Информация для пользователей и партнеров №5936 от 28.09.2006

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, у.е.	Дилер	Постоянный партнер	Дистрибьютор
4601546021779	1C:ХроноГраф Кадры для Управлений образования. Конфигурация для любой компоненты «1С:Предприятия 7.7»	240	120	108	96
2900000388512	1C:ХроноГраф Кадры для Управлений образования NFR. Конфигурация для любой компоненты «1С:Предприятия 7.7»	*	20	18	16

С 4 октября в продаже конфигурация «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений образования» (редакция2.5).

Конфигурация «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений образования»— совместная разработка фирмы «1С» и компании «Хронобус» — предоставляет возможности для автоматизации одного из ключевых направлений деятельности Управления образования— систематизации и учета данных о кадрах.

Программа обеспечивает автоматизированную консолидацию данных из подведомственных образовательных учреждений с широкими возможностями анализа информации для принятия управленческих решений. В программе предусмотрено самостоятельное формирование, ведение и архивное хранение баз данных по конкретным учреждениям.

Программа «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений образования» обеспечивает выполнение следующих функций:

1. Создание и хранение базовой информации обо всех подведомственных учреждениях, включая наименования, нумерацию, тип, вид, организационно-правовые формы, ведомственную принадлежность, адресные и контактные данные, а также другие сведения.

2. Формирование, ведение и архивное хранение личных дел сотрудников общеобразовательных учреждений с возможностями импорта личных дел из программных систем, установленных в образовательных учреждениях.

Функции подготовки отчетной документации позволяют формировать итоговые и статистические отчеты как для каждого отдельного учреждения, так и для выбранной группы учреждений, входящих в состав Управления образования. В программе предоставляются возможности для самостоятельного конструирования отчетов, содержащих необходимые конкретному пользователю данные.

Функции пользователей в системе

Программа поддерживает многопользовательский режим работы. Предоставляются возможности для работы следующих типов пользователей:

• Администратор;
• Администратор?просмотр;
• Ответственный сотрудник.

Каждый пользователь имеет разный объем прав и может выполнять свою работу независимо от других пользователей. При необходимости администратор системы может воспользоваться предоставляемыми ему возможностями создания других типов пользователей.

Пользователю «Администратор» доступен весь функционал программы. Именно он организует работу других пользователей.

Пользователю «Администратор-просмотр» доступен весь функционал программы только в режиме просмотра.

Пользователь «Ответственный сотрудник» работает только с данными конкретных, назначенных под его ответственность пользователем «Администратор», учреждений. Ему доступны загрузка и/или формирование баз данных учреждения, а также получение отчетов по учреждениям и наборам учреждений (в рамках групп, назначенных под ответственность) и конструирование отчетов.

Построение системы учета кадров на уровне органов управления образования

При помощи механизма экспорта/импорта данных в пакете реализована возможность загружать базовую информацию обо всех подведомственных учреждениях, в которых установлена система «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ» (информационное письмо №5933 от 28.09.06), включая наименования, нумерацию, тип, вид, организационно-правовые формы, ведомственную принадлежность, адресные и контактные данные, личные дела сотрудников, а также осуществлять выгрузку/загрузку из конфигурации «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений Образования», что обеспечивает реализацию полномасштабной информационной вертикали по учету кадров на уровне органов управления образования.

Особенности поставки

Система «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений образования» выпускается в виде отдельной конфигурации, для работы которой необходима одна из компонент «1С:Предприятия 7.7» («Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет») профессиональной версии и старше.

При необходимости организовать работу нескольких пользователей с общими данными в локальной сети мы рекомендуем приобрести одну из сетевых версий платформы «1С:Предприятие 7.7», а при большом объеме информационной базы — одну из версий «1С:Предприятия 7.7» для SQL, предоставляющего возможности использования Microsoft SQL Server.

В комплект поставки конфигурации «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений образования» входят:

1. СD ? диск, на котором содержатся:

• конфигурация «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений образования»;
• шаблоны Microsoft Excel для формирования списков сотрудников и помещений;
• адресный классификатор ГНИ;
• справочник «Перечень ВУЗов» в формате Microsoft Excel.

2. Книга «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений образования. Руководство пользователя»? техническое описание функционала программы.

NFR-версия

NFR-версия пакета «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений Образования» предназначена для внутреннего использования партнерами фирмы «1С»:

• для знакомства с пакетом сотрудников организации-партнера;
• для демонстрации возможностей системы «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений образования» представителям образовательных учреждений и управлений образования;
• для демонстрации возможностей системы «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений Образования» представителям управлений образования;
• для использования при обучении работников образовательных учреждений и управлений образования.

Оформление регистрационной анкеты приобретаемого партнером фирмы «1С» NFR-версии пакета «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений Образования» производится в отделе продаж в момент отгрузки. Приобретение NFR-версии через дистрибьютора не изменяет этого правила, т.е. анкета оформляется на организацию-партнера в отделе продаж в момент отгрузки данного комплекта дистрибьютору. На регистрационную карточку ставится штамп NFR.Версии NFR продается по одному экземпляру на организацию-партнера фирмы «1С», выполняющего условия договора франчайзинга.

Сервисное обслуживание

Пользователи конфигурации «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений образования» имеют право на услуги линии консультаций. Для этого им необходимо зарегистрироваться, заполнив и выслав в фирму «1С» регистрационную анкету. Для пересылки можно воспользоваться почтой (конверт с маркой и адресом входит в состав приобретенного комплекта программ) или факсом.

Программный продукт разработан ООО «Хронобус» (г.Москва). Техническая поддержка продукта осуществляется ООО «Хронобус» и включает в себя услуги линии консультаций по телефону и электронной почте.

Линия консультаций — (495)232-7581 с 10.00 до 17.00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий).