Информация для пользователей и партнеров №30998 от 29.09.2023

Фирма "1С" совместно с компанией "Онлайн" (г. Уфа) извещает пользователей и партнеров о выпуске "облачной" версии положительно зарекомендовавшего себя более чем в 1350 колледжах и техникумах прикладного решения "1С:Колледж ПРОФ ред.2.1" - "1С:Колледж ПРОФ. Регион".

С выходом настоящего инфописьма 29.09.2023 г. в продажу поступают электронные поставки по следующим ценам:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.	Дилер	Постоянный партнер
2900003612881	1С:Колледж ПРОФ. Регион. Электронная поставка	200 000	200 000	90 000
2900003612898	1С:Колледж ПРОФ. Регион. Лицензия на 1 организацию. Электронная поставка	138 000	138 000	62 100

"1С:Колледж ПРОФ. Регион" разработан на современной технологической платформе "1С:Предприятие 8.3" с использованием "1С:Предприятие. Облачная подсистема Фреш".

При разработке "1С:Колледж ПРОФ. Регион" был учтен опыт создания информационных систем управления сетью колледжей регионов:

• Тульская область;
• Рязанская область.

Поставка "1С:Колледж ПРОФ. Регион" предназначена для создания единой информационной системы образовательных организаций среднего профессионального образования (колледжей) региона.

Преимущества "облачного" решения для Министерства образования региона:

• Централизация и сокращение затрат на сопровождение IT-инфраструктуры и отдельных информационных систем в колледжах региона.
• Возможность построения сводных отчетов для Министерства на основе  реальных учетных данных, т.к. все колледжи ведут учет в единой базе (преимущество в объективности, оперативности и детализации информации по сравнению с периодическим предоставлением отчетности каждым колледжем).
• Продукт полезен не только для Министерства, но и для самих колледжей. Продукт охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа (более 30 подсистем, продукт более 10 лет на рынке, используется более чем 1350 колледжей) и интегрируется с типовыми решениями фирмы "1С" для бухгалтерии и отдела кадров.
• Взаимодействие с Федеральными информационными системами: ФИС ГИА и приема, ФРДО, ЕГИССО, ЕПГУ (онлайн-прием заявлений абитуриентов).
• Возможность реализация единой методики ведения учета в колледжах региона.
• Все уже имеющиеся "1С:Колледж" в колледжах региона будут "зачтены" (предусмотрен апгрейд).

По условиям лицензионного соглашения число подключаемых образовательных организаций в пределах данного региона регулируется числом приобретенных лицензий 2900003612898 1С:Колледж ПРОФ. Регион. Лицензия на 1 организацию. Электронная поставка.

Подключаемые к единой информационной базе учреждения должны быть обеспечены клиентскими лицензиями "1С:Предприятия 8" по числу одновременных подключений к информационной базе (пользовательских сеансов "1С:Предприятия 8").

Описание функциональных возможностей "1С:Колледж ПРОФ. Регион" приводится в Приложении 2. С дополнительной информацией можно ознакомиться на: https://solutions.1c.ru/catalog/college-prof .

Программный продукт включен в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных: https://reestr.digital.gov.ru/request/194456/.

СОСТАВ ПРОДУКТОВ

2900003612881 "1С:Колледж ПРОФ. Регион. Электронная поставка" включает:

• Дистрибутив платформы "1С:Предприятие 8.3"
• Дистрибутив конфигурации "Колледж ПРОФ. Регион",
• Лицензионное соглашение и регистрационная анкета;
• Документация по конфигурации в электронном виде;
• Пин-код программной лицензии платформы "1С:Предприятие 8" на 1 рабочее место;
• Инструкция по получению программной лицензии 1С:СЛК;
• Пин-код программной лицензии 1С:СЛК;
• Пин-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС.

2900003612898 "1С:Колледж ПРОФ. Регион. Лицензия на 1 организацию. Электронная поставка" включает:

• Лицензионное соглашение и регистрационная анкета;
• Документация по конфигурации в электронном виде;
• Инструкция по получению программной лицензии 1С:СЛК;
• Пин-код программной лицензии 1С:СЛК;
• Пин-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС.

ДОКУМЕНТАЦИЯ, ВКЛЮЧАЕМАЯ В ПОСТАВКУ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

Продукт 2900003612881 "1С:Колледж ПРОФ. Регион. Электронная поставка" включает в себя документацию в электронном виде:

• 1С:Предприятие 8. Документация по платформе;
• 1С:Колледж ПРОФ. Ред.2.1. Руководство пользователя;
• 1С:Колледж ПРОФ. Регион. Руководство администратора.

Продукт 2900003612898 "1С:Колледж ПРОФ. Регион. Лицензия на 1 организацию. Электронная поставка" включает в себя документацию в электронном виде:

• 1С:Колледж ПРОФ. Ред.2.1. Руководство пользователя.

Документация по платформе "1С:Предприятие 8" и конфигурациям "Колледж ПРОФ. Регион" в электронном виде доступна пользователям при соблюдении условий сопровождения на сайте Информационно-технологического сопровождения https://its.1c.ru/ в соответствующих разделах:

• Инструкции по разработке на 1С – Платформа 1С:Предприятие. Документация;
• Инструкции по учету в программах 1С – Документация для пользователей 1С.

ПОРЯДОК ПРОДАЖ

Распространение программного продукта "1С:Колледж ПРОФ. Регион. Электронная поставка" осуществляется только партнерами-франчайзи фирмы "1С".

Электронные поставки продукта "1С:Колледж ПРОФ. Регион. Электронная поставка" распространяются по электронным каналам связи, что позволяет существенно сократить срок доставки продукта до конечного пользователя с момента размещения заказа.

Пользователь может самостоятельно оформить заявку на приобретение в разделе о продукте на сайте отраслевых и специализированных решений фирмы 1С https://solutions.1c.ru/catalog/college /buy. Для этого требуется:

• Зарегистрироваться на сайте https://solutions.1c.ru/;
• Выбрать интересующую позицию в разделе https://solutions.1c.ru/catalog/college /buy, нажав на ссылку "Заказать";
• В корзине покупок https://solutions.1c.ru/order/ оформить заказ:
• заполнить информацию о компании (покупка может быть оформлена только на юридическое лицо, включая Индивидуальных Предпринимателей);
• выбрать партнера, который будет помогать в работе, и оказывать услуги по поддержке программного продукта, из списка рекомендованных партнеров или же из общего списка;
• подтвердить отправку заказа.

Далее с пользователем свяжется сотрудник выбранной компании партнера-франчайзи, и после осуществления оплаты, предоставит ссылки на скачивание всех необходимых для работы с программой материалов.

Порядок заказа электронных поставок для партнеров-франчайзи аналогичен опубликованному в информационном письме №18526 от 27.06.2014 г.

АПГРЕЙДЫ

Предусмотрены следующие варианты:

1) Бесплатный апгрейд для зарегистрированных пользователей программных продуктов

Зарегистрированный ПП	Апгрейд
2900002370430 1С:Колледж ПРОФ. Ред.2.1. Электронная поставка	2900003612898 1С:Колледж ПРОФ. Регион. Лицензия на 1 организацию. Электронная поставка
2900001840651 1С:Колледж ПРОФ. Электронная поставка
4601546104496 1С:Колледж ПРОФ

2) Апгрейд по стандартной схеме для пользователей программных продуктов:

Зарегистрированный ПП	Апгрейд
2900001840668 1С:Колледж. Электронная поставка	2900003612898 1С:Колледж ПРОФ. Регион. Лицензия на 1 организацию. Электронная поставка
4601546083746 1С:Колледж
2900002370492 1С:Колледж. Ред.2.1. Электронная поставка

При этом стоимость апгрейда по стандартной схеме составит: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.

