Информация для пользователей и партнеров №29504 от 15.06.2022

Сообщаем о выходе новой редакции интернет-курса "Профессиональная работа в программе "1С:Документооборот 8", ред. 3.0".

1С:Документооборот универсальная система автоматизации документооборота, процессного учета и совместной работы. В программе предусмотрено 13 больших функциональных блоков и более 1000 интерфейсов. От того, насколько умело вы будете пользоваться этим богатством, зависит эффективность вашей повседневной работы и вашего предприятия в целом.

Вы познакомитесь с основными возможностями, "фишками" и особенностями настройки новой редакции программы:

• обновленные рабочие столы пользователей и руководителя;
• новый подход к созданию, хранению и отображению документов;
• правила обработки и коммуникации;
• согласование в режиме замечаний;
• единый инструмент для учета задач;
• принципы работы с заместителями и помощниками;
• предпросмотр, визуализация и конвертация файлов;
• ЭДО с контрагентами, и многое другое

Курс построен на базе сквозного примера совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы 1С:Документооборот. При выполнении задач в составе сквозного примера рассматриваются особенности эффективного применения функциональных возможностей программы.

Слушателей интернет-курсов мы обеспечиваем всем, что нужно для комфортного дистанционного обучения:

• доступ к курсу на 90 дней;
• 13 видеоуроков;
• электронная книга к курсу;
• общение с преподавателем по эл. почте;
• удостоверение о повышении квалификации.

Программа курса:

Тема 1. Обработка входящих документов:

• карточка входящего документа;
• использование встроенного почтового клиента;
• добавление вложений в письма;
• создание карточки нового корреспондента;
• нумераторы;
• регистрация входящего документа;
• автоматическая вставка штрихкода;
• ручная вставка штрихкода;
• сохранение штрихкода в файл;
• печать штрихкода;
• поиск по штрихкоду;
• сканирование документов;
• назначение потокового сканирования;
• распознавание образов;
• типовые процессы, имеющиеся в программе: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление;
• резолюции в документах;
• переадресация входящих документов.

Тема 2. Управление мероприятиями:

• список участников;
• протокол мероприятия;
• операции мероприятия;
• бронирование переговорных;
• отчеты по мероприятиям.

Тема 3. Учет по проектам:

• карточка проекта;
• план проекта;
• исполнение проектных задач;
• учет трудозатрат;
• отчеты по проектам.

Тема 4. Управление договорами:

• жизненный цикл договора;
• создание проекта договора из шаблона;
• учет товаров и услуг;
• учет НДС;
• согласование, утверждение, исполнение договора;
• продление, закрытие договора;
• редактирование файлов с разных компьютеров.

Тема 5. Поддержка бумажного документооборота:

• номенклатура дел;
• дела, тома;
• передача дел в архив;
• уничтожение дел;
• журнал передачи;
• контроль переданных документов.

Тема 6. Работа с внутренними документами:

• внутренние документы;
• доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния;
• папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов;
• шаблоны внутренних документов;
• печать и вставка регистрационного штампа;
• комплекты документов;
• автоматическое заполнение участников рабочей группы документа;
• права доступа по папкам внутренних документов.

Тема 7. Форум – коллективная площадка для обсуждений:

• разделы форума;
• список тем и сообщений;
• уведомления о поступлении ответов на форуме.

Тема 8. Календарь. Учет рабочего времени:

• настройка и заполнение календаря;
• запись календаря, запись на основании предмета;
• напоминание, повторение событий;
• печать календаря;
• ежедневный отчет сотрудника;
• хронометраж и отражение выполнения работ по задачах;
• заметки;
• отчет "Затраты времени".

Тема 9. Работа с исходящими документами:

• исходящие документы;
• история переписки;
• доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния;
• шаблоны исходящих документов.

Тема 10. Связи между документами:

• типы связей;
• настройка и установка связей;
• отчет по структуре связей;
• нумерация по связанному документу.

Тема 11. Обработка обращений граждан:

• особенности обработки обращений граждан;
• анализ работы с обращениями граждан.

Тема 12. Категоризация данных:

• использование механизма учета по категориям;
• отображение и настройка категорий;
• установка категорий;
• правила автоматической категоризации данных.

Тема 13. Процессы и задачи:

• работа с процессами;
• иерархия деловых процессов документооборота;
• использование времени в сроках деловых процессов документооборота;
• персональная и ролевая адресация задач;
• уведомление исполнителей по электронной почте;
• принятие задач к исполнению;
• система задач, контроль выполнения задач;
• перенаправление задач;
• рабочий стол руководителя;
• эскалация задач;
• остановка или прерывание деловых процессов документооборота;
• периодические деловые процессы документооборота;
• сроки выполнения процессов;
• количество циклов при расчете сроков;
• шаблоны деловых процессов документооборота;
• условия маршрутизации деловых процессов документооборота;
• дополнительные реквизиты процессов и задач;
• решение вопросов выполнения задач;
• перенос сроков выполнения задач;
• права доступа на деловые процессы и задачи.

Тема 14. Работа с отчетами:

• формирование отчетов;
• настройка отчетов;
• рассылка отчетов.

Тема 15. Поиск документов и файлов:

• быстрый поиск;
• поиск по всем журналам документов;
• сохранение шаблона поиска;
• полнотекстовый поиск информации.

Тема 16. Учет отсутствия сотрудников:

• создание записи об отсутствии;
• информирование об отсутствии.

Тема 17. Мобильный 1С:Документооборот:

• настройка;
• использование на iOs и Android.

Тема 18. Возможности совместного использования 1С:Документооборота и других типовых решений на платформе 1С:Предприятие 8:

• краткий обзор интеграционных возможностей программы;
• пример интеграции 1С:ERP и 1С:Документооборот .

Тема 19. Установка и настройка программного продукта:

• работа 1С:Документооборот через браузер и тонкий клиент;
• настройка и работа в интерфейсе "Такси";
• порядок первоначальной настройки программного продукта;
• настройка НСИ;
• учет по организациям;
• виды документов;
• нумераторы.

Интернет-курсы 1С зарекомендовали себя как эффективная и недорогая технология обучения, которую используют более 10 000 человек в год.

Стоимость и способы оплаты:

Для ознакомления доступна бесплатная версия интернет-курса (2 из 13 видеоуроков) см. https://uc1.1c.ru/course/professionalnaya-rabota-v-programme-1s-dokumentooborot-8/

Стоимость доступа к полной версии интернет-курса составляет 2100 рублей для одного слушателя. Для партнеров действуют скидки в соответствии с таблицей:

Способы оплаты:

1. Приобрести доступ через интернет-магазин uc1.1c.ru
   https://uc1.1c.ru/course/professionalnaya-rabota-v-programme-1s-dokumentooborot-8/ 
2. Приобрести карту оплаты интернет курсов
• у партнеров фирмы "1С";
• в интернет-магазине фирмы "1С";
• в отделе розничных продаж фирмы "1С" - г. Москва, м. Новослободская, ул. Селезневская, д. 21 (см. карту);

Если товара нет в наличии - вы можете его заказать.

В случае возникновения вопросов можно обращаться на адрес edu@1c.ru или по телефону + 7(495) 688-90-02.

Подпишитесь на 1С:Учебный центр №1 в социальной сети:

• https://vk.com/1c_center
• https://ok.ru/edu1c
• https://www.facebook.com/edu1c