Информация для пользователей и партнеров №31812 от 29.05.2024

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске новой редакции 3.1 конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Казахстана КОРП", разработанной на версии 8.3 платформы "1С:Предприятие". Локализация конфигурации выполнена компанией "1С-Рейтинг" (г. Усть-Каменогорск) по заказу фирмы "1С". Все права на распространение конфигурации принадлежат фирме "1С".

С 01.06.2024 г. перечисленные ниже продукты будут комплектоваться редакцией 3.1 конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Казахстана КОРП":

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, тенге, включая НДС 12%	Дилер	Постоянный партнер
4601546104663	1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом КОРП для Казахстана	655 200	327 600	294840
2900002173246	1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом КОРП для Казахстана. Электронная поставка	604 800	302 400	272 160
4601546095855	1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей для Казахстана	308 900	154 450	139 005
4601546045461	1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей для Казахстана (USB)	329 900	161 950	145 755
4601546132550	1С:Предприятие 8 Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях Казахстана	*	72 000	64 800
2900000695900	1С:Предприятие 8 для Казахстана. NFR для одного пользователя	*	*	17 100
2900000695917	1С:Предприятие 8 для Казахстана. NFR для 10 пользователей + клиент-сервер	*	*	56 700

Во всех вышеперечисленных продуктах обновляется описание конфигурации и дистрибутив конфигурации. Продукты комплектуются документацией по платформе "1С:Предприятие 8.3". Стоимость перечисленных программных продуктов не изменяется.

Программные продукты в новой комплектации появятся в продаже по мере ротации складского запаса фирмы "1С".

Прикладное решение "Зарплата и управление персоналом для Казахстана КОРП" предназначено для автоматизации ведения кадрового учета и расчета заработной платы персонала с учетом политики предприятия и требований законодательства.

Подробное описание нововведений в конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Казахстана КОРП", редакция 3.1 приведено в Приложении 1 к настоящему информационному письму.

Редакция 3.1 конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Казахстана КОРП" разработана на платформе 1С:Предприятия 8.3 и может использоваться совместно с продуктом "1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений",   что делает клиент-серверный вариант работы "1С:Предприятия 8" более доступным для автоматизации небольших предприятий и, в свою очередь, позволяет повысить объемы и эффективность обработки данных, надежность и отказоустойчивость систем, расширить спектр применяемых архитектурных решений и технологий. Подробнее см. информационное письмо № 17577 от 05.12.2013. Цена сервер МИНИ на 5 подключений:

Код_	Наименование	Рекоменд. розничная цена, тенге, включая НДС 12%	Дилер	Постоянный партнер
4601546109019	1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений	103 680	51 840	46 656

Для приобретения данных продуктов можно обращаться к партнерам-франчайзи фирмы "1С" в Республике Казахстан (https://1c.kz/firm1c/partypes.php )

Порядок продажи программных продуктов не изменяется.

Подробное описание функциональных возможностей конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Казахстана КОРП", редакция 3.1 приведено в Приложении 2 к настоящему информационному письму, а также на странице https://1c.kz/v8/RegionalSolutions_KZ_ZUP_K.php.

ПОРЯДОК ПЕРЕХОДА НА РЕДАКЦИЮ 3.1 КОНФИГУРАЦИИ "ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ ДЛЯ КАЗАХСТАНА КОРП"

Редакция 3.1 предоставляется зарегистрированным пользователям предыдущих редакций конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Казахстана КОРП", имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС Казахстан).

Для перехода на редакцию 3.1 нужно установить версию платформы "1С:Предприятие 8" не ниже 8.3.23.2040 и версию конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Казахстана КОРП" не ниже 2.0.22.1

Редакция 3.1 конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Казахстана КОРП" будет опубликована на сайте поддержки пользователей https://releases.1c.ru.

Актуальная версия платформы также опубликована на сайте поддержки пользователей https://releases.1c.ru. 

