Информация для пользователей и партнеров №5933 от 28.09.2006

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, у.е.

Дилер

Постоянный партнер

Дистрибьютор

4601546035738

1C:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ. Конфигурация для любой компоненты «1С:Предприятия 7.7»

240

120

108

96

2900000068568

1C:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ NFR. Конфигурация для любой компоненты «1С:Предприятия 7.7»

*

20

18

16

4601546035745

1C:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ. Сетевая версия

480

240

216

192

4601546036018

1C:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ. Руководство пользователя

6

4

3

2.5

4601546036025

1C:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ. Методическое пособие

6

4

3

2.5

Фирма «1С» объявляет о выходе конфигурации «1С:ХроноГраф Школа ПРОФ» (редакция 2.5).

Конфигурация «1С:ХроноГраф Школа ПРОФ» (ред.2.5)— совместная разработка фирмы «1С» и компании «Хронобус» — это многофункциональная система, являющаяся основой для формирования единого информационного пространства учреждения образования, которая предоставляет возможности для:

  • создания базы данных образовательного учреждения;
  • автоматизации кадровой работы;
  • систематизации данных об учащихся;
  • администрирования учебно?воспитательного процесса;
  • поддержки содержания образования;
  • автоматизации финансовой и хозяйственной деятельности образовательного учреждения.

В программе реализованы возможности формирования итоговой и статистической отчетной документации как установленного государством образца (формы ОШ-1, ОШ-5, ОШ-9, материалы для РИК-76 и РИК-83, формы кадрового учета Т-2, Т-3 и другие), так и произвольной. Также в программе предусмотрены возможности формирования разнообразных печатных (выводных) форм, в том числе в формате Microsoft Excel и HTML.

Функции пользователей в системе

Программа поддерживает многопользовательский режим работы. Предоставляются возможности для работы следующих типов пользователей:

  • Администратор;
  • Администратор?просмотр;
  • Финансовый администратор;
  • Секретарь?делопроизводитель;
  • Классный руководитель;
  • Преподаватель?предметник;
  • Бухгалтер;
  • Заведующий АХЧ.

Каждый пользователь имеет разный объем прав и может выполнять свою работу независимо от других пользователей.

Пользователю «Администратор» доступен весь функционал программы. Именно он организует работу других пользователей. При необходимости администратор системы может воспользоваться предоставляемыми ему возможностями создания других типов пользователей.

Пользователю «Администратор-просмотр» доступен весь функционал программы только в режиме просмотра.

Пользователю «Финансовый администратор» доступны следующие функции:

1. Ввод данных об учреждении образования.

2. Формирование списка помещений. Формирование общего списка материальных средств и описание материального оснащения помещений. Работа со всеми печатными формами этих разделов.

3. Формирование списка подразделений.

4. Формирование списка должностей.

5. Формирование списка сотрудников и заполнение личных карточек сотрудников. Работа со всеми печатными формами этого раздела.

6. Формирование периодизированного списка классов.

7. Формирование периодизированного списка ГВПД.

8. Работа с Книгой приказов.

9. Формирование списка предметов Учебного плана.

10. Формирование Учебного плана

11. Распределение нагрузки классов.

12. Распределение нагрузки ГВПД.

13. Работа со всем финансовым блоком программы.

14. Выгрузка данных в программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7» и «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений».

15. Работа с отчетами:

    • По учреждению: «Инвентаризационная опись по МОЛ»; «Инвентаризационная опись по лицам, принявшим в эксплуатацию»;
    • Все отчеты по сотрудникам;
    • По тарификации и конструктор тарификационных отчетов;
    • Универсальные отчеты и конструктор универсальных отчетов.

16. Обращение к нормативно?правовому обеспечению.

Пользователю «Секретарь-делопроизводитель» доступны следующие функции:

1. Ввод данных об учреждении образования.

2. Формирование постоянного, непериодизированного списка классов. Просмотр списка ступеней обучения.

3. Формирование списка помещений, но без возможности удаления данных. Работа с печатными формами «Список помещений» и «Паспорт кабинета» (если данная форма была создана).

4. Формирование списка подразделений.

5. Формирование списка должностей, но без возможности удаления данных. Работа с печатной формой «Список должностей учреждения».

6. Создание списка сотрудников, их увольнение/восстановление, но без возможности удаления данных. Формирование личных дел сотрудников. Работа с печатной формой «Список сотрудников» и отчетной формой «Т2».

7. Просмотр конкретизированных на рабочий учебный период списков классов и групп второй половины дня. Работа с печатными формами «Список классов» и «Список групп второй половины дня».