Для выполнения апгрейдов необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационные анкеты на сдаваемые программные продукты и клиентские лицензии (при наличии перечисленных комплектующих). Дистрибутивы, книги и ключи защиты остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на продукты "1С:Предприятия 8" (для ПП на платформе "1С:Предприятие 8" сдаются и ключи защиты).

Апгрейды производятся партнером-франчайзи по заявке пользователя.

Пример расчета с использованием апгрейда:

Региональное Министерство/Департамент планирует создание регионального "облака" для сети подведомственных колледжей. Кол-во колледжей в регионе – 30, из них:

• 12 колледжей используют "1С:Колледж ПРОФ. Ред.2.1",
• 2 колледжа используют "1С:Колледж ПРОФ",
• 5 колледжей используют "1С:Колледж. Ред.2.1",
• 1 колледж использует "1С:Колледж",
• остальные 10 колледжей используют иные инф.системы или не используют никаких.

В этом случае:

1. Региональное Министерство/Департамент приобретает основную поставку 2900003612881 1С:Колледж ПРОФ. Регион. Электронная поставка
2. 14 колледжей выполняют бесплатный апгрейд на 2900003612898 1С:Колледж ПРОФ. Регион. Лицензия на 1 организацию. Электронная поставка
3. 6 колледжей выполняют апгрейд по стандартной схеме на 2900003612898 1С:Колледж ПРОФ. Регион. Лицензия на 1 организацию. Электронная поставка
4. 10 колледжей приобретают 2900003612898 1С:Колледж ПРОФ. Регион. Лицензия на 1 организацию. Электронная поставка

Также дополнительно приобретается необходимое количество клиентских лицензий "1С:Предприятия 8" по числу одновременных подключений к информационной базе (пользовательских сеансов "1С:Предприятия 8").

ВЕРСИЯ NFR

Программный продукт:

2900003612904 1С:Колледж ПРОФ. Регион. NFR. Электронная поставка

предназначен только для изучения конфигурации сотрудниками партнеров-франчайзи фирмы "1С", демонстрации потенциальным покупателям.

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.	Дилер	Постоянный партнер
2900003612904	1С:Колледж ПРОФ. Регион. NFR. Электронная поставка	-	-	300

Позиции продаются по заявке, оформленной в разделе технической поддержки на сайте "1С" по адресу https://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx .

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Сервисное обслуживание пользователей программного продукта "1С:Колледж ПРОФ. Регион. Электронная поставка" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения централизованных государственных учреждений 1С:КП ЦГУ с дополнительным тарифным планом "1С:КП ЦГУ Колледж ПРОФ.Регион", т.е. должны быть оформлены: 1С:КП ЦГУ + тариф "1С:КП ЦГУ Колледж ПРОФ.Регион"

ИТС для Государственных учреждений (1С:КП ЦГУ) предназначен для получения обновлений программ "1С:Предприятие" и сервисов 1С:ИТС для сопровождения государственных учреждений в Централизованных информационных системах – ЦИС (Централизованных бухгалтериях, Общих центрах обслуживания, различных способах организации доступа учреждений к установленным централизованно Информационным базам, а также системах с использованием технологии 1cFresh).

Подробнее об ИТС для Государственных учреждений на: https://v8.1c.ru/its/tarify/its-dlya-gosudarstvennykh-uchrezhdeniy/.

Подробную информацию об 1С:ИТС и всех Сервисах "1С" можно прочитать на страницах https://its.1c.ru/about и https://portal.1c.ru/.

Пользователи получают обновления по платформе "1С:Предприятие" и по конфигурации "Колледж ПРОФ. Регион" через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: https://releases.1c.ru/.

Номер телефона линии консультаций фирмы "1С" +7(495) 956–11–81, адрес электронной почты v8@1c.ru.

Консультации пользователям оказываются по электронной почте и через систему 1С-Коннект, предусмотрен прием обращений по телефону. В части, относящейся к работе с конфигурацией "Колледж ПРОФ. Регион", консультации оказывает партнер-разработчик компания "Онлайн" с 08:00 до 16:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий):

• телефон линии консультаций +7 (347) 277-91-70;
• адрес электронной почты uz@online-ufa.ru;
• название сервиса в системе 1С-Коннект – "ЛК 1С:Колледж".

Для оформления договора 1С:КП ЦГУ обращайтесь к обслуживающему вас партнеру фирмы "1С" или к рекомендованным фирмой "1С" Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице https://its.1c.ru/zakaz.

НОВЫЙ ТАРИФ "1С:КП ЦГУ КолледжПРОФ.Регион" ДОПОЛНИТЕЛЬНО К  1С:КП ЦГУ

Код	Наименование
2900003618159	1С:КП ЦГУ КолледжПРОФ.Регион

"1С:КП ЦГУ КолледжПРОФ.Регион" – специализированный тариф для пользователей "1С:Колледж ПРОФ. Регион", которые сопровождаются по тарифу 1С:КП ЦГУ. Тариф предоставляет доступ к обновлениям и линии консультаций пользователей по конфигурации "1С:Колледж ПРОФ. Регион".

"1С:КП ЦГУ КолледжПРОФ.Регион" можно приобрести дополнительно к основному тарифу 1С:КП ЦГУ по одному на каждую образовательную организацию (т.е. на каждую лицензию 2900003612898 1С:Колледж ПРОФ. Регион. Лицензия на 1 организацию. Электронная поставка).

Приобрести "1С:КП ЦГУ КолледжПРОФ.Регион" можно на любое количество месяцев от 1 до 12.  Стоимость  приведена в Приложении 1.

Подать заявку на приобретение "1С:КП ЦГУ КолледжПРОФ.Регион" можно через обслуживающего партнера. Оформить "1С:КП ЦГУ КолледжПРОФ.Регион" можно только для тех организаций, у которых уже оформлен 1С:КП ЦГУ, до окончания срока действия 1С:КП ЦГУ.

 

Приложение 1

Рекомендованные цены для пользователей на "1С:КП ЦГУ КолледжПРОФ.Регион"

	На 1 образовательную организацию, руб, с НДС
1С:КП ЦГУ КолледжПРОФ.Регион 1 месяц	2 000
1С:КП ЦГУ КолледжПРОФ.Регион 2 месяца	4 000
1С:КП ЦГУ КолледжПРОФ.Регион 3 месяца	6 000
1С:КП ЦГУ КолледжПРОФ.Регион 4 месяца	8 000
1С:КП ЦГУ КолледжПРОФ.Регион 5 месяцев	10 000
1С:КП ЦГУ КолледжПРОФ.Регион 6 месяцев	12 000
1С:КП ЦГУ КолледжПРОФ.Регион 7 месяцев	14 000
1С:КП ЦГУ КолледжПРОФ.Регион 8 месяцев	16 000
1С:КП ЦГУ КолледжПРОФ.Регион 9 месяцев	18 000
1С:КП ЦГУ КолледжПРОФ.Регион 10 месяцев	20 000
1С:КП ЦГУ КолледжПРОФ.Регион 11 месяцев	22 000
1С:КП ЦГУ КолледжПРОФ.Регион 12 месяцев	24 000

Например, для "облака" на 30 образовательных организаций (колледжей) на 12 месяцев стоимость тарифа "1С:КП ЦГУ КолледжПРОФ.Регион" составит: 30 * 24 000 руб. = 720 000 руб.

 

Приложение 2

Описание функциональных возможностей "1С:Колледж ПРОФ. Ред.2.1".

Продукт представляет собой комплексное решение для управления деятельностью образовательных организаций среднего профессионального образования, предъявляющих повышенные требования к уровню автоматизации и позволяет автоматизировать практически все участки управления:

• Учет контингента (от приемной комиссии до выпуска студента)
• Составление рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС
• Учет расчетов со студентами
• Формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки
• Составление расписания и учет ежедневных замен
• Формирование регламентированной отчетности
• Управление кадрами
• Управление воспитательной работой
• Планирование и контроль исполнения мероприятий
• Учет успеваемости и посещаемости
• Выпуск и печать дипломов
• Воинский учет и учет информация о здоровье
• Управление производственной практикой
• Управление общежитием
• Электронный журнал
• Административно-хозяйственная работа
• Информационные рассылки сотрудника и учащихся (электронная почта и sms)
• Интеграция с федеральными информационными системами и сайтом образовательной организации
• Интеграция с системами контроля управления доступом
• Информационный киоск

"1С:Колледж ПРОФ" охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы "1С" для бухгалтерии, отдела кадров, библиотеки, автоматизации электронного обучения.

Решение позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

• Директор и его секретарь
• Председатель и секретарь приемной комиссии
• Заведующий и секретарь отделений
• Заместители директора и секретари заместителей по учебной работе, воспитательной работе, производственному обучению, методической работе, административно-хозяйственной работе
• Методист
• Заведующий методической комиссией
• Социальный педагог
• Председатель стипендиальной комиссии
• Бухгалтер по расчетам со студентами
• Комендант общежития
• Менеджер, преподаватель и руководитель центра профессионального и дополнительного образования
• Куратор
• Преподаватель
• Ответственные за качество, за охрану труда
• Юрист
• Медработник
• Абитуриент

 Демо-база решения "1С:Колледж ПРОФ" доступна после заказа онлайн демонстрации на странице https://solutions.1c.ru/catalog/college-prof

 РАБОЧЕЕ МЕСТО ДИРЕКТОРА

Рабочий стол директора учебного заведения позволяет держать под контролем все процессы образовательной организации. Оперативно можно получить информацию о текущем состоянии ключевых параметров (количество групп, студентов, динамика, успевае­мость и посещаемость, выполнение учебной нагрузки), полную информацию о студенте, мероприятиях, расписании на текущий момент, составе и работе комиссий, приказах и т.д.

Функциональные возможности

ПРИВЛЕЧЕНИЕ АБИТУРИЕНТОВ

• Планирование маркетинговых мероприятий.
• Регистрация затрат на маркетинговые мероприятия
• Регистрация касаний (количества проинформированных об услугах учебного заведения потенциальных клиентов) в разрезе каналов и источников информирования
• Регистрация интересов (количества заинтересовавшихся услугами учебного заведения) в разрезе каналов и источников информирования
• Анализ эффективности приемной кампании и выбранных каналов и источников информирования

ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ

Планирование приема в учебное заведение

• План набора, контрольные цифры приема
• Планирование расписания вступительных испытаний
• Размещение расписания на сайте учебного заведения

Прием документов

• Формирование личного дела абитуриента:
• Контроль сдачи необходимых документов
• Выдача абитуриенту необходимого набора документов: расписка, контракт, экзаменационный лист
• Контроль возврата документов

Проведение вступительных испытаний

• Подготовка необходимых документов: экзаменационные листы и ведомости
• Фиксация, печать результатов вступительных испытаний и экспорт на сайт образовательной организации
• Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний
• Анализ оценок вступительных испытаний

Зачисление абитуриентов в учебное заведение

• Построение вступительных рейтингов
• Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы с помощью рейтинга или вручную

Анализ работы приемной комиссии (25 отчетов)

Поддержка работы с ФИС ГИА и приема https://priem.edu.ru

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ АБИТУРИЕНТА

Для осуществления подачи документов на поступление абитуриентом удаленно непосредственно в информационную базу данных "1С:Колледж" в конфигурации разработан механизм личных кабинетов абитуриентов.

Механизм основан на технологии публикации базы данных "1С:Предприятие 8" и использование пользователями веб-клиента (подробнее в руководстве по администрированию системы "1С:Предприятие 8").

Организация может опубликовать базу данных "1С:Колледж", разместить на своем сайте ссылку (включающую имя пользователя и пароль, с помощью которых абитуриент будет входить в неё), пройдя по которой абитуриент попадет в специальное пространство внутри 1С:Колледж, далее называемое личным кабинетом абитуриента. При этом такое подключение абитуриента будет стандартно использовать лицензию платформы "1С:Предприятие 8".

Функциональные возможности механизма:

• Создавать неограниченное количество личных кабинетов абитуриентов со встроенной системой авторизации (логин и пароль, отличные от логинов и паролей на вход в базу данных "1С:Колледж");
• Регистрировать личные кабинеты от имени абитуриента или его законного представителя, если абитуриент не достиг 16-летнего возраста;
• Изменять пароль от личного кабинета;
• Восстанавливать забытый пароль с помощью электронной почты;
• Публиковать ссылки на нормативные документы для ознакомления с ними абитуриентом перед регистрацией;
• Запрашивать согласие на обработку персональных данных;
• Регистрировать личные сведения абитуриента, необходимые для его поступления в образовательную организацию;
• Подавать, отзывать, изменять приоритет заявлений на поступление по нескольким программам обучения;
• Прикладывать файлы отсканированных документов и прочие файлы;
• Модерировать введенные абитуриентом данные сотрудником приемной комиссии с возможностью приемки части данных или отклонения на исправление с указанием причины отклонения;
• Уведомлять абитуриента о принятии или отклонении данных;
• Вносить дополнительные сведения в "Анкету абитуриента" в процессе модерации (средний балл аттестата, отметки о получении документов);
• Открывать "анкету абитуриента" для непосредственного редактирования в случае необходимости внесения незначительных правок без помощи абитуриента (например, исправление опечатки);
• Просматривать историю отправленных абитуриенту сообщений о необходимости редактирования блока данных.

ОТДЕЛЕНИЯ

Оперативный учет движения контингента

• Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком
• Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика)
• Ведение списка учебных групп        
• Предоставление необходимых справок и печать студенческих билетов

Архив

• Ввод архивных сведений
• Подготовка архивных справок об обучении

Воинский учет

• Учет военнообязанных по военкоматам
• Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, полу
• Печать отчета для военкомата

УСПЕВАЕМОСТЬ И ПОСЕЩАЕМОСТЬ

• Учет и анализ
• Импорт на сайт колледжа
• Доступ студентов через информационный киоск
• Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms-рассылки

ВЫПУСК

• Утверждение тем выпускных квалификационных работ
• Формирование состава Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК)
• Учет протоколов работы ГЭК
• Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок
• Ввод оценок в диплом при помощи документа "Академическая справка входящая" для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения
• Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, при­ложений к диплому, академических справок
• Выгрузка в ФИС ФРДО

УЧЕБНАЯ ЧАСТЬ

• Работа с государственными стандартами и учебными планами
  • Хранение основных параметров государственных стандартов, применяемых в дальнейшем для подготовки рабочих учебных планов и печати диплома и приложения к диплому
  • Подготовка, хранение и печать рабочих учебных планов
• Планирование учебного процесса и распределение нагрузки
  • Планирование учебной нагрузки учебного заведения (ЦМК, ПЦК), преподавателя
• Учет фактического выполнения учебной нагрузки
• Планирование календарного графика обучения группы

РАСПИСАНИЕ

• Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время
• Формирование шаблона расписания, в том числе и с учетом дистанционных занятий
• Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков
• Информационная рассылка ежедневного расписания

РАБОЧИЕ ПРОГРАММЫ

• Разработка и учет рабочих программ дисциплин и МДК, включая календарно-тематические планы об обучении группы

ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА

• Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов, с возможностью их автоматического отражения в рейтингах студентов и групп
• Управление досугом студентов

МЕРОПРИЯТИЯ

• Планирование мероприятий, назначение ответственных, выдача поручений
• Учет результатов проведенных мероприятий
• План-фактный анализ проведения мероприятий
• Формирование рейтингов групп и студентов

ТРУДОУСТРОЙСТВО

• Прогноз трудоустройства выпускников
• Учет фактического трудоустройства выпускников
• Анализ прогноза и фактического трудоустройства
• План-фактный анализ трудоустройства выпускников
• Банк резюме студентов и выпускников

КУРАТОРЫ

• Планирование и проведение родительских собраний
• Подготовка характеристик студентов
• Учет общественных поручений студентов
• Назначение и учет кураторов

АНКЕТИРОВАНИЕ

• Подготовка опросов
• Проводить опросов среди респондентов (в качестве респондентов выступают внешние пользователи системы)
• Анализ результатов опросов

ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБУЧЕНИЕ

• Организация производственных практик:
  • Формирование приказов на практику
  • Учет контрагентов – организаций, представляющих места для проведения практик, учет договоров с этими предприятиями
  • Подготовка бланков необходимой документации для студентов (с возможностью индивидуальной и групповой печати): дневник; задание; направление; договор;
  • Регистрация результатов прохождения практик
  • Анализ результатов прохождения практики
  • Анализ мест прохождения практик
  • Работа со студентами, не прошедшими практику

АУДИТОРНЫЙ ФОНД:

• Учет аудиторного фонда
• Назначение ответственных за аудитории
• Проведение смотров аудиторий

КАДРОВЫЙ УЧЕТ

• Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей
• Приказы на прием, перемещение и увольнение
• Интеграция с программными продуктами "1С:Зарплата и управление персоналом 8", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" и "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8"

КВАЛИФИКАЦИЯ СОТРУДНИКОВ

• Учет повышения квалификации
• Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная, педагогическая и мастеров)

ОХРАНА ТРУДА

• Инструктажи, обучение по охране труда и медицинский контроль

МЕДИЦИНСКИЙ КАБИНЕТ

• Учет информации о здоровье студентов и прохождение медицинских осмотров

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА

• Планирование, согласование, учет, оценка и анализ работы сотрудников по областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы, уровням работы, учебным периодам и методическим комиссиям (ЦМК, ПЦК)
• Планирование и учет заседаний педагогического совета
• Учет и хранение методических материалов:
• Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах
• Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы
• Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и применимости
• Проведение смотров (конкурсов):
• Учет и планирование различных конкурсов и смотров
• Задание различных критериев оценки результатов, оценка и подведение итогов

МЕТОДИЧЕСКИЕ КОМИССИИ (ЦИКЛОВЫЕ, ПРЕДМЕТНЫЕ, КАФЕДРЫ):

• Ведение списка МК, учет дисциплин, закрепленных за МК;
• Подготовка приказов о составе МК и учет текущего состава МК, назначение и учет заведующих МК
• Анализ списка дисциплин, утвержденных рабочих учеб­ных планов, не закрепленных ни за одной МК
• Учет протоколов заседаний МК

СОЦИАЛЬНЫЙ УЧЕТ

• Упрощенный вариант ведения социального учета и полноценный вариант с помощью документа "Постановка на социальный учет"
• Поддержка любых социальных статусов
• Списки студентов с социальными статусами

СТИПЕНДИЯ И МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ

• Ведение протокола стипендиальной комиссии
• Подготовка решений стипендиальной комиссии в виде документов "Представление стипендиальной комиссии" и подготовка приказов
• Представление стипендиальной комиссии на получение материальной помощи и стипендию любого вида
• Учет профсоюзных взносов
• Учет НДФЛ
• Поддержка стипендий любого вида: социальная, академическая, именная и др.
• Хранение базовых размеров стипендий, расчет повышенных академических стипендий
• Назначение и расчет разовой и периодической материальной помощи
• Поддержка районного коэффициента и процентной надбавки ("северной" надбавки)
• Расчеты по социальным выплатам: ведомости, оплаты, отчеты по задолженностям, анализ расчетов

РАСЧЕТЫ ЗА ПЛАТНОЕ ОБУЧЕНИЕ:

• Поддержка нескольких направлений деятельности
• Ценообразование, подготовка и ведение договоров
• Начисление задолженности и регистрация оплат
• Анализ взаиморасчетов за платные услуги
• Обмен с "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" р.2