Для эффективного освоения и использования новой редакции выпущены книги документации:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, тенге, включая НДС 12%	Дилер	Постоянный партнер
2900001755238	1С:Предприятие 8. Конфигурация "Зарплата и управление персоналом КОРП для Казахстана". Редакция 3.1 Описание	7 000	3 500	3 150
2900001483612	1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора	1 500	750	750
2900001481144	1С:Предприятие 8.3. Клиент-серверный вариант. Руководство администратора	1 500	750	750
2900001483605	1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика    (в двух частях)	3 000	1 500	1 500
2900001490818	1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя	1 500	750	750
2900001483575	1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка (в пяти частях)	10 500	7 050	6 100

Приобретение данных книг не является обязательным при переходе на новую редакцию конфигурации.

Зарегистрированные пользователи конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Казахстана КОРП" могут приобретать указанные книги в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С". Список партнеров-франчайзи публикуется на сайте фирмы "1С" по адресу https://1c.kz/firm1c/partypes.php.

Пользователям, заключившим договор 1С:ИТС Казахстан, доступна электронная документация "1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя. Интерфейс "Такси", см. https://its.1c.kz/db/v839doc#browse:13:-1:4.

ПЕРЕНОС НАКОПЛЕННЫХ УЧЕТНЫХ ДАННЫХ ИЗ ПРЕДЫДУЩЕЙ РЕДАКЦИИ

Переход на редакцию 3.1 конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Казахстана КОРП" выполняется посредством переноса данных из информационной базы редакции 2.0 в информационную базу редакции 3.1. Осуществляется перенос нормативно-справочной информации и учетных данных, необходимых для продолжения ведения в редакции 3.1 кадрового учета, расчета зарплаты, подготовки отчетности и т. п. В результате переноса учетных данных создаются первичные документы кадрового учета, загружаются сведения о среднем заработке за предшествующие 12 месяцев от даты перехода, загружаются сведения об остатках заработной платы, а также остатков взносов и отчислений, исчисленных, но не перечисленных в бюджеты и фонды.

Перенос данных из предыдущей редакции возможен начиная с версии 2.0.22.1. Пользователям, у которых установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до версии не ниже 2.0.22.1

ПОДДЕРЖКА ПРЕДЫДУЩИХ РЕДАКЦИЙ КОНФИГУРАЦИИ "ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ ДЛЯ КАЗАХСТАНА КОРП"

После выпуска редакции 3.1 конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Казахстана КОРП" поддержка предыдущей редакции 2.0 "Зарплата и управление персоналом для Казахстана КОРП" будет осуществляться только в рамках изменения законодательства Республики Казахстан, обновления форм регламентированной отчетности, до конца 1-го квартала 2025 года, что позволит пользователям данной редакции сформировать регламентированную отчетность за 2024 год, запланировать спокойный переход на новую редакцию 3.1 конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Казахстана КОРП". Целесообразность продления срока поддержки редакции 2.0 конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Казахстана КОРП" будет рассматриваться по итогам использования редакции 3.1.

ПОДДЕРЖКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Поддержка пользователей осуществляется по договору на информационно-технологическое сопровождение 1С:ИТС Казахстан, оформленному на основную поставку "1С:Предприятия 8". Сервисное обслуживание осуществляется компанией "1С-Рейтинг", по телефону 8 (7232) 20-30-40 и электронной почте hotline@1c-rating.kz, а также линией консультаций представительства фирмы "1С" в Казахстане по телефону 8 (7172) 27-30-61 или по электронной почте hotline@1c.kz с 9.30 до 17.30 по времени Астаны, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку казахстанских предприятий).

Услуги сопровождения 1С:ИТС Казахстан ПРОФ включают:

• ежемесячное получение дисков 1С:ИТС и сувенира от фирмы "1С" на рабочее место пользователя;
• получение обновлений программы и конфигураций на дисках 1С:ИТС и на сайте поддержки пользователей https://releases.1c.ru/;
• подключение к интернет-ресурсам "1С", настройка Личного кабинета пользователя на сайте its.1c.kz;
• обновление программы "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивной копии;
• обучение работе с информационной системой 1С:ИТС, подборка материалов из информационной системы по запросу пользователя;
• "1С:Лекторий" – очные и видеосеминары фирмы "1С" по вопросам изменений законодательства и их отражения в программах "1С";
• обмен электронными счетами-фактурами и другими документами;
• доступ к базе знаний отдела технической поддержки;
• услуги линии консультаций фирмы "1С" по электронной почте и телефону;

другие услуги (подробнее см. its.1c.kz/about).

