05.05.2009
Московский государственный открытый университет (МГОУ) оперативно реагирует на изменения в законодательстве с помощью "1С:Предприятия" и компании "АВРО-БУС"
Компания "АВРО-БУС"
Бюджетный учет Московского государственного открытого университета (МГОУ) автоматизирован с использованием программ системы "1С:Предприятие". Компания "АВРО-БУС" оказала помощь сотрудникам по постановке учета в соответствии с новыми требованиями российского законодательства. Выполнен переход на новый порядок кассового обслуживания в органах Федерального казначейства и на новую систему оплаты труда для бюджетных учреждений.
Московский государственный открытый университет (МГОУ) начал работу в 1992 году. Вуз был преобразован из Всесоюзного заочного политехнического института, основанного в 1932 году. МГОУ готовит специалистов для различных отраслей: теплоэнергетика, горное дело, радиотехника, металлургия, юриспруденция, лингвистика и перевод, строительство, химическая промышленность и многих других. Вуз имеет развитую региональную структуру: 47 институтов, филиалов и представительств по всей России. В настоящее время в вузе обучаются более 77 тысяч студентов. Ежегодно университет выпускает около пяти тысяч специалистов.
Бухгалтерский учет и расчет зарплаты МГОУ автоматизирован с помощью программ "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" и "АВРО-БУС: Расчет заработной платы в бюджетных организациях" (продукт разработан на платформе "1С:Предприятие" и имеет сертификат "1С:Совместимо"). До автоматизации с использованием продуктов "1С" учет в вузе велся вручную. Внедрение системы на базе "1С:Предприятие" позволило в несколько раз сократить трудозатраты бухгалтеров, своевременно сдавать отчетность, ускорить и облегчить работу с Федеральным казначейством, сбор и обработку информации о поставщиках и подрядчиках, сократить ошибки в учете. В настоящее время успешно сдана годовая отчетность за 2008 год.
Автоматизированная система на базе программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" охватила все учетные участки вуза:
- учет основных средств, материальных запасов;
- учет наличия и движения денежных средств;
- учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- учет расчетов по платежам в бюджет;
- учет финансового результата деятельности организации;
- учет утвержденных и полученных лимитов бюджетных обязательств;
- учет и контроль принятых бюджетных обязательств;
- учет операций по лицевым счетам, открытым в органах казначейства, электронный обмен данными с казначейскими системами;
- учет оказания платных услуг;
- учет счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж;
- автоматическое формирование регистров бюджетного учета и форм регламентированной отчетности.
Программный продукт позволил наладить учет в соответствии с законодательством, а оперативная поддержка фирмы "1С" помогает оперативно адаптировать учет вуза при его изменении. В частности, в конце 2008 и начале 2009 года был внесен ряд изменений, которые коснулись системы оплаты труда работников бюджетных учреждений и порядка обслуживания в органах Федерального казначейства. Необходимо было в сжатые сроки внести соответствующие изменения в используемые программные продукты и провести консультации пользователей.
С начала 2009 года введен новый порядок кассового обслуживания в органах Федерального казначейства. В связи с этим фирмой "1С" был выпущен новый релиз программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений", предоставляющий пользователям все необходимые возможности для постановки учета в соответствии с изменениями законодательства. В программе разработано более десяти новых документов, которые регламентируют новый порядок учетных операций.
Специалисты компании "АВРО-БУС" обновили программу "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений", провели консультации сотрудников МГОУ по работе с новыми документами, выгрузке данных в электронном виде в Федеральное казначейство, новым требованиям к учету сметных назначений и др. Внедрение всех изменений нужно было произвести оперативно, чтобы в срок осуществить выплату аванса сотрудникам университета, оплату по текущим счетам. В результате выполненных работ все операции были проведены вовремя.
С декабря 2008 года бюджетным учреждениям необходимо было ввести новые системы оплаты труда (НСОТ) работников в соответствии с постановлением от 5 августа 2008 г. № 583 "О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов". Компания "АВРО-БУС" оперативно выпустила новый релиз программы "АВРО-БУС: Расчет заработной платы в бюджетных организациях", в котором учтены все изменения в системе оплаты труда. Для пользователей программы была разработана специальная методика по переходу на НСОТ.
Специалистами компании "АВРО-БУС" были внесены необходимые изменения в программу "АВРО-БУС: Расчет заработной платы в бюджетных организациях", предоставлены пользовательские инструкции по переходу, проведены консультации пользователей. Предложенная специалистами компании "АВРО-БУС" методика позволила осуществить переход в течение пяти дней, вручную же он мог занять не менее двух недель. Благодаря проведенной совместной работе, сотрудники МГОУ в срок осуществили расчет заработной платы по новой системе.
Комментирует Веселицкий Олег Игоревич, директор Института кибернетики МГОУ: "Декабрь 2008 и январь 2009 года были довольно напряженными для сотрудников бухгалтерии МГОУ. Помимо подготовки годовой отчетности, необходимо было наладить учет в соответствии с новыми требованиями российского законодательства. Слаженная работа сотрудников МГОУ и компании "АВРО-БУС" позволила бухгалтерии МГОУ без затруднений в установленные сроки адаптировать свою работу к изменениям в законодательстве. Приятно удивила гибкость программ системы "1С:Предприятие", которые в краткие сроки были доработаны с учетом всех изменений законодательства. Специалисты "АВРО-БУС" не только выполнили работы по обновлению программ "1С", но и оказали методологическую поддержку по постановке учета. Мы благодарны компании "АВРО-БУС" за помощь".
Компания "АВРО-БУС" основана в 1998 году, является официальным партнером фирмы "1С", имеет статусы Центра Сертифицированного Обучения "1С", Центра компетенции по бюджетному учету "1С". В 2001 году компания получила сертификат соответствия международному стандарту качества ISO 9001:2000.
"АВРО-БУС" выполняет работы по автоматизации учета и управления учебных заведений с 1999 года. Специально для учебных заведений разработаны такие продукты, как "АВРО-БУС: Расчет зарплаты в бюджетных организациях", "АВРО-БУС: Расчеты со студентами", "АВРО-БУС: Расчет стипендий", "АВРО-БУС: Автоматизация учебной части", "АВРО-БУС: Общежитие", "АВРО-БУС: Инновационная образовательная программа в ВУЗах", "АВРО-БУС: Сметы и договоры в ВУЗе (планирование и исполнение)" и др. Все продукты прошли сертификацию на "1С:Совместимо!"
Среди заказчиков компании такие авторитетные образовательные учреждения, как МГЮА, МГИМО, МИРЭА, МПГУ им. Ленина, МАИ, МТУСИ, ряд факультетов МГУ им. Ломоносова, Российская академия правосудия (РАП), Российская правовая академия (РПА), Первый московский юридический институт (ПМЮИ), Институт русского языка (ИРЯ) им. Пушкина, Московский государственный открытый университет (МГОУ), Московский социально-экономический институт (МСЭИ), Институт туризма и гостеприимства (ИТиГ) и многие другие.
Компания "АВРО-БУС":
Москва, ул. Ибрагимова, д. 12, оф. 17-19; тел./факс: (495)234-44-41, (495)995-55-43
www.pulsar.ru, sales@pulsar.ru
За время своей работы Московский государственный открытый университет (МГОУ) подготовил более 150 тысяч специалистов различных областей. В настоящее время в университете обучаются свыше 77 тысяч студентов по очной, очно-заочной и заочной формах обучения. Обучение ведется по 58 специальностям. Студенты МГОУ имеют возможность пройти стажировку за рубежом. В университете работают около двух тысяч сотрудников. Вуз имеет 47 институтов, филиалов и представительств по всей России.