Информация для пользователей и партнеров №3180 от 17.08.2004

Новый программный продукт "1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей для Казахстана"

С 17.08.2004 в продаже новый продукт "1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей для Казахстана".

Новый продукт представляет собой вариант основной поставки 1С:Предприятия 8.0. Он включает программную часть (технологическую платформу) и прикладное решение– типовую конфигурацию "Управление торговлей для Казахстана".

Конфигурация "Управление торговлей для Казахстана" разработана компаниями "1С-Рейтинг" (г.Усть-Каменогорск) и "1С-Сапа" (г. Алматы) по заказу фирмы "1С". Все права на распространение принадлежат фирме "1С".

Порядок распространения и использования продуктов

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, у.е.	Дилер	Постоян-ный партнер	Дистри-бьютор
4601546022011	"1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей для Казахстана", включая комплект документации и полугодовую подписку на ИТС	420	210	189	168

Программный продукт "1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей для Казахстана" распространяется через партнеров-франчайзи фирмы "1С".

Продукт "1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей для Казахстана" выпускается в виде основной однопользовательской поставки. В комплект основной поставки входит дистрибутив на CD-ROM, комплект документации, однопользовательский ключ защиты от несанкционированного доступа (ключ защиты) для порта USB, лицензионное соглашение, разрешающее использование программного продукта на одном компьютере, и другие материалы.

Для использования продукта на двух и более компьютерах в пределах одной локальной вычислительной сети требуется приобретение дополнительных лицензий. Фирмой "1С" выпускаются дополнительные лицензии на 1, 5, 10, 20 и 50 рабочих мест. Необходимое пользователю количество рабочих мест складывается из этих лицензий.

В комплект поставки дополнительных лицензий входит ключ защиты (USB), Лицензионное соглашение, разрешающее одновременную работу с программным продуктом для соответствующего числа рабочих мест, и талоны, дающие право на приобретение дополнительных книг из комплекта документации (одна книга по выбору пользователя на каждое дополнительно лицензируемое рабочее место). Цена одной книги из комплекта документации для пользователя составляет 10 у.е. При покупке пользователь обязан предъявить талон, в котором должно быть указано наименование книги и название организации, талон подписывается руководителем организации и заверяется печатью.

Для использования программного продукта системы "1С:Предприятие 8.0" в варианте "клиент-сервер" необходимо также приобрести дополнительную лицензию на использование сервера "1С:Предприятия" независимо от количества приобретенных лицензий на дополнительные рабочие места. В комплект поставки лицензии на использование сервера 1С:Предприятия входит Лицензионное соглашение, ключ защиты (USB) и книга "1С:Предприятие 8.0 клиент-сервер. Особенности установки и использования".

Дополнительные лицензии правомерно использовать только вместе с легально приобретенным основным программным продуктом системы "1С:Предприятие 8.0" При покупке дополнительных лицензий пользователям необходимо предъявлять регистрационную карточку на основную поставку "1С:Предприятия 8.0". Партнеры перед продажей дополнительных лицензий будут проверять наличие у пользователя основной поставки.

Получить информацию о системе программ "1С:Предприятие 8.0" можно также в Интернете на сайте https://www.v8.1с.ru/.

Переход на "1С:Предприятие 8.0" пользователей более ранних версий

На программный продукт "1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей для Казахстана" с продуктов линеек "1С:Торговля и Склад 7.0", "1С:Торговля и Склад 7.5", "1С:Торговля и Склад 7.7", включающих конфигурацию только для ведения торгового учета, предусмотрен апгрейд. Сохраняется принятое в "1С" правило расчета цены апгрейда: цена нового продукта (основная поставка 1С:Предприятия 8.0 плюс дополнительные лицензии, обеспечивающие необходимое количество рабочих мест) минус цена старого плюс 5 у.е., но не менее половины стоимости нового продукта.

Чтобы приобрести программные продукты системы "1С:Предприятие 8.0" на условиях апгрейда, необходимо подать заявление от организации (форму заявления и образец заполнения см. в Приложении 1 к данному письму), а также сдать регистрационную анкету на имеющийся продукт. Дистрибутивы, ключи защиты и документация остаются пользователям, при этом не допускается передача материалов от предыдущих версий "1С:Предприятия" другим лицам и организациям.

Скопировать бланк заявки в электронном виде Вы можете здесь.

