05.12.2003
"1С:Предприятие" ведет учет российских алмазов и драгоценных металлов
Компания "1С:Франчайзинг. Уральский Центр" (Екатеринбург)
Завершено внедрение комплексной системы автоматизации кадрового и бухгалтерского учета на одном из основных предприятий России по добыче алмазов и драгоценных металлов - "Прииск "Уралалмаз". Внедрение выполнила компания "1С:Франчайзинг. Уральский Центр" (Екатеринбург).
"Прииск "Уралалмаз" является сегодня крупнейшим предприятием Пермской области и одним из основных российских предприятий по добыче алмазов и драгоценных металлов. Объем добычи в 2002 году – около 70 тысяч каратов алмазов, которые практически полностью идут на изготовление бриллиантов особо изысканного зеленоватого оттенка, имеющих устойчивый спрос, как на внутреннем, так и на внешнем рынке. Прииск также владеет контрольными пакетами акций некоторых других предприятий региона и, фактически, является центром, объединяющим вокруг себя всю экономику Красновишерского района Пермской области. Численность работников предприятия составляет около 2000 человек. Однако, вплоть до этого года бухгалтерский и кадровый учет "Прииска "Уралалмаз" велся в бумажном виде и с помощью электронных таблиц.
Руководство предприятия "Прииск "Уралалмаз" осознавало необходимость изменения существующих методов учета и летом 2002 года приступило к поиску компании-партнера по внедрению современной системы бухгалтерского и кадрового учета и расчета заработной платы на самой популярной в России платформе автоматизации "1С:Предприятие". В результате всестороннего анализа в качестве партнера была выбрана компания "1С:Франчайзинг. Уральский Центр", предложившая предприятию наиболее интересное решение.
Изначально перед специалистами "Уральского Центра" была поставлена первоочередная и самая сложная на тот момент задача по автоматизации учета заработной платы. Предприятию срочно требовалось сдать персонифицированную отчетность в Пенсионный Фонд РФ. Сотрудники "Уральского Центра" в сжатые сроки провели выгрузку всех данных из ранее использовавшейся программы в "1С:Зарплата и Кадры" с учетом особенностей начисления заработной платы на традиционном промышленном предприятии. Специалисты "Уральского Центра" дополнили типовое решение фирмы "1С" рядом новых возможностей, в том числе позволяющих организовать учет деления работников на различные категории по видам деятельности предприятия и роду занятий, а также учет всех видов отпусков, предоставляемых сотрудникам.
Внедренное программное решение позволяет руководству предприятия получать разнообразную информацию о работе его сотрудников, анализировать изменение численности персонала (в том числе и с разделением по цехам) и получать удобный для использования свод по штатному расписанию предприятия. Отдел кадров может теперь оперативно предоставить в различные ведомства справку о наличии свободных вакансий на предприятии. Для удобства работников отдела кадров созданы специализированные электронные журналы приема и увольнения сотрудников. По хранящейся в базе данных информации генерируются отчеты о распределении персонала по категориям и о перемещении работников в организационной структуре предприятия. Внедренная система позволяет получать данные о нарушениях трудовой дисциплины и об их составе, о текучести персонала, сведения о подготовке и переподготовке, повышении квалификации кадров. Существует возможность оформлять штатное замещение сотрудника на период обучения. Кроме того, внедренное программное обеспечение позволяет учитывать работников – участников некоммерческого пенсионного фонда (НПФ).
После того, как бухгалтеры предприятия подготовили отчетность в Пенсионный Фонд РФ и успешно её сдали, "Уральский центр" приступил к запланированным работам по внедрению комплексной системы бухгалтерского учета на "Прииске "Уралалмаз".
В качестве "ноу-хау" при подготовке плана была использована методическая разработка компании "1С:Франчайзинг. Уральский Центр" "25 шагов автоматизации "бумажной бухгалтерии". Использование этой методики позволило избежать типичных ошибок, связанных с переходом от "бумажного" бухучета и документооборота к современной автоматизированной системе.
Типовое решение фирмы "1С" было дополнено специалистами "Уральского Центра" в соответствии со спецификой работы с драгоценными камнями, выдвигающей особенные требования к получению сырья, его сопровождению, переработке и отгрузке конечной продукции, а также к учету деятельности и перемещения по предприятию его работников. Безопасность бизнес-процессов ставилась руководителями предприятия во главу угла, поэтому конфигурация была дополнена соответствующими разделами, в частности, связанными с учетом и движением материалов и местами их хранения.
Модификация решения также позволила заказчику учитывать взаиморасчеты с организациями по всей России, добавлены одно- и двухступенчатые расчеты с поставщиками и подрядчиками по электроэнергии, а также расчет электроэнергии на собственные нужды.
Преподаватели учебного центра "1С:Франчайзинг. Уральский Центр" уделили большое внимание обучению персонала предприятия, они прочитали ряд курсов и провели множество индивидуальных занятий с работниками предприятия, чтобы исключить в дальнейшем возможные задержки в работе по причине неподготовленности персонала. К концу курса обучения сотрудники "Уралалмаза" разбирались во всех тонкостях начисления и расчета заработной платы на предприятии, в подготовке и сдаче бухгалтерской отчетности с помощью современной автоматизированной системы. Теперь получение информации о взаиморасчетах с многочисленными поставщиками предприятия, учет движения денежных средств, а также учет материалов и основных средств происходит практически мгновенно.
В результате предприятие "Прииск "Уралалмаз" получило полностью автоматизированный бухгалтерский учет, что позволило в очередной раз подтвердить адаптируемость продуктов на платформе "1С:Предприятие" к потребностям конкретного заказчика. Расчет заработной платы всех работников прииска и кадровый учет теперь полностью производится в программе "1С:Зарплата и Кадры", это позволило существенно повысить производительность труда кадровиков и расчетчиков.
Заместитель генерального директора по развитию предприятия "Прииск "Уралалмаз" Филиппов Кирилл Викторович: "Специалисты компании "1С:Франчайзинг. Уральский Центр" проработали на нашем предприятии более 800 человеко-часов. Сотрудники компании (разработчики, консультанты, преподаватели) отлично знают специфику работы на промышленных предприятиях и всегда способны найти общий язык с персоналом заказчика. Мы рекомендуем компанию "1С:Франчайзинг. Уральский Центр" всем предприятиям нашего региона".
Предприятие "Прииск "Уралалмаз" - единственное в Европе предприятие, ведущее добычу алмазов в России, в настоящее время имеет статус Акционерного Общества работников (Народное Предприятие). Создано в 1946 году в поселке Кусье-Александровский Чусовского (ныне Горнозаводского) района Пермской области на базе основанного в конце 30-х годов Теплогорского алмазного прииска треста "Уралзолото". Прииск переведен на Вишеру в 1962 году. Первый алмаз был найден при добыче золота старателями Крестовоздвиженского прииска (ныне пос. Промысла) на реке Койве, притоке Чусовой, в Пермской губернии. Впоследствии алмазы неоднократно обнаруживались в этом районе попутно с добычей золота. Промышленная добыча алмазов ведется с 1941 года. Алмазы характеризуются небольшой величиной, в основном не более 5 карат, крупные не превышают 30 карат, зато отличаются высоким качеством, пригодным для выработки бриллиантов. В настоящее время добыча ведется драгами и экскаваторами, а порода перерабатывается на обогатительных фабриках. Обработка добытых алмазов ведется на специализированных предприятиях за пределами прииска. Алмазы прииска представлены в алмазном фонде ГОХРАНа России.
Компания "1С:Франчайзинг. Уральский Центр" является региональным партнером фирмы "1С" и имеет статусы 1С:Франчайзи, Авторизованного учебного центра фирмы "1С", Авторизованного центра сертификации "1С:Профессионал". Компания создана в 2000 году на базе сложившегося коллектива специалистов с многолетним опытом работы в сфере автоматизации предприятий. Все сотрудники компании "1С:Франчайзинг. Уральский Центр" имеют специализированное высшее образование (экономическое, техническое, педагогическое), являются специалистами, сертифицированными фирмой "1С" (от 2 до 7 сертификатов у каждого сотрудника), экономическое образование подтверждено сертификатами Института Профессиональных Бухгалтеров России.
Деятельность компании:
- разработка специализированных систем и продажа программного обеспечения фирмы "1С";
- консультирование по программным продуктам "1С";
- управление финансово-промышленными группами и холдинг-компаниями;
- консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления;
- различные вопросы в сфере бухгалтерского учета.
Контактное лицо: Исакова Любовь. Телефоны: (3432) 641-726, 641-727, 577-012, 572-750, e-mail: lubov@1c.ural.ru
Фирма "1С"
Москва, Селезневская ул., 21
тел. (095) 737-92-57, факс (095) 281-44-07
Отдел продвижения экономических программ: тел. 281-02-21