03.08.2006
«1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» помогла наладить эффективную работу централизованной бухгалтерии Управления образования города Березовский
Компания «Региональный Информационный Центр» (Екатеринбург)
Екатеринбургский партнер фирмы «1С» – компания «Региональный Информационный Центр» («РИЦ») – автоматизировал централизованную бухгалтерию Управления образования Березовского городского округа (Свердловская область). В организации была внедрена программа «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений». Сорок сотрудников бухгалтерии в единой системе ведут учет пятидесяти учреждений образования.
Основной задачей Управления образования в городе Березовский является организация общедоступного дошкольного, начального, среднего, высшего и дополнительного образования. На территории городского округа работают 22 школы, 23 детских сада. Дополнительное образование дети получают в центре детского творчества, межшкольном учебном комбинате, Детско-юношеской спортивной школе МНУОЛ «Зарница». Бухгалтерский учет всех вышеперечисленных учреждений ведет централизованная бухгалтерия Управления образования МО «Город Березовский».
|
Главный бