05.06.2003

Автомобили "Скорой помощи" комплектуются при помощи "1С:Предприятия"

Фирма "Апрель СОФТ" (Нижний Новгород)

Крупнейший российский производитель сертифицированных автомобилей медицинского назначения "Самотлор-НН" (Нижний Новгород) завершил основные работы по автоматизации оперативного учета на платформе "1С:Предприятие". Переход на новую платформу занял рекордно короткие сроки – всего три месяца. Партнер по внедрению - нижегородская фирма "Апрель СОФТ".

 "Самотлор-НН" выпускает полный спектр машин скорой и реанимационной помощи в основном на базе автомобилей производства ГАЗ, а также оснащает любые другие виды транспорта. Компания обслуживает около 500 заказчиков в 80 регионах России силами 150 сотрудников. Для работы в различных климатических условиях разработаны "арктические" и "тропические" модификации автомобилей. Ежемесячно компания выпускает по 40-50 машин, используя до 600 наименований комплектующих, в том числе специальное медицинское оборудование и  оборудование "вебасто". Ранее большинство деталей предприятие закупало, однако сейчас "Самотлор-НН" стремится производить комплектующие самостоятельно, чтобы меньше зависеть от поставщиков, а также снизить себестоимость автомобилей. На предприятии уже есть свой швейный цех и цех вакуум-формовки пластика.

Основной причиной автоматизации стал быстрый рост объема учетной работы, связанный с увеличением масштаба деятельности компании. Кроме того, руководство компании намеревалось использовать компьютерную систему для повышения эффективности бизнеса и отслеживания динамики его развития. Первый опыт автоматизации был неудачным: после занявших два года попыток наладить управленческий учет руководство "Самотлор–НН" отказалось от ранее приобретенного программного обеспечения. Было принято решение перейти на комплекс программ фирмы "1С". Исполнительный директор компании Наталья Сергеевна Костина: "То, что мы пытались настраивать в течение двух лет, специалисты "Апрель СОФТ" сделали за три месяца. В "1С:Предприятии 7.7" изначально заложены такие возможности ведения учета, которые в другой программе приходилось делать "с нуля". Таким образом, объем работы специалистов, а значит, время и стоимость внедрения системы, были близки к минимуму.

Сейчас система, реализованная на платформе "1С:Предприятие 7.7" (версия для Microsoft SQL Server) функционирует на 15 рабочих местах и обеспечивает автоматизацию основных участков оперативного учета. Ведется учет производства и полуфабрикатов, реализации готовых автомобилей, движения денежных средств, обеспечивается составление всех отчетов, в том числе и для ГАИ. Ежедневно в системе обрабатывается до 100 документов.

В качестве основы решения была использована типовая конфигурация "1С:Производство+Услуги+Бухгалтерия" редакции 2.6. Поскольку каждая собираемая на предприятии машина индивидуальна и комплектуется по желанию заказчика,  в типовую конфигурацию были внесены изменения, позволяющие учесть присущий "Самотлор-НН" творческий подход к производству.

Для анализа и улучшения организации работы были созданы несколько отчетов для руководства, например, отчет о количестве приобретенных автомобилей и комплектующих, их дефиците, использовании в производстве, а также отчет по заявкам на пополнение складов.

• Система позволяет оперативно сравнивать нормативную и реальную себестоимость, определять оптимальную торговую наценку. Для этого разработан сравнительный отчет фактических и нормативных затрат на комплектацию, а также отчет по анализу причин перерасхода материалов.
• Для учета автомобилей реализована возможность хранения характеристик марок автомобилей и сведений о конкретном автомобиле. Документ "Выпуск автомобиля" описывает стоимость каждого автомобиля не по общим нормам, а по фактическим расходам на его производство.
• Анализ продаж по регионам дает маркетологам информацию о степени насыщения рынков автомобилями спецназначения. В будущем планируется учитывать такие факторы, как размер региона, количество медицинских учреждений и т.д.
• Автоматизировано составление регулярного отчета для ГАИ. Настроен учет движений бланков строгой отчетности: паспортов транспортного средства, справок-счетов, транзитных номеров. Все эти бланки выдаются только в ГАИ, имеют несколько степеней защиты, хранятся в сейфе и ежемесячно проверяются. По ним реализованы следующие операции: прием от ГАИ, выдача с автомобилем, выдача с двигателем, порча, уничтожение, печать бланков. В бланках хранится информация приблизительно по 25 параметрам автомобилей: марка, ВИН, кузов, двигатель, шасси, цвет и т.д. Автоматизация оформления бланков строгой отчетности исключает ошибки и повышает скорость их заполнения.

"Мы очень довольны работой специалистов "Апрель СОФТ", - говорит Наталья Сергеевна Костина, – "У нас был опыт сотрудничества с другими фирмами, и нам есть с чем сравнивать. Преимущество этих специалистов в том, что они прекрасно ориентируются каждый в своей области и отлично координируют работу друг с другом. Сотрудник "Апреля", ответственный за наше внедрение, даже предугадывает наши пожелания что-то поправить или изменить в программе. Более того, зачастую он подсказывает, как лучше с точки зрения учета провести ту или иную операцию".

Помимо программных настроек, непосредственно на предприятии было проведено обучение пользователей. Текущую поддержку пользователей осуществляют специалисты "Апрель-СОФТ" лично или по линии консультаций. Многие вопросы удается решить с помощью ежемесячного информационно-технологического сопровождения (ИТС) фирмы "1С". "В поставку программы вошла годовая подписка на ИТС", - говорит экономист Оксана Евгеньевна Бурматнова, - "На этих компакт-дисках содержится много полезных нормативных и методических материалов, а также все новые формы отчетности. Теперь мы не тратим время на поиск информации в журналах и других источниках".

Фирма "Апрель СОФТ" (Нижний Новгород) создана в июле 1995 года в составе группы "АПРЕЛЬ", занимающейся комплексной автоматизацией учета на предприятиях. За восемь лет работы клиентами фирмы стали более полутора тысяч организаций и предпринимателей. "Апрель СОФТ" имеет статусы: 1С:Франчайзи, Авторизованного учебного центра "1С", Авторизованного центра сертификации "1С:Професионал", партнер "Института Типовых Решений - Производство", партнер ВЦ "Астор". Система менеджмента фирмы строится в соответствии со стандартами ISO 9001:2000. Ранее проект аналогичного профиля "Апрель СОФТ" осуществил на ООО "РусавтоГАЗ" (сбытовой структуре ОАО "ГАЗ").

 

Фирма "1С"
Москва, Селезневская ул., 21
тел. (095) 737-92-57, факс (095) 281-44-07
Отдел продвижения экономических программ: тел. 281-02-21
www.1c.ru, 1c@1c.ru