8. Формирование и ведение общего списка учащихся, но без возможности удаления данных. Формирование личных дел учащихся. Ведение Алфавитной книги. Работа с печатной формой «Общие сведения об учащихся» и с отчетом «Алфавитная книга».

9. Просмотр расписания классов. Работа с печатными формами общешкольного расписания и расписания конкретных классов.

10. Ведение Книги приказов.

11. Ввод информации об общешкольных мероприятиях, но без возможности удаления данных. Просмотр плановых мероприятий конкретных классов. Работа с печатными формами «Список плановых мероприятий» и «Объявление?анонс конкретных мероприятий».

12. Обращение к нормативно?правовому обеспечению.

13. Работа с отчетами по контингенту и универсальными отчетами.

Пользователю «Классный руководитель» доступны следующие функции:

1. Редактирование данных, описание материального оснащения и формирование паспорта кабинета, назначенного под ответственность или на заведование.

2. Формирование списка учащихся руководимого класса, но без возможности удаления данных. Перевод учащихся. Рассылка сведений об успеваемости. Работа со всеми печатными формами этого раздела.

3. Просмотр общешкольных плановых мероприятий. Формирование плановых мероприятий руководимого класса. Работа со всеми печатными формами этого раздела.

4. Просмотр расписания своего класса. Работа со всеми печатными формами этого раздела.

5. Просмотр данных по классному журналу руководимого класса. Формирование списка групп учащихся. Формирование списка учебной литературы. Работа с печатными формами журнальных страниц. Просмотр замечаний по классному журналу.

6. Обращение к нормативно?правовому обеспечению.

7. Работа с отчетами по классному журналу в рамках руководимого класса.

Пользователю «Преподаватель-предметник» доступны следующие функции:

1. Редактирование данных, описание материального оснащения и формирование паспорта кабинета, назначенного под персональную ответственность или на заведование.

2. Формирование типового тематического и поурочного планирования по преподаваемому предмету. Работа с печатной формой типового планирования.

3. Рассылка сведений об успеваемости учащихся классов, в которых сотрудник ведет занятия. Просмотр работ учащихся в рамках своей специализации.

4. Работа с данными по классному журналу в рамках своей специализации и нагрузки, без возможности формирования итоговых колонок. Работа с печатными формами журнальных страниц.

5. Работа с цифровыми образовательными ресурсами (ЦОР).

6. Обращение к нормативно?правовому обеспечению.

7. Работа с отчетами по журналу «Общие данные об обучающихся», «Сводная ведомость о количестве пропущенных уроков» и «Листок здоровья» в рамках своей специализации и нагрузки.

Пользователю «Бухгалтер» доступны следующие функции:

1. Редактирование данных о проверке тетрадей по предметам учебного плана.

2. Работа со всем финансовым блоком (без возможности удаления данных).

3. Работа с тарификационными отчетами.

4. Выгрузка в данных в программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7» и «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений».

5. Обращение к нормативно?правовому обеспечению.

Пользователю «Заведующий АХЧ» доступны следующие функции:

1. Формирование списка помещений. Формирование общего списка материальных средств и описание материального оснащения помещений (без возможности удаления данных). Работа со всеми печатными формами этих разделов.

2. Работа с отчетами: «Инвентаризационная опись по МОЛ»; «Инвентаризационная опись по лицам, принявшим в эксплуатацию».

3. Выгрузка в данных в программу «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений».

Новое в конфигурации «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ»

По сравнению с ранее выпущенной редакцией 2.0 (инф. письмо №3345 от 05.10.2004) конфигурация «1С:ХроноГраф Школа ПРОФ» (ред. 2.5) обладает рядом новых возможностей:

Структура данных

Реструктурирован порядок следования форм в программе.

Пользователи

На отдельную панель инструментов вынесены управляющие кнопки подчиненных справочников. Благодаря этому оптимизируется самостоятельное формирование функционала и интерфейса новых категорий пользователей.

Усовершенствованы все пользовательские интерфейсы.

Добавлена новая категория пользователей— Бухгалтер.

Периодизация данных

Доработан функционал взаимодействия постоянных и периодизированных данных: вначале формируются общие списки, а затем из них подбираются данные на конкретный учебный период. В связи с этим добавлены справочники:

  • «Учебные объединения»;
  • «Общий список предметов» с возможностями:
  • формирования типового тематического и поурочного планирования;
  • загрузки типового тематического и поурочного планирования из классификатора ЦОР;
  • «Список должностей»;
  • «Общий список учащихся».

