Информация для пользователей и партнеров №669 от 05.06.2000

В продаже Редакция 4 конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных организаций".

В связи с выходом этого продукта снимается с продаж продукт "1С:Предприятие 7.7. Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных организаций" Редакция 3" (4601546007339).

Зарегистрированные пользователи предыдущих редакций конфигураций для бюджетных организаций могут получить обновления (подробнее см. информационное письмо N655 "Обновление и замена бюджетных решений" от 24.05.2000).

Обратите внимание! Объединение конфигураций редакции 4 и редакций 3, 2, 1 или загрузка обновленной конфигурации не предполагаются из-за кардинального изменения структуры учета.

Для конфигураций редакций 1, 2, 3 предусмотрен автоматический перенос нормативно-справочной информации в информационную базу новой редакции 4. Для бюджетных настроек "1С:Бухгалтерии Проф 6.0" для Windows предусмотрен перенос информации в информационную базу конфигурации ред.4.

КОНФИГУРАЦИЯ "БУХГАЛТЕРИЯ ДЛЯ БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ"

Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных организаций" предназначена для автоматизации бухгалтерского учета учреждений и организаций, финансируемых из средств федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также средств государственных или территориальных внебюджетных фондов по смете доходов и расходов и ведущих учет по "Плану счетов бухгалтерского учета в учреждениях".

Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных организаций" разработана в соответствии с инструкцией по ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях (Приказ Минфина от 30.12.99 N 107н утвержден Минюстом 28.01.00 N 2064), а также в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов и инструкций Министерства финансов Российской Федерации по ведению бухгалтерского учета в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете.

Конфигурация "1С:Предприятие. Бухгалтерия для бюджетных организаций. Редакция 4" реализует наиболее стандартную методологию учета для бюджетных учреждений в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.

Конфигурация включает:

• план счетов, содержащий типовые настройки аналитического, валютного и количественного учета;
• классификатор предметных статей, подстатей и элементов расходов Экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации;
• классификаторы разделов и подразделов, целевых статей и видов расходов Функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации;
• классификатор "Годовые нормы износа по основным фондам учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР";
• классификатор "Единые нормы амортизационных отчислений (ЕНАОФ)";
• Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ);
• классификатор единиц измерения по ОКЕИ;
• справочник валют, используемый при ведении валютного учета;
• справочник продуктов питания;
• набор справочников для ведения списков объектов аналитического учета;
• набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений;
• набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских операций;
• набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации;
• набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики;
• специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета;
• набор регламентированных отчетов (бухгалтерских, налоговых и др.) и механизм их обновления;
• список корректных проводок и механизм проверки проводок на корректность корреспонденций;
• специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.

План счетов и настройка аналитического, количественного и валютного учета реализованы в конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных организаций" практически для всех разделов бухгалтерского учета в объеме, регламентированном инструкцией N 107н.

В основу типовой конфигурации заложен принцип ввода бухгалтерской информации в программу "от документа". Документы соответствуют типовым формам и, если необходимо, то возможен вывод на печать их копий. Технология работы "от документа" позволяет вводить любую информацию в программу однократно. Многие документы могут быть автоматически заполнены на основании уже существующих (используются функции копирования или "ввод на основании").

Типовая конфигурация является готовым решением по автоматизации большинства участков бухгалтерского учета:

• учет операций по кассе по источникам финансирования (формирование, печать, хранение, проведение приходных и расходных ордеров, формирование реестров ордеров, ведение кассовой книги, формирование отдельных листов кассовой книги по видам валюты, формирование мемориальных ордеров 1, 8);
• учет операций по лицевым счетам, открытым в кредитных организациях, по источникам финансирования (формирование, печать, хранение, проведение платежных поручений, платежных требований и других платежных документов; формирование реестров платежных документов; отражение операций по уплате налогов и взносов во внебюджетные социальные фонды, оплате счетов поставщиков, переводу финансирования, поступлению финансирования и доходов; формирование мемориальных ордеров 2, 3, ведомостей ф. 301, 309, 294, отчетов ф. 2, 2-мфб, 1-мм);
• учет основных средств, МП, материальный учет в разрезе номенклатуры, мест хранения, МОЛ, источников финансирования в суммовом и количественном выражении (поступление, перемещение, выбытие, износ, переоценка индексным методом и методом прямого пересчета, инвентаризация оформляются первичным документом (акты приемки, передачи, на списание, инвентарные карточки, ордера, требования, накладные и др.) с автоматическим формированием проводок; формируются оборотные ведомости, инвентаризационные описи, ведомости по итогам переоценки и начисления износа, мемориальные ордера 9, 10, 13 и др.);
• для детских учреждений реализован учет продуктов питания и возвратной тары в разрезе номенклатуры, поставщиков, МОЛ, источников финансирования, в суммовом и количественном выражении (поступление, перемещение, расход по категориям довольствующихся, возврат, мемориальные ордера 11, 12, ф. 300, 399);
• учет расчетов с родителями за содержание детей в детских дошкольных учреждениях, школах-интернатах, за обучение в музыкальных школах, за питание детей в интернатах при школах (выписка квитанций об оплате, начисление, поступление, возврат платы, формирование мемориального ордера 15);
• учет взаиморасчетов с подотчетными лицами (формирование мемориального ордера 8);
• учет взаиморасчетов с поставщиками и заказчиками в разрезе оснований расчетов (формирование мемориального ордера 6);
• учет взаиморасчетов по платным образовательным услугам (формирование оборотной ведомости ф.809);
• учет реализации продукции, работ услуг (выписка счетов, накладных на отгрузку, оплата, с выделением НДС и налога с продаж по реализации, формирование мемориального ордера 14);
• учет счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж;
• учет сметных назначений, ассигнований и лимитов бюджетных обязательств;
• учет финансирования, фондов и средств целевого назначения.

Включенные в конфигурацию "Бухгалтерия для бюджетных организаций" бланки форм первичного учета, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности соответствуют оригиналам, разработанным Минфином России, Госкомстатом России и другими ведомствами.

Использование конфигурации:

Конфигурация "1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерия для бюджетных организаций" предназначена для работы с системами:

- 1С:Бухгалтерия 7.7 Стандартная версия (код продукта 4601546006608);

- 1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ (код продукта 4601546006615);

- 1С:Предприятие Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация 7.7 сетевая версия (код продукта 4601546006622);

- 1С:Предприятие для SQL. Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация 7.7 (код продукта 4601546006639);

- 1С:Предприятие 7.7 + MS SQL Server 7.0. Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация (5 пользователей) (код продукта 4601546006646);

- 1С:Предприятие 7.7+ MS NT Server 4.0+MS SQL Server 7.0 (5 пользователей). Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация (код продукта 4601546007025).

Изменения в редакции 4 по сравнению с предыдущей редакцией конфигурации

В конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных организаций Редакция 4" существенно изменена структура учета. Так, помимо новых субсчетов и переименования прежних в соответствии с Инструкцией N107н, к счетам по учету имущественно-материальных ценностей, средств в расчетах, кассовых операций открыты субсчета по источникам финансирования (бюджет, предпринимательская деятельность, целевые средства и безвозмездные поступления).

Как результат обобщения опыта использования конфигураций предыдущих версий, по счетам учета кассовых и фактических расходов, помимо аналитического учета в разрезе экономической классификации расходов, установлен дополнительный разрез аналитического учета по функциональной классификации расходов бюджетов РФ.

Предложенная модель учета позволяет автоматически получать регламентированную отчетность по кассовым и фактическим расходам по конкретным целевым статьям и видам расходов.

По счетам учета основных средств введен дополнительный разрез аналитического учета по подразделениям. Это позволяет в конкретной организации вести учет и получать отчетность по основным средствам по материально ответственным лицам и по подразделениям или только по материально ответственным лицам (без учета подразделений), или только по подразделениям (без учета МОЛ).

Расширен набор справочников и перечислений; дополнительно поставляются классификаторы разделов и подразделов, целевых статей и видов расходов Функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации; классификатор ЕНАОФ.

Изменения в документах:

• В конфигурацию введено понятие даты запрета редактирования документов: документы, введенные ранее этой даты нельзя изменять или удалять.
• Включены универсальные документы, не зависящие от настройки счетов.
• Многие документы позволяют оформить не только поступление денежных средств (материальных ценностей), но и возврат (одним и тем же документом).
• Документы по кассе позволяют оформлять операции не только в рублях, но и другой иностранной валюте с формированием кассовых ордеров.
• Унифицированы формы ввода документов.
• Существенно переработаны формы первичных документов - они приведены в полное соответствие с приложением к Инструкции N107н.
• Ко всем документам типовой конфигурации, формирующим проводки, можно сформировать печатный документ - основание для записи операции на счетах бухгалтерского учета. По операциям, не имеющим типовой формы, можно сформировать бухгалтерскую справку по форме N 433.
• При списании ОС в зависимости от типа ОС формируется акт "Акт о списании основных средств в бюджетных учреждениях" или "Акт о списании транспортных средств в бюджетных учреждениях".
• При списании материальных запасов и продуктов питания можно сформировать Акт по форме N 230.
• Во всех приходных документах (ОС, МП, МЗ) можно выделить НДС на счет 171 и принять ТМЦ к учету без НДС.
• По операциям, не имеющим типовой формы, можно сформировать бухгалтерскую справку по форме N 433 (документ "Сторно", "Перевод ОС в МП", "Переоценка Валюты").

Изменения в отчетах:

• Существенно переработаны формы отчетных документов - они приведены в полное соответствие с приложением к Инструкции N107н.
• Предусмотрено формирование оборотных ведомостей, мемориальных ордеров и другой отчетности по счетам имущественно-материальных ценностей, средств в расчетах, кассе в разрезе источников финансирования. При этом отчеты можно получать как по конкретному источнику финансирования, так и по всем источникам в целом.
• Предусмотрено формирование отдельных листов по каждой валюте в одной кассовой книге с автоматической нумерацией листов.
• Пакетный вывод инвентарных карточек, карточек количественно-суммового учета материальных ценностей.

Новые отчеты:

• Опись инвентарных карточек по учету основных средств в бюджетных учреждениях по форме N ОС-10;
• Инвентарный список основных средств по форме N ОС-13 (0504113);
• Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (форма 296);
• Реестр карточек (форма 279);
• Ведомость аналитического учета ассигнований (лимитов бюджетных обязательств) и объемов финансирования расходов главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (форма N 301);
• Ведомость аналитического учета ассигнований, объемов финансирования и кассовых расходов получателя бюджетных средств (форма N 294);
• Ведомость аналитического учета ассигнований и фактических расходов получателя бюджетных средств (форма N 309);
• Оборотная ведомость по расчетам за платное обучение студентов по субсчету 175 (форма N 809);
• Добавлены отчеты, не имеющие типовой формы, разработанные по просьбе пользователей, например:

Свод по результатам инвентаризации ОС и НМА

Свод по результатам инвентаризации ТМЦ

В состав регламентированных отчетов включены примерные формы балансов о новому плану счетов - "Общий" и "По внебюджетной деятельности" – для проверки правильности ввода входящих остатков на основании данных разложения баланса по старому плану счетов.

В новой редакции конфигурации получили развитие сервисные функции, усилены возможности формального контроля непротиворечивости исходных данных.

В составе конфигурации поставляются 50 справочников, 53 документа (не считая документа "Операция"), 76 стандартных и специализированных отчетов (без учета регламентированных), регламентированные отчеты, 18 служебных и дополнительных сервисных обработок, список корректных проводок содержит более 1000 записей.