25.06.2003

«1С:Предприятие» для окон и дверей

Компания «Сатори Консалтинг» (Омск)

Компания «Сатори Консалтинг» (Омск) завершила внедрение специализированной автоматизированной системы управления для производителей оконных и дверных систем на платформе «1С:Предприятие» в российско-немецкой компании  «Полет-Фрис».

 Выйти на рынок комплексных автоматизированных решений для производителей окон и дверей специалисты «Сатори Консалтинг» решили по следующим причинам:

• в стране действуют сотни довольно крупных производств по разработке и производству оконных и дверных систем разных ценовых уровней;
• производители вынуждены использовать не связанные между собой программные продукты: одни для разработки эскиза, расчета количества материалов, другие для бухгалтерского и материального учета, планирования производства;
• специфика конструкторских, технологических и вспомогательных процессов связана с жесткой позаказной ориентацией: каждое изготавливаемое изделие уникально по габаритам, номенклатуре исходных материалов;
• готовых решений, объединяющих бухгалтерский и оперативный учет с технологическими процедурами, на региональном рынке представлено не было.

Комплексная система автоматизации была разработана совместно с российско-немецким предприятием «Полет-Фрис» (Омск). За основу принята платформа «1С:Предприятие», положительный опыт работы с которой уже имелся у бухгалтерии «Полет-Фрис». Кроме этого, был проведен сравнительный анализ этой платформы и других систем, который подтвердил, что решение «1С» является достаточно гибким и надежным для реализации этого сложного проекта.

Техническое задание на разработку включало следующие требования:

• организация единой поэтапной схемы ведения заказа от его регистрации, обмера объекта, калькуляции и планирования производства до заключения договора, оплаты, доставки и монтажа;
• обеспечение учета выпуска и реализации продукции по фактической себестоимости в разрезе статей затрат;
• финансовое планирование входящих и исходящих платежей;
• наличие аналитических отчетов, графиков и диаграмм по всем этапам технологической цепочки ведения заказа.

Специалисты «Сатори Консалтинг» провели полный цикл работ по проектированию, разработке и внедрению автоматизированной системы учета. На этапе проектирования было построено несколько программных моделей, оценка которых совместно с представителями «Полет-Фрис» позволила выбрать наиболее эффективный способ реализации задачи.

Для того, чтобы учесть все требования бизнеса, в системе «1С:Предприятие» были разработаны три новых ключевых определения, с помощью которых можно описать любые заказы окон и дверей:

• «Категория материала» объединяет материалы от разных поставщиков и/или артикулов по принципу взаимозаменяемости. Для каждой категории материалов разработаны формулы, по которым на основании габаритных и промежуточных размеров изделия, размеров базовых материалов, вычисляется количество материалов для производства;
• «Система материалов» представляет собой некий набор материалов, позволяющих быстро выбрать тип изделия: например определенный  профиль, покрытие стеклопакетов или фурнитуры;
• «Шаблон изделия» представляет собой математическое описание изделия и основных параметров его производства и монтажа: трудозатрат, особенностей технологии производства, порядка производства вложенных деталей.

              В системе «1С:Предприятие»также реализована специальная для данного бизнеса схема документооборота. Основной документ - «Регистрация заказа», который дает основания для проведения обмера. На его основании также могут быть оформлены дополнительный обмер, сервисный выезд, гарантийное обслуживание и калькуляции изделий. Другой документ - «Калькуляция изделий» позволяет проводить расчет стоимости заказа на основе данных о количестве и стоимости материалов, объеме трудозатрат на производство и монтаж изделий, размере зарплаты рабочих, объеме накладных расходов, данных о наценке и всех налогах. Он также является основанием для заключения договора, планирования производства и монтажа, учета фактического производства и монтажа, планирования поступления денежных средств от клиента.

              Типовая конфигурация «1С:Предприятия» «Бухгалтерский учет», зарекомендовавшая себя как оптимальное решение для автоматизации учета, дополнена разделами краткосрочного финансового планирования (учет текущих поступлений и исходящих платежей) и долгосрочного бюджетирования (составление плановых бюджетов поступления и расхода денежных средств, материальных ресурсов, выпуска и реализации продукции). Оба раздела позволяют получать информацию об отклонениях от плана, связанными с исполнительской и оформительской дисциплиной.

Выбор типовой конфигурации «Бухгалтерский учет» как основы для разработки проекта и корректная доработка требуемых функций, не нарушающая основной схемы учета, позволили сохранить возможность легкого обновления конфигурации при ее изменении фирмой «1С».

Работы были начаты в мае 2001 года. В июле того же года сдана в эксплуатацию система бухгалтерского учета. В апреле 2002 года завершено внедрение основных модулей оперативного учета, в феврале 2003 года единая автоматизированная система полностью принята в промышленную эксплуатацию на предприятии «Полет Фрис».

В результате внедрения комплексной автоматизированной системы оперативного учета в компании «Полет-Фрис» оптимизирован документооборот, усовершенствованы механизмы планирования и учета заказов, введены понятия долгосрочного бюджетирования и текущего финансового планирования. Все это положительно сказывается на объеме размещаемых заказов и на качестве выполняемых работ. В планах «Полет-Фрис» - автоматизация удаленных складов и производственных цехов, разработка системы управления качеством. Работы будут выполняться в партнерстве со специалистами «Сатори Консалтинг».

Совместное российско-немецкое предприятие «Полет-Фрис» является одним из крупнейших поставщиков на рынке оконных и дверных систем Омска. Немецкий учредитель компании, фирма "Фрис Метальбау АГ", имеет 30-летний опыт работы в изготовлении оконных и дверных систем, фасадов и зимних садов на европейском рынке. «Полет-Фрис» работает с августа 1997 года. Компании располагает самой крупной в Омске полуавтоматической линией по производству стеклопакетов, участком гибки ПВХ, участком изготовления алюминиевых конструкций, парком специализированных автомобилей. Большое внимание уделяется развитию конструкторского бюро, которое работает не только над отечественными заказами, но и выполняет проекты для Германии. Персонал предприятия проходит стажировку в Германии. Имеющееся оборудование и квалификация персонала позволили освоить широкий спектр выпускаемых изделий и оказываемых услуг.

Компания  «Сатори консалтинг» создана в 2001 году, объединяет 15 специалистов, которые более 10 лет работают на рынке информационных технологий. Компания позиционирует себя как центр разработки и внедрения оригинальных решений для корпоративных клиентов. За два года работы клиентами фирмы стали более трех сотен предприятий Омска, Новосибирска, Иркутска, Омской области и Ханты-Мансийского автономного округа. Компания имеет статусы 1С:Франчайзи и Авторизованного учебного центра фирмы «1С». Большинство консультантов сертифицированы фирмой «1С». Система менеджмента компании строится в соответствии с типовой системой качества 1С:Франчайзи.

www.satoryomsk.ru
satory@satoryomsk.ru
Тел. (Факс): (3812) 53-38-09
Контактное лицо: Бахмутский Юрий Андреевич, заместитель директора

Фирма "1С"
Москва, Селезневская ул., 21
тел. (095) 737-92-57, факс (095) 281-44-07
Отдел продвижения экономических программ: тел. 281-02-21
www.1c.ru, 1c@1c.ru