Информация для пользователей и партнеров №3223 от 31.08.2004

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выходе конфигурации "Управление производственным предприятием".

Конфигурация "Управление производственным предприятием" является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Оно позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия:

•  управление производством, в том числе:
  • планирование производства;
  • управление затратами и расчет себестоимости;
  • управление данными об изделиях;
• управление основными средствами и планирование ремонтов;
• управление финансами, в том числе:
  • бюджетирование;
  • управление денежными средствами;
  • управление взаиморасчетами;
  • бухгалтерский и налоговый учет;
  • учет по МСФО;
  • формирование консолидированной отчетности;
• управление складом (запасами);
• управление продажами;
• управление закупками;
• управление отношениями с покупателями и поставщиками;
• управление персоналом, включая расчет заработной платы;
• мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.

 

Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям, входящим в холдинг. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в управленческом и регламентированном учете.

Конфигурация "Управление производственным предприятием" может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

• Дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по ИТ, директор по развитию);
• Планово-экономический отдел;
• Производственные цеха;
• Производственно диспетчерский отдел;
• Отдел главного конструктора;
• Отдел главного технолога;
• Отдел главного механика;
• Отдел сбыта;
• Отдел материально технического обеспечения (снабжения);
• Отдел маркетинга;
• Склады материалов и готовой продукции;
• Бухгалтерию;
• Отдел кадров;
• Отдел организации труда и занятости;
• ИТ-службу;
• Административно хозяйственный отдел;
• Отдел капитального строительства;
• Информационно аналитический отдел;
• Отдел стратегического развития.

 

Ожидается, что наибольший эффект внедрение конфигурации "Управление производственным предприятием" может дать на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест, а также в холдинговых и сетевых структурах.

Конфигурация "Управление производственным предприятием" предоставляет:

• руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, – широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
• руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства,– инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
• работникам учетных служб предприятия – средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

При разработке конфигурации учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой "1С" и партнерским сообществом. В проектировании и разработке конфигурации участвовали специалисты компаний "ИТРП" (управление производством) и "1С-Рарус" (учет по международным стандартам). По методологическим вопросам реализации управленческого, финансового учета и формирования отчетности по Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) консультационную поддержку осуществляет всемирно известная аудиторско-консалтинговая компания PricewaterhouseCoopers.

Более подробное описание функциональных возможностей конфигурации "Управление производственным предприятием" приведено в Приложении 2 к настоящему информационному письму.

Демонстрационный ролик по работе конфигурации "Управление производственным предприятием" можно скачать по адресу https://www.v8.1c.ru/enterprise/1centrol.exe.

Программные продукты
"Управление производственным предприятием"

С 1.09.2004 в продаже программные продукты, включающие конфигурацию "Управление производственным предприятием":

Программный продукт 4601546021489 "1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием" представляет собой основную поставку системы "1С:Предприятие 8.0". Продукт включает платформу "1С:Предприятие 8.0", конфигурацию "Управление производственным предприятием", полный комплект документации и лицензию на использование системы "1С:Предприятие 8.0" на одном рабочем месте. Как правило, для автоматизации управления и учета на производственном предприятии организуется несколько рабочих мест, причем, с развитием предприятия обычно увеличивается и число таких рабочих мест. Для использования программного продукта "1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием" на нескольких рабочих местах необходимо иметь соответствующее количество дополнительных многопользовательских лицензий, а для работы варианте клиент-сервер – лицензию на использование сервера "1С:Предприятия 8.0" (порядок приобретения дополнительных лицензий и их цены см. в информационном письме № 2329 от 31.07.2003).

Программный продукт 4601546021502 "1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием для 10 пользователей + клиент-сервер" предоставляет ту же функциональность, но может использоваться на 10 рабочих местах и поддерживать работу с информационной базой в варианте "клиент-сервер" без приобретения дополнительных лицензий. Кроме того, этот продукт комплектуется дополнительными экземплярами описания конфигурации. Такая поставка может быть рекомендована в качестве готового комплекта для небольшого торгово-производственного предприятия, при этом стоимость данной поставки меньше, чем суммарная стоимость основной поставки и соответствующих дополнительных лицензий.

Специальная цена финальной версии для участников проекта пилотного внедрения бета-версии до конца 2004 года

Более 200 организаций приняли участие в проводившемся с 12.04.2004 по 31.08.2004 проекте пилотного внедрения конфигурации "Управление производственным предприятием". Фирмой 1С получено большое число предложений, пожеланий и замечаний от участников проектов пилотных внедрений, которые учтены при разработке функциональности финальной версии. Для пользователей программного продукта 4601546020154 "1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием. Бета-версия" выпущен продукт 4601546022059 "1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием. Апгрейд с бета-версии", который можно приобрести до 30 декабря 2004 года по специальной цене, то есть с полным зачетом стоимости бета-версии (см. таблицу выше).

Комплект продукта для апгрейда бета-версии аналогичен основной поставке с конфигурацией "Управление производственным предприятием", но не содержит ключа защиты. Для работы программы предполагается использовать имеющийся у пользователей ключ защиты из поставки бета-версии.

После 30 декабря 2004 года программный продукт для апгрейда с бета-версии будет снят с продажи, а пользователи, принимавшие участие в тестировании бета-версии, смогут приобретать продукты с конфигурацией "Управление производственным предприятием" только на общих основаниях.

Обновление продукта NFR, включающего конфигурацию "Управление производственным предприятием"

Обращаем внимание фирм-франчайзи, что для освоения функциональных возможностей нового прикладного решения и подготовки персонала партнерских фирм выпущен специальный программный продукт — "1С:Предприятие 8.0 NFR. Управление производственным предприятием". Он распространяется только среди партнеров-франчайзи фирмы "1С", информационное письмо №2877 от 12.04.2004 о выпуске продукта было разослано партнерам по закрытым каналам связи. Пользователи данного программного продукта могут обновить входящую в нее конфигурацию и документацию. Информационное письмо №3222 от 31.08.2004 о порядке обновления разослано партнерам по закрытым каналам связи.

