12.01.2004
Новое управление финансовыми потоками ЗАО "Каскад-Мебель" на платформе "1С:Предприятие"
Компания "МАСАН Бизнес-Консалтинг" (Москва)
Компания "МАСАН Бизнес-Консалтинг" завершила внедрение системы "1С:Финансовое планирование" на старейшем московском мебельном предприятии.
Решение о выводе в Подмосковье мощностей по производству корпусной мебели, расположенных в центральной части Москвы, было принято акционерами "Каскад-Мебель" в 2002 году. На освобожденных площадях было решено создать современный бизнес-центр, для чего были произведены масштабная реконструкция и ремонт здания. Изменение профиля деятельности предприятия привело к качественному изменению обрабатываемой информации, потребовало оперативной оценки и анализа эффективности всех направлений бизнеса, и, как следствие, необходимости внедрения новых способов управления финансовыми потоками. Существовавшая до этого схема учета доходов и затрат на базе электронных таблиц перестала удовлетворять требованиям современного управленческого учета. Для решения данной задачи руководство ЗАО "Каскад-Мебель" при участии консультантов "МАСАН Бизнес-Консалтинг" приняло решение о внедрении модуля "1С:Финансовое планирование" на платформе "1С:Предприятие".
Это не первый опыт успешного сотрудничества двух компаний. В начале 2003 года в сжатые сроки был осуществлен проект по автоматизации электронного документооборота на основе продукта "1С:Архив". Усилиями сотрудников "Каскад-Мебель" при поддержке специалистов "МАСАН Бизнес-Консалтинг" система была внедрена и передана в промышленную эксплуатацию уже в феврале 2003 года.
Внедрение системы финансового управления потребовало гораздо большего времени по объективным причинам: это более ответственная задача и требует тщательной проработки значительного количества деталей. Главная цель проекта – помочь компании "Каскад-Мебель" создать работающий механизм формирования планов, их выполнения и анализа полученных результатов, при этом воспринимать планы не как догму, а как средство изучения своей деятельности. Кроме того, для оценки эффективности любого решения по планированию требуется, по меньшей мере, одно прохождение полного цикла работ, начиная от постановки целей и составления планов (бюджетов), оперативной фиксации финансово-хозяйственной деятельности и заканчивая последующим анализом и корректировкой ранее сделанных планов с распространением полученных результатов на последующие отчетные периоды. Об успешном внедрении системы можно говорить только после окончания цикла, когда полученные результаты будут удовлетворять исходным требованиям, и сотрудники предприятия смогут оценить эффект нового решения.
Работы по внедрению системы начались в конце февраля 2003 года. На ЗАО "Каскад-Мебель" была установлена многопользовательская версия продукта "1С:Финансовое планирование". С февраля по май при участии сотрудников "МАСАН Бизнес-консалтинг" было организовано обучение специалистов и руководителей предприятия, параллельно выполнялся перевод текущей схемы финансового управления на платформу "1С:Предприятие".
В результате внедрения автоматизировано восемь рабочих мест сотрудников финансовой службы и линейных менеджеров предприятия. Модуль "1С:Финансовое планирование" позволяет сотрудникам компании "Каскад-Мебель":
- Планировать деятельность всей компании и ее подразделений на год, квартал, месяц;
- Составлять неограниченное количество взаимосвязанных коммерческих бюджетов любой сложности как стандартных, так и по конкретному проекту;
- Оперативно отслеживать текущую рентабельность и структуру средств хозрасчетных подразделений;
- Получать отчеты о фактически отраженных хозяйственных операциях;
- Проводить финансовый и статистический анализ плановых и фактических учетных данных;
- Осуществлять план/фактный анализ исполнения бюджетов с расчетом абсолютного и относительного отклонения реальных результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия от запланированных и выявлять причины расхождений;
- Организовать разделение прав доступа на уровне объектов планирования.
Основной упор при выполнении данного проекта был сделан на обучение менеджеров новым подходам к работе с бюджетами и финансовой информацией с использованием программных средств. Руководитель проекта компании "МАСАН Бизнес-Консалтинг" Вадим Сергеевич Лебедевич рассказывает: "Не секрет, что руководители производственных предприятий старой закалки, в целом отлично справляясь с задачами оперативного управления, тем не менее, не всегда владеют навыками и знаниями современного управленческого учета. Помочь им в этом, научить не бояться новых методов и технологий современного финансового менеджмента, а эффективно использовать их в повседневной работе является первостепенной задачей. Система "1С:Финансовое планирование", на наш взгляд, помогает решить данную задачу наиболее эффективно".
Генеральный директор ЗАО "Каскад-Мебель" Владимир Юрьевич Градов доволен решением поставленной задачи: "Внедрение системы "1С:Финансовое планирование" позволило с минимальными затратами перейти на качественно новый уровень управления финансовыми потоками. Простота и наглядность решения позволили сконцентрироваться на самой задаче финансового планирования и бюджетирования по направлениям деятельности (центрам финансовой ответственности); избавиться от ошибок, дублирования и запаздывания важной информации, как это было ранее при использовании электронных таблиц". По отзывам менеджеров предприятия система "1С:Финансовое планирование" позволяет им теперь сосредоточиться непосредственно на работе с информацией, а не на способах ее получения.
Московская фабрика "Каскад-Мебель" производит мягкую и корпусную мебель. История фабрики начинается с восьмидесятых годов 19-го века, в 1992 году фабрика получила статус акционерного общества закрытого типа. В 2002 году акционерами принято решение изменить профиль работы предприятия: все мощности по производству корпусной мебели выведены с территории предприятия в Московскую область, организован собственный фирменный мебельный магазин. На освободившихся площадях фабрики на Сущевском валу созданы современные бизнес-центр и торговый мебельный центр.
Тел.: (095) 788-41-16
co@kaskad-mbl.ru
1С:Франчайзи "МАСАН Бизнес-Консалтинг" предоставляет своим клиентам широкий спектр услуг в выборе/разработке решений по организации и дальнейшей автоматизации процессов управления на основе критерия "цена/качество". В качестве партнера фирмы "1C" компания "МАСАН Бизнес-Консалтинг" внедряет как комплексные решения на платформе "1С:Предприятие", так и специализированные продукты "1С:Бухгалтерия", "1С:Торговля и Склад", "1С:Зарплата и Кадры", "1С:Финансовое планирование", "1С:Архив", отраслевые решения на платформе "1С:Предприятие".
Компания "МАСАН Бизнес-Консалтинг" имеет статус официального партнера фирмы "1С" в области оказания услуг по управленческому консультированию, финансовому менеджменту, маркетингу, менеджменту качества в рамках программы "1С:Консалтинг".
Тел: (095) 933-73-84
info@m2bc.ru
Фирма "1С"
Москва, Селезневская ул., 21
тел. (095) 737-92-57, факс (095) 281-44-07
Отдел продвижения экономических программ: тел. 281-02-21