно-хозяйственная работа
• Информационные рассылки сотрудника и учащихся (электронная почта и sms)
• Интеграция с федеральными информационными системами и сайтом образовательной организации
• Интеграция с системами контроля управления доступом
• Информационный киоск

 "1С:Колледж ПРОФ" охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы "1С" для бухгалтерии, отдела кадров, библиотеки, автоматизации электронного обучения. 

Решение позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

 Директор и его секретарь

• Председатель и секретарь приемной комиссии
• Заведующий и секретарь отделений
• Заместители директора и секретари заместителей по учебной работе, воспитательной работе, производственному обучению, методической работе, административно-хозяйственной работе
• Методист
• Заведующий методической комиссией
• Социальный педагог
• Председатель стипендиальной комиссии
• Бухгалтер по расчетам со студентами
• Комендант общежития
• Менеджер, преподаватель и руководитель центра профессионального и дополнительного образования
• Куратор
• Преподаватель
• Ответственные за качество, за охрану труда
• Юрист
• Медработник
• Абитуриент

 Демо-база решения "1С:Колледж ПРОФ" доступна после заказа онлайн демонстрации на странице https://solutions.1c.ru/catalog/college-prof 

РАБОЧЕЕ МЕСТО ДИРЕКТОРА

Рабочий стол директора учебного заведения позволяет держать под контролем все процессы образовательной организации. Оперативно можно получить информацию о текущем состоянии ключевых параметров (количество групп, студентов, динамика, успевае­мость и посещаемость, выполнение учебной нагрузки), полную информацию о студенте, мероприятиях, расписании на текущий момент, составе и работе комиссий, приказах и т.д.

Функциональные возможности

ПРИВЛЕЧЕНИЕ АБИТУРИЕНТОВ

• Планирование маркетинговых мероприятий.
• Регистрация затрат на маркетинговые мероприятия
• Регистрация касаний (количества проинформированных об услугах учебного заведения потенциальных клиентов) в разрезе каналов и источников информирования
• Регистрация интересов (количества заинтересовавшихся услугами учебного заведения) в разрезе каналов и источников информирования
• Анализ эффективности приемной кампании и выбранных каналов и источников информирования

ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ

Планирование приема в учебное заведение

• План набора, контрольные цифры приема
• Планирование расписания вступительных испытаний
• Размещение расписания на сайте учебного заведения

Прием документов

• Формирование личного дела абитуриента:
• Контроль сдачи необходимых документов
• Выдача абитуриенту необходимого набора документов: расписка, контракт, экзаменационный лист
• Контроль возврата документов

Проведение вступительных испытаний

• Подготовка необходимых документов: экзаменационные листы и ведомости
• Фиксация, печать результатов вступительных испытаний и экспорт на сайт образовательной организации
• Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний
• Анализ оценок вступительных испытаний

Зачисление абитуриентов в учебное заведение

• Построение вступительных рейтингов
• Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы с помощью рейтинга или вручную

Анализ работы приемной комиссии (25 отчетов)

Поддержка работы с ФИС ГИА и приема https://priem.edu.ru

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ АБИТУРИЕНТА

Для осуществления подачи документов на поступление абитуриентом удаленно непосредственно в информационную базу данных "1С:Колледж" в конфигурации разработан механизм личных кабинетов абитуриентов.

Механизм основан на технологии публикации базы данных "1С:Предприятие 8" и использование пользователями веб-клиента (подробнее в руководстве по администрированию системы "1С:Предприятие 8").

организация может опубликовать базу данных "1С:Колледж", разместить на своем сайте ссылку (включающую имя пользователя и пароль, с помощью которых абитуриент будет входить в неё), пройдя по которой абитуриент попадет в специальное пространство внутри "1С:Колледж", далее называемое личным кабинетом абитуриента. При этом такое подключение абитуриента будет стандартно использовать лицензию платформы "1С:Предприятие 8".