 

Приложение 1.

Новое в редакции 3.1 конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Казахстана КОРП"

Выбор используемых возможностей

Реализована возможность выбора используемой функциональности программы в зависимости от особенностей предприятия. В соответствии с выбранными возможностями автоматически перестраивается интерфейс, изменяется состав доступных документов, полей, команд, создаются некоторые объекты (начисления и т. п.). Такую настройку программы можно выполнить как в начале работы, так и в процессе.

Интерфейс может адаптироваться к особенностям предприятия неявно. Например, если предприятие состоит из одной организации, то по умолчанию в документах программы поле для указания организации не отображается. Это позволяет оставлять в программе только то, что действительно используется при ведении в ней учета, без настройки интерфейса вручную.

Вместе с тем внешний вид формы практически любого документа или справочника, а также командный интерфейс программы в целом легко изменить вручную. Например, можно изменить порядок расположения полей или скрыть неиспользуемые закладки, панели. Произведенные изменения можно передать другим пользователям.

Развитие кадрового учета и расчета зарплаты

Реализован специализированный документ для начального ввода штатной расстановки сотрудников.

Усовершенствованы механизмы работы со штатным расписанием, описания его позиций. Реализована возможность утверждения новых версий штатного расписания специальным документом и хранения истории утверждений штатного расписания. По штатному расписанию рассчитывается плановый фонд оплаты труда (ФОТ) для отражения в отчетах. ФОТ при необходимости можно отредактировать вручную.

Для подразделений реализована возможность указывать даты формирования и расформирования, для должностей – даты введения в штатное расписание и исключения из него, что упрощает работу с соответствующими списками.

Усовершенствован контроль корректности данных на этапе их ввода (в карточку сотрудника, организации и т. п.), что упрощает формирование и сдачу различной отчетности в дальнейшем.

Если, несмотря на наличие автоматического контроля, было допущено дублирование личных данных сотрудника (введены несколько физических лиц для одного человека), то имеется возможность объединить задублированные карточки с помощью специального помощника.

Повышено удобство работы с карточкой сотрудника: она позволяет оперативно получать всю связанную с сотрудником информацию, отражать ее изменения.

Вид занятости сотрудника (основное место работы, совместительство) теперь задается не в карточке сотрудника, а в кадровых документах. Поэтому смену вида занятости теперь можно оформить в программе не только созданием нового сотрудника и вводом документов приема и увольнения, но и вводом документов кадрового перевода, в котором указывается новый вид занятости.

Реализована возможность раздельного изменения кадровых данных сотрудника: например, можно отразить изменение графика работы сотрудника, не связанное с его кадровым перемещением.

Реализована возможность расчета, редактирования и хранения планового ФОТ сотрудника. Он используется, например, при расчете аванса процентом. Также возможен анализ отличий фактического заработка от планового.

Расширены возможности указания прав на отпуска – изменить количество полагающихся дней можно в кадровых приказах.

Усовершенствованы механизмы хранения сведений о плановых начислениях сотрудников и их показателей, что позволяет, например, отразить их изменение во время нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком.

Реализована возможность оформления приказа о совмещении (исполнении обязанностей сотрудника) и назначения соответствующей доплаты с помощью специального документа. В нем имеется возможность выбрать сотрудника, обязанности которого исполняются, и способ выполнения доплаты: разницей в окладах, процентом от ФОТ замещаемого сотрудника.

Реализована возможность назначения сотруднику доплаты до среднего заработка (например, при временном переводе на нижеоплачиваемую работу) с помощью специального документа, после чего такая доплата начисляется сотруднику при начислении зарплаты.

Реализован специальный документ для отражения индексации заработка сотрудников, а также отражения индексации на штатном расписании.