Более подробно, с примерами, условия апгрейда на программные продукты системы "1С:Предприятие 8.0" изложены в информационном письме № 2329 от 31.07.2003.

Сервисное обслуживание продукта "1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей для Казахстана"

Для данных программных продуктов системы "1С:Предприятие 8.0" предусмотрено сервисное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки входит диск ИТС текущего выпуска и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 6 месяцев. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и оформить бесплатную полугодовую подписку по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

· услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;

· получение новых релизов программы и конфигурации;

· получение новых форм отчетности;

· ежеквартальное получение диска ИТС для Казахстана, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и многое другое.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг необходимо оформить платную подписку на ИТС. Стоимость подписки на ИТС для конечного пользователя составляет: на 1 квартал – 30 у.е., на полгода – 60 у.е., на год – 110 у.е.

Порядок поставки, лицензирования и сервисного обслуживания программных продуктов системы "1С:Предприятие 8.0" описан в информационном письме № 2329 от 31.07.2003г.

Возможности продукта "1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей для Казахстана"

Конфигурация "Управление торговлей для Казахстана" системы программ "1С:Предприятие 8.0" разработана в соответствии с правилами ведения торгового учета в Казахстане. Данная конфигурация содержит основную функциональность выпущенной ранее конфигурации "Управление торговлей", а также учитывает замечания и пожелания многочисленных пользователей конфигурации "Торговля+Склад для Казахстана" системы программ "1С:Предприятие 7.7".

Ключевым направлением развития нового решения является реализация мощной функциональности, предназначенной для управления торговой деятельностью:

· управление продажами;

· управление поставками;

· планирование продаж и закупок;

· управление складскими запасами;

· управление заказами;

· управление взаимоотношениями с контрагентами;

· анализ товарооборота предприятия;

· анализ цен и управление ценовой политикой;

· мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

Организация управленческого учета

Учет и контроль взаиморасчетов

Конфигурация "Управление торговлей для Казахстана" предоставляет гибкие возможности учета и контроля взаиморасчетов с контрагентами по нескольким схемам с различными уровнями детализации:

По договорам. Детализация взаиморасчетов "по договорам" является базовой и производится всегда.
По сделкам. Данный вариант взаиморасчетов предполагает ведение взаиморасчетов не только в рамках договоров, но и в рамках документов-сделок, в качестве которых могут выступать счета-фактуры, расходные, приходные и возвратные документы, отчеты о продажах товаров комитенту или комиссионера.
По расчетным документам. Целесообразно применять в случае таких вариантов взаиморасчетов, при которых необходим жесткий контроль процесса отгрузки, оплаты и допустимого срока задолженности, а также анализ задолженности по срокам возникновения, например, отгрузка по предоплате, отгрузка с отсрочкой платежа, отгрузка по товарному кредиту и другие. Закрытие долгов по расчетным документам производится автоматически в порядке FIFO.

Подсистема управления взаиморасчетами берет на себя функцию контроля предельно допустимого размера задолженности, не позволяя сотрудникам предприятия отпускать товар клиенту при превышении лимита кредита или производить очередную оплату поставщику при наличии задолженности по ранее оплаченным поставкам.

Учет товародвижения

В конфигурации реализован партионный учет товаров, в том числе по серийным номерам, срокам годности и сертификатам товаров, обеспечивается контроль правильности списания серийных номеров товаров, товаров с определенными сроками годности и сертификатами. Расчет себестоимости ведется по методам FIFO и LIFO. Поддерживается ведение партионного учета в разрезе складов, с раздельной возможностью настройки для розничных складов и комиссионеров, возможность задания произвольных характеристик партии (цвет, размер и т.д.);

Механизм свойств и категорий, реализованный в конфигурации, является мощным и эффективным средством для многомерного анализа товарооборота в произвольных разрезах, например, продаж различных видов товаров по регионам, по категориям контрагентов и т.д.

Управление продажами

Подсистема управления продажами позволяет решать задачи оперативного планирования и контроля продаж, как в натуральном, так и в денежном выражении. Включает в себя блоки:

Планирование продаж

Для обеспечения управленческого персонала компании информацией не только о фактических, но и о планируемых показателях деятельности, в конфигурации предусмотрена подсистема планирования продаж.

