20.03.2006
С "1С:Предприятием" работа Федерального агентства по государственным резервам стала еще надежнее
Компания "Инфосьют" (Москва)
Федеральное агентство по государственным резервам при участии компании «Инфосьют» успешно завершило внедрение комплекса систем на платформе «1С:Предприятие 7.7».
Федеральное агентство по государственным резервам (Росрезерв) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере управления государственным материальным резервом. Росрезерв состоит из большого количества территориально распределенных подразделений. В общей сложности количество пользователей систем на базе «1С:Предприятие» составляет несколько сотен человек.
Для эффективного решения задач автоматизации учета, стоящих перед Федеральным агентством «Росрезерв», руководство приняло решение о внедрении систем бухгалтерского учета главного распорядителя, распорядителя и получателя бюджетных средств и консолидации отчетности на технологической платформе «1С:Предприятие», что соответствовало текущим требованиям и особенностям работы агентства, а также обеспечивало перспективу дальнейшего развития. До 2005 года в Федеральном агентстве «Росрезерв» эксплуатировалась конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных организаций», ред. 4. В 2005 году в связи с изменениями бюджетного законодательства РФ и необходимостью перехода на новый порядок бюджетного учета было решено обратиться к партнерам фирмы «1С», имеющим успешный опыт автоматизации бюджетных учреждений, для внедрения следующей редакции типовой конфигурации. В качестве исполнителя была выбрана компания «Инфосьют».
Специалисты компании осуществили перевод агентства на 5 редакцию конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений», обеспечивающую ведение бюджетного учета по новым правилам, доработали ее в соответствии с особенностями ведения учета в агентстве и спецификой учета отдельных операций.
В процессе внедрения совместно с представителями агентства пришлось решить ряд специфических задач:
- разработка схемы перехода на план счетов бюджетного учета в соответствии с приказом Минфина России от 26.08.2004 г. №70н для Федерального агентства «Росрезерв»;
- адаптация методологии бюджетного учета и требований к учетной системе для центрального аппарата, территориальных управлений и комбинатов агентства;
- доработка модулей типовых конфигураций «Бухгалтерия для бюджетных учреждений», «Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств», «Свод отчетов ПРОФ».
Благодаря использованию программы «1С:Свод отчетов ПРОФ» стало возможным эффективно организовать работу территориальных управлений и комбинатов агентства по составлению, проверке, передаче и приемке бухгалтерских отчетов. Для этого специалисты компании «Инфосьют» разработали методологическую документацию, большой объем корпоративной отчетности.
Отчетность за 9 месяцев 2005 года Федеральное агентство «Росрезерв» сдало в заданные сроки и с необходимым качеством, что было отмечено Федеральным казначейством России в письме руководству Федерального агентства по государственным резервам.
В настоящее время компания «Инфосьют» занимается сопровождением внедренной в агентстве системы «1С:Предприятие 7.7» и готовится к внедрению новых изменений законодательства РФ по бюджетному учету, которые ожидаются в 2006 году.
Успех проекта был достигнут благодаря активной и слаженной работе специалистов компании «Инфосьют», генерального подрядчика проекта компании «Фактор-ТС», заместителя начальника управления Е.Н.Беляевой, начальника отдела-заместителя главного бухгалтера Е.И.Пилишенко, директора ФГУ ГИВЦ «Росрезерв» А.Н.Иванова.
Заместитель начальника управления Е.Н. Беляева комментирует ход выполнения проекта: «Внедренные подсистемы являются программным продуктом, адаптированным к нуждам Агентства. Специалистами Управления финансов, экономики, учетной политики и внутреннего аудита совместно с консультантами компании «Инфосьют» были осуществлены работы по методологической постановке учетных процессов и их реализации в системе по особенностям учета Агентства в соответствии со спецификой документооборота и хозяйственных операций Агентства, Инструкцией по бюджетному учету. Это позволило перейти на учет в соответствии с Приказом Минфина России от 26.08.2004 г. №70н в достаточно короткие сроки».
Как считает начальник отдела - заместитель главного бухгалтера Е.И. Пилишенко: «Автоматизация хозяйственных операций по документам Авизо позволила поддержать трудоемкий участок учета и осуществить переход на полнофункциональное ведение учета в «1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений», редакция 5. Внедрение подсистемы «1С:Свод отчетов ПРОФ» является гарантией своевременной сдачи отчетности с хорошим качеством».
Директор ФГУ ГИВЦ Федерального агентства по государственным резервам А.Н. Иванов подводит итоги проекта: «Хотелось бы отметить высокое качество услуг, предоставляемых группой консультантов компании «Инфосьют», высокий уровень управления проектом – документирование требований и проектных решений, четкий учет заявок пользователей, неукоснительное соблюдение контрактных условий. В условиях сложной организационной структуры это явилось решающим фактором в успешности проекта. Между участниками проекта на всех уровнях было организовано эффективное взаимодействие, позволившее добиться положительных результатов в сжатые сроки. Хочется подчеркнуть, что залогом успеха явился правильный выбор платформы автоматизации - 1С:Предприятие 7.7».
Федеральное агентство по государственным резервам (Росрезерв) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере управления государственным материальным резервом.
109012, Москва, Большой Черкасский переулок, д. 6/7, Телеграфный адрес: Москва, 12 АТ «Гранат», Факс: (495) 206-13-38
Специалисты компании «InfoSuite» участвовали в успешной реализации крупных проектов для организаций Министерства образования и науки РФ, различных федеральных структур, предприятий энергетики, нефтяной и газовой промышленности. В их числе, разработка типовой информационной системы для ВУЗОВ, информационных систем для Федерального агентства по государственным резервам, ГНИИИТТ «ИНФОРМИКА», ОАО "Иркутскэнерго" (включая 26 филиалов), а также для филиалов и центрального аппарата ОАО "СО-ЦДУ ЕЭС".
Компания «Infosuite». 127422, Москва, Дмитровский проезд 10, офис 60. Тел/факс: (495) 234-58-66, www.infosuite.ru, info@infosuite.ru.
Фирма "1С"
Москва, Селезневская ул., 21
тел. (495) 737-92-57, факс (495) 681-44-07
Отдел продвижения экономических программ: тел. 681-02-21
www.1c.ru, 1c@1c.ru