08.06.2009

Университет МВД расширяет возможности учета с помощью программных продуктов "1С"

Компания "СофтБаланс"

Внедрение в Санкт-Петербургском Университете МВД современной учетной системы на базе программных продуктов "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" и "1С:Управление торговлей 8" позволило повысить оперативность работы подключенных к системе отделов, уменьшить "бумажный" документооборот, расширить возможности анализа деятельности учреждения. В системе работают 30 специалистов.В Санкт-Петербурге успешно ведет свою работу уникальное высшее учебное заведение, в котором осуществляется подготовка руководителей органов внутренних дел, работников следственных и оперативных подразделений, воспитательных аппаратов органов внутренних дел МВД России. Университет готовит также профессионалов по самым различным гражданским специальностям.Ученые ВУЗа принимают участие в разработке проектов нормативно-правовых актов в области обеспечения общественной безопасности, оперативно-розыскной деятельности и т. д.

Группа Компаний "СофтБаланс" осуществила проект по внедрению программного продукта "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" в Санкт-Петербургском Университете МВД. Начав сотрудничество в 2005 году, специалисты ГК "СофтБаланс" осуществляли следующие задачи:

• Перенос остатков из заменяемой программы;
• Отладка схемы работы с программой удаленных пользователей;
• Запуск в работу системы бухгалтерского учета на базе "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений" на следующих участках: материальный отдел, взаиморасчеты с контрагентами, банк, касса, расчеты с подотчетными лицами;
• Переходы на новые Инструкции по бюджетному учету, которые выходили за все время сотрудничества.

Ключевым результатом проекта стала система, которая полностью соответствует требованиям Инструкции по бюджетному учету №148н от 31.12.2008 года и отражает все особенности ведения учета в учреждении, а именно:

• Ведение сквозного учета – от расходов до получения доходов в разрезе пунктов разрешений внебюджетной деятельности. (Возможность оценивать рентабельность каждого направления вне бюджетной деятельности).
• Ведение учета горюче-смазочных материалов.
• Ведение учета списания материальных ценностей по сроку использования. В Университете МВД очень часто используются материалы с установленным сроком использования, т.е. материалы должны списываться в назначенное время, для этой особенности также были разработаны механизмы учета и списания.
• В системе возможен контроль по однородности договоров до 100 000 рублей, относящихся к публичным договорам (в соответствии с ФЗ-94).
• В части контроля договоров реализован контроль суммы договоров, и, что более важно, контроль поставки предмета закупки. Реализован оперативный контроль за исполнением договора: от регистрации договора и подписания доп. соглашений до формирования заявок на кассовое выбытие и исполнение договора. (Механизм предоставляет отчеты по договору, а также блокирует создание платежных документов при выходе за сумму гос. контракта).
• В конфигурации реализован учет и контроль закупок вне гос. контрактов, не позволяющий создавать платежи, если превышен квартальный лимит закупок по данному наименованию. Также создан отчет по закупкам вне гос. контрактов.
• В части основных средств расширен учет драг. металлов. Создан отчет по движению драг. металлов, списанию драг. металлов на склад утилизации, отчет по утилизации драгметаллов.
• Реализован технически сложный механизм учета сроков эксплуатации материальных запасов внепартионного учета, под внутреннее распоряжение университета.

К информационному полю Университета МВД добавлена новая база данных для учета статистики учебного процесса, и взаиморасчетов по платному обучению. Данная база уникальна тем, что разрабатывалась специалистами ГК "СофтБаланс" на платформе "1С:Предприятие 8" специально под деятельность Университета. Функционал базы данных позволяет:

• Фиксировать такие факты учебного процесса, как приказы о зачислении, о переводах, предоставление льгот студентам, внесение платы за обучение, ежемесячное начисление за услуги.
• Формировать отчеты по текущей статистике студентов: сколько студентов учится в выбранном филиале, факультете, курсе, группе, имеющих скидку, какие специальности имеются, какие читаются дисциплины, и по прочим разрезам учета.
• Формировать отчеты по истории обучения конкретного студента, его задолженностей.
• Вести взаиморасчеты со студентами, учитывая различные стоимости дисциплин в разных филиалах, социальные льготы студентам, альтернативную оплату для иностранцев, обучение на нескольких факультетах или дополнительных курсах одновременно.
• Планировать поступление оплаты за обучение.
• Организовать обмен информацией об оплате с основной бухгалтерской базой данных.

Конфигурация адаптирована для работы с большими объемами данных, вносимых вручную.

Автоматизировано 30 рабочих мест.

Рассказывает главный бухгалтер Университета МВД Сикорская Лидия Васильевна: "Ранее мы работали в программе, которая была разработана "под заказ" и, как многие организации, работающие в подобных программах, столкнулись с трудностями отражения изменений законодательства РФ. Пришло закономерное решение этой проблемы – переход на "1С:Предприятие". Гибкость этой системы позволила нам совместно со специалистами ГК "СофтБаланс" реализовать в ней все особенности учета нашей организации, сейчас программа работает как надо нам и соответствует российскому законодательству. Надеемся, мы и дальше будем также плодотворно сотрудничать".

---

Санкт-Петербургский Университет МВД. В России создано высшее учебное заведение, в котором ведется подготовка руководителей органов внутренних дел, работников следственных и оперативных подразделений, воспитательных аппаратов органов внутренних дел МВД России. Университет готовит также профессионалов по самым различным гражданским специальностям: "Правоведение", "Менеджмент", "Налоги и налогообложение", "Экономика", "Психология", "Социальная педагогика", "Управление персоналом", "Организация работы с молодежью" и другие.

Университет является не только учебным заведением, но и мощным научным центром по разработке и исследованию проблем и теории и практики деятельности органов внутренних дел. Научный потенциал и условия для творческой и исследовательской работы позволяют вести качественную подготовку специалистов высшей квалификации.

Курсанты, слушатели и профессорско-преподавательский состав Университета имеют возможность стажировки в Германии, Франции, Великобритании, Финляндии, США и многих других странах.

В университете функционируют диссертационные советы по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата и доктора наук. В докторантуре обучаются офицеры и сотрудники ОВД, преподаватели из учебных заведений системы МВД России. Качественная подготовка сотрудников, научных и научно-педагогических кадров органов внутренних дел решается через адъюнктуру (аспирантуру) и институт соискательства.

Ученые вуза принимают участие в разработке проектов нормативно-правовых актов в области обеспечения общественной безопасности, оперативно-розыскной деятельности и т.д.Главная идея, вокруг которой сплачивается коллектив университета и на реализацию которой направлены все усилия, – это создание образцового образовательного и научного учреждения, способного готовить профессионалов правоохранительных органов России и зарубежных стран.

После университетской подготовки в органы внутренних дел придут не просто люди с высшим образованием, а хорошо подготовленные и очень заинтересованные в своем деле специалисты.

Дополнительная информация:
Адрес: 98206, г. Санкт-Петербург, ул. Летчика Пилютова, д. 1
Тел.: +7 (812) 744-13-62, 744-70-10

---

Группа компаний "СофтБаланс" с 1993 года занимается комплексной автоматизацией бухгалтерского и управленческого учета предприятий и организаций любых отраслей бизнеса: производство, торговля, общественное питание, услуги, бюджетные организации и др.

Более 60 практикующих программистов/внедренцев/бизнес-архиткторов, более 600 сертификатов "1С".

Индивидуальный подход к клиентам. Высококвалифицированная консультация специалистов.

Автоматизировано более десяти тысяч объектов по СПб и по России на базе программных продуктов "1С" и собственных разработок в различных отраслях.

Специализация – продажа, внедрение, сопровождение, обучение, разработка, консалтинг специализированных автоматизированных систем управления на платформе "1С:Предприятия".

С 1997 года "СофтБаланс" является партнером (1С:Франчайзи) фирмы "1С" и в настоящий момент имеет статусы "Авторизованный учебный центр "1С", "Центр сертифицированного обучения "1С", "Центр сертификации "1С:Профессионал", "Центр Компетенции по Производству", "Центр Компетенции по Бюджетному Учету", "Центр Компетенции по Строительству", "Центр Компетенции по Торговле", "Участник проекта "1С:Консалтинг", DEPO Platinum Certified Partner, Microsoft GOLD Certified Partner. ВЦ "СофтБаланс" сертифицирован по стандарту систем менеджмента качества ISO 9001:2000.

Дополнительная информация:
Адрес: г. Санкт-Петербург, Магнитогорская ул., д. 51
Телефон: +7 (812) 325-44-00
www.softbalance.ru

Фирма "1С"
Адрес: Москва, Селезневская ул., д. 21
Телефон: +7 (495) 737-92-57
Факс: +7 (495) 681-44-07
Отдел продвижения экономических программ, телефон: +7 (495) 681-02-21
1c@1c.ru, www.1c.ru