Планирование производится как по отдельным видам, так и по группам товаров; конфигурация также позволяет выбрать определенные категории покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.) и составлять отдельные планы для каждой из этих групп. Планы составляются с различной временной детализацией (от дня до года); таким образом, конфигурация дает возможность разрабатывать как стратегические (квартальные, годовые), так и рабочие планы на один и тот же период.

Средства сравнительного анализа данных дают возможность контролировать соответствие между объемами продаж, установленными на один и тот же период с помощью планов различной степени детализации.

Предусмотрено планирование продаж как по всей фирме в целом, так и по подразделениям или группам подразделений. Это дает возможность руководителям и менеджерам подразделений составлять планы продаж по своим направлениям. Планы подразделений консолидируются в сводный план продаж по организации.

План-фактный анализ

Для контроля выполнения разработанных планов в конфигурации предусмотрены развитые средства сравнительного анализа информации о планах и фактических продажах. С их помощью можно решить следующие задачи:

план–фактный анализ продаж за определенный период;
сравнительный анализ продаж за различные периоды, например за текущий период и аналогичный прошлого года;
сравнение планов продажи с одинаковой детализацией за различные периоды времени, например, помесячные планы на декабрь текущего и прошлого года;
сравнение планов с различной детализацией за один и тот же период, например, поквартальные и помесячные планы на первое полугодие текущего года.

При этом данные могут быть представлены в разрезе подразделений, сгруппированы для сравнения по отличительным признакам (свойствам) номенклатуры и покупателей. Например, можно провести сравнительный анализ объемов продаж номенклатуры с заданными характеристиками в определенном регионе за различные периоды времени, чтобы выявить сезонные колебания.

Управление заказами покупателей

Подсистема управления заказами покупателей позволяет реализовать наиболее эффективную для предприятия стратегию обслуживания заказов покупателей, например, стратегию минимизации необходимого для обслуживания заказов складского остатка.

Подсистема позволяет автоматизировать такие операции, как:

Регистрация заказов покупателей;
Автоматическое резервирование заказанных товаров на складе и в заказах поставщикам;
Корректировка и закрытие заказов покупателей;
Контроль оплаты и поставки товаров по заказам покупателей;
Выписка счетов-фактур по заказам покупателей.

Предусмотрены различные схемы выполнения заказа покупателя:

Отгрузка товара из свободного складского остатка;
Предварительное резервирование товара на складе с последующей отгрузкой
Размещение заказа покупателя в ранее оформленных заказах поставщиков (товар будет автоматически зарезервирован под данный заказ покупателя в момент поступления товара от поставщика)
«Работа под заказ», то есть оформление заказа товара поставщику под конкретный заказ покупателя.

Предусмотрен алгоритм автоматического резервирования и размещения, позволяющий оптимальным образом разместить заказ покупателя по заказам поставщикам и по свободному остатку товара на складах

Схемы продажи товаров

В конфигурации предусмотрены различные схемы продажи товаров. Продажа товаров может осуществляться с предварительным резервированием товара или без предварительного резервирования товаров (из текущих остатков склада). Также реализована возможность продажи товаров по предварительным заказам товаров у поставщиков под конкретные заявки покупателей. Продажа товаров может осуществляться в кредит или на условиях полной (или частичной) предоплаты клиентом.

При продаже комиссионного товара предусмотрена возможность автоматического расчета комиссионного вознаграждения комитенту с использованием различных способов расчета: процент от прибыли, процент от суммы продаж. Сумма комиссионного вознаграждения может быть указана и вручную. Товар может быть передан на реализацию комиссионеру. После получения от комиссионера отчета о продажах товаров, для него также автоматически рассчитывается его комиссионное вознаграждение.

Механизм ценообразования

Подсистема ценообразования решает задачи управления отпускными ценами на товары, предоставляет широкие возможности для построения различных схем формирования цен и скидок, позволяет четко контролировать соблюдение сотрудниками предприятия установленной ценовой политики.

Механизм регистрации цен контрагентов позволяет анализировать ситуацию на рынке, отслеживать изменения цен в динамике, сравнивать цены компании с ценами конкурентов.

При оформлении розничных продаж осуществляется жесткий контроль розничных цен, которые задаются при поступлении товаров на розничный склад.

При продаже товаров можно назначать скидки на позиции номенклатуры. При этом возможны варианты предоставления скидки как по всех номенклатуре, так и по отдельным позициям. Также предусмотрена возможность предоставления скидки при сумме сделки, превышающей пороговое значение.