Функциональные возможности механизма:

• Создавать неограниченное количество личных кабинетов абитуриентов со встроенной системой авторизации (логин и пароль, отличные от логинов и паролей на вход в базу данных "1С:Колледж");
• Регистрировать личные кабинеты от имени абитуриента или его законного представителя, если абитуриент не достиг 16-летнего возраста;
• Изменять пароль от личного кабинета;
• Восстанавливать забытый пароль с помощью электронной почты;
• Публиковать ссылки на нормативные документы для ознакомления с ними абитуриентом перед регистрацией;
• Запрашивать согласие на обработку персональных данных;
• Регистрировать личные сведения абитуриента, необходимые для его поступления в образовательную организацию;
• Подавать, отзывать, изменять приоритет заявлений на поступление по нескольким программам обучения;
• Прикладывать файлы отсканированных документов и прочие файлы;
• Модерировать введенные абитуриентом данные сотрудником приемной комиссии с возможностью приемки части данных или отклонения на исправление с указанием причины отклонения;
• Уведомлять абитуриента о принятии или отклонении данных;
• Вносить дополнительные сведения в "Анкету абитуриента" в процессе модерации (средний балл аттестата, отметки о получении документов);
• Открывать "анкету абитуриента" для непосредственного редактирования в случае необходимости внесения незначительных правок без помощи абитуриента (например, исправление опечатки);
• Просматривать историю отправленных абитуриенту сообщений о необходимости редактирования блока данных.

ОТДЕЛЕНИЯ

Оперативный учет движения контингента

• Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком
• Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика)
• Ведение списка учебных групп    
• Предоставление необходимых справок и печать студенческих билетов

Архив

• Ввод архивных сведений
• Подготовка архивных справок об обучении

Воинский учет

• Учет военнообязанных по военкоматам
• Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, полу
• Печать отчета для военкомата

УСПЕВАЕМОСТЬ И ПОСЕЩАЕМОСТЬ

• Учет и анализ
• Импорт на сайт колледжа
• Доступ студентов через информационный киоск
• Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms-рассылки

ВЫПУСК

• Утверждение тем выпускных квалификационных работ
• Формирование состава Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК)
• Учет протоколов работы ГЭК
• Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок
• Ввод оценок в диплом при помощи документа «Академическая справка входящая» для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения
• Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, при­ложений к диплому, академических справок
• Выгрузка в ФИС ФРДО

УЧЕБНАЯ ЧАСТЬ

• Работа с государственными стандартами и учебными планами
  • Хранение основных параметров государственных стандартов, применяемых в дальнейшем для подготовки рабочих учебных планов и печати диплома и приложения к диплому
  • Подготовка, хранение и печать рабочих учебных планов
• Планирование учебного процесса и распределение нагрузки
  • Планирование учебной нагрузки учебного заведения (ЦМК, ПЦК), преподавателя
• Учет фактического выполнения учебной нагрузки
• Планирование календарного графика обучения группы

РАСПИСАНИЕ

• Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время
• Формирование шаблона расписания, в том числе и с учетом дистанционных занятий
• Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков
• Информационная рассылка ежедневного расписания

РАБОЧИЕ ПРОГРАММЫ

• Разработка и учет рабочих программ дисциплин и МДК, включая календарно-тематические планы об обучении группы

ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА

• Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов, с возможностью их автоматического отражения в рейтингах студентов и групп
• Управление досугом студентов

МЕРОПРИЯТИЯ

• Планирование мероприятий, назначение ответственных, выдача поручений
• Учет результатов проведенных мероприятий
• План-фактный анализ проведения мероприятий
• Формирование рейтингов групп и студентов

ТРУДОУСТРОЙСТВО

• Прогноз трудоустройства выпускников
• Учет фактического трудоустройства выпускников
• Анализ прогноза и фактического трудоустройства
• План-фактный анализ трудоустройства выпускников
• Банк резюме студентов и выпускников

КУРАТОРЫ

• Планирование и проведение родительских собраний
• Подготовка характеристик студентов
• Учет общественных поручений студентов
• Назначение и учет кураторов