Реализована возможность подтверждать выполнение работ по договорам гражданско-правового характера актами выполненных работ, реализованы печатные формы договоров и актов.

Реализованы документы для назначения распространенных видов удержаний (профсоюзные взносы и др.). Усовершенствована работа с удержаниями по исполнительным листам – размер удержания можно назначать в виде доли (например, 1/3) от заработка. Введено понятие платежного агента – можно отражать перечисление средств не только через почту или банк.

Расширена функциональность учета займов сотрудников: например, реализована возможность отразить выдачу займа траншами, а его погашение дифференцированными или аннуитетными платежами. Реализована возможность ввода данных о ранее выданных займах при начале использования программы.

Реализована возможность начисления компенсации дополнительных отпусков, начисления материальной помощи к отпуску одновременно с начислением оплаты отпуска.

Устранено дублирование "кадровых" и "расчетных" документов. Например, реализован один документ "Отпуск", с которым предполагается работа сотрудника как кадровой, так и расчетной службы. Аналогично факт увольнения сотрудника регистрируется одним документом "Увольнение", в котором производится и полный расчет при увольнении.

Усовершенствованы ввод, получение и хранение информации, используемой при расчете среднего заработка, улучшены предназначенные для этого формы, повышено удобство настройки расчета среднего заработка. Однажды введенный вручную (при расчете среднего заработка) заработок сотрудника теперь может использоваться и при последующих его расчетах.

В расчетных документах (больничный, отпуск и т. п.) реализована возможность указать порядок выплаты (с авансом, с зарплатой или в межрасчетный период), что оказывает влияние заполнение ведомостей на выплату заработной платы.

Реализована возможность назначения одновременно нескольких рассчитываемых по тарифной ставке начислений и ввод нескольких соответствующих видов времени в график, табель. Например, работа "на линии" и "ремонт" (для водителей).

Реализована возможность ввода документов-исправлений для документов учета рабочего времени.

Усовершенствовано оформление приказов на сверхурочную работу и работу в праздничные и выходные дни – реализованы печатные формы приказов.

Объединена функциональность основных и дополнительных начислений, все используемые начисления хранятся теперь в одном списке.

Расширены возможности настройки произвольных начислений и удержаний, порядка их применения, реализованы новые категории показателей расчета. Например, для автоматического заполнения и расчета начисления теперь не обязательно назначать его плановым, достаточно ввести значения используемых в нем показателей расчета. Или начисление можно назначить плановым на заранее определенные отдельные месяцы.

Снято ограничение на количество используемых показателей в произвольной формуле расчета, расширен перечень предопределенных (поставляемых) показателей расчета (например, такими показателями, как МЗП и МРП).

Реализован простой и понятный для пользователя способ настройки вытесняющих и ведущих начислений. При настройке расчетной базы имеется возможность указать базовый период произвольной длительности.

Реализована возможность настройки собственного шаблона документа для ввода значений показателей в зависимости от их прикладного значения.

Усовершенствованы механизмы работы документа начисления зарплаты. Например, реализована возможность исправления результатов расчета с автоматическим пересчетом зависимых результатов и возможностью отмены внесенных исправлений.

Расчет налогов, взносов и отчислений теперь производится одновременно с расчетом зарплаты, в одном документе.

Учет зарплаты ведется в разрезе рабочих мест, т. е. имеется возможность формировать расчетные ведомости по подразделениям. Выплату зарплаты одного сотрудника также можно производить отдельно по разным подразделениям.

Реализовано хранение истории изменения регистрации в налоговом органе. Упрощено ведение учета и формирование отчетности в случае изменения регистрации.

Усовершенствован механизм регистрации права на стандартные и прочие налоговые вычеты по ИПН. Теперь они назначаются, изменяются и прекращаются специализированными документами.

Аванс по расчету за первую половину месяца рассчитывается отдельным специальным документом, а не документом начисления зарплаты.

Реализована возможность расчета аванса процентом от фонда оплаты труда (тарифа) сотрудника.