Блок «Финансы»

Добавлена возможность работы с несколькими тарифными сетками.

Добавлена возможность работы с тарификационными фондами с указанием источников финансирования.

Добавлена возможность указывать должности для всех типов педагогической нагрузки и начислений сотрудника.

Добавлены новые возможности для способов расчета тарификационных начислений.

Добавлен новый тип системного пользовательского начисления: надбавка за классное руководство.

Добавлены новые справочники:

  • «Тарифы»;
  • «Финансирование классов»;
  • «Финансирование ГВПД»;
  • «Финансирование разделов учебного плана»;
  • «Финансирование предметов учебного плана»;
  • «Тарифицирование сотрудников».

Расширена и оптимизирована функция экспорта данных в программу «1С:Зарплата и Кадры 7.7».

Работа с ЦОР

Добавлена возможность загрузки.

Кадровая работа

Расширены возможности формирования личного дела сотрудников.

Учет контингента

Расширены возможности формирования личного дела учащихся.

Добавлена функция рассылки сведений об успеваемости учащихся.

Делопроизводство

Расширен функционал обработки «Книга приказов».

Добавлена возможность загрузки списка помещений, сотрудников и учащихся из предварительно заполненных шаблонов Microsoft Excel. Готовые шаблоны входят в комплект поставки конфигурации.

Обмен данными

Добавлена возможность загрузки/выгрузки базы данных из/в пакет для составления расписания в профильных школах «Профиль».

Отчеты

Добавлен функционал формирования отчетной документации— журнал сводных отчетов.

Оптимизированы прежние отчеты.

Добавлены новые отчеты по учреждению, по сотрудникам, по учащимся, по тарификации.

Добавлен функционал формирования отчетной документации— конструктор универсальных отчетов.

В рамках проекта «Информатизация системы образования» («ИСО»), реализуемого Национальным фондом подготовки кадров из средств займа Международного банка реконструкции и развития, была разработана специальная версия программы «1С:ХроноГраф Школа 2.5. Сетевая версия». Эта программа была поставлена в 6000 школ 7 пилотных регионов проекта «ИСО».

В рамках программы распространения результатов проекта «ИСО» «1С:ХроноГраф Школа 2.5. Сетевая версия» будет внедрена в районах еще 12 регионов РФ.

Основные отличия используемой в рамках проекта ИСО версии перечислены в таблице:

Раздел

«1С:ХроноГраф Школа 2.5»

«1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ»

Типы пользователей

  • Администратор
  • Секретарь
  • Классный руководитель
  • Преподаватель
  • Администратор
  • Секретарь
  • Классный руководитель
  • Преподаватель
  • Финансовый администратор
  • Бухгалтер
  • Заведующий АХЧ

Возможно создание собственных типов пользователей

Обмен данными с возможностями дополнительных настроек и фильтров

1С:Зарплата и Кадры 7.7

ХроноГраф 3.0 Мастер

1С:Зарплата и Кадры 7.7

ХроноГраф 3.0

1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений

Профиль

Универсальные отчеты

Возможна загрузка только шаблонов отчетов.

Один готовый демонстрационный отчет в качестве примера.

Возможность конструировать собственные шаблоны отчетов.

Возможность загрузки готовых шаблонов.

Возможность выгрузки готовых шаблонов.

Большое количество готовых демонстрационных отчетов.

Панель инструментов

Стандартная неизменяемая панель инструментов.

Возможность внесения изменений для каждого типа пользователя.

Конфигуратор

Нет возможности внесения изменений в конфигурацию и отчеты пользователем.

Есть возможность внесения изменений в конфигурацию и отчеты пользователем.

Программная платформа

В комплект поставки «1С:ХроноГраф Школа 2.5. Сетевая версия» включена сетевая платформа «1С:Предприятие» без возможностей конфигурирования.

Выпускается в двух вариантах:

· в виде конфигурации (без платформы «1С:Предприятие»);

· с сетевой платформой «1С:Предприятие» с возможностью конфигурирования.

См. варианты поставки

Взаимосвязь с другими продуктами

Для организации взаимосвязи между информационными системами в программе предусмотрены:

Варианты поставки

Система «1С:ХроноГраф Школа ПРОФ» (ред. 2.5) выпускается в двух вариантах:

  • Отдельная конфигурация «1С:ХроноГраф Школа ПРОФ» (ред. 2.5), для работы которой необходима одна из компонент «1С:Предприятия 7.7» («Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет») профессиональной версии и старше.
  • Программа «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ. Сетевая версия», включающая в себя типовую конфигурацию и платформу «1С:Предприятие 7.7. Сетевая версия на неограниченное количество пользователей (компонента «Бухгалтерский учет»), которая позволяет организовать работу нескольких пользователей с общими данными в локальной сети учреждения.

