Информация для пользователей и партнеров №787 от 19.10.2000

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена

Дилер

Постоянный партнер

Дистрибьютор

4601546010001

"1С:Архив" версия 2.0 CD

480

240

216

192

"1С:Архив" 2.0 является сетевой системой управления документами и позволяет организовать централизованный архив документов организации, обеспечить коллективный доступ к документам, выдачу поручений и контроль исполнительской дисциплины.

"1С:Архив" реализован в высокопроизводительной, масштабируемой трехуровневой архитектуре клиент-сервер и использует для хранения всей служебной информации базы данных формата Microsoft Acсess (MDB) или Microsoft SQL сервер 6.5/7.0. Сетевое взаимодействие клиентской и серверной части осуществляется по протоколам Named Pipes и TCP/IP, что позволяет использовать систему как в локальных сетях, так и в Интернет/Интранет/Экстранет. 1С:Архив обеспечивает хранение и коллективный доступ к документам любых типов.

На каждый документ в "1С:Архиве" ведется учетно-регистрационная карточка, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6.30-97 и требованиям ГСДОУ. Набор реквизитов является жестко заданным и не может изменятся пользователями. Имеется возможность регистрации входящих и исходящих документов с автоматической генерацией сквозных регистрационных номеров.

Коллективное редактирование реализовано на основе механизма блокировок при редактировании (check in/ check out) от лица соответствующего пользователя для документов любых типов. В процессе коллективного редактирования автоматически сохраняются все версии документов с возможностью возврата к нужной версии, сравнения и контроля версий. Сравнение версий осуществляется для текстовых документов, RTF и HTML документов, документов Microsoft Word с помощью Microsoft Word 97/2000.

Поиск документов возможен как по реквизитам учетно-регистрационной карточки, так и полнотекстовый. Полнотекстовый поиск осуществляется на основе оригинальных алгоритмов полнотекстового индексирования для любых языков без учета морфологии. Полнотекстовое индексирование поддерживается для текстовых документов различных кодировок, RTF и HTML документов, а также документов Microsoft Word и Microsoft Excel.

Одной из новых возможностей системы является выдача поручений сотрудникам с установкой контрольных сроков и приоритетов, простановка отметок и отчетов о исполнении и контроль исполнительской дисциплины. Любой отчет по исполнительской дисциплине можно экспортировать в таблицы Microsoft Excel для дополнительной аналитической обработки или печати.

"1С:Архив" содержит развитые средства управления безопасностью хранения документов и защиты от несанкционированного доступа. Для каждой папки или документа можно установить набор прав, ранжированный по 8 критериям как для отдельных пользователей, так и для групп. В процессе работы ведется автоматическое протоколирование всех действий пользователей, связанных с модификацией информации с возможностью централизованного аудита с помощью средств администратора, входящих в комплект поставки. Полное описание используемой модели системы безопасности приводится в документации.

В комплект поставки включается компонента WebPortal, которая обеспечивает доступ пользователей к архивам документов с помощью обычных Web-браузеров.

Порядок обновления:

Обновление с предыдущей версии 1.0 продукта "1С:Архив" производится при сдаче анкеты и CD по ценам 60$-30$-27$-24$ соответственно.