АНКЕТИРОВАНИЕ

• Подготовка опросов
• Проводить опросов среди респондентов (в качестве респондентов выступают внешние пользователи системы)
• Анализ результатов опросов

ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБУЧЕНИЕ

• Организация производственных практик:
  • Формирование приказов на практику
  • Учет контрагентов – организаций, представляющих места для проведения практик, учет договоров с этими предприятиями
  • Подготовка бланков необходимой документации для студентов (с возможностью индивидуальной и групповой печати): дневник; задание; направление; договор;
  • Регистрация результатов прохождения практик
  • Анализ результатов прохождения практики
  • Анализ мест прохождения практик
  • Работа со студентами, не прошедшими практику

АУДИТОРНЫЙ ФОНД:

• Учет аудиторного фонда
• Назначение ответственных за аудитории
• Проведение смотров аудиторий

КАДРОВЫЙ УЧЕТ

• Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей
• Приказы на прием, перемещение и увольнение
• Интеграция с программными продуктами "1С:Зарплата и управление персоналом 8", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" и "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения"

КВАЛИФИКАЦИЯ СОТРУДНИКОВ

• Учет повышения квалификации
• Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная, педагогическая и мастеров)

ОХРАНА ТРУДА

• Инструктажи, обучение по охране труда и медицинский контроль

МЕДИЦИНСКИЙ КАБИНЕТ

• Учет информации о здоровье студентов и прохождение медицинских осмотров

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА

• Планирование, согласование, учет, оценка и анализ работы сотрудников по областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы, уровням работы, учебным периодам и методическим комиссиям (ЦМК, ПЦК)
• Планирование и учет заседаний педагогического совета
• Учет и хранение методических материалов:
• Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах
• Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы
• Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и применимости
• Проведение смотров (конкурсов):
• Учет и планирование различных конкурсов и смотров
• Задание различных критериев оценки результатов, оценка и подведение итогов

МЕТОДИЧЕСКИЕ КОМИССИИ (ЦИКЛОВЫЕ, ПРЕДМЕТНЫЕ, КАФЕДРЫ):

• Ведение списка МК, учет дисциплин, закрепленных за МК;
• Подготовка приказов о составе МК и учет текущего состава МК, назначение и учет заведующих МК
• Анализ списка дисциплин, утвержденных рабочих учеб­ных планов, не закрепленных ни за одной МК
• Учет протоколов заседаний МК

СОЦИАЛЬНЫЙ УЧЕТ

• Упрощенный вариант ведения социального учета и полноценный вариант с помощью документа "Постановка на социальный учет"
• Поддержка любых социальных статусов
• Списки студентов с социальными статусами

 СТИПЕНДИЯ И МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ

• Ведение протокола стипендиальной комиссии
• Подготовка решений стипендиальной комиссии в виде документов "Представление стипендиальной комиссии" и подготовка приказов
• Представление стипендиальной комиссии на получение материальной помощи и стипендию любого вида
• Учет профсоюзных взносов
• Учет НДФЛ
• Поддержка стипендий любого вида: социальная, академическая, именная и др.
• Хранение базовых размеров стипендий, расчет повышенных академических стипендий
• Назначение и расчет разовой и периодической материальной помощи
• Поддержка районного коэффициента и процентной надбавки ("северной" надбавки)
• Расчеты по социальным выплатам: ведомости, оплаты, отчеты по задолженностям, анализ расчетов

РАСЧЕТЫ ЗА ПЛАТНОЕ ОБУЧЕНИЕ:

• Поддержка нескольких направлений деятельности
• Ценообразование, подготовка и ведение договоров
• Начисление задолженности и регистрация оплат
• Анализ взаиморасчетов за платные услуги
• Обмен с 1С:Бухгалтерия государственного учреждения р.2

ОБЩЕЖИТИЕ

• Учет и управление жилым фондом:
  • Поддержка нескольких корпусов
  • Вывод и вывод комнат в/из эксплуатации
  • Анализ фонда
• Управление проживанием:
  • Приказы о заселении, заселение (ордера, распоряжения, согласия родителей), выселение
  • Учет проживающих различных категорий
• Учет расчетов за проживание:
  • Формирование договоров
  • Ценообразование, формирование начислений
• Резервирование, снятие с резерва комнат

ВОСПИТАНИЕ В ОБЩЕЖИТИЯХ

• Подготовка графиков обхода общежитий
• Учет ночевок студентов в общежитии
• Подготовка отчетов о посещении общежития

КАНЦЕЛЯРИЯ

• Организация электронного взаимодействия сотрудников по работе с входящей и исходящей корреспонденцией

ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ

• Работа в привычной форме аналогичной бумажному классному журналу
• Поддержка разделения групп на подгруппы
• Автоматическое заполнение на основе расписания
• Поддержка учета опозданий и посещаемости занятий

Бета-версия мобильного клиента электронного журнала

МАТЕРИАЛЬНАЯ БАЗА

Учет имущества по видам и типам:

• Поступление
• Перемещение
• Списание
• Инвентаризация
• Опись

НОРМАТИВНАЯ БАЗА

Ведение базы нормативных документов в разрезе:

• Органов управления
• Видов документов
• Собственного классификатора
• Возможность хранения файлов любого формата

УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ

На основе:

• ISO 9001:2011
• ГОСТ Р ИСО 9001-2008
• ГОСТ Р 52614.2-2006 "Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО 9001-2001 в сфере образования"
• Методических рекомендаций по проведению независимой системы оценки качества работы образовательных организаций Министерства образования и науки РФ от 14.10.2013

Поддерживает:

• Планирование программы внутренних аудитов
• Составление плана внутреннего аудита
• Регистрация отчета о проведенном внутреннем аудите
• Регистрация жалоб в разрезе категорий и способов подачи
• Разбор жалоб
• Регистрация обоснованности жалобы, рекомендованных мер по исправлению ситуации и результатов этих действий, удовлетворенности заявителя
• Анализ жалоб
• Регистрация несоответствий
• Регистрация корректирующих и предупреждающих действий по выявленным и потенциальным несоответствиям

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ

• Анализ предупреждающих и корректирующих действий
• Планирование программ профессионального и дополнительного обучения
• Ценообразование
• Набор слушателей на курсы профессионального обучения и контроль расчетов за обучение
• Управление движением слушателей
• Выпуск и получение свидетельств
• Выгрузка в ФИС ФРДО

АХО

• Планирование и учет работы административно-хозяйственного отдела:
• Регламенты
• Планы
• Заявки от сотрудников
• Задания сотрудникам
• Контроль исполнения

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СЕРВИСЫ И ИНТЕГРАЦИЯ

• Интеграция с веб-сайтом образовательной организации
• Интеграция с системами контроля управления доступом
• Обмен в части расчетов со студентами с "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0"
• Загрузка кадровой информации из зарплатных решений фирмы "1С"
• Интеграция с ФИС "Контингент", ФИС "ГИА и приема", ФРДО
• Интеграция с "1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж"
• Интеграция с "1С:Электронное обучение. Образовательная организация"
• Интеграция с "1С:Образование 5"
• Выгрузка данных в "1С:Библиотека 8"
• Загрузка учебных планов из GosInsp (г. Шахты)
• Различные виды рассылок информационных сообщений:
• Поддержка информационных киосков

Возможности, присутствующие только в версии ПРОФ:

• Рабочие программы
• Календарный график
• Профессиональное обучение
• Охрана труда
• Общежитие
• Воспитание в общежитиях
• Канцелярия
• Электронный журнал
• Отправка смс с помощью gsm-терминала
• Интеграция со СКУД
• Информационный киоск
• АХО 

С дополнительной информацией, касающейся "1С:Колледж ПРОФ", можно ознакомиться на сайте: https://solutions.1c.ru/catalog/college-prof

С дополнительной информацией, касающейся "1С:Колледж", можно ознакомиться на сайте: https://solutions.1c.ru/catalog/college