22.09.2003

Высшая школа финансового менеджмента автоматизирует организацию учебного процесса с помощью "1С:Предприятия"

Компания "Аналит" (Москва)

Компания «Аналит» завершила внедрение системы составления расписаний и учета нагрузки преподавателей на базе "1С:Предприятия" для Высшей школы финансового менеджмента, входящей в состав Академии народного хозяйства при Правительстве Российской Федерации (ВШФМ АНХ РФ).

Высшая школа финансового менеджмента входит в число наиболее крупных и авторитетных структурных единиц Академии народного хозяйства при Правительстве РФ. АНХ существует уже четверть века и явно лидирует в России в подготовке хозяйственных руководителей и менеджеров нового типа. В учебном процессе принимает участие свыше 70 преподавателей, из них большинство стажировались в лучших школах и университетах мира, более 40 докторов и кандидатов наук. Более 1,5 тысяч человек уже окончило Школу, ежегодно в Школе учится 250- 300 человек.

До внедрения автоматизированной системы на базе «1С:Предприятия» планирование и составление расписания занятий преподавателей в учебном отделе производилось с помощью электронных таблиц. Подобным же образом формировались специфические отчеты по загрузке работников учебного отдела, и составлялся табель учета отработанного времени преподавателей.

Для получения этих данных требовались значительные трудозатраты, иногда приходилось выполнять дополнительную обработку информации вручную, часто в сверхурочное время.

В первом квартале 2003 года представители Высшей школы финансового менеджмента посетили один из семинаров, регулярно проводимых компанией «Аналит», на котором ознакомились с возможностями новых программных продуктов «Аналит: Расписание» и «Аналит: Расписание + Расчет зарплаты в учебных заведениях», предназначенных для автоматизации деятельности учебных заведений. По итогам участия в семинаре руководство учебного отдела ВШФМ АНХ приняло решение привлечь представителей компании «Аналит» для внедрения новой системы автоматизации учебного процесса.

Изучив существующую технологию составления расписания и планирования нагрузки преподавателей, специалисты «Аналита» реализовали на базе конфигурации «Аналит: Расписание» для «1С:Предприятия» эффективную систему автоматизации, обеспечивающую:

• ведение списка потоков учащихся с указанием количества учащихся в потоке;
• ввод расписания занятий преподавателей с указанием времени начала и окончания занятия, названия курса, потока, типа занятия, номера аудитории и времени занятия;
• ведение списка учебных программ  для каждого семестра с указанием названия учебных дисциплин (курсов), планируемого количества часов по каждому курсу и данных преподавателей по каждому курсу;
• формирование ряда отчетов о состоянии расписания с разбивкой на утренние, дневные и вечерние часы занятий с указанием названия потоков, дат и дней недели, времени проведения занятий, номеров аудиторий, типов занятий и данных о преподавателях;
• формирование табеля отработанного времени преподавателей с разбивкой по потокам и указанием дисциплин;
• ввод и хранение информации о планируемой учебной нагрузке каждого преподавателя на учебный год;
• формирование индивидуального плана работы преподавателя и отчет о его выполнении на учебный год;
• формирование ведомости учебной работы преподавателя за месяц;
• формирование карточки учета работы преподавателя за учебный год.

Наличие типового отраслевого решения, высокий уровень профессионализма сотрудников компании «Аналит», а также грамотная и четкая постановка задачи сотрудниками учебного отдела ВШФМ позволили всего за один квартал оперативно внедрить и запустить систему в эксплуатацию. Расписание занятий на 3 квартал 2003 года было составлено уже по новой технологии.

Переход на новую систему позволил исключить трудоемкие рутинные операции, требовавшие  ручной обработки данных, тем самым на порядок снизить трудозатраты по составлению и оперативному изменению расписания занятий слушателей, а также сократить время на составление и отслеживание плановой и фактической загрузки преподавателей Академии.

---

Высшая школа финансового менеджмента Академии народного хозяйства при Правительстве Российской Федерации основана в 1996 г и в настоящее время является одной из ведущих в стране специализированных бизнес-школ.

Основная деятельность Школы – поствузовская подготовка управленческих кадров: финансовых менеджеров, финансовых аналитиков, специалистов по корпоративным финансам, а также главных финансовых управляющих (CFO): финансовых директоров, казначеев и главных бухгалтеров-контроллеров. Обучение в Школе вечернее, модульное (очно-заочное), заочное, дистанционное.

Сайт ВШФМ АНХ - www.shfm.ru

---

Фирма "1С"
Москва, Селезневская ул., 21
тел. (095) 737-92-57, факс (095) 281-44-07
Отдел продвижения экономических программ: тел. 281-02-21
www.1c.ru, 1c@1c.ru