ОБЩЕЖИТИЕ

• Учет и управление жилым фондом:
• Поддержка нескольких корпусов
• Вывод и вывод комнат в/из эксплуатации
• Анализ фонда
• Управление проживанием:
• Приказы о заселении, заселение (ордера, распоряжения, согласия родителей), выселение
• Учет проживающих различных категорий
• Учет расчетов за проживание:
• Формирование договоров
• Ценообразование, формирование начислений
• Резервирование, снятие с резерва комнат

ВОСПИТАНИЕ В ОБЩЕЖИТИЯХ

• Подготовка графиков обхода общежитий
• Учет ночевок студентов в общежитии
• Подготовка отчетов о посещении общежития

КАНЦЕЛЯРИЯ

• Организация электронного взаимодействия сотрудников по работе с входящей и исходящей корреспонденцией

ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ

• Работа в привычной форме аналогичной бумажному классному журналу
• Поддержка разделения групп на подгруппы
• Автоматическое заполнение на основе расписания
• Поддержка учета опозданий и посещаемости занятий

Бета-версия мобильного клиента электронного журнала

МАТЕРИАЛЬНАЯ БАЗА

Учет имущества по видам и типам:

• Поступление
• Перемещение
• Списание
• Инвентаризация
• Опись

НОРМАТИВНАЯ БАЗА

Ведение базы нормативных документов в разрезе:

• Органов управления
• Видов документов
• Собственного классификатора
• Возможность хранения файлов любого формата

УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ

На основе:

• ISO 9001:2011
• ГОСТ Р ИСО 9001-2008
• ГОСТ Р 52614.2-2006 "Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО 9001-2001 в сфере образования"
• Методических рекомендаций по проведению независимой системы оценки качества работы образовательных организаций Министерства образования и науки РФ от 14.10.2013

Поддерживает:

• Планирование программы внутренних аудитов
• Составление плана внутреннего аудита
• Регистрация отчета о проведенном внутреннем аудите
• Регистрация жалоб в разрезе категорий и способов подачи
• Разбор жалоб
• Регистрация обоснованности жалобы, рекомендованных мер по исправлению ситуации и результатов этих действий, удовлетворенности заявителя
• Анализ жалоб
• Регистрация несоответствий
• Регистрация корректирующих и предупреждающих действий по выявленным и потенциальным несоответствиям
• Анализ предупреждающих и корректирующих действий

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ

• Планирование программ профессионального и дополнительного обучения
• Ценообразование
• Набор слушателей на курсы профессионального обучения и контроль расчетов за обучение
• Управление движением слушателей
• Выпуск и получение свидетельств
• Выгрузка в ФИС ФРДО

АХО

• Планирование и учет работы административно-хозяйственного отдела:
• Регламенты
• Планы
• Заявки от сотрудников
• Задания сотрудникам
• Контроль исполнения

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СЕРВИСЫ И ИНТЕГРАЦИЯ

• Интеграция с веб-сайтом образовательной организации
• Интеграция с системами контроля управления доступом
• Обмен в части расчетов со студентами с "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0"
• Загрузка кадровой информации из зарплатных решений фирмы "1С"
• Интеграция с ФИС "ГИА и приема", ФИС ФРДО, ЕПГУ (прием заявлений поступающих)
• Интеграция с "1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж"
• Интеграция с "1С:Электронное обучение. Образовательная организация"
• Интеграция с "1С:Образование 5"
• Выгрузка данных в "1С:Библиотека 8"
• Загрузка учебных планов из GosInsp (г. Шахты)
• Различные виды рассылок информационных сообщений:
• Поддержка информационных киосков

Возможности, присутствующие только в версии ПРОФ:

• Рабочие программы
• Календарный график
• Профессиональное обучение
• Охрана труда
• Общежитие
• Воспитание в общежитиях
• Канцелярия
• Электронный журнал
• Отправка смс с помощью gsm-терминала
• Интеграция со СКУД
• Информационный киоск
• АХО