Назначение и изменение скидок в компании подтверждается и оформляется документально.

Управление закупками

Функциональность подсистемы позволяет обеспечить менеджеров торгового предприятия информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении товарных запасов и оптимизации стоимости закупаемой продукции.

Подсистема предназначена для планирования закупок и формирования заказов поставщикам в соответствии с принятой стратегией пополнения складских запасов и работы с заказами покупателей. Подсистема позволяет автоматизировать такие операции, как:

оформление заказов поставщикам на основе заказов, поступивших от покупателей;
контроль оплаты и поставки товаров по заказам;
корректировка и закрытие заказов поставщикам;
мониторинг цен поставщиков.

Управление запасами

Учет товаров на складах компании

В конфигурации реализован детальный оперативный учет товаров на складах, обеспечивается полный контроль товарных запасов предприятия в оптовой и розничной торговле. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов – поступление товаров, перемещение товаров, реализация товаров, инвентаризация и т.п. Конфигурация позволяет вести учет товаров на множестве складов (мест хранения). Поддерживается учет товаров в различных единицах измерения (упаковках).

Обеспечивается раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, товаров, принятых на ответственное хранение, а также учет возвратной тары.

Заказы подразделений компании

Конфигурация позволяет подразделениям компании (складам, торговым точкам) заказывать товары у других подразделений для пополнения собственных торговых запасов (внутренние заказы). При планировании продаж и закупок внутренние заказы обслуживаются наравне с заказами покупателей по тем же алгоритмам.

Учет накладных расходов

В конфигурации предусмотрен учет различных видов накладных расходов – затрат на транспортировку, хранение, оплаты пошлин и акцизов, услуг как собственных, так и сторонних организаций и т.д. Эти расходы могут быть отнесены на себестоимость товаров.

В зависимости от характера накладных расходов их распределение по товарным позициям может производиться пропорционально стоимости поступивших товаров, их весу или количеству. Накладные расходы могут быть зафиксированы до поступления товаров и в последствии распределены.

Анализ информации о торговой деятельности и товарообороте

В конфигурации "Управление торговлей для Казахстана" реализована система универсальных отчетов, представляющих собой мощное и гибкое средство для анализа практически всех аспектов торговой деятельности и товарооборота предприятия. Пользователь может получить информацию по состоянию складских запасов, заказов, продаж, взаиморасчетов - в любых аналитических разрезах с требуемой детализацией (например, данные о продажах по регионам товаров той или иной группы) и в динамике (например, отследить динамику продаж за период с детализацией по дням).

При этом пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически – созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Помимо универсальных отчетов в конфигурации реализован также набор отчетов, предназначенных для эффективного решения специализированных задач анализа информации, например, отчеты по взаиморасчетам с комиссионерами и комитентами, анализ задолженности по срокам возникновения, план продаж, оперативный товарный календарь и др.

Для менеджеров, которым необходимо оперативно получать в компактном, легко читаемом виде информацию о текущем состоянии дел на фирме и тенденциях их изменения, в конфигурации предусмотрен отчет "Монитор основных показателей". Отчет содержит ключевую информацию о текущем запасе оборотного капитала фирмы (денежные средства, взаиморасчеты с подотчетными лицами и контрагентами, остатки товаров), объеме продаж, движении денежных средств, планируемых поступлениях и платежах, просроченных заказах и поставках и т.п. Состав, порядок вывода и периодичность обновления информации задается пользователем, что позволяет каждому менеджеру определять тот объем и частоту обновления данных, которые именно ему необходимы для контроля ситуации. При необходимости любой показатель отчета можно расшифровать для детального анализа его составляющих.

Контроль и оценка работы менеджеров

В конфигурации оценка работы менеджеров производится по совокупности различных показателей:

по полноте заполнения базы данных контактной информацией;
по количеству контактов с покупателями;
по анализу изменения стадий взаимоотношения с покупателями;
по анализу количества потерянных покупателей по отношению к общему количеству клиентов (коэффициент удержания покупателей);
по количеству выполненных заказов покупателей;
по сумме продажи, сумме полученной выручки, сумме оплаты.

Список показателей произвольно настраивается пользователем. Предусмотрена возможность оценки работы менеджеров по перечисленным показателям, как в абсолютном, так и в процентном отношении.