Расширен перечень поддерживаемых мест выплаты зарплаты – помимо выплаты через кассу реализовано отражение выдачи через раздатчика, а выплата через банк может осуществляться как в рамках зарплатного проекта, так и на произвольный счет. Поддерживается выплата через разные кассы. Место выплаты настраивается вплоть до конкретного сотрудника.

Усовершенствовано ведение учета по физическим лицам, не являющимся сотрудниками по трудовому договору, – сотрудникам по договорам ГПХ, акционерам, бывшими сотрудниками. Возможна регистрация доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, исчисление налогов с таких доходов.

Отражение в бухгалтерском учете результатов расчета теперь производится не в виде проводок, предназначенных для выгрузки в конкретную бухгалтерскую программу и сформированных с учетом ее плана счетов, а в виде данных в разрезе способов отражения в бухучете. Эти данные затем могут быть использованы для загрузки в любую программу бухгалтерского учета. Преобразование их в проводки производится (должно быть предусмотрено) уже на стороне такой программы.

Разработаны рабочие места кадровика и расчетчика, которые объединяют всю требуемую пользователю того или иного профиля информацию, позволяют оперативно ее просматривать и изменять. Реализована форма для контроля платежей по результатам начисления зарплаты (выплат сотрудникам, взносов и т. п.).

Общие улучшения

Список недавно созданных или отредактированных документов и других объектов можно просмотреть в специальной форме "История", что позволяет быстро возобновить работу с ними.

Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел "Избранное" программы, что также сократит время на их поиск.

Для любого объекта информационной базы – документа, справочника, журнала и т. п. – пользователь может получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект.

В списках документов и других объектов можно выделить и обработать сразу несколько строк. Например, можно провести или пометить на удаление сразу несколько выделенных документов.

При проверке правильности заполнения документа программа выделяет тот реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается.

Для всех документов и справочников имеется возможность вести историю изменений с сохранением предыдущих версий (версионирование). Версионирование дает возможность понять, кто, когда и какие именно изменения производил.

Реализованы разнообразные профили доступа пользователей, в том числе "аудитор" с правом только на просмотр данных. Реализована более гибкая установка даты запрета редактирования.

Реализованы дополнительные средства администрирования, такие как автоматическое создание резервных копий информационной базы и т. п.

 

Приложение 2.

Функциональные возможности конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Казахстана КОРП", Редакция 3.1

Ниже представлены основные возможности и особенности редакции 3 конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Казахстана КОРП".

Конфигурация "Зарплата и управление персоналом для Казахстана КОРП" предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на предприятиях различного масштаба (в том числе имеющих сложную юридическую структуру) в соответствии с законодательством Республики Казахстан и обладает следующими основными возможностями.

Кадровый учет

Обеспечивается хранение персональных данных физических лиц, необходимых для выполнения регламентированных расчетов и формирования различной отчетности:

• ФИО, дата рождения, пол;
• место рождения, гражданство, статус налогоплательщика;
• сведения об инвалидности и участниках ВОВ и лиц, приравненных к ним;
• индивидуальный идентификационный номер (ИИН);
• сведения о документе, удостоверяющем личность, и о неограниченном числе других документов (водительское удостоверение и т. п.);
• контактная информация разных видов (адреса проживания, прописки, телефоны и т. п.);
• семейное положение и состав семьи;
• сведения об образовании, профессиях, научных достижениях;
• сведения о различных видах стажа , предыдущих местах работы, наградах;
• отношение к общему воинскому учету, данные военного билета.

При изменении значений периодически изменяемых сведений (ФИО, гражданство и т. п.) предыдущие их значения также сохраняются и учитываются при работе программы.

Также для всех документов и справочников имеется возможность вести историю изменений с сохранением предыдущих версий (версионирование). Версионирование дает возможность понять, кто, когда и какие именно изменения производил.

Помимо предопределенной персональной информации в программе можно хранить любую дополнительную информацию (рост, вес, размер одежды и т. п.), фотографию, сканированные копии документов, например, резюме.

