16.03.2009
Департамент природопользования и охраны окружающей среды города Москвы повысил эффективность использования бюджетных средств с помощью "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений" и компании "АВРО-БУС"
Компания "АВРО-БУС"
Компания "АВРО-БУС" автоматизировала учет Департамента природопользования и охраны окружающей среды города Москвы с помощью программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений". В результате внедрения повысилась эффективность использования бюджетных средств, сокращены трудозатраты сотрудников организации.
|
|
Департамент природопользования и охраны окружающей среды Правительства Москвы (далее – Департамент) организует и координирует работу по проведению единой городской природоохранной политики на территории столицы. Департамент контролирует соблюдение экологических требований при строительстве и эксплуатации зданий, проведение вырубки и пересадки зеленых насаждений при осуществлении градостроительной и иных видов хозяйственной деятельности.
В ведомстве Департамента находятся природные парки Москвы: "Москворецкий", "Измайлово", "Царицыно", "Воробьевы горы", "Долина реки Сходни в Куркино" и другие.
Бюджетный учет Департамента автоматизирован на базе программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений", внедрение выполнено компанией "АВРО-БУС". Основными целями внедрения было сокращение трудозатрат на ведение учета и формирование отчетности, упрощение контроля над расходованием бюджетных средств, а также над поступлением штрафных санкций за нарушения природоохранного законодательства.
С помощью программного продукта автоматизирован ряд важнейших учетных задач Департамента, в частности:
-
учет основных средств и материальных запасов (около 4500 единиц);
-
учет расчетов с подотчетными лицами;
-
кассовые и банковские операции;
-
взаиморасчеты с контрагентами;
-
формирование бланков строгой отчетности;
-
санкционирование расходов бюджетов;
-
выгрузка платежных поручений в электронном виде и др.
Департамент является распорядителем бюджетных средств для подведомственных ему природных парков и ряда других учреждений, участвующих в реализации природоохранной политики Москвы. В программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" ведется учет сметных назначений по подведомственным учреждениям. Есть возможность получать полную информацию о распределении лимитов бюджетных обязательств: наименование работ, номер и дата договора, сумма договора, остаток средств по договору и т.д. Сотрудники Департамента могут оперативно контролировать использование бюджетных средств подведомственными учреждениями. В результате автоматизации удалось сократить расходование бюджетных средств и сделать его более эффективным.
Учет двадцати учреждений, подведомственных Департаменту, ведется также в программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений". Это позволило упростить формирование сводной отчетности за счет унификации методологии учета.
Также на базе программы автоматизирован учет штрафных санкций за нарушения природоохранного законодательства. Раньше эта задача решалась вручную, что чрезвычайно затрудняло планирование и оперативный контроль поступления доходов от оплаты штрафов. В результате автоматизации пользователям доступна информация о выписанных, но не оплаченных штрафах, предоставлена возможность формирования итогового отчета для переноса в программу "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" бухгалтерских проводок. Это позволило повысить доходы от оплаты штрафов, своевременно контролировать оплату и сократить в несколько раз трудозатраты сотрудников на ведение учета.
Предоставлена возможность получения непосредственно из договора всех необходимых сведений об оплате, сумме оплаты, сумме аванса, о выполненных и оплаченных работах по озеленению. Из формы договора также выводится отчет о расходовании бюджетных средств. Предоставлена возможность ввода дополнительных соглашений к договорам. В результате сотрудники Департамента могут оперативно обрабатывать данные и формировать результирующую информацию в реальном времени.
В настоящее время проводится обследование учетных задач Департамента для последующего перевода на ведение учета в программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 8".
Результаты автоматизации комментирует заместитель главного бухгалтера Департамента природопользования и охраны окружающей среды города Москвы Степанец Лидия Павловна: "Внедрение программ "1С" помогло нам вести учет в соответствии с актуальным законодательством и особенностями нашей организации. Нам удалось уменьшить трудозатраты и обеспечить оперативное получение отчетности за любой период времени. Важно, что мы всегда можем быть уверены в точности полученной информации. Подведомственные Департаменту учреждения также используют продукты "1С", что позволило унифицировать методологию учета и облегчить контроль над расходованием бюджетных средств. В результате внедрения мы получили инструмент для анализа данных и быстрого составления отчетности, который учитывает специфику главного распорядителя и получателей бюджетных средств.
С компанией "АВРО-БУС" мы работаем уже более семи лет. За это время сотрудники "АВРО-БУС" проявили себя как квалифицированные специалисты не только в области автоматизации учетных задач, но и как консультанты по бюджетному учету".
Департамент природопользования и охраны окружающей среды города Москвы – орган исполнительной власти, подведомственный Правительству Москвы, который формирует единую городскую природоохранную политику, направленную на улучшение экологической обстановки и обеспечение экологической безопасности в Москве. Департамент устанавливает нормативы качества окружающей среды и обеспечивает осуществление государственного экологического мониторинга, а также контролирует использование природных ресурсов столицы.
Дополнительная информация:
Адрес: Москва, ул. Новый Арбат, д. 11
Компания "АВРО-БУС" основана в 1998 году, является официальным партнером фирмы "1С", имеет статусы Центра Сертифицированного Обучения "1С", Центра компетенции по бюджетному учету "1С". В 2001 году компания получила сертификат соответствия международному стандарту качества ISO 9001:2000.
"АВРО-БУС" выполняет работы по автоматизации учета и управления бюджетных организаций с 1999 года. Бухгалтерский учет автоматизируется с помощью программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений". Для автоматизации специализированных задач используются решения, разработанные для бюджетных организаций, такие как "АВРО-БУС: Расчет зарплаты в бюджетных организациях", "АВРО-БУС: Общежитие", "АВРО-БУС: Общепит в бюджетных организациях" и др. Все продукты прошли сертификацию на "1С:Совместимо!"
Заказчиками компании являются ведущие бюджетные организации России.
Дополнительная информация:
Адрес: Москва, ул. Ибрагимова, д. 12, оф. 17-19
Тел./факс: +7 (495) 234-44-41, 995-55-43
www.pulsar.ru, sales@pulsar.ru
Фирма "1С"
Адрес: Москва, Селезневская ул., д. 21
Телефон: +7 (495) 737-92-57
Факс: +7 (495) 681-44-07
Отдел продвижения экономических программ, телефон: +7 (495) 681-02-21