26.06.2003

Для автоматизации документооборота ЗАО "Каскад-Мебель" выбрало "1С:Архив"

компания МАСАН Бизнес-Консалтинг (Москва)

 Акционерами одного из старейших мебельных предприятий Москвы ЗАО «Каскад-Мебель» принято решение о частичном перепрофилировании деятельности. Новый бизнес потребовал внедрения  современной системы  для управления возросшим документооборотом компании. В качестве платформы для управления документооборотом выбрано решение «1С:Архив». Партнер по внедрению – московская компания «МАСАН Бизнес-Консалтинг».

 

Решение о выводе мощностей по производству корпусной мебели, расположенных в  центральной части Москвы, в Подмосковье было принято акционерами в 2002 году. На освобожденных площадях решено создать современный бизнес-центр, для чего проводится масштабная реконструкция и ремонт здания. Изменение профиля деятельности привело к значительному увеличению потока обрабатываемой информации, и, как следствие, необходимости внедрения новых способов обработки документов. Руководители «Каскад-Мебель» совместно с консультантами «МАСАН Бизнес-Консалтинг» выбрали систему «1С:Архив» фирмы «1С».

Внедрение пришлось на самый «нерабочий» период года – с середины декабря до конца января. Усилиями сотрудников «Каскад-Мебель» при поддержке специалистов «МАСАН Бизнес-Консалтинг» система была полностью передана в промышленную эксплуатацию уже в феврале 2003 года. За это время обучение прошли системный администратор и все основные пользователи.

C февраля в архив внесено более трех с половиной тысяч документов. Структура архива содержит более тысячи папок, разграничение доступа к документам и папкам поддерживается 144 классами безопасности. В настоящий момент с системой работает 28 пользователей, которые ежедневно обрабатывают до сотни входящих документов.

Генеральный директор «Каскад-Мебель» Владимир Юрьевич Градов решением проблемы лавинообразного нарастания потока документов доволен: «Использование системы «1С:Архив» позволило централизовать учет всей корреспонденции, а автоматическое присвоением регистрационных номеров и быстрый поиск документов – свободно ориентироваться в море информации. Кроме того, соблюдены предъявляемые нами требования по безопасности хранения данных». По отзывам сотрудников предприятия «1С:Архив» позволяет сконцентрироваться непосредственно на работе с информацией, а не на способах ее получения. Результат - существенное повышение эффективности работы компании.

Универсальная система управления документами «1C:Архив» предназначена для организации централизованного хранилища документов и обеспечения доступа к нему сотрудников по локальной сети и через Интернет. «1С:Архив» поддерживает коллективное редактирование документов любых типов, ведет автоматический контроль версий и содержит мощные средства поиска документов по учетным реквизитам, по элементам текста, в том числе с учетом морфологии русского языка. Система содержит встроенные средства регистрации входящей и исходящей корреспонденции с автоматической генерацией сквозных  регистрационных номеров. Предусмотрена возможность выдачи поручений и контроля исполнительской дисциплины.

1С:Франчайзи «МАСАН Бизнес-Консалтинг» предоставляет своим клиентам широкий спектр услуг в выборе/разработке решений по организации и дальнейшей автоматизации процессов управления на основе критерия цена/качество. В качестве партнера фирмы “1C” компания «МАСАН Бизнес-Консалтинг» внедряет комплексные решения на основе платформы 1С:Предприятие, типовые прикладные решения фирмы "1С" ("1С:Бухгалтерия", "1С:Торговля и Склад", "1С:Зарплата и Кадры", "1С:Финансовое планирование", "1С:Архив") и отраслевые решения "1С:Совместимо!". По окончании внедрения многие клиенты продолжают пользоваться услугами МАСАН Бизнес-консалтинг по комплексному сопровождению информационных систем - это дает им такие преимущества, как оперативное обновление внедренных решений, повышение управляемости ,  прогнозируемость расходов,  доступ  к передовым технологиям, возможность сосредоточиться на главном.

www.m2bc.ru Контактное лицо: Лебедевич Вадим Сергеевич, руководитель
направления 1С, (095)933-73-84, lvs@m2bc.ru,.

Московская фабрика «Каскад-Мебель» производит мягкую и корпусную мебель. История фабрики начинается с восьмидесятых годов 19-го века, в1992 году фабрика получила статус акционерного общества закрытого типа. В 2002 году акционерами принято решение изменить профиль работы предприятия: все мощности по производству корпусной мебели выведены с территории предприятия в Московскую область, организован собственный фирменный мебельный магазин. На освободившихся площадях фабрики на Сущевском валу будет создан современный бизнес-центр.

Фирма "1С"
Москва, Селезневская ул., 21
тел. (095) 737-92-57, факс (095) 281-44-07
Отдел продвижения экономических программ: тел. 281-02-21
www.1c.ru, 1c@1c.ru