23.07.2003
Нефтесбытовые подразделения ОАО "Сиданко" в Саратовской и Ростовской областях работают в единых информационных системах на платформе "1С:Предприятие"
компания "Аэлита Софт" (Саратов)
Фирма "Аэлита Софт" завершила широкомасштабное внедрение системы автоматизации бухгалтерского и складского учета региональных сетей нефтесбытовых предприятий ОАО "Сиданко" в Саратовской (ОАО "Саратовнефтепродукт) и Ростовской (ОАО "Ростовнефтепродукт") областях. 12 нефтебаз Саратовской области и 8 нефтебаз Ростовской области, удаленных от областных центров на сотни километров, теперь работают в едином информационном пространстве.
Решение о внедрении системы на платформе "1С:Предприятие" было принято компанией "Сиданко" в июне 2001 года. Целью данного проекта было создание инструмента, позволяющего предприятию получать оперативную и точную информацию о работе подразделений, расположенных на значительных расстояниях друг от друга. Параллельно требовалось решить вопросы унификации бухгалтерского учета нефтебаз, входящих в региональную сеть, а также придать единый корпоративный стиль всем входящим и исходящим документам.
Для выполнения этих задач было принято решение:
- установить на всех нефтебазах программу "1С:Предприятие 7.7 Комплексная поставка для SQL".
- для организации обмена данными установить в Управлениях региональных сетей компоненты "1С:Предприятие 7.7. Управление распределенными информационными базами" (УРИБ).
По результатам предпроектного обследования был разработан технический проект, отражавший особенности бизнес-процессов и документооборота предприятия. В качестве основы для автоматизации бухгалтерского учета была использована типовая конфигурация "1С:Бухгалтерии 7.7" (редакция 4.0), в которую были внесены изменения и дополнения, необходимые для отражения специфики бухгалтерского учета нефтепродуктов. Это позволило значительно сократить срок разработки и упростить дальнейшее сопровождение системы при изменениях законодательства. Также на платформе "1С:Предприятие" были разработаны специализированные модули для оперативного управленческого и складского учета, интегрированные с подсистемой бухгалтерского учета.
В январе 2002 года началось внедрение системы автоматизации с постепенным подключением все большего количества нефтебаз.
Система позволяет вести раздельный бухгалтерский учет по каждой нефтебазе с получением обобщающей информации по Управлению сети нефтебаз в целом. При вводе документов на нефтебазах проводки по ним попадают как в баланс нефтебазы, так и в баланс Управления, что обеспечивает достоверность информации, поскольку исключается возможность повторного ввода информации, и один и тот же документ обрабатывается только один раз. В системе имеется возможность реализации как собственного, так и комиссионного товара по агентским договорам. Ведется учет услуг по хранению нефтепродуктов.
Складской учет нефтепродуктов позволяет получать данные о наличии и движении нефтепродуктов по любому резервуару на нефтебазе или любой АЗС. Учет организован в двух единицах измерения: литрах и килограммах с пересчетом по удельному весу нефтепродуктов. Автоматизированы процессы как плановых, так и экстренных инвентаризаций нефтепродуктов на нефтебазах и на АЗС. Разнообразные отчеты позволяют осуществлять контроль за остатками нефтепродуктов. Организован учет фасованной продукции.
Организован обмен данными с программой автоматизации процессингового центра кредитных карт. Данные о продажах по кредитным картам с АЗС поступают в систему, где они обрабатываются, и на их основе формируются документы и бухгалтерские проводки.
Контур оперативного учета позволяет получать подробную и актуальную информацию о товарных запасах и объемах реализованных нефтепродуктов. С его помощью можно оперативно получать информацию о рентабельности тех или иных операций. На основании оперативных данных производится планирование закупок нефтепродуктов.
Реализована подсистема финансового планирования, которая позволяет формировать финансовый план и отслеживать его выполнение. Все платежи и поступления денег привязаны к программам финансового плана, что обеспечивает контроль за движением денежных средств.
В системе ведутся единые справочники контрагентов, номенклатуры и договоров. Благодаря этому реализована система отпуска нефтепродуктов по централизованным договорам. Это позволяет организациям регионального масштаба заключить единый договор с Управлением, а нефтепродукты получать на любой из нефтебаз региональной сети. При этом обеспечивается контроль за полученными объемами и отпускными ценами.
Поскольку в местах расположения некоторых нефтебаз отсутствует доступ к сети Internet, потребовалось также решить задачу обеспечения регулярного и бесперебойного обмена данными распределенной системы между удаленными предприятиями по линиям телефонной связи. Штатные механизмы информационного обмена, заложенные в технологическую платформу "1С:Предприятия", позволили специалистам "Аэлита Софт" реализовать процедуры, обеспечивающие устойчивую передачу данных по обычным телефонным линиям. Таким образом, даже отсутствие развитой телекоммуникационной инфраструктуры в районе нефтебаз не смогло воспрепятствовать успешному развитию проекта.
На сегодняшний день к данной системе подключено более 150 пользователей на 12 нефтебазах в ОАО "Саратовнефтепродукт" и более 60 пользователей на 8 нефтебазах в ОАО "Ростовнефтепродукт". Дважды в день нефтебазы обмениваются информацией с Управлением, в результате чего у менеджеров всегда есть актуальная и корректная информация о состоянии дел на предприятии. Ежемесячно в систему вводится до 70.000 различных документов, что предъявляет жесткие требования к надежности и быстродействию системы. Двухлетний опыт эксплуатации подтверждает, что "1С:Предприятие для SQL" успешно справляется с такими объемами данных.
Сергей Юрчук, вице-президент СИДАНКО: "Комплексная автоматизация бухгалтерского и оперативного учета в двух наших сбытовых сетях – яркое звено в двухлетнем проекте автоматизации всех дочерних предприятий группы СИДАНКО на базе системы программ "1С:Предприятие". С помощью наших подрядчиков мы построили систему, позволяющую акционерам и менеджменту видеть прозрачную картину движения имущества, затрат и финансовых потоков "до молекулы". Полагаю, опыт СИДАНКО является одним из самых передовых в этой области".
О компании "Сиданко"
Год основания — 1994. Занимает стабильные позиции в десятке ведущих российских нефтегазовых корпораций по объемам производства (около 16 млн. тонн). Ведет разработку более 120 месторождений, которые находятся в Удмуртии, Ханты-Мансийском АО, Новосибирской и Саратовской областях. Владеет сетью из 149 автозаправочных станций в Саратовской и Ростовской областях, занимая ведущие позиции на рынке нефтепродуктов в этих регионах. На предприятиях компании работает более 29 тысяч человек в Западной Сибири, Приуралье, Европейской части России.
О компании "Саратовнефтепродукт"
ОАО "Саратовнефтепродукт" основан 24 октября 1918 года. В настоящее время в его состав входят 38 нефтебаз и разветвленная сеть из 106 АЗС по Саратову и Саратовской области. ОАО "Саратовнефтепродукт" контролирует до 50% рынка ГСМ Саратовской области.
О компании "Ростовнефтепродукт"
ОАО "Ростовнефтепродукт" образован в начале 20-х годов. В настоящее время в его состав входят 8 нефтебаз и разветвленная сеть из 43 АЗС по всей территории Ростовской области. ОАО "Ростовнефтепродукт" контролирует до 40% рынка ГСМ Ростовской области и является основным поставщиком топлива для донского села в периоды уборочной и посевной кампаний.
О компании "Аэлита Софт"
ООО "Аэлита Софт" является официальным партнером фирмы "1С" и имеет статус "1С:Франчайзи". В фирме работают квалифицированные сотрудники, имеющие опыт работы по разработке и внедрению систем автоматизации. Их квалификация подтверждена 19 сертификатами фирмы "1С" по различным компонентам "1С:Предприятия".
Для получения дополнительной информации просим Вас обращаться в ООО "Аэлита Софт" к Рябову Андрею по тел. (8452) 45-95-57 или E-mail: kzn@renet.ru
Фирма "1С", Москва, Селезневская ул., 21
тел. (095) 737-92-57, факс (095) 281-44-07, Отдел продвижения экономических программ: тел. 281-02-21
www.1c.ru, 1c@1c.ru