23.07.2009
Компания "АВРО-БУС" провела комплексную автоматизацию учетных задач на базе "1С:Предприятия" в Российском государственном социальном университете (РГСУ)
Компания "АВРО-БУС"
|
Здание РГСУ
Руководитель отдела компании |
На платформе "1С:Предприятие" автоматизированы учетные задачи одного из крупнейших российских вузов Российского государственного социального университета (РГСУ), проект выполнен компанией "АВРО-БУС". Система позволяет вести учет строго в соответствии с действующим законодательством, вовремя и без ошибок сдавать отчетность, в несколько раз сократить время на расчет стипендий и расчеты со студентами по договорам на платное обучение.
Российский государственный социальный университет (РГСУ), основанный в 1991 году, сегодня является одним из крупнейших вузов страны. В структуре РГСУ более 60 филиалов и представительств в различных регионах страны, а также восемь Международных центров социального образования. В университете по 109 специальностям получают образование свыше 100 тысяч студентов из всех регионов России. РГСУ является единственным государственным социальным университетом России, стран Балтии и СНГ.
Сотрудниками РГСУ ежедневно обрабатывается несколько тысяч документов, поэтому обойтись без автоматизированной системы практически невозможно. Автоматизировать учет было решено на базе программ "1С:Предприятие", поскольку они соответствуют всем требованиям законодательства и оперативно обновляются при его изменении. Проект комплексной автоматизации учета был поручен компании "АВРО-БУС", которая работает с вузами с 1999 года, является Центром компетенции по бюджетному учету и предлагает ряд типовых решений для учебных заведений (программы сертифицированы на "1С:Совместимо").
С помощью программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" автоматизирован учет финансовых и нефинансовых активов, учет госконтрактов (регистрация, контроль исполнения и выгрузка в электронном виде в казначейство), ведение книг покупок и продаж, учет НДС, настроен электронный обмен данными с казначейством. Автоматизирован учет по более чем 50 тысячам основных средств.
Автоматизирован учет доходов и расходов на проведение различных университетских мероприятий (конференций, советов и т.п.), который раньше велся вручную. Предоставлена возможность отслеживать в программе фактическое исполнение (освоение) сметы мероприятия. В результате автоматизации вероятность ошибки снижена до минимума.
Внедрение "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений" позволило повысить эффективность работы бухгалтерии, оперативно обрабатывать большие объемы данных, упростить подготовку отчетности. Средствами программы проведен технологический анализ для проверки корректности ведения учета. По результатам устранен ряд несоответствий в учете, выявлены области для улучшения.
Расчет стипендий студентам РГСУ является одной из наиболее трудоемких задач (стипендия рассчитывается для 12 тысяч студентов). Внедрение программного продукта "АВРО-БУС: Расчет стипендий" позволило в несколько раз ускорить выполнение этой операции. Сотрудники РГСУ получили ряд возможностей для точного и оперативного расчета стипендии: ввод приказов для массового приема студентов, перемещения с курса на курс, отчисления и выпуска, начисление произвольного количества надбавок и доплат длительного действия, получение отчетности по результатам расчета стипендий, расчет НДФЛ, ЕСН, профвзносов и др.
Около 14 тысяч студентов университета получают образование на платной основе. Расчеты по договорам на платное обучение ведутся в программе "АВРО-БУС: Расчеты со студентами". Автоматизированы задачи начисления доходов, контроля задолженностей, отслеживания перемещений студентов (академический отпуск, возврат, отчисление) и др. Оперативно предоставляется информация о штрафных санкциях по студентам, не оплатившим обучение вовремя. Таким образом, упростился контроль оплаты, что позволило сократить временные затраты на ведение расчетов в два раза.
О результатах внедрения рассказывает главный бухгалтер РГСУ Голованова Светлана Сергеевна:
"РГСУ - крупный вуз с множеством филиалов, поэтому автоматизированная система для ведения учета нам просто необходима. Для ее создания мы обратились в компанию "АВРО-БУС", так как она сотрудничает со многими ведущими вузами России. Внедрение было проведено оперативно, без длительных простоев в работе. Мы удовлетворены результатами автоматизации: система на платформе "1С:Предприятие" позволяет нам экономить рабочее время, исключить повторный ввод информации, улучшить контроль учетных операций. Важно, что программы "1С" полностью соответствуют требованиям российского законодательства и оперативно обновляются при его изменении".
По словам руководителя отдела компании "АВРО-БУС" Малютиной Елены:
"Компания "АВРО-БУС" имеет многолетний опыт работы с вузами. За это время разработан ряд программных решений для учебных заведений, что позволило нам оперативно решить поставленные задачи. В настоящее время возможности системы на платформе "1С:Предприятие" вполне соответствуют задачам РГСУ, наши специалисты ведут сопровождение программного обеспечения, консультируют сотрудников вуза".
Российский
государственный социальный университет (РГСУ) создан Постановлением
Правительства Российской Федерации от 25 ноября 1991 года. В соответствии с
лицензией в РГСУ по 63 специальностям получают высшее социальное образование
свыше 100 тысяч студентов. Из них более 25 тысяч обучаются в Москве. РГСУ
единственный государственный вуз социального профиля, в котором студенты
обучаются, в основном, за счет средств федерального бюджета.
Контактная информация:
Москва, ул.
Вильгельма Пика, д. 4, стр. 1. Тел.: (495)
187-60-25. http://www.rgsu.net/
Компания "АВРО-БУС" основана
в 1998 году, является официальным партнером фирмы "1С", имеет статусы
Центра Сертифицированного Обучения "1С", Центра компетенции по бюджетному
учету "1С". В 2001 году компания получила сертификат соответствия международному
стандарту качества ISO 9001:2000.
"АВРО-БУС" выполняет работы по автоматизации учета и управления учебных заведений с 1999 года. Специально для учебных заведений разработаны такие продукты, как "АВРО-БУС: Учебная часть", "АВРО-БУС: Приемная комиссия", "АВРО-БУС: Расчет зарплаты в ВУЗах", "АВРО-БУС: Расчеты со студентами", "АВРО-БУС: Расчет стипендий", "АВРО-БУС: Общежитие", "АВРО-БУС: Инновационная образовательная программа в ВУЗах", "АВРО-БУС: Сметы и договоры в ВУЗе (планирование и исполнение)" и др. Все продукты прошли сертификацию на "1С:Совместимо!".
Среди заказчиков компании такие авторитетные образовательные учреждения, как МГЮА, МГИМО, МИРЭА, МПГУ им. Ленина, МАИ, МТУСИ, ряд факультетов МГУ им. Ломоносова, Российская академия правосудия (РАП), Российская правовая академия (РПА), РГСУ, Первый московский юридический институт (ПМЮИ), Институт русского языка (ИРЯ) им. Пушкина, Московский государственный открытый университет (МГОУ), Московский социально-экономический институт (МСЭИ), Институт туризма и гостеприимства (ИТиГ) и многие другие.
Контактная информация:
Москва,
ул. Ибрагимова, д. 12, оф. 17-19; тел./факс: (495) 234-44-41, (495) 995-55-43
www.pulsar.ru, sales@pulsar.ru