Информация для пользователей и партнеров №7206 от 28.08.2007

 

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выходе о выходе нового прикладного решения на платформе "1С:Предприятие 8" ‑ конфигурации "Управление торговым предприятием для Украины", разработанной компанией "АБИ Украина" (г. Киев) по заказу фирмы "1С". Все права на распространение конфигурации принадлежат фирме "1С".

На основе конфигурации "Управление торговым предприятием для Украины" выпущен новый продукт, поступающий в продажу 28.08.2007:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, грн.
4601546042859	1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины	3888

Программный продукт 4601546042859 "1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины" является решением, позволяющим в комплексе автоматизировать задачи оперативного, управленческого, бухгалтерского и налогового  учета, анализа и планирования торговых операций, кадрового учета и расчета заработной платы в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности, обеспечив тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. Подробное описание функциональности программного продукта приведено в Приложении 1 к настоящему информационному письму.

В состав продукта "1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины" входит платформа "1С:Предприятие 8.1", редакция 1.0 конфигурации "Управление торговым предприятием для Украины", документация по платформе "1С:Предприятие 8.1",  описание конфигурации "Управление торговым предприятием для Украины" (в 2-х частях), полугодовая подписка на информационно-технологическое сопровождение (ИТС) для Украины, лицензия на использование программного продукта на одном рабочем месте. Использование программы на двух и более рабочих местах возможно при наличии соответствующего количества клиентских лицензий. Для работы программы в варианте "клиент-сервер" необходима лицензия на сервер 1С:Предприятия 8. Порядок приобретения лицензий и их цены приведены в информационных письмах №2329 от 31.07.2003 года и №7033 от 09.07.2007 года.

Для приобретения продукта следует обращаться к партнерам-франчайзи фирмы "1С" в Украине.

Версия 8.1 платформы "1С:Предприятие" является развитием версии 8.0. При разработке версии 8.1 проведен анализ опыта использования "1С:Предприятия 8.0" партнерами и пользователями, учтены многочисленные пожелания и предложения специалистов, осуществляющих внедрение и разработку прикладных решений. Основными направлениями развития новой версии стали: повышение масштабируемости работы системы, работа с новыми платформами, включение принципиально новых возможностей по анализу и поиску информации, использование современных подходов к интеграции, повышение удобства администрирования системы.

Подробное описание возможностей версии 8.1 платформы "1С:Предприятие" можно найти на сайте "1С:Предприятия 8" по адресу: https://v8.1c.ru/overview/release_8_1_5/.

Использовать редакцию 1.0 конфигурации "Управление торговым предприятием для Украины" возможно только с платформой "1С:Предприятие" версии 8.1.8 и выше. Познакомиться с новыми возможностями версии 8.1.8 платформы "1С:Предприятие" можно на сайте "1С:Предприятия 8" по адресу: https://v8.1c.ru/overview/release_8_1_8/.

Документация по платформе "1С:Предприятие 8.1", входящая в состав данного продукта, включает следующие книги:

• 1С:Предприятие 8.1. Руководство по установке и запуску.
• 1С:Предприятие 8.1. Руководство пользователя.
• 1С:Предприятие 8.1. Конфигурирование и администрирование (в 2-х частях).

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.1. Конфигурирование и администрирование" (в 2-х частях).

Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки Конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Описание объектной модели в виде бумажной книги "1С:Предприятие 8.1. Описание встроенного языка" (в 7-и частях) можно приобрести отдельно:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, грн.
2900000397804	1С:Предприятие 8.1. Описание встроенного языка	388,80

Сервисное обслуживание программных продуктов системы "1С:Предприятие 8"

Для программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" предусмотрено сервисное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки программных продуктов входит диск ИТС Украина текущего выпуска и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 6 месяцев. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и оформить бесплатную полугодовую подписку по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.

Сервисное обслуживание пользователей по линии ИТС включает:

• услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;
• получение обновлений форм отчетности, конфигурации и платформы 1С:Предприятия 8, а также другой полезной информации на сайте поддержки пользователей https://users.v8.1c.ru/;
• ежемесячное получение комплекта дисков ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных «ЛИГА:ЗАКОН» и многое другое.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта, необходимо оформить платную подписку на ИТС. Информация о выпусках ИТС ежемесячно публикуется в информационных письмах (например, см. информационное письмо № 7028 от 09.07.2007).

Обслуживание пользователей по линии ИТС осуществляют квалифицированные партнеры-франчайзи фирмы "1С".

Переход на "Управление торговым предприятием для Украины" пользователей продуктов экономического назначения фирмы "1С"

Пользователи выпускавшихся фирмой "1С" программных продуктов экономического назначения:

• всех версий программных продуктов 1С:Бухгалтерия 7.7 и ниже (за исключением "бандлов"), всех версий 1С:Платежные документы, всех версий программных продуктов 1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений, а также экспортно-технологические поставки соответствующих продуктов;
• всех версий продуктов линеек "1С:Торговля и Склад 7.0", "1С:Торговля и Склад 7.5", "1С:Торговля и Склад 7.7" (за исключением "бандлов"), 1С:Аспект 7.5, 1С:Аспект 7.7, 1С:Предприниматель, а также экспортно-технологические поставки соответствующих продуктов;
• всех версий продуктов линеек "1С:Зарплата", "1С:Зарплата и Кадры 7.0", "1С:Зарплата и Кадры7.5", "1С:Зарплата и Кадры7.7" (за исключением "бандлов"), всех версий "1С:Налогоплательщик", а также экспортно-технологические поставки соответствующих продуктов;
• всех версий программных продуктов "1С:Предприятие 7.5. Комплексная конфигурация", "1С:Предприятие 7.7. Комплексная конфигурация", 1С:Предприятие 7.7. Набор для небольшой фирмы", "1С:Предприятие 7.7. Комплексная поставка" (за исключением "бандлов"), а также экспортно-технологические поставки соответствующих продуктов;
• основных поставок и комплектов продуктов 1С:Предприятия 8, включающих конфигурации "Бухгалтерия предприятия", "Управление торговлей", "Зарплата и Управление Персоналом";
• основных поставок и комплектов продуктов 1С:Предприятия 8, включающих конфигурации "Бухгалтерия для Украины", "Управление торговлей для Украины", "Зарплата и Управление Персоналом для Украины".

могут приобрести программный продукт 4601546042859 "1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины" на условиях апгрейда по стандартной схеме - цена апгрейда составляет: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 27 грн., но не менее половины стоимости приобретаемого продукта. Если, помимо указанных продуктов, приобретаются клиентские или серверные лицензии, то стоимость апгрейда рассчитывается исходя из суммарной стоимости приобретаемого набора продуктов, то есть скидка делается не на один продукт, а на весь приобретаемый набор.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационную анкету на сдаваемый программный продукт. При апгрейде продуктов системы "1С:Предприятие 8" также следует вернуть ключ защиты. Дистрибутивы, книги и ключи защиты (кроме продуктов системы "1С:Предприятие 8") остаются пользователям для завершения ведения учета в старой программе и перевода информационных баз в "1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины".

Чтобы приобрести "1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины" на условиях апгрейда, необходимо подать заявление от организации, форму заявления и образец ее заполнения см. в Приложении 2 к настоящему информационному письму.

Скопировать бланк  заявления в электронном виде Вы можете здесь: https://www.1c.ru/news/files/Z_UTP8UA.xls.

Приложение 1

Краткое описание назначения и функциональных возможностей конфигурации "Управление торговым предприятием для Украины"

Конфигурация «Управление торговым предприятием для Украины» является комплексным решением, позволяющим автоматизировать задачи управления и учета  на предприятиях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности.

Конфигурация позволяет автоматизировать задачи оперативного, управленческого, бухгалтерского и налогового  учета, учета кадров и расчета заработной платы, анализа и планирования торговых операций, подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Описание основных возможностей конфигурации

Управление торговой деятельностью

Управление продажами

В деятельности торгового предприятия важным аспектом является управление заказами покупателей и продажами продукции: планирование и анализ фактических показателей в различных аналитических разрезах.

«Управление торговым предприятием для Украины» обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж товаров на предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров - со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.

Планирование продаж

Подсистема предназначена для планирования:

• объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;
• отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;
• себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков.

Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия.

Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах. 

Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:

• переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;
• вести планирование, как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.

Управление заказами покупателей

Функциональность управления заказами, реализованная в «Управлении торговым предприятием для Украины», позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей в соответствии с принятой на предприятии стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).

Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:

• получить полную информацию о ходе выполнения заказа;
• отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;
• оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.

С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.

Ценообразование

Подсистема ценообразования позволяет определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Основные функциональные возможности подсистемы:

• построение различных схем формирования цен и скидок;
• контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;
• хранение информации о ценах конкурентов;
• хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;
• сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.

Управление закупками

Подсистема позволяет своевременно принимать решения о пополнении запасов, а также  оптимизирует процессы взаимодействия с поставщиками. В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж и неисполненных заказов покупателей;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
• оформление неотфактурированных поставок с использованием складских ордеров;
• анализ потребностей склада в товарах;
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных товаров на складах;
• составление графиков поставок и графиков платежей.

Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования

Для торговых предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей.  Розничная торговля может осуществляться с любого из складов - оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках может вестись по фиксированным розничным ценам либо без учета количества и номенклатуры («суммовой учет»). Учет товаров на розничных складах ведется в продажных ценах.

Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах "фискальный регистратор", "off-line" и "on-line". Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.

Управление отношениями с покупателями и поставщиками

Торговые предприятия нуждаются в гибкой системе управления отношениями с клиентами, позволяющей хранить и анализировать различную информацию о клиенте, отслеживать все стадии отношений с клиентом, анализировать доходность и прибыльность по каждому клиенту, региону, рынку и группе товаров.

Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами.

Подсистема "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволяет предприятию:

• осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;
• регистрацию информации о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
• автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
• планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;
• анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
• использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
• регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
• оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
• проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;
• проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
• анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.

Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:

• на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);
• по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;
• по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).

Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.

 

Складской учет

Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство.

В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:

• осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;
• вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
• осуществлять контроль и учет серий и сроков годности;
• задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
• комплектовать и разукомплектовывать номенклатурные позиции;
• осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.

Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.). Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и  потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Средства статистического контроля запасов позволяют оценить "привлекательность" каждого изделия  по его доле в обороте или прибыли предприятия (ABC-анализ), стабильность продаж (XYZ-анализ), выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.

Учет банковских и кассовых операций 

Подсистема управления денежными средствами выполняет следующие функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств на предприятии, контролем над осуществляемыми платежами:

• многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
• регистрацию планируемых поступлений и расходов денежных средств;
• резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
• размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
• формирование платежного календаря;
• оформление всех необходимых первичных документов;
• возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.

Управление взаиморасчетами

Использование подсистемы позволяет анализировать изменение задолженности во времени и оперирует двумя видами задолженности - фактической и прогнозируемой (отложенной). Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на товаров комиссию, заявка на получение денежных средств и других аналогичных.

Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

• фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
• поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, по счетам/заказам, по расчетным документам);
• анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.

Учет необоротных активов

Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов в регламентированном учете ведется в соответствии с П(С)БУ 7 «Основные средства», П(С)БУ 8 «Нематериальные активы», П(С)БУ 9 «Запасы». Конфигурация «Управление торговым предприятием для Украины» позволяет вести учет необоротных активов также и  в управленческом учете (в целом по предприятию).

Для основных средств и нематериальных активов автоматизированы такие основные операции как: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Для малоценных активов автоматизированы операции передачи в эксплуатацию и списания из эксплуатации.

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации:

• прямолинейный способ;
• производственный (пропорционально объему выработки);
• уменьшения остатка и ускоренного уменьшения остатка;
• кумулятивный;
• по индивидуальному графику амортизации;
• по нормам налогового законодательства.

Управление персоналом и расчет зарплаты

Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:

• кадровый учет;
• ведение регламентированного документооборота;
• расчет заработной платы работников организаций;
• автоматический расчет регламентированных законодательством удержаний и налогов;
• автоматический расчет взносов на обязательное пенсионное и социальное страхование.

«Управление торговым предприятием для Украины» позволяет автоматизировать практически весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактически отработанном времени, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и регламентированной отчетности.

Подсистема позволяет вести регламентированный документооборот в соответствии с действующими нормативными документами:

• заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;
• формирование утвержденных форм по труду;
• ведение воинского учета.

Учет производства

В конфигурации автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца производится расчет фактической себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг.

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Для общепроизводственных расходов реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности, в соответствии с П(С)БУ 16 «Затраты».

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска;
• плановая себестоимость;
• оплата труда;
• материальные затраты.

Бухгалтерский учет

«Управление торговым предприятием для Украины» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия.

В состав состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министерства Финансов Украины «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции про его использование» от 30 ноября 1999г. №291. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Налоговый учет

В «Управлении торговым предприятием для Украины» поддерживаются различные схемы налогообложения:

• общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль и налога на добавленную стоимость);
• упрощенная система налогообложения:
• единый налог и налог на добавленную стоимость;
• единый налог без налога на добавленную стоимость;
• единый налог для субъектов предпринимательской деятельности - физических лиц.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) предусмотрен специальный (налоговый) план счетов. Налоговый план счетов, реализованный в конфигурации, его состав и реквизиты являются частью предлагаемой методики налогового учета, то есть является предопределенным.

Налоговый учет в конфигурации ведется в разрезе видов налоговой деятельности. Такой подход позволяет учитывать валовые доходы и расходы, запасы, основные средства и т.д. раздельно для видов деятельности, по которым необходим отдельный учет с точки зрения налога на прибыль.

По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

Учет НДС

«Управление торговым предприятием для Украины» позволяет формировать и регистрировать все необходимые налоговые документы: налоговые накладные, приложения к ним.

Для контроля корректности налогового кредита, показанного при поступлении, ведется параллельный бухгалтерскому, налоговый учет запасов.

Налоговый учет (НДС и по налогу на прибыль) в конфигурации может вестись двумя методами:

• в течение отчетного периода (месяц) ведется как «по отгрузке». В конце периода регламентный документ позволяет определить суммы налоговых обязательств и налогового кредита в соответствии с необходимым методом (по первому из событий, по оплате, по отгрузке);
• налоговые обязательства и кредит рассчитываются и фиксируются в системе при проведении первичных документов в соответствии с необходимым методом (по первому из событий, по оплате, по отгрузке).

Упрощенная система налогообложения

Конфигурация позволяет регистрировать хозяйственные операции, относящиеся к учету по упрощенной системе налогообложения, в книге учета доходов и расходов по единому налогу.

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически как для юридических, так и для физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности.

Формирование регламентированной отчетности

В «Управление торговым предприятием для Украины» включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированная отчетность, подающаяся в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный приказом ГНАУ (в файлы с расширением XML). Так называемые «схемы» (файлы с расширением *.xsd), по которым происходят формирования файлов XML с данными отчетов, поставляются и обновляются вместе с набором регламентированной отчетности.

Сервисные возможности

Интегрированные средства работы с электронной почтой

Средства работы с электронной почтой, встроенные в решения системы "1С:Предприятие 8" позволяют значительно повысить оперативность работы многих служб и специалистов предприятия - в первую очередь подразделений, отвечающих за работу с клиентами и поставщиками, сбыт, закупки и маркетинг. Важно, что эти средства интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия. В числе основных возможностей работы с электронной почтой, которые обеспечивает конфигурация «Управление торговым предприятием для Украины»:

• регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения; ведение истории переписки по каждому контрагенту;
• создание как индивидуальных, так и "публичных" (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;
• импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;
• автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);
• организация рассылок электронных писем - группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.);

Мониторинг и анализ деятельности предприятия

Конфигурация «Управление торговым предприятием для Украины» включает мощную и гибкую систему отчетов, которая позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать практически все аспекты деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:

• Линейные, иерархические и кросс-отчеты.
• Поддержка группировки.
• Расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down).

Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Рапорт руководителю

"Рапорт руководителю" - механизм, который позволяет организовать регулярное формирование и доставку руководящему составу информации о текущем состоянии дел на предприятии. Важно, что для этого руководителю не требуется самому составлять запросы и даже просто запускать "1С:Предприятие". Будучи единожды настроен, механизм "Рапорт руководителю" может в соответствии с заданным регламентом - например, каждый день в 19:30 или каждые 15 минут в течение дня - автоматически публиковать в интранете или отправлять по заданным адресам электронной почты отчет, в котором разноплановая информация о деятельности предприятия сконцентрирована в удобном и наглядном для руководителя виде. В отчете приводится оперативный анализ данных по различным показателям деятельности предприятия по объему продаж, по дебиторской и кредиторской задолженности, по движениям денежных средств в разрезе статей и т.д. Список показателей можно настроить индивидуально для каждого из руководителей различных служб компании.

Для удобства анализа в отчете предусмотрено графическое представление данных: графики сравнения фактических показателей с запланированными или с такими же показателями за прошлые периоды.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины» решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

 

 

Приложение 2.
Бланк заявления на апгрейд и пример заполнения

В фирму «1С»

ЗАЯВЛЕНИЕ
на обновление продуктов фирмы "1С" на продукты системы 1С:Предприятие 8

Организация __________________________________________________________________
                         ^{(наименование организации, учреждения)}

_____________________________________________________________________________

Адрес ________________________________________________________________________

Телефон ______________________________ Факс __________________________________

Контактное лицо _______________________________________________________________

Направление деятельности организации________________________________________

является пользователем программного продукта фирмы «1С»:

____________________________________________________ рег. № __________________ 
                                 ^{(наименование используемой программы)                                                            (регистрационный номер)}

Просим заменить указанный выше программный продукт на программный (е) продукт (ы) системы «1С:Предприятие 8»:

1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины

Клиентская лицензия системы "1С:Предприятие 8" на

______________________________________________  рабочих мест 
                           ^{(количество рабочих мест - цифрой и прописью)}

Лицензия на сервер "1С:Предприятие 8,

 рег. № ___________________________________________________ 
                                      ^{(регистрационный номер, заполняется сотрудником 1С)}

Оставшиеся в организации материалы из комплекта 1С:Предприятия предыдущей версии - ключи защиты (только для предыдущих версий продуктов 1С), дистрибутивы и документация - будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам.

Руководитель _____________________________ (____________________)
^{(подпись)                                                      (расшифровка подписи)}

Дата _____________________________

Место для печати           

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ

В фирму «1С»

ЗАЯВЛЕНИЕ
на обновление продуктов фирмы "1С" на продукты системы 1С:Предприятие 8

Организация  ООО «Добро»______________________________________________________
                                     ^{(наименование организации, учреждения)}

_____________________________________________________________________________

Адрес Киев, ул.Сагайдачного, 5___________________________________________________

Телефон 796-23-55______________________________ Факс 488-23-49__________________

Контактное лицо Иванов Иван Иванович___________________________________________

Направление деятельности организации _оптовая торговля_______________________________________

является пользователем программного продукта фирмы «1С»:

1С:Предприятие 7.7 сетевая версия. Оперативный учет. Конфигурация "Торговля+Склад" рег. № 77337701
                                 ^{(наименование используемой программы)                                                                                           (регистрационный номер)}

Просим заменить указанный выше программный продукт на программный (е) продукт (ы) системы «1С:Предприятие 8»:

1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины

Клиентская лицензия системы "1С:Предприятие 8" на

3 (три)________________________________________ рабочих мест 
                           ^{(количество рабочих мест - цифрой и прописью)}

Лицензия на сервер "1С:Предприятие 8,

 рег. № не требуется________________________________________ 
                                                   ^{(регистрационный номер, заполняется сотрудником 1С)}

Оставшиеся в организации материалы из комплекта 1С:Предприятия предыдущей версии - ключи защиты (только для предыдущих версий продуктов 1С), дистрибутивы и документация - будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам.

Руководитель _____________________________ (Петров П. П._____)
                                                              ^{(подпись)                                                      (расшифровка подписи)}

Дата _____________________________

Место для печати