15.12.2004

"1С:Предприятие" во всем "МИРе"

Компания "Аналит" (Москва)

Компания "Аналит" завершила внедрение программы "1С:Бухгалтерия" в торговой сети "МИР"- одной из крупнейших в России сетей магазинов бытовой электроники. Автоматизированы загрузка данных из торговой системы учета, аналитическая отчетность и "классические" участки учета (учет движения товаров, подотчетники, касса, банк, ОС, НМА). Внедренная система позволила руководству предприятия более оперативно получать целостную картину деятельности магазинов, значительно сократилась доля ручного труда и количество операционных ошибок, появилась возможность включить в единую информационную систему все филиалы сети "МИР".

Финансовый директор компании "МИР" Станислав Серегин: "Без серьезной технологической платформы комплексную автоматизацию провести невозможно, даже несмотря на высокую квалификацию наших программистов... Сотрудники "Аналита" сумели создать информационную систему, которая предоставила нам широкие возможности для анализа деятельности предприятия и существенно повысила эффективность работы бухгалтерии".

Необходимость внедрения комплексной автоматизированной системы бухгалтерского учета возникла в сети "МИР" в связи с тем, что существующая система "лоскутной" автоматизации, перестала удовлетворять потребности руководства компании по оперативному анализу ее деятельности. Многие участки учета не были взаимосвязаны между собой, подготовка и проверка аналитической отчетности занимали очень много времени.

Первое знакомство компаний состоялось несколько раньше, когда "Аналит" внедрял в "МИРе" программу "1С:Предприятие. Зарплата и кадры". Заказчик остался доволен результатами работы и в мае 2002 года обратился в "Аналит" для получения информации о возможностях применения системы бухгалтерского учета "1С" в розничной торговле. После тщательного изучения опыта работы "Аналит" в сфере автоматизации между компаниями "МИР" и "Аналит" в октябре 2002 года был заключен договор на первый этап работ. Были проведены интервью с ключевыми специалистами и проанализировано текущее состояние бухучета предприятия, по результатам которых был составлен технический проект.

Основные сложности при автоматизации бухгалтерского учета были связаны со значительным потоком документов по реализации и движению на расчетных счетах и большим разнообразием видов операций учета. В магазинах сети к оплате принимаются наличные средства, банковские карты, проводятся операции с дисконтными картами, осуществляется продажа в кредит. Кроме того, в магазинах оплачиваются услуги операторов мобильной связи, интернет-провайдеров и спутникового телевидения. Перед разработчиками стояла задача составить для каждого вида проводок наиболее удобные варианты ввода информации в систему бухучета. Еще одной непростой задачей стала состыковка системы бухучета с внутренней системой торгового учета в компании. В связи с частым появлением в компании новых видов торговых операций также было необходимо предусмотреть возможность ввода в систему новых видов учетных операций самим пользователем без привлечения IT-специалистов. Клиент также поставил задачу ввести в систему разделители учета с целью получения раздельных балансов по центрам учета.

Первый этап работы был завершен в феврале 2003 года. С марта началась реализация второго этапа - разработка системы для новых предусмотренных техническим проектом участков учета, которые вводились в эксплуатацию по мере готовности.

Задача выгрузки информации из внутренней системы торгового учета "МИР" в систему "1С:Предприятие" была решена совместно с IT-отделом заказчика. Специалисты "Аналит" сформулировали требования к формату экспортируемой информации, а IT-отдел "МИР" разработал программу экспорта. Наиболее объемным участком учета явилась розничная реализация. Было решено не выводить в новой программе количественную информацию о реализованном товаре, а ограничиться сводными суммами по видам операций: продажа за наличные, в кредит, по пластиковым картам и т.д.

В новой системе предусмотрена возможность формирования сложной проводки в документах "Банк", "Касса", "Авансовый отчет", движения товаров. В ручном режиме пользователю доступны базовые возможности программы "1С:Бухгалтерия", не зависящие от сделанных настроек. Особое внимание при создании системы было уделено разработке функции разделения прав доступа пользователей к счетам, субсчетам и субконто. Разработан порядок настройки прав доступа ответственным администратором сети.

Во всех документах и операциях используется разделитель учета, позволяющий получать раздельные балансы по каждому центру учета. Особое внимание было уделено разработке дополнительной бухгалтерской отчетности по произвольному набору центров учета.

Этап разработки и внедрения отдельных участков учета системы был завершен в сентябре 2003 года. С октября 2003 года специалисты "Аналит" оказывали помощь компании "МИР" по донастройке системы и обучению сотрудников. В частности, по предложению финансового директора был видоизменен план счетов с соответствующим изменением системы проводок - увеличен за счет появления новых субсчетов, во многие документы добавлены реквизиты субсчетов.

Летом 2004 года система начала полноценно использоваться для учетных операций. На сегодняшний день в системе работают 12 сотрудников. Главная задача, поставленная при разработке системы, успешно решена – в настоящее время все данные по сети магазинов "Мир" аккумулируются в системе программ "1С:Предприятие", что дает руководству полную оперативную картину финансового состояния компании с расширенными возможностями анализа по центрам учета и их произвольному набору.

Финансовый директор компании "МИР" Станислав Серегин положительно оценил работу над проектом: "Без серьезной технологической платформы комплексную автоматизацию провести невозможно, даже несмотря на высокую квалификацию наших программистов. Поэтому мы решили привлечь к автоматизации бухучета стороннего разработчика. В качестве альтернативы мы рассматривали одну из известных и популярных на рынке зарубежных программ, но успешное сотрудничество с компанией "Аналит" по автоматизации кадрового учета помогло нам сделать выбор в пользу российской системы. Сотрудники "Аналита" сумели создать информационную систему, которая предоставила нам широкие возможности для анализа деятельности предприятия и существенно повысила эффективность работы бухгалтерии".

В настоящее время обсуждается следующий этап работ - внедрение системы управления распределенными базами данных в московских и региональных филиалах компании "МИР".

Компания "МИР" создана в 1993 году. На сегодняшний день торговая сеть насчитывает 31 магазин: 16 в Москве, 15 в крупных городах, таких как Екатеринбург, Казань, Новосибирск, Пермь, Ростов-на-Дону, Самара, Тюмень, Челябинск. Общая торговая площадь магазинов составляет 50 000 кв.м. Все магазины сети вне зависимости от города работают в едином формате: гипермаркет электроники, торговая площадь от 1500 кв.м, ассортимент более 10 000 наименований (аудиотехника, видеотехника, фототехника, бытовая техника, HI-FI и HI-END-аппаратура, климатические системы, оргтехника, компьютерная техника, мобильные телефоны и многое другое), единая маркетинговая политика. В компании работают 3500 сотрудников. "МИР" предлагает своим покупателям разнообразный набор сервисных услуг - от бесплатной доставки товаров до установки и подключения сложных систем. Любую технику в магазинах "МИР" можно приобрести в кредит, среди партнеров компании - банки с хорошей репутацией и успешным опытом работы в сфере потребительского кредитования. Своим покупателям "МИР" предлагает два вида дисконтных карт, предоставляющих скидку от 5 до 16%. В магазинах сети к оплате принимаются кредитные карты разных платежных систем, кроме того, существуют ко-брэнд карты "МИР-Русский Стандарт" и "МИР-ДельтаБанк" – кредитные карты, являющиеся одновременно и платежным средством, и дисконтной картой "МИР".

Компания "Аналит" работает на рынке информационных технологий с 1996 года. Основные направления деятельности: разработка и внедрение программного обеспечения на платформе "1С:Предприятие", поставка и обслуживание программ "1С", консалтинг в области автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Компания является официальным партнером фирмы "1С", имеет статусы 1С:Франчайзи, Авторизованного учебного центра "1С" и Авторизованного Центра Сертификации по программным продуктам "1С". В настоящее время компания успешно автоматизировала различные сферы учета более чем у 5000 клиентов. Система менеджмента качества компании "Аналит" сертифицирована по международному стандарту ISO 9001:2000.

В настоящее время компания "Аналит" активно участвует в продвижении и внедрении нового поколения систем автоматизации на платформе "1С:Предприятие 8.0". Руководители отделов и ведущие специалисты компании ведут курсы по "1С:Предприятию 8.0" в "1С-Учебном центре №3", совместном предприятии "1С" и "Аналит".

Контактные координаты "Аналит":
Тел. (095) 9958047
E-mail: pav@analit.ru
www.analit.ru

Фирма "1С"
Москва, Селезневская ул., 21
тел. (095) 737-92-57, факс (095) 681-44-07
Отдел продвижения экономических программ: тел. 681-02-21
www.1c.ru, 1c@1c.ru