Рапорт руководителя

"Рапорт руководителя" – принципиально новый для продуктов системы "1С:Предприятие" механизм, который позволяет организовать регулярное формирование и доставку руководящему составу компании информации о текущем состоянии дел на предприятии. Важно, что для этого руководителю не требуется самому составлять запросы и даже просто запускать "1С:Предприятие". Будучи единожды настроен, механизм "Рапорт руководителя" может в соответствии с заданным регламентом автоматически формировать и отправлять по заданным адресам электронной почты отчет, в котором разноплановая информация о деятельности предприятия сконцентрирована в удобном и наглядном для руководителя виде.

В отчете проводится оперативный анализ данных по различным показателям: по объему продаж, по дебиторской и кредиторской задолженности, по движениям денежных средств в разрезе статей и т.д. Список показателей, которые необходимо вывести в отчет, может быть настроен индивидуально для каждого из руководителей различных служб компании.

Для удобства анализа в отчете предусмотрено графическое представление данных: графики сравнения различных показателей с запланированными или с такими же показателями за прошлые периоды.

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Подсистема "Управление взаимоотношениями с клиентами" позволяет решать следующие задачи:

хранение контактной информации о клиентах, автоматическое оповещение пользователей о предстоящих контактах с клиентом;
обмен контактной информации с внешними почтовыми программами;
проведение анализа взаимоотношений с клиентами, автоматическое деление клиентов на различные категории (АВС и XYZ анализ контрагентов);представление пользователям информации об истории взаимоотношений с клиентами.

Приложение 1. Бланк заявки на апгрейд

В фирму "1С"

ЗАЯВЛЕНИЕ

на обновление продукта системы 1С:Предприятие 7.7

на продукты системы 1С:Предприятие 8.0

Организация ______________________________________________________________
(наименование организации, учреждения)

Адрес ________________________________

Телефон ______________________________Факс _________________

Контактное лицо _____________________________________________

Направление деятельности организации________________________________________
является пользователем программного продукта системы "1С:Предприятие 7.7":

_____________________________________________ рег. № ___________________________
(наименование используемой программы системы "1С:Предприятие 7.7") (регистрационный номер)

Для каких задач автоматизации используется программный продукт________________

_____________________________________________________________________________

Просим заменить указанный выше программный продукт системы "1С:Предприятие 7.7" на программный (е) продукт (ы) системы "1С:Предприятие 8.0":

1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей для Казахстана, рег. №____________________________

(регистрационный номер, заполняется сотрудником 1С)

Дополнительная лицензия на использование системы "1С:Предприятие 8.0" на

______________________________________________ рабочих местах
(количество рабочих мест - цифрой и прописью)

Дополнительная лицензия на использование сервера "1С:Предприятие 8.0,

рег. № ___________________________________________________
(регистрационный номер, заполняется сотрудником 1С)

Оставшиеся в организации материалы из комплекта 1С:Предприятия предыдущей версии - ключи защиты, дистрибутивы и документация -будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам.

Руководитель _____________________________ (____________________)
(подпись) (расшифровка подписи)

Дата _____________________________

Место для печати

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ

В фирму "1С"

ЗАЯВЛЕНИЕ

на обновление продукта системы 1С:Предприятие 7.7

на продукты системы 1С:Предприятие 8.0

Организация ____________ТОО "Жулдыз"_________________________________
(наименование организации, учреждения)

Адрес _______480087 Алматы, ул. Абылай Хана, 10

Телефон _______77-23-55_____________Факс __77-23-49_____

Контактное лицо _____Умарбаев И. И.___________________________________________

Направление деятельности организации____торговля_____________________________

является пользователем программного продукта системы "1С:Предприятие 7.7":

1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия для 3-х польз).

Оперативный учет. Конфигурация "Торговля+Склад для Казахстана"_____ рег. № __7733770077_____

(наименование используемой программы системы "1С:Предприятие 7.7") (регистрационный номер)

Для каких задач автоматизации используется программный продукт___ торговый учёт ________

1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей для Казахстана, рег. № __________________________
(регистрационный номер, заполняется сотрудником 1С)

Дополнительная лицензия на использование системы "1С:Предприятие 8.0" на

___10 (десяти)________________________ рабочих местах
(количество рабочих мест - цифрой и прописью)