Программа соответствует требованиям закона Республики Казахстан от 21.05.2013 № 94-V "О персональных данных и их защите". В частности, реализована возможность регистрации событий, связанных с доступом к персональным данным, а также подготовка печатной формы согласия на обработку персональных данных.

Программа позволяет регистрировать (оформлять) различные события по движению кадров:

• прием сотрудника на работу (заключение трудового договора), в том числе по совместительству, и печать соответствующего приказа по типовой печатной форме, а также печать типовой формы трудового договора;
• кадровый перевод сотрудника (изменений условий труда), например, перемещение в другое подразделение, и печать соответствующего приказа по типовой печатной форме;
• увольнение сотрудника (прекращение трудового договора) и печать соответствующего приказа по типовой печатной форме.

Имеется возможность зарегистрировать перевод сотрудника из одной организации, входящей в состав предприятия, в другую, учет по которой также ведется в программе. Такой перевод оформляется одним документом программы, позволяющим зарегистрировать сопутствующие такому переводу документы (приказы об увольнении и о приеме и т. п.) и распечатать соответствующий пакет документов (согласование перевода, приказы об увольнении и приеме и т. п.).

По введенным в программу данным можно сформировать личную карточку сотрудника по унифицированной форме Т-2, частично заполненную автоматически. Список сотрудников предприятия с различным набором информации о них можно сформировать с помощью одноименного отчета.

Программа позволяет зарегистрировать приказ о выполнении дополнительной работы в связи с совмещением должностей, сформировать соответствующую печатную форму, а также печатную форму дополнительного соглашения к трудовому договору.

Все макеты типовых печатных форм можно отредактировать на уровне пользователя, например, изменить шрифт или вставить рисунок (логотип), и в последующем они будут формироваться с учетом внесенных изменений.

Реализовано ведение воинского учета сотрудников, с формированием некоторой необходимой отчетности для военкоматов в соответствии с действующим законодательством.

Помимо трудовых отношений программа позволяет вести учет работ по договорам гражданско-правового характера. Также поддерживается учет физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, в том числе получающих доход (акционеров и т. п.).

Поддерживается ведение штатного расписания организаций и истории его изменения. При этом для подразделений и должностей можно указать даты формирования (включения в штатное расписание) и расформирования (исключения из штатного расписания). По введенным в программу данным можно сформировать печатную форму штатного расписания, а также построить различные отчеты по штатному расписанию (например, для анализа его соблюдения).

Учет рабочего времени

Программа предоставляет возможности для создания и гибкой настройки графиков работы сотрудников. Можно указать способ заполнения графика и его свойства: пятидневка, шестидневка, сменный; суммированный учет; неполное рабочее время и т. п. Можно заполнить график в разрезе произвольных видов использования рабочего времени: указать не просто время явки, а, например, для водителей часы работы на линии и часы ремонта (которые оплачиваются по разным ставкам) или время перерывов на кормление ребенка (для матерей).

Имеется возможность отредактировать график работы отдельного сотрудника в индивидуальном порядке, а также уточнить количество фактически отработанных сотрудником часов.

Все отсутствия сотрудников регистрируются в программе с помощью специальных документов. В частности, с их помощью можно подготовить печатные формы приказа о предоставлении отпуска, как основного, так и дополнительных. Ведется учет остатков отпусков. Имеется также возможность регистрации командировок, неоплачиваемых отпусков, дней сдачи крови и прочих невыходов. Возможна регистрация так называемых внутрисменных (измеряемых в часах в пределах дня, а не в днях) отсутствий.

Программа позволяет зарегистрировать приказы о сверхурочной работе, о работе в выходные и праздничные дни, о временной приостановке работ (простое) и сформировать соответствующие печатные формы.

На основании данных об отработанном и неотработанном времени производится расчет зарплаты (начислений, зависящих от времени). Помимо этого, на основании этих данных формируется печатная форма табеля учета рабочего времени.

Расчет и учет заработной платы

Программа предоставляет широкий набор возможностей для автоматического расчета начислений и удержаний. Предусмотрены как поставляемые начисления с заранее настроенным способом расчета (оплата по окладу, разовая премия и т. п.), так и создаваемые и настраиваемые пользователем. В настраиваемой формуле расчета могут использоваться различные виды показателей (постоянные, разовые, накапливаемые и т. п.), что позволяет покрыть большинство сценариев расчета начислений. Для ввода значений произвольных показателей расчета предусмотрен специальный документ, который может быть настроен пользователем в соответствии с особенностями предприятия.

Регистрация таких распространенных начислений, как материальная помощь, премия и т. п., производится отдельными специализированными документами.

Если зарплата была рассчитана неверно из-за недостающих сведений об отсутствии сотрудника (на момент расчета в программе не было зарегистрировано отсутствие), то при вводе таких сведений производится автоматическое сторнирование и перерасчет начислений.

Реализован расчет среднего заработка для пособий по социальному страхованию, для отпусков и прочих подобных событий (в том числе с учетом индексации заработка), так и расчет самих таких начислений. Имеется возможность настроить произвольное начисление, рассчитываемое исходя из среднего заработка, а также назначить доплату до среднего заработка с помощью специально предназначенного для этой цели документа. Если при расчете среднего заработка в программе отсутствуют данные о заработке сотрудника за расчетный период и эти данные вводятся вручную, то они могут использоваться и при последующих расчетах среднего заработка для этого сотрудника.

Реализован расчет удержаний по исполнительным листам, в том числе с учетом вознаграждения платежного агента (почты, банка и т. п.), профсоюзных взносов, а также имеется возможность настройки прочих произвольных удержаний.

Поддерживается регистрация выданных сотрудникам займов (процентных или беспроцентных, единовременно или траншами) и их периодического погашения. Возможен автоматический расчет как суммы погашаемого займа разными способами (дифференцированные, аннуитетные платежи и т. п.).

Ведется учет взаиморасчетов с сотрудниками по начисленным и выплаченным суммам. Имеется возможность оформить выплату аванса (фиксированной суммой, процентом от тарифа, расчетом за половину месяца), выплаты в межрасчетный период и по итогам месяца. Выплаты поддерживаются как через кассу, так и через банк (на карточку в рамках зарплатного проекта или на произвольный банковский счет), а также через раздатчика. При этом место выплаты гибко настраивается вплоть до конкретного сотрудника.

Поддерживается оформление депонирования неполученной сотрудниками зарплаты, а также списание депонированных сумм в связи с истечением срока давности.

По результатам зарегистрированных в программе начислений, удержаний и выплат возможно построение аналитической отчетности (расчетные листки, отчет для анализа начислений и удержаний).

Расчет и учет налогов, взносов и отчислений

В программе реализован расчет индивидуального подоходного налога (ИПН), обязательных пенсионных взносов (ОПВ), социальных отчислений (СО), социального налога (СН), обязательных пенсионных взносов работодателя (ОПВР) и обязательных профессиональных пенсионных взносов (ОППВ) в соответствии с действующим законодательством. Для налогоплательщиков на специальном налоговом режиме розничного налога доступен расчет единого платежа (ЕП) с заработной платы. При расчете ИПН учитывается право сотрудника на стандартные и прочие вычеты. Реализован расчет налога как по ставке 10, так и 5, 15 и 20 процентов. При расчете учитываются статусы налогоплательщика (нерезидент), а также особые виды доходов (дивиденды, призы и т. п.). Поддерживается формирование регистра налогового учета по ИПН и СН. По подразделениям, зарегистрированным в налоговых органах как обособленные, ведется раздельный учет доходов и сумм налога. Имеется возможность регистрации доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, а также доходов сотрудников, не связанных с оплатой труда (натуральные доходы), расчет ИПН по таким доходам.

Автоматизирован расчет ОППВ за работников, занятых на работах с вредными и особо вредными условиями труда. Автоматизирована возможность учета рабочего времени по условиям труда.

Автоматизировано заполнение регламентированной соответствующими законами отчетности. Отчетность может быть сформирована как в бумажном, так и в электронном виде, при этом возможна выгрузка данных отчетности в систему СОНО для дальнейшего предоставления в налоговые органы.