Особенности поставки

В комплект поставки программных продуктов «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ. Конфигурация для любой компоненты «1С:Предприятия 7.7» и «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ. Сетевая версия» входит дистрибутивный диск, книги «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ. Руководство пользователя» и «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ. Методическое пособие», а также текущая версия компакт-диска «Образование и наука» (Информационный выпуск № 5927 от 26.09.2006), включающая в себя более 5000 нормативных документов, регламентирующих деятельность образовательного учреждения.

В комплект поставки программы «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ. Сетевая версия» дополнительно включена документация, необходимая для работы с системой программ «1С:Предприятие»: руководство по установке и запуску, книги по конфигурированию и администрированию.

Для работы в многопользовательском режиме зарегистрированные пользователи «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ. Сетевая версия» по специальным талонам, включенным в комплект поставки, могут приобретать дополнительные экземпляры документации по системе программ «1С:Предприятие 7.7», выбирая книги по своему усмотрению из следующего списка:

1. 1С:Предприятие 7.7. Руководство по установке и запуску

2. 1С:Предприятие 7.7. Конфигурирование и администрирование (часть 1)

3. 1С:Предприятие 7.7. Конфигурирование и администрирование (часть 2)

4. 1С:Предприятие 7.7. Описание встроенного языка (часть 1)

5. 1С:Предприятие 7.7. Описание встроенного языка (часть 2)

Книги «1С:Предприятие 7.7. Описание встроенного языка (2 части)» в комплект поставки не включены. При необходимости их можно приобрести по талонам.

На каждую книгу из вышеперечисленного списка установлены цены: $10 - $5 - $5 - $4. Дополнительные экземпляры документации продаются только официальным пользователям продукта. Для приобретения дополнительного экземпляра документации пользователь обязан предъявить заполненный талон (входящий в поставку) с подписью руководителя и печатью организации и свою половину регистрационной анкеты. Регистрационный номер комплекта, указанный в талоне, должен совпадать с номером в регистрационной анкете, хранящейся в фирме «1С».

Комплект поставки сетевой версии содержит 5 талонов на покупку дополнительных книг документации.

Покупка программы «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ. Сетевая версия» дает пользователю существенную экономию по сравнению с приобретением сетевой платформы «1С:Предприятие» и типовой конфигурации по отдельности. Розничная цена отдельных продуктов, входящих в состав программы:

1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация 7.7 сетевая версия на неогр. число пользователей

480 у.е.

1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ. Конфигурация для любой компоненты «1С:Предприятия7.7»

240 у.е.

Итого:

720 у.е.

Экономия:

240 у.е.

Таким образом, покупая «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ. Сетевая версия», пользователь экономит 33% суммарной стоимости входящих в состав программы продуктов. Различием является только отсутствие типовой конфигурации для ведения бухгалтерского учета в хозрасчетных организациях, которая не используется в бюджетных учреждениях, и двух книг «1С:Предприятие 7.7. Описание встроенного языка» (2 части), которые при необходимости можно приобрести по специальным талонам, входящим в комплект поставки.

Порядок обновления программных продуктов для зарегистрированных пользователей

Зарегистрированные пользователи программного продукта «1С:ХроноГраф Школа 2.0. Конфигурация для любой компоненты «1С:Предприятия 7.7» могут получить новую редакцию в обычном порядке обновления релиза в отделе технической поддержки фирмы «1С» или у ее партнеров. Пользователи переходят на новую редакцию с сохранением накопленных данных. Методика перехода включена в дистрибутив конфигурации и описана в файле Update.txt.

Зарегистрированным пользователям программного продукта «1С:ХроноГраф Школа 2.0. Сетевая версия» для обновления конфигурации необходимо обратиться на линию консультаций компании «Хронобус».

Зарегистрированные пользователи программных продуктов «1С:ХроноГраф Школа 2.0. Конфигурация для любой компоненты «1С:Предприятия 7.7» и «1С:ХроноГраф Школа 2.0. Сетевая версия» могут также приобрести обновленную документацию – руководство пользователя и методическое пособие «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ».

Порядок приобретения документации «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ»

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, у.е.

Дилер

Постоянный партнер

Дистрибьютор

4601546036018

1C:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ. Руководство пользователя

6

4

3

2.5

4601546036025

1C:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ. Методическое пособие

6

4

3

2.5

Книга «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ. Руководство пользователя» представляет собой описание работы с конфигурацией.

