Информация для пользователей и партнеров №5784 от 23.08.2006

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, у.е.	Дилер	Постоянный партнер	Дистрибьютор
4601546018731	1C:Школьная Библиотека. Базовая версия	80	40	36	32
2900000041233	1C:Школьная Библиотека. Базовая версия NFR	*	20	18	16
4601546031310	Печатная продукция «Библиотека» (50шт.)	*	8	7	6

Фирма «1С» объявляет о выходе редакции 5 конфигурации «1С:Школьная Библиотека». Программа «1C:Школьная Библиотека. Базовая версия» включает платформу «1С:Предприятие7.7», которая обеспечивает работу конфигурации, но не позволяет вносить в нее изменений.

Решение «1С:ШкольнаяБиблиотека» разработано специально для использования в общеобразовательных учреждениях и позволяет автоматизировать работу с книжным фондом, вести обслуживание читателей и преподавателей, в качестве материально ответственных лиц получающих книги на группу учащихся. Предусмотрен интерфейс и рабочее место читателя, которые используются для автоматического формирования заявки на выдачу книг.

Система предусматривает обмен данными с внешними базами книжных изданий, в том числе и учебных, в российском коммуникативном формате RUSMARC.

Функции пользователей в системе

В пакете реализованы четыре группы пользователей:

• библиотекарь;
• преподаватель;
• читатель;
• администратор.

В зависимости от типа пользователя, работающего в системе, ему будут предоставлены те или иные функциональные возможности, соответствующие его реальным задачам. Библиотекарь отвечает за обработку изданий; обладает полным перечнем функций работы с читателями; располагает мощным инструментом для работы с книгообеспеченностью образовательного учреждения. Преподаватель имеет доступ к необходимым именно в его деятельности отчетам, таким как, например, список книг по предметам, по тематическим урокам с возможностью настройки этих отчетов. Читатели обладают возможностью расширенного поиска книг, результаты которого используются для формирования электронной заявки на выдачу книг; могут просмотреть свой формуляр.

Работа с книжным фондом

Учет книг в программе может вестись как инвентарным, так и безынвентарным методом, благодаря чему достигается высокая степень автоматизации действий при обработке изданий, выдаче, возврате и списании книг.

Для удобства организации работы с литературой предусмотрен подбор учебников по предметам и книг по тематическим урокам.

Развитая система поиска позволяет быстро найти издание по наименованию, автору, ключевому слову, инвентарному номеру, году издания или рубрике, а также получить по нему исчерпывающие сведения, включая движение за всю историю его существования в фонде.

Работа с читателями

В программе предусмотрена дифференцированная работа с произвольными группами учащихся (группа в классе, класс, группа классов). При работе с читателем осуществляется автоматический контроль книг, находящихся на руках. Предусмотрен механизм замены при утере книги читателем.

Отчетные формы

Предусмотрено формирование и печать всех стандартных библиотечных форм: формуляров, каталожных карточек (алфавитной и систематической), инвентарной книги, книги суммарного учета (КСУ) основного фонда, ведомости проверки фонда, журнала учетных карточек, КСУ для школьных учебников, статистики по прочитанным книгам и т.д. Все отчетные формы могут быть сформированы за произвольно выбранный период.

Значительное внимание уделено форме книгообеспеченности. Предусмотрена работа с динамической таблицей книгообеспеченности, позволяющей в процессе ее заполнения не только контролировать значение коэффициента книгообеспеченности, но и автоматически формировать заказ на недостающие учебники.

Конфигурация «1C:Школьная Библиотека» имеет сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие» (информационный выпуск №2147 от 19.05.2005).

Новое в конфигурации «1С:Школьная Библиотека»

Редакция 5 конфигурации «1С:Школьная Библиотека» обладает рядом новых возможностей:

• добавлен справочник «Комплектование» для работы с Федеральным перечнем учебных изданий;
• добавлены подчиненные справочники для расширения библиографического описания изданий, состава поисковых полей, описания учебных свойств, ввода обязательных полей формата RUSMARC;
• добавлены справочники для поддержки в кодированном виде любых полей формата RUSMARC;
• расширены возможности обмена данными в формате RUSMARC:
• расширен состав полей и подполей формата;
• добавлена возможность выгрузки части каталога;
• добавлена возможность загрузки основных данных и исходной записи в формате в справочник «Комплектование»;
• включена методическая поддержка библиотекарей;
• добавлены новые обработки для загрузки данных в классификаторы:
• загрузка ББК;
• загрузка УДК;
• загрузка вспомогательных справочников;
• загрузка ККД (классификатора кодированных данных);
• введена возможность поиска по свойствам;
• добавлена возможность печати заявки читателя.

Особенности поставки и варианты использования

Программа «1С:Школьная Библиотека. Базовая версия» включает с себя типовую конфигурацию и платформу «1С:Предприятие 7.7» с ограниченными возможностями (без возможности внесения изменений в конфигурацию пользователем) и позволяет организовать работу пользователей только на локальном компьютере.

При необходимости организовать работу нескольких пользователей с общими данными в локальной сети мы рекомендуем приобрести сетевую версию платформы «1С:Предприятие 7.7».

Сервисное обслуживание продукта «1С:Школьная Библиотека»
Переход с предыдущей редакции программы

Пользователи программного продукта «1С:Школьная Библиотека» имеют право на услуги линии консультаций. Для этого им необходимо зарегистрироваться, заполнив и выслав в фирму «1С» регистрационную анкету. Для пересылки можно воспользоваться почтой (конверт с маркой и адресом входит в состав приобретенного комплекта программ) или факсом.

Программный продукт разработан ООО «Март» (г.Великие Луки) при участии ООО «Хронобус» (г.Москва). Техническая поддержка продукта осуществляется ООО «Хронобус» и включает в себя услуги линии консультаций по телефону и электронной почте.

Линия консультаций — (495)232-7581 с 10.00 до 17.00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий).

Зарегистрированные пользователи программного продукта «1С:Школьная Библиотека» могут получить 5 редакцию конфигурации в обычном порядке обновления релиза в отделе технической поддержки фирмы «1С» или у ее партнеров.

Пользователи программы «1С:Школьная Библиотека» (релиз 7.70.301) переходят на новую редакцию (релиз 7.70.501) с сохранением накопленных данных. Методика перехода включена в дистрибутив конфигурации и описана в файле Update.txt.

Взаимосвязь с другими продуктами

Данные о читателях могут быть импортированы из программного продукта «1С:ХроноГрафШкола».

Предусмотрена возможность экспорта списков учебной литературы, которые могут использоваться в программе «1С:ХроноГраф Школа» для формирования домашних заданий в электронном варианте классного журнала.

Система предусматривает обмен данными с внешними базами книжных изданий, в том числе и учебных, в российском коммуникативном формате RUSMARC. Возможна загрузка каталогов учебной литературы с ftp-сервера.

NFR-версия

NFR-версия пакета «1С:Школьная Библиотека» предназначена для внутреннего использования партнерами фирмы «1С»:

• для знакомства с пакетом сотрудников организации-партнера;
• для демонстрации возможностей системы «1С:Школьная Библиотека» представителям учреждений образования и вышестоящих структур;
• для использования при обучении школьных библиотекарей.

Оформление регистрационной анкеты приобретаемого партнером фирмы «1С» NFR-версии пакета «1С:Школьная Библиотека» производится в отделе продаж в момент отгрузки. Приобретение NFR-версии через дистрибьютора не изменяет этого правила, т.е. анкета оформляется на организацию-партнера в отделе продаж в момент отгрузки данного комплекта дистрибьютору. На регистрационную карточку ставится штамп NFR. Версии NFR продается по одному экземпляру на организацию-партнера фирмы «1С», выполняющего условия договора франчайзинга.

Рекламно-информационная поддержка

В целях более полного обеспечения информацией и дальнейшей популяризации образовательных программных продуктов «1С» административного назначения выпущена информационная листовка по автоматизированным информационно-библиотечной системам «1С:ШкольнаяБиблиотека», «1С:БиблиотекаКолледжа» и «1С:БиблиотекаВУЗа» (информационный выпуск №5369 от 06.05.2006).

Программный продукт «1С:Школьная Библиотека» прошел тестирование независимыми экспертами образовательной лаборатории журнала Tom's Hardware Guide и получил награду «THG.RU рекомендует».

Фирма «1С» рекомендует проводить обучение школьных библиотекарей возможностям пакета «1С:Школьная Библиотека» по следующей программе:

При необходимости расширения курса до 72 часов целесообразно включить в программу обучение базовым основам работы на компьютере.