11.08.2005
Департамент сельского хозяйства Тульской области комплексно автоматизировал на платформе "1С:Предприятие" учет в подведомственных бюджетных учреждениях
Компания "Гильдия консультантов" (Тула)
Департамент сельского хозяйства Тульской области и компания «Гильдия консультантов» организовали успешный переход всех бюджетных организаций департамента (25 районных станций по борьбе с болезнями животных) на новый План счетов бюджетного учета.
Департамент сельского хозяйства Тульской области разрабатывает предложения по основным направлениям аграрной политики, совершенствованию организационной, финансово-экономической и нормативной правовой базы управления в агропромышленном комплексе области, по структурной перестройке агропромышленного комплекса, прогнозирует его развитие, организует ведение бухгалтерского учета, отчетности и осуществляет в установленном порядке сбор, обработку, анализ бухгалтерской и иной отчетности.
На настоящий момент Департамент принимает сводные отчеты около 530 организаций: 24-х районных Управлений по агропромышленному комплексу (которые, в свою очередь, сводят отчеты 405 сельскохозяйственных организаций), 50 предприятий пищевой и перерабатывающей промышленности, около 30 предприятий сервисной службы, а также отчеты от 25 бюджетных организаций (районные станции по борьбе с болезнями животных).
В соответствии с приказом Министерства Финансов РФ №70н от 26.08.2004 г. «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету» все бюджетные организации в период с 1 января по 1 октября 2005 г. должны перейти на новый План счетов бюджетного учета и единую методологию учета, как по исполнению бюджетов, так и по ведению бухгалтерского учета. Если раньше многие бюджетные учреждения, особенно небольшие, справлялись с ведением бухгалтерии и подготовкой отчетности при помощи обычных офисных программ или без какой-либо автоматизации вообще, то с вступлением этого приказа в силу сложность бюджетного учета резко возросла, и вести его без автоматизации стало практически невозможно.
Сложность перевода организаций Департамента на новый План счетов заключалась в том, что задачу надо было решать в комплексе, по всей подведомственной структуре, и в сжатые сроки.
В октябре 2004 г. специалисты ООО «Гильдия консультантов» совместно с Департаментом сельского хозяйства Тульской области провели специализированный семинар по переходу на новый План счетов для бюджетных предприятий, подотчетных департаменту. Слушателям семинара, собравшем представителей бухгалтерских служб и руководителей организаций были разъяснены причины перехода на новый План счетов, трудности, ожидающие предприятия в период работы с января 2005 г. и необходимость составления плана перехода.
По результатам семинара была сформирована рабочая группа по планированию перехода на новый План счетов под руководством Тихоновой И.Н., начальника отдела бухгалтерского учета Департамента сельского хозяйства, и Бабиной С. В., заместителя директора ООО «Гильдия консультантов».
Рабочей группой был составлен четкий план перехода подотчетных организаций на новый План счетов с указанием сроков и ответственных лиц. Также были выявлены потребности всех организаций в технике и программном обеспечении.
В качестве единого решения для всех подотчетных организаций была выбрана конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений, ред. 5» на платформе «1С:Предприятие». Она представляет собой готовое методологическое решение учета для бюджетных учреждений в соответствии с текущим законодательством РФ, разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов и инструкций Минфина РФ по ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Выбор был обусловлен также тем, что в 2004 г. специалисты ООО «Гильдия консультантов» уже осуществили успешный проект автоматизации Департамента сельского хозяйства на платформе «1С:Предприятие».
Благодаря четкой совместной работе руководства Департамента сельского хозяйства и специалистов ООО «Гильдия консультантов» по планированию и организации перехода на сегодняшний день автоматизировано 107 рабочих мест. Новая редакция 5 «1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений» внедрена в Департаменте сельского хозяйства и в 25 подведомственных ему ветстанциях: 14 из них автоматизированы «с нуля», 11 – перешли с предыдущих версий системы, при этом с однопользовательских – на сетевые.
Создана и подготовлена мобильная группа из специалистов компании-внедренца, которая выезжает в районы и оказывает помощь по ведению бухгалтерского учета согласно инструкции Министерства Финансов №70н непосредственно на рабочих местах у Заказчика.
Теперь можно с уверенностью сказать, что Департамент сельского хозяйства и Тульской области и все его подведомственные организации выполнят требования инструкции № 70н в положенные сроки и в полном объеме.
По мнению начальника отдела бухгалтерского учета Департамента сельского хозяйства Тульской области Тихоновой Ирины Николаевны, «…без помощи специалистов ООО «Гильдия консультантов» и без использования конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений, ред. 5» переход на новый план счетов в столь сжатые сроки был бы практически невозможен».
Помимо работы в бюджетных организациях также ведется работа по автоматизации сельскохозяйственных предприятий и фермерских хозяйств. На сегодняшний день компания занимается внедрением конфигурации «Сельскохозяйственное предприятие. Бухгалтерский учет» в 25 СПК (Совместных Производственных Комплексах) и 4 молокозаводах.
Департамент Сельского Хозяйства Тульской Области
Контактное лицо:
Начальник отдела бухгалтерского учета
Тихонова Ирина Николаевна
Тел: (0872) 36-13-23
ООО «Гильдия консультантов» с 2001 года является официальным партнером фирмы «1С» в рамках движения 1С:Франчайзинг, что подтверждается сертификатом, который дает право продавать и сопровождать программные продукты фирмы «1С» и фирм партнеров, указанных в котировочных заявках. Компания предоставляет комплексные консультативные услуги специалистам предприятий Заказчика по направлениям управленческого и бухгалтерского консалтинга в рамках движения 1С:Консалтинг. Является Центром компетенции по бюджетному учету. Сертификат № ЦКБ 09118-0016 от 10.06.2005 г.
Контактное лицо:
Елатонцева Елена Николаевна, директор.
Тел: (0872) 26-02-74
Фирма "1С"
Москва, Селезневская ул., 21
тел. (095) 737-92-57, факс (095) 681-44-07
Отдел продвижения экономических программ: тел. 681-02-21
www.1c.ru, 1c@1c.ru