Сервисное обслуживание программных продуктов системы "1С:Предприятие 8.0"

Для программных продуктов системы "1С:Предприятие 8.0" предусмотрено сервисное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки программных продуктов входит диск ИТС текущего выпуска и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 6 месяцев. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и оформить бесплатную полугодовую подписку по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

• услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;
• получение новых релизов программы и конфигураций;
• получение новых форм отчетности;
• ежемесячное получение комплекта дисков ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных "Гарант" и многое другое.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг необходимо оформить платную подписку на ИТС. Стоимость подписки на ИТС зависит от выбранного пользователем варианта поставки (один диск/два диска) и в настоящее время составляет: на 3 месяца – 75 у.е. /96 у.е, на 6 месяцев – 144 у .е. /186 у.е., на 12 месяцев – 276у.е. /360 у.е. для конечного пользователя.

Переход на "Управление производственным предприятием" пользователей продуктов экономического назначения фирмы "1С"

Пользователи выпускавшихся фирмой "1С" программных продуктов экономического назначения– 1С:Бухгалтерии всех версий, 1С:Предприятия версий 7.7 и 7.5 – могут приобрести программные продукты, включающие конфигурацию "Управление производственным предприятием", на условиях апгрейда по стандартной схеме — цена апгрейда составляет: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 5 у.е., но не менее половины стоимости приобретаемого продукта. Если, помимо указанных продуктов, приобретаются дополнительные лицензии, то стоимость апгрейда рассчитывается исходя из суммарной стоимости приобретаемого набора продуктов, то есть скидка делается не на один продукт, а на весь приобретаемый набор.

Для участников проекта пилотного внедрения стоимость апгрейда с программных продуктов прежних версий рассчитывается исходя из специальной цены на продукт для апгрейда с бета-версии, то есть учитывается и стоимость бета-версии, и стоимость одного из продуктов фирмы "1С", с которого выполняется переход.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационную анкету на сдаваемый программный продукт. Дистрибутивы, книги и ключи защиты остаются пользователям для завершения ведения учета в старой программе и перевода информационных баз в новую систему автоматизации.

Кроме того, апгрейд будет производиться и для пользователей программных продуктов "ИТРП:Производственное предприятие Стандарт" и "ИТРП ПРОФ", причем, для них стоимость приобретаемой поставки уменьшается не только на стоимость продукта системы "1С:Предприятие 7.7", но и на стоимость сдаваемой конфигурации ИТРП, в остальном будет действовать приведенная в начале раздела стандартная схема (плюс 5 у.е. и не менее половины стоимости приобретаемого продукта).

Вниманию пользователей фирмы 1С на Украине. Пользователи программных продуктов экономического назначения для Украины смогут сделать апгрейд на программные продукты, включающие разрабатываемую в настоящее время и планируемую к выпуску в конце 2004 – начале 2005г. локализованную версию "Управление производственным предприятием для Украины".

Полный список принимаемых на апгрейд продуктов с указанием зачитываемой стоимости для конечного пользователя приведен в Приложении 3.

Порядок продажи программных продуктов

Предлагаемые программные продукты включают конфигурацию "Управление производственным предприятием" – сложное управленческо-учетное прикладное решение, реализующее автоматизацию различных аспектов управленческой и учетной деятельности современного производственного предприятия.

Внедрение нового комплексного решения рекомендуется поручать подготовленным специалистам, хорошо овладевшим возможностями платформы 1С:Предприятие 8.0, имеющим опыт внедрения управленческо-учетных решений на производственных предприятиях. В этой связи фирма "1С" рекомендует в качестве организаций, оказывающих консалтинговые услуги и осуществляющих внедрения, тех партнеров-франчайзи, которые имеют достаточную компетенцию в области автоматизации производственных предприятий и штат специалистов, сертифицированных по программным продуктам системы "1С:Предприятие 8.0", – в первую очередь, это Центры компетенции по ERP-решениям (см. https://1c.ru/rus/partners/ckerp.jsp). Фирма "1С" предлагает организациям, заинтересованным во внедрении конфигурации "Управление производственным предприятием", обращаться к таким партнерам фирмы "1С" или в фирму "1С" по адресу solutions@1c.ru за рекомендациями по выбору компетентного партнера для осуществления внедрения с учетом местонахождения предприятия, стоящих перед предприятием задач и его отраслевой специфики.

Программные продукты системы "1С:Предприятие 8.0" могут приобретаться только через партнеров-франчайзи фирмы "1С". Для приобретения программных продуктов, содержащих конфигурацию "Управление производственным предприятием", необходимо подать заявку партнеру, см. форму заявки в Приложении 1.

По полученным данным пользователя партнер формирует электронную заявку на сайте фирмы "1С" и получает либо разрешение на приобретение программного продукта для проведения внедрения у пользователя, либо мотивированный отказ. В случае положительного решения комплект программного продукта в тот же день может быть отгружен со склада фирмы "1С" партнеру или дистрибьютору.

 

Приложение 1

Партнеру фирмы "1С"

 

(наименование организации, учреждения ПАРТНЕРА)

Заявка на приобретение программного продукта, включающего конфигурацию "Управление производственным предприятием"

Наименование организации ________

Отрасль: _______

Выпускаемая продукция/оказываемые услуги

Вэб-сайт _____

Почтовый адрес _

Количество сотрудников предприятия ______________ Цехов и складов __

Планируемое количество автоматизируемых рабочих мест на "1С:Предприятие 8.0": _______________________

Контактное лицо

ФИО _

Должность _____

E-mail ____________________________________

Телефон ______________________________ Факс _

Просим приобрести для нашей организации:

1) программный продукт с одной лицензией на платформу "1С:Предприятие 8.0":

"1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием для 1 пользователя" _________(да/нет)

или комплект, включающий 10 лицензий на платформу и лицензию на клиент-сервер "1С:Предприятие 8.0":

"1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием для 10 польз.+клиент-сервер"__ (да/нет)

или комплект для участников пилотных внедрений бета-версии по специальной цене:

"1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием. Апгрейд с бета-версии" ____ (да/нет)

регистрационный номер продукта с бета-версией _________________

2)дополнительные лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8.0"
на рабочих местах

(количество рабочих мест – цифрой и прописью)

3) лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8.0_____________(да / нет )

Сдаем на апгрейд:

продукт фирмы "1С":____________________________________________, регистрационный номер _____________

продукт фирмы ИТРП_____________________________________, регистрационный номер____________________

Какие функции предполагается автоматизировать:

Управление производством ___________________________________________________________(да/нет)

Управление основными средствами и планирование ремонтов _____________________________(да/нет)

Управление складом (запасами) ______________________________________________________ (да/нет)

Управление продажами ______________________________________________________________(да/нет)

Управление закупками _______________________________________________________________(да/нет)

Управление отношениями с клиентами и поставщиками ___________________________________(да/нет)

Управление финансами. Бюджетирование и управление денежными средствами ______________(да/нет)

Управление финансами. Бухгалтерский и налоговый учет __________________________________(да/нет)

Управление финансами. Учет по МСФО _________________________________________________(да/нет)

Управление персоналом (включая расчет заработной платы) ______________________________(да/нет)

Другие функциональные подсистемы ____________________________________ _________

(укажите, какие именно)

Внедрение программного продукта "1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием" планируем выполнять: с активным участием специалистов партнера __________________________________________(да/нет)

с активным участием специалистов службы автоматизации предприятия (ИТ подразделения) ___________(да/нет)

Организация заинтересована в получении по электронной почте от фирмы "1С" информации по теме "Автоматизация производственных предприятий на платформе "1С:Предприятие 8.0" ____________ (да/нет)

Мы предупреждены, что внедрение приобретаемого нами программного продукта фирма "1С" рекомендует поручать опытным в автоматизации производственных предприятий партнерам, имеющим аттестованных по системе программ "1С:Предприятие 8.0" специалистов.

Руководитель _____________________________ (____________________)

(подпись) (расшифровка подписи)

М.П.           Дата _____________________________

Образец заполнения заявки

Партнеру фирмы "1С"

ООО "Управление и автоматизация"

(наименование организации, учреждения ПАРТНЕРА)

Заявка на приобретение программного продукта, включающего конфигурацию "Управление производственным предприятием"

Наименование организации: ______ОАО "Монтажспецсвязь"_

Отрасль: _____приборостроение

Выпускаемая продукция /оказываемые услуги:______ Модемы и др. электронное оборудование______

Вэб-сайт: _____ www.mnts.ru_______

Почтовый адрес: ___127410 Москва, Путевой проезд, 40

Количество сотрудников предприятия ____1200_________ Цехов и складов ___15____

Планируемое количество автоматизируемых рабочих мест на "1С:Предприятие 8.0": ____80__________________

Контактное лицо

ФИО Иванов Сидор Петрович

Должность начальник отдела автоматизации _____

E-mail admin@mnts.ru_____

Телефон __488-90-58____________________________ Факс 488-90-58

Просим приобрести для нашей организации:

1) программный продукт с одной лицензией на платформу "1С:Предприятие 8.0":

"1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием для 1 пользователя" _________(да/нет)

или комплект, включающий 10 лицензий на платформу и лицензию на клиент-сервер "1С:Предприятие 8.0":

"1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием для 10 польз.+клиент-сервер"_да_ (да/нет)

или комплект для участников пилотных внедрений бета-версии по специальной цене:

"1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием. Апгрейд с бета-версии" ____ (да/нет)

регистрационный номер продукта с бета-версией _________________

2) дополнительные лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8.0"

на 50 (пятидесяти) рабочих местах

(количество рабочих мест – цифрой и прописью)

3) лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8.0____нет______(да / нет )

Сдаем на апгрейд:

продукт фирмы "1С": __1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Комплексная поставка, рег. номер __795866___

продукт фирмы ИТРП__________нет___________________________, регистрационный номер____________________

Какие функции предполагается автоматизировать:

Управление производством _________________________________________________да________(да/нет)

Управление основными средствами и планирование ремонтов ___________________нет________(да/нет)

Управление складом (запасами) ____ ______________________________ __________да________(да/нет)

Управление продажами ____________________________________________________да_________(да/нет)

Управление закупками _____________________________________________________да_________(да/нет)

Управление отношениями с клиентами и поставщиками_________________________да_________(да/нет)

Управление финансами. Бюджетирование и управление денежными средствами ____нет________(да/нет)

Управление финансами. Бухгалтерский и налоговый учет _______________________да_________(да/нет)

Управление финансами. Учет по МСФО ______________________________________нет________(да/нет)

Управление персоналом (включая расчет заработной платы) _____________________нет________(да/нет)

Другие функциональные подсистемы ____________________________________ _________

(укажите, какие именно)

Внедрение программного продукта "1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием" планируем выполнять: с активным участием специалистов партнера ________________Да________________________(да/нет)

с активным участием специалистов службы автоматизации предприятия (ИТ подразделения) ______Нет___(да/нет)

Организация заинтересована в получении по электронной почте от фирмы "1С" информации по теме "Автоматизация производственных предприятий на платформе "1С:Предприятие 8.0" _____Да_______ (да/нет)

Мы предупреждены, что внедрение приобретаемого нами программного продукта фирма "1С" рекомендует поручать опытным в автоматизации производственных предприятий партнерам, имеющим аттестованных по системе программ "1С:Предприятие 8.0" специалистов.

Руководитель _____________________________ (_Попов Антон Борисович_)

(подпись) (расшифровка подписи)

М.П.        Дата __4 октября 2004 г. ____

В файле UPP_Z.xls, приложенном к данному информационному письму, размещена форма заявки на приобретение программного продукта в виде более удобном для заполнения.

 

 

Приложение 2

Краткое описание назначения и функциональных возможностей конфигурации "Управление производственным предприятием"

Конфигурация "Управление производственным предприятием" является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Оно позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия:

• Управление производством, в том числе:
  • планирование производства
  • управление затратами и расчет себестоимости
  • управление данными об изделиях
• Управление основными средствами и планирование ремонтов
• Управление финансами, в том числе:
  • бюджетирование
  • управление денежными средствами
  • управление взаиморасчетами
  • бухгалтерский и налоговый учет
  • учет по МСФО
  • формирование консолидированной отчетности
• Управление складом (запасами)
• Управление продажами
• Управление закупками
• Управление отношениями с покупателями и поставщиками
• Управление персоналом, включая расчет заработной платы
• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям, входящим в холдинг. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в управленческом и регламентированном учете.

Конфигурация "Управление производственным предприятием" может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

• Дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по ИТ, директор по развитию);
• Планово-экономический отдел;
• Производственные цеха;
• Производственно диспетчерский отдел;
• Отдел главного конструктора;
• Отдел главного технолога;
• Отдел главного механика;
• Отдел сбыта;
• Отдел материально технического обеспечения (снабжения);
• Отдел маркетинга;
• Склады материалов и готовой продукции;
• Бухгалтерию;
• Отдел кадров;
• Отдел организации труда и занятости;
• ИТ-службу;
• Административно хозяйственный отдел;
• Отдел капитального строительства;
• Информационно аналитический отдел;
• Отдел стратегического развития.

Ожидается, что наибольший эффект внедрение конфигурации "Управление производственным предприятием" может дать на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест, а также в холдинговых и сетевых структурах.

Конфигурация "Управление производственным предприятием" предоставляет:

• руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, – широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
• руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, – инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
• работникам учетных служб предприятия – средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

При разработке конфигурации учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой "1С" и партнерским сообществом. В проектировании и разработке конфигурации участвовали специалисты компаний "ИТРП" (управление производством) и "1С-Рарус" (учет по международным стандартам). По методологическим вопросам реализации управленческого, финансового учета и формирования отчетности по Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) консультационную поддержку осуществляет всемирно известная аудиторско-консалтинговая компания PricewaterhouseCoopers.

Управление производством

Одним из наиболее результативных способов снижения издержек в производстве является построение и оптимизация плана производства продукции. Это позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов, сократить сроки выполнения заказов, избежать срывов плана продаж по причине перегрузки производственных ресурсов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым.

Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться сотрудниками планово-экономического отдела, производственных цехов, производственно-диспетчерского отдела и других производственных подразделений.

Реализованные в подсистеме "Управление производством" механизмы планирования производства обеспечивают:

• Сценарное планирование для выработки различных вариантов стратегии производства или учета возможных изменений в условиях деятельности предприятия;
• Скользящее планирование, расширяющее горизонт планирования по мере наступления очередных плановых периодов;
• Проектное планирование производства;
• Фиксацию распланированных данных от изменения (по сценариям и периодам);
• Интеграцию с подсистемой бюджетирования.

Планирование производства

Подсистема предназначена для среднесрочного и долгосрочного планирования производства и потребности в ресурсах, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства. При планировании производства обеспечивается возможность учета многих параметров, контроля исполнимости и отслеживания выполнения плана на различных этапах в нескольких разрезах одновременно:

• По подразделениям и менеджерам;
• По проектам и подпроектам;
• По ключевым ресурсам;
• По номенклатурным группам и отдельным номенклатурным единицам.

Формирование укрупненного плана производства

• На основе сформированных в подсистеме «Управление продажами» планов продаж осуществляется формирование предполагаемых объемов производства в разрезе номенклатурных групп (и, при необходимости, отдельных позиций номенклатуры);
• Проводится выявление различий между укрупненными и уточненными планами, пакетом распланированных сменно-суточных заданий, данными фактического производства;
• Осуществляется формирование заданий на производство, контроль их исполнения и оценка отставания производства.

Планирование потребности в ресурсах

• Возможно формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры;
• Осуществляется контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) видов ресурсов;
• Ведется учет доступности ключевых ресурсов.

Посменное планирование производства

Подсистема предназначена для планирования производства в краткосрочном периоде в разрезе отдельных номенклатурных позиций, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства производственно-диспетчерским отделом. В данной подсистеме формируется детальный посменный график производства и потребления, проводится оценка его исполнимости с учетом запланированной загрузки ресурсов.

В числе возможностей посменного планирования, которые обеспечивает «Управление производственным предприятием»:

• Планирование с учетом доступности мощностей в подпериодах планирования и изменений сводной длительности операций по технологическому дереву. В случае недостаточности мощностей в подпериодах осуществляется перенос планируемых операций в подпериоды с доступными свободными мощностями;
• Формирование детального план-графика производства и операций;
• Планирование "поверх" существующих планов производства и операций или полное перепланирование;
• Возможность планирования операций для территориально удаленных подразделений;
• Планирование с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями.

Формирование посменного плана производства

• Формирование плана производства, уточненного до отдельных номенклатурных позиций с расчетом точных сроков производства;
• Определение точек разрыва процедур разузлования в технологическом дереве производства для всех изделий, планируемых в режиме "сборка на заказ";
• Формирование графика загрузки производственных мощностей и потребности производства в сырье и комплектующих;
• Формирование графика финальной сборки с уточнением сроков производства.

Определение дост упных мощностей ресурсов

• Ведение списка рабочих центров и технологических операций;
• Поддержка календарей доступности отдельных рабочих центров и ввод доступности ресурсов по данным календарям;
• Объединение рабочих центров в группы с заданием приоритетов для планирования;
• Расчет загрузки рабочих центров в ходе определения графика потребностей в материалах.

Контроль исполнения

• Формирование плана-графика потребностей производства;
• Формирование заданий на производство, сменно-суточных заданий;
• План-фактный анализ хода производства, контроль и анализ отклонений.

Управление затратами и расчет себестоимости

Одним из важнейших факторов в конкурентной борьбе является снижение себестоимости продукции, управление затратами. Наличие системы управленческого учета, отражающей реальную производственную себестоимость, позволяет предприятию выработать эффективные меры по снижению издержек производства и себестоимости продукции, повысить рентабельность бизнеса.

Подсистема управления затратами предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции на основе данных управленческого учета.

Основные функции подсистемы:

• Учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
• Оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);
• Учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
• Учет брака в производстве и на складах;
• Расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции (полуфабрикатов, брака) – неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в т.ч. расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;
• Расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска – по прямым затратам или по плановой себестоимости;
• Учет переработки давальческого сырья;
• Расчет фактической стоимости остатков НЗП на конец отчетного периода;
• Предоставление данных (отчетов) о порядке формирования себестоимости;
• Формирование отчета за смену по выпуску продукции и услугам в производстве;
• Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска для оценки отклонений от заданных нормативов.

Управление данными об изделиях

Важным инструментом управления производством является управление данными о составе продукции и полуфабрикатов, маршрутах прохождения изделий по производственным подразделениям и складам.

Нормирование состава продукции позволяет контролировать списание материалов в производство, планировать себестоимость продукции, анализировать расхождения между плановой и фактической себестоимостью и выявлять их причины.

Задание маршрутной (технологической) карты позволяет планировать цепочку производства многопредельной продукции, на каждом этапе оценивая ее выполнимость с учетом загрузки оборудования и доступности необходимых для производства ресурсов.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться главным инженером и сотрудниками, работающими в отделах главного конструктора и главного технолога.

В рамках управления производством реализована функция учета нормативных расходов материалов при производстве и анализ отклонений от норм. Нормы потребления материалов закладываются в спецификации изготовления продукции.

Нормативный состав продукции используется:

• при анализе отклонений от норм для контроля качества продукции
• для расчета себестоимости – как база распределения косвенных затрат

Для целей сменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде набора последовательностей операций. Такой набор задает маршрутную карту изготовления продукции. Каждая операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором изделий на выходе.

Управление основными средствами и ремонтами

Выполнение производственной программы в срок и оптимальное использование ресурсов возможно при качественном планировании технического обслуживания и ремонта основных средств (ОС) предприятия. Используя возможности подсистемы управления ремонтами, предприятия могут осуществлять планирование и учет деятельности по техническому обслуживанию и ремонтам оборудования:

• вести нормативную базу для обслуживания ОС;
• планировать обслуживание ОС и ресурсы для его проведения;
• учитывать результаты проведенного обслуживания ОС;
• анализировать отклонения в сроках и объемах обслуживания ОС;

Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств:

• принятие к учету;
• изменение состояния;
• начисление амортизации;
• изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
• учет фактической выработки основных средств;
• комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа ОС;

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации:

• линейный способ;
• пропорционально объему выработки;
• по единым нормам амортизационных отчислений;
• способ уменьшаемого остатка;
• по сумме чисел лет срока полезного использования;
• по индивидуальному графику амортизации.

При расчете амортизации, можно указать не только метод расчета, но и необходимость применения графика распределения суммы годовой амортизации по месяцам.

Подсистема позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

Управление финансами

Организация эффективного управления финансами – одна из наиболее приоритетных задач любого предприятия. Наличие системы управления финансами, ориентированной на комплексное решение задач учета, контроля и планирования доходов и затрат, позволяет предприятию эффективно использовать собственные средства и привлеченные инвестиции, повысить в целом управляемость бизнеса, его рентабельность и конкурентоспособность.

Использование подсистемы управления финансами совместно с механизмами поддержки территориально распределенных информационных баз позволяет наладить эффективное управление финансами холдингов и корпораций, повышая прозрачность их деятельности и инвестиционную привлекательность.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться финансовым директором, сотрудниками бухгалтерии и планово-экономического отдела, а также другими финансовыми службами предприятия.

Бюджетирование

Подсистема реализует функции, необходимые для построения системы финансового планирования на предприятии:

• планирование движения средств предприятия на любой период в разрезе временных интервалов, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты…);
• мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование;
• составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
• контроль соответствия заявок на расходование средств рабочему плану на период;
• финансовый анализ;
• анализ доступности денежных средств;
• анализ отклонений плановых и фактических данных.

Управление денежными средствами

Подсистема управления денежными средствами (казначейство) выполняет следующие функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств на предприятии, контролем над осуществляемыми платежами:

• многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
• регистрацию планируемых поступлений и расходов денежных средств;
• резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
• размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
• формирование платежного календаря;
• оформление всех необходимых первичных документов;
• интеграция с системами «клиент банка»;
• возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.

Управление взаиморасчетами

Важным элементом при работе с контрагентами является функция управления взаиморасчетами. Реализуемая с помощью подсистемы управления взаиморасчетами гибкая кредитная политика, позволяет повысить привлекательность предприятия для клиентов и его конкурентоспособность на рынке.

Подсистема управления взаиморасчетами может использоваться в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые и материальные потоки.

Использование подсистемы позволяет анализировать изменение задолженности во времени и оперирует двумя видами задолженности – фактической и прогнозируемой (отложенной). Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств и других аналогичных.

Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

• фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
• учет причин возникновения задолженности;
• поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям);
• анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.

Бухгалтерский учет

Возможности ведения бухгалтерского учета, реализованные в системе, призваны обеспечить полное соответствие как российскому законодательству, так и потребностям реального бизнеса. Принятая методология является дальнейшим развитием учетных решений, реализованных в продуктах системы "1С:Предприятие 7.7", ставших индустриальным стандартом в Российской Федерации.

Подсистема бухгалтерского учета обеспечивает ведение учета в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:

• Операции по банку и кассе;
• Основные средства и нематериальные активы;
• Учет материалов, товаров, продукции;
• Учет затрат и расчет себестоимости;
• Валютные операции;
• Расчеты с организациями;
• Расчеты с подотчетными лицами;
• Расчеты с персоналом по оплате труда;
• Расчеты с бюджетом.

Организация подсистемы бухгалтерского учета обеспечивает высокую степень автоматизации формирования бухгалтерской отчетности.

Поддерживается ведение бухгалтерского учета для нескольких юридических лиц в единой информационной базе. Такая организация учета позволяет автоматизировать предприятия с достаточно сложной организационной структурой.

Налоговый учет

Налоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. В документах, регистрирующих хозяйственные операции в бухгалтерском и налоговом учете, предусмотрено, что для целей налогового учета данные могут быть введены и отражены в учете позднее.

Для возможности сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета методики учета и механизмы хранения информации максимально приближены друг к другу. Основу систем бухгалтерского и налогового учета в конфигурации составляют планы счетов, отдельные для каждого вида учета. При этом кодировка счетов налогового плана выполнена таким образом, чтобы обеспечить сопоставимость обобщаемых на них данных с данными бухгалтерского учета. Такой подход существенно облегчает выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».

Организация партионного учета обеспечивает независимость способов оценки материально-производственных запасов при списании для целей бухгалтерского и налогового учета.

Для обобщения данных налогового учета в конфигурацию включены специализированные отчеты – аналитические регистры налогового учета, соответствующие рекомендациям МНС РФ.

Ведение налогового учета по налогу на добавленную стоимость реализовано в соответствии с нормами главы 21 Налогового кодекса РФ, в том числе в условиях применения ставки НДС 0%.

Учет по международным стандартам

Подсистема учета по международным стандартам, разработанная фирмой «1С» при консультационной поддержке компании PricewaterhouseCoopers , предоставляет финансовым службам предприятия готовую методологическую основу для ведения учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) и может быть адаптирована к особенностям применения стандартов на конкретном предприятии.

Подсистема включает в себя отдельный план счетов в соответствии с МСФО, который может настраиваться пользователем, и обеспечивает:

• ведение финансового учета и подготовку как индивидуальной, так и консолидированной финансовой отчетности в соответствии с МСФО;
• трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета (РСБУ) по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;
• параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);
• проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.

Возможности подсистемы позволяют:

• минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет использования данных российского учета;
• проводить сопоставление данных российского учета и учета по МСФО, тем самым облегчая выверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО
• консолидировать отчетность группы предприятий

Подсистема может также быть настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с другими зарубежными стандартами, в том числе US GAAP.

Управление складом (запасами)

Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а так же предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия.

В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов ТМЦ на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:

• осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;
• вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
• осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
• контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
• задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
• учитывать ГТД и страну происхождения;
• комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;
• осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.

Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д), или до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Средства статистического контроля запасов позволяют оценить "привлекательность" каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия (ABC-анализ), стабильность продаж (XYZ-анализ), выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.

Управление продажами

В условиях расширения рынков сбыта и ассортимента выпускаемой продукции важным аспектом деятельности предприятия является управление заказами покупателей и продажами продукции: планирование и анализ фактических показателей в различных аналитических разрезах.

Применение подсистемы коммерческим директором, сотрудниками отдела сбыта и складскими работниками позволит повысить эффективность их деятельности.

Подсистема управления продажами обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции и товаров на производственном предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров - со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.

Планирование продаж

Подсистема предназначена для планирования:

• объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;
• отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;
• себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков, плановой или фактической себестоимости продукции за определенный период.

Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия.

Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.

Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:

• переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;
• вести планирование как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.

Управление заказами покупателей

Выполнение заказов точно в сроки и прозрачность хода выполнения каждого заказа постепенно становится все более важным аспектом деятельности многих производственных предприятий.

Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в производственной программе в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).

Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:

• получить полную информацию о ходе выполнения заказа;
• отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;
• оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.

С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.

Ценообразование

Подсистема ценообразования позволяет коммерческому директору и руководителю отдела продаж определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Основные функциональные возможности подсистемы:

• построение различных схем формирования цен и скидок;
• формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли;
• контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;
• хранение информации о ценах конкурентов;
• хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;
• сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;

Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования

Для производственных предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей. Розничная торговля может осуществляться с любого из складов – оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках ведется по фиксированным розничным ценам. Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах "фискальный регистратор", "off-line" и "on-line". Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.

Управление закупками

Для обеспечения качества производимой продукции, обеспечения беспрерывного снабжения производства материалами и выполнения заказов в соответствии с запланированными сроками без превышения плановой себестоимости, важной задачей является эффективное управление закупками ТМЦ.

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
• оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
• составление графиков поставок и графиков платежей.

Управление отношениями с покупателями и поставщиками

Ориентируясь на потребности клиентов и идя им навстречу, предприятия нуждаются в гибкой системе управления отношениями с клиентами, позволяющей хранить и анализировать различную информацию о клиенте, отслеживать все стадии отношений с клиентом, анализировать доходность и прибыльность по каждому клиенту, региону, рынку и группе товаров. Для обеспечения бесперебойности снабжения и ритмичности производства не менее важным аспектом деятельности является построение долгосрочных стабильных отношений с поставщиками сырья и материалов.

Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Эти вохможности могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений.

Подсистема "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволяет предприятию:

• осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;
• регистрацию информации о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
• автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
• планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;
• анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
• использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
• регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
• оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
• проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;
• проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
• анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.

Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:

• на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);
• по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;
• по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).

Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.

Контроль и оценка работы менеджеров

Конфигурация "Управление производственным предприятием" позволяет руководству (коммерческому директору, руководителю отдела сбыта, руководителю отдела маркетинга) оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей:

• по объемам продаж и принесенной прибыли.
• по коэффициенту удержания покупателей;
• по количеству выполненных заказов;
• по количеству контактов с покупателями;
• по полноте заполнения базы данных контактной информацией;

Эти оценки могут использоваться для построения объективной системы мотивации персонала, отражающей специфику задач, решаемых различными категориями менеджеров.

Интегрированные средства работы с электронной почтой

Средства работы с электронной почтой, встроенные в решения системы «1С:Предприятие 8.0» позволяют значительно повысить оперативность работы многих служб и специалистов предприятия – в первую очередь подразделений, отвечающих за работу с клиентами и поставщиками, сбыт, закупки и маркетинг. Важно, что эти средства интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия. В числе основных возможностей работы с электронной почтой, которые обеспечивает конфигурация «Управление производственным предприятием»:

• регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения; ведение истории переписки по каждому контрагенту ;
• создание как индивидуальных, так и «публичных» (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;
• импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;
• автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);
• организация рассылок электронных писем – группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.);

Управление персоналом и расчет зарплаты

Сегодня все больше предприятий осознает важность построения системы эффективного управления персоналом, так как квалифицированные, инициативные и лояльные сотрудники способны существенно повысить эффективность работы предприятия. Управление данными о сотнях и тысячах сотрудников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценки квалификации производственного и управленческого состава, требует применения программных продуктов, позволяющих эффективно планировать и осуществлять кадровую политику предприятия.

Сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и занятости и бухгалтерии могут использовать подсистему управления персоналом в едином информационном пространстве для ежедневной работы.

Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:

• планирование потребностей в персонале;
• планирование занятости и графика отпусков работников;
• решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;
• кадровый учет и анализ кадрового состава;
• анализ уровня и причин текучести кадров;
• ведение регламентированного документооборота;
• расчет заработной платы работников предприятия;
• автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов;
• автоматический расчет ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Подбор кадров

Подсистема обеспечения бизнеса кадрами предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов, проводимой отделом кадров. В рамках этой подсистемы предусмотрено выполнение следующих функций:

• хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах;
• хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, от резюме до результатов анкетирования;
• планирование встреч с кандидатами и регистрация принятых решений вплоть до принятия на работу.

Кадровый учет и анализ кадрового состава

Подсистема учета кадров компании обеспечивает хранение разнообразной информации о работниках:

• личных данных о работниках как о физических лицах;
• сведений о подразделении и должности сотрудника, количестве занимаемых ставок;
• номеров служебных телефонов, адресов электронной почты и другой контактной информации.

По накопленным данным о работниках можно построить разнообразные отчеты: это списки работников, анализ кадрового состава; отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков).

Ведение регламентированного кадрового документооборота

Подсистема регламентированного документооборота позволяет автоматизировать кадровые операции в соответствии с действующими нормативными документами:

• заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;
• формирование утвержденных форм по труду;
• персонифицированный учет для ПФР;
• ведение воинского учета.

Расчет зарплаты

На производственном предприятии важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой с надлежащим уровнем качества продукции, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации. Для реализации стратегий мотивации персонала часто используется тарифная и сдельная системы оплаты труда, для точного расчета начислений в соответствии с принятыми правилами предназначена подсистема расчета зарплаты.

Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации:

• Отражение результатов расчета управленческой зарплаты в управленческом учете;
• Отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в бухучете;
• Отражение результатов расчета регламентированной зарплаты как затрат, принимаемых к учету для целей исчисления налога на прибыль (единого налога). Отражение результатов расчета регламентированной зарплаты для целей исчисления ЕСН.

Мониторинг и анализ деятельности предприятия

Результативность управления, оперативность и качество решений, принимаемых руководителями предприятий, во многом зависит от того, насколько эффективно они могут использовать данные о различных аспектах деятельности предприятия, накапливаемые в информационных системах.

Конфигурация «Управление производственным предприятием» включает мощную и гибкую систему отчетов, которая позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать практически все аспекты производственной и торговой деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:

• Интеллектуальные средства автоматического построения отчетов, не требующие программирования
• Дизайн в стиле электронных таблиц
• Сводные таблицы
• Линейные, иерархические и кросс-отчеты
• Поддержка группировки
• Расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down)
• Широкий спектр возможностей деловой графики

Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Современные бизнес-методики, удобные и наглядные средства анализа информации, реализованные в системе, делают программу действенным инструментом для решения актуальных вопросов управления.

Рапорт руководителю

"Рапорт руководителю" – принципиально новый для продуктов системы "1С:Предприятие" механизм, который позволяет организовать регулярное формирование и доставку руководящему составу информации о текущем состоянии дел на предприятии. Важно, что для этого руководителю не требуется самому составлять запросы и даже просто запускать "1С:Предприятие". Будучи единожды настроен, механизм "Рапорт руководителю" может в соответствии с заданным регламентом - например, каждый день в 19:30 или каждые 15 минут в течение дня - автоматически публиковать в интранете или отправлять по заданным адресам электронной почты отчет, в котором разноплановая информация о деятельности предприятия сконцентрирована в удобном и наглядном для руководителя виде. В отчете приводится оперативный анализ данных по различным показателям деятельности предприятия: по выполнению производственных планов, по объему продаж, по дебиторской и кредиторской задолженности, по движениям денежных средств в разрезе статей и т.д. Список показателей можно настроить индивидуально для каждого из руководителей различных служб компании.

Для удобства анализа в отчете предусмотрено графическое представление данных: графики сравнения фактических показателей с запланированными или с такими же показателями за прошлые периоды.

Технологические достоинства

Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.

Масштабируемость и производительность

Использование в качестве платформы системы "1С:Предприятие 8.0" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе десятков и сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы обеспечивает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных, а также позволяет увеличивать пропускную способность путем наращивания мощности используемого оборудования, без затрат, связанных с модификацией или заменой используемого прикладного решения.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8.0" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе конфигурации "Управления производственным предприятием" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

Интеграция с другими системами

Конфигурация "Управление производственным предприятием" рассчитана на широкую интеграцию практически с любыми внешними программами (например, технологическая подготовка производства, система "клиент-банк") и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8.0".

 

Приложение 3

Список программных продуктов, принимаемых на апгрейд при покупке продуктов "Управление производственным предприятием"

Код продукта	Наименование продукта	Цена зачета для конечного пользователя, у.е.
1С:Бухгалтерия
4601546000019	1С:БУХГАЛТЕРИЯ ПРОФ v.6.0 Windows	165
4601546000026	1С:БУХГАЛТЕРИЯ ПРОФ v.6.0 Windows сетевая	350
4601546000033	1С:БУХГАЛТЕРИЯ ПРОФ v.6.0 КлиентСервер	400
4601546000071	1С:БУХГАЛТЕРИЯ ПРОФ v.6.0 Windows 95	200
4601546000088	1С:БУХГАЛТЕРИЯ ПРОФ v.6.0 Windows95 сетевая	400
4601546000118	1С:ЗАРПЛАТА v.4.0 пользовательская поставка	70
4601546000132	1С:ЗАРПЛАТА v.4.0 ПРОФ поставка	320
4601546000187	1С:БУХГАЛТЕРИЯ базовая v.5.0 DOS	40
4601546000316	1С:БУХГАЛТЕРИЯ базовая v.6.0 Windows	60
4601546000385	1С:БУХГАЛТЕРИЯ базовая v.6.0 Windows 95	70
4601546000415	1С:БУХГАЛТЕРИЯ ПРОФ v.2.0 DOS	125
4601546000484	1С:БУХГАЛТЕРИЯ ПРОФ v.2.0 DOS сет.	250
30BD	1С:Бухгалтерия баз. 3.0 или 2.0 DOS	40
4601546000378	1С:Бухгалтерия баз. 6.0 Macintosh	60
60WPEN	1С:Бухгалтерия ПРОФ 6.0 English	200
1CB60PMA	1С:Бухгалтерия ПРОФ 6.0 Mac	200
4601546000064	1С:Бухгалтерия ПРОФ 6.0 Mac сет	400
4601546000057	1С:Бухгалтерия ПРОФ 6.0 PowerMac	200
4601546000040	1С:БУХГАЛТЕРИЯ ПРОФv.6.0 Windows Ehglish	300
1С:Предприятие 7.0
4601546000095	1С:Торговля 7.0 Однопользовательская вер	280
4601546000538	1С:Торговля 7.0 Сеть	960
4601546000163	1С:Расчет 7.0 Однопользовательская вер.	280
4601546000170	1С:Расчет 7.0 Сеть	960
1С:Предприятие 7.5
4601546003256	1С:Торговля и склад 7.5 ПРОФ	280
4601546003263	1С:Зарплата и кадры 7.5 ПРОФ	280
4601546003461	1С:Предприятие 7.5. Расчет Конф.Зарплата и кадры сет.	960
4601546003478	1С:Предприятие Опер.учет Конф.Торг. и склад сет.	960
4601546003706	1С:Налогоплательщик 7.5	50
4601546004017	1С:Платежные документы версия 7.5	19
4601546004154	1С:Бухгалтерия 7.5 ПРОФ	240
4601546004222	1С:Предприятие Бухгалтерский учет. Тип. конф. сет.	480
4601546004406	1С:Предприятие для SQL.Опер.учет.Конф.Торг.и склад	1920
4601546004420	1С:Предприятие для SQL.Расчет Конф.Зарпл. и кадры.	1920
4601546004482	1С:Платежные документы версия 7.5 CD	19
4601546004628	1С:Бухгалтерия 7.5 Базовая версия	70
4601546004970	1С:Налогоплательщик 7.5 Сетевая версия	480
4601546005151	1С:Предприятие для SQL.Бухгалтерский учет.Тип.конф	960
4601546005182	1С:Бухгалтерия 7.5 на CD-ROM подарочный комплект	90
4601546005526	1С:Бухгалтерия 7.5 Стандартная версия	140
4601546005533	1С:Предприятие Опер.учет Конф.Торг. и склад.3 пол.	480
4601546005540	1С:Предприятие Расчет Конф.Зарплата и кадры.3 пол.	480
4601546005700	1С:Зарплата и кадры 7.5 Базовая версия	140
4601546005724	1С:Предпр.7.5 ПРОФ.Комп.конф.Бух+Торг+Скл+Зар+Кадр	340
4601546005731	1С:Предпр.7.5(Сет).Комп.конф.Бух+Торг+Скл+Зар+Кадр	1360
4601546005984	1С:Аспект.Компактная торговая система	90
1С:Предприятие 7.7
4601546006585	1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ	280
4601546006608	1С:Бухгалтерия 7.7 Стандартная версия	140
4601546006615	1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ	240
4601546006622	1С:Предприятие 7.7(сетевая версия).Бух. учет.Тип. конф.	480
4601546006639	1С:Предприятие 7.7 для SQL.Бух. учет.Тип.конф.	960
4601546006653	1С:Предприятие 7.7(Сет.3п).Опер.учет.Конф.Торг.и склад	480
4601546006660	1С:Предприятие 7.7(сетевая версия).Опер.учет.Конф.Торг.и склад	960
4601546006677	1С:Предпр.7.7 для SQL.Опер.учет.Конф.Торг.и склад	1920
4601546006707	1С:Зарплата и кадры 7.7 ПРОФ	280
4601546006714	1С:Предпр.7.7(Сет.3п).Расчет.Конф.Зарплата и кадры	480
4601546006721	1С:Предпр.7.7(Сет).Расчет Конф.Зарплата и кадры	960
4601546006738	1С:Предпр.7.7 для SQL.Расчет.Конф.Зарпл. и кадры.	1920
4601546006820	1С:Бухгалтерия 7.7 Базовая версия	70
4601546006981	1С:Платежные документы версия 7.7 CD-ROM	19
4601546007254	1С:Аспект 7.7. Компактная торговая система.	90
4601546007346	1С:Зарплата и кадры 7.7 Базовая версия	140
4601546007353	1С:Налогоплательщик 7.7 CD-ROM	50
4601546007537	1С:Аспект-Ювелир	500
4601546007629	1С:Налогоплательщик 7.7. Сетевая версия	480
4601546009685	1С:Предпр.7.7 ПРОФ. Комплексная поставка.	480
4601546009692	1С:Предпр.7.7(Сет). Комплексная поставка.	1500
4601546009708	1С:Предпр.7.7 для SQL. Комплексная поставка.	2800
4601546010063	1С:Предпр.7.7 ПРОФ. Экспортно-технологич.поставка.	480
4601546010070	1С:Предпр.7.7(Сет). Экспортно-технологич.поставка.	1500
4601546010780	1С:Предпр.7.7.Набор для небольшой фирмы	750
4601546011077	1С:Предпр.7.7.Набор для неб.фирмы.Эксп-технол.пост	750
4601546016003	1С:Финансовое планирование 7.7	90
4601546016010	1С:Бухгалтерия 7.7.Упрощен.сист.налогообл. Базовая	70
4601546016089	1С:Предприниматель 7.7	90
4601546006554	1С:Предпр.7.7 ПРОФ.Комплексная конфигурация	340
4601546006561	1С:Предпр.7.7(Сет).Комплексная конфигурация	1360
4601546006578	1С:Предпр.7.7 для SQL.Комплексная конфигурация	2720
4601546007186	1С:Налогоплательщик 7.7. 3.5"	50
1С:Предприятие 8.0
4601546018038	1С:Предпр.8.0.Управление торговлей	420
4601546018304	1С:Предпр.8.0.Управление персоналом	420
Продукты для Казахстана
4601546015983	1С:Бухгалтерия 7.7 для Казахстана. Базовая.	70
4601546015990	1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для Казахстана.	240
4601546016027	1С:Предпр.7.7(сет).Бух.учет.Конф.для Казахстана.	480
4601546017406	1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ для Казахстана	280
4601546017413	1С:Предпр.7.7(сет.3п).Опер.учет.Конф.Т+С Казахстан	480
4601546017420	1С:Предпр.7.7(сет).Опер.учет.Конф.Т+С Казахстан	960
4601546017444	1С:Зарплата и кадры 7.7 ПРОФ для Казахстана	280
4601546017451	1С:Предпр.7.7(сет.3п).Расчет.Конф.З+К Казахстан	480
4601546017468	1С:Предпр.7.7(сет).Расчет Конф.З+К Казахстан	960
4601546018571	КАЗАХ 1С:Пр. 7.7. Набор для небольшой фирмы для Ка	750
4601546018588	КАЗАХ 1С:Пр. 7.7. ПРОФ c набором конфигураций для	480
4601546018595	КАЗАХ 1С:Пр. 7.7 (сеть) с набором конфигураций	1500
4601546018601	КАЗАХ 1С:Пр. 7.7 SQL с набором конфигураций для Ка	2800
4601546018618	1С:Бухгалтерия 7.7 сеть для гос. учр. Казахстана	560
4601546018625	КАЗАХ 1С:Пр. 7.7 для SQL. Бухг. учет для Казах	960
4601546018632	КАЗАХ 1С:Пр. 7.7 для SQL. Опер.уч. Кнф Т+С д/Казах	1920
4601546018649	КАЗАХ 1С:Пр. 7.7 для SQL. Расчет. Конф. З+К для Ка	1920
ИТРП
ITRP001	ИТРП:Производственное предприятие Стандарт для 1 пользователя.	250
ITRP016	ИТРП:Производственное предприятие Стандарт для 3 пользователей.	600
ITRP002	ИТРП:Производственное предприятие Стандарт для 5 пользователей.	900
ITRP003, ITRP017, ПП2001C-15, ПП2001C-25, ПП2001C-00	ИТРП:Производственное предприятие Стандарт для 10 и более пользователей	1500
ПР1110С	ИТРП ПРОФ:Стартовый комплект	600
ПР1111С	ИТРП ПРОФ:Стартовый комплект + Планирование	1200