Книга «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ. Методическое пособие» представляет собой учебно-методическое пособие, адресованное руководителям (директорам) и администраторам средних общеобразовательных учреждений. Материалы пособия также могут быть использованы специалистами, обеспечивающими организацию первоначальной подготовки, переподготовки и повышения квалификации руководителей образовательных учреждений в области ИКТ-компетентности.

Содержание пособия можно условно разделить на две части.

Первая (теоретическая) часть ставит своей целью помочь руководителям образовательных учреждений разобраться в вопросах определения понятия единого информационного пространства школы и путях его формирования.

Вторая часть пособия целиком ориентирована на работу с информационной системой администрирования деятельности образовательного учреждения «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ».

В целях оказания помощи руководителям по оптимизации непосредственной работы с программой в текст пособия включены разнообразные методические советы и указания. Они же предназначены для расстановки акцентов на «точках приложения сил» собственно руководителя и «точках распределения функций и задач» между сотрудниками (заместителями директора, секретарем, классными руководителями и другими работниками школы).

Документация продается зарегистрированным пользователям конфигурации «1С:ХроноГраф Школа». Для приобретения документации необходимо обратиться в отдел розничных продаж фирмы «1С» или к партнеру фирмы «1С», предъявив свою половину регистрационной анкеты на программные продукты «1С:ХроноГраф Школа 2.0. Конфигурация для любой компоненты «1С:Предприятия 7.7», «1С:ХроноГраф Школа 2.0. Сетевая версия», «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ. Конфигурация для любой компоненты «1С:Предприятия 7.7», «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ. Сетевая версия» и сообщив следующую информацию:

  • наименование учреждения;
  • почтовый адрес;
  • контактное лицо: ФИО, телефон, e-mail;
  • регистрационный номер программного продукта, содержащего конфигурацию «1С:ХроноГраф Школа»;
  • общее количество рабочих мест, на которых используется «1С:Предприятие»;
  • число приобретаемых экземпляров.

Обращаем внимание партнеров и пользователей на то, что книга будет продаваться только зарегистрированным пользователям, отправившим регистрационную анкету в фирму «1С».

Порядок апгрейдов

На программный продукт «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ. Конфигурация для любой компоненты «1С:Предприятия 7.7» можно сделать апгрейд с программных продуктов:

  • «1С:ХроноГраф Тарификация. Конфигурация для любой компоненты «1С:Предприятия 7.7»;
  • «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера. Конфигурация для любой компоненты «1С:Предприятия 7.7»;
  • «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ. Конфигурация для любой компоненты «1С:Предприятия 7.7».

На программный продукт «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ. Сетевая версия» можно сделать апгрейд с программных продуктов:

  • «1С:ХроноГраф Школа 2.0.Сетевая версия»;
  • «1С:ХроноГраф Контингент. Базовая версия»;
  • «1С:ХроноГраф Класс. Базовая версия»;
  • «1С:ХроноГраф Тарификация. Базовая версия»;

и со всех версий «1С:Бухгалтерии 7.7», кроме версий для Украины и Казахстана.

При этом надо учитывать, что переходя на программный продукт «1С: ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ. Сетевая версия» с версий «1С:Бухгалтерии», пользователь теряет право пользования бухгалтерскими конфигурациями, входящими в состав сдаваемого им на апгрейд продукта.

Апгрейд производится в соответствии с условиями и порядком, установленными в информационном письме №313 от 19.02.1999. Цена апгрейда на продукты системы программ «1С:Предприятие» определяется как разница в розничных ценах по текущему прайс-листу между приобретаемой и сдаваемой версиями плюс 5 у.е., но не менее пятидесяти процентов от розничной цены приобретаемой версии.

При выполнении апгрейда пользователь должен в обязательном порядке вернуть в фирму «1С» регистрационную анкету и CD-ROM, а также ключ защиты для версий, предусматривающих наличие ключей.

Сервисное обслуживание

Пользователи конфигурации «1С:ХроноГраф Школа ПРОФ» (ред. 2.5) имеют право на услуги линии консультаций. Для этого им необходимо зарегистрироваться, заполнив и выслав в фирму «1С» регистрационную анкету. Для пересылки можно воспользоваться почтой (конверт с маркой и адресом входит в состав приобретенного комплекта программ) или факсом.

Программный продукт разработан ООО «Хронобус» (г.Москва). Техническая поддержка продукта осуществляется ООО «Хронобус» и включает в себя услуги линии консультаций по телефону и электронной почте.

Линия консультаций — (495)232-7581 с 10.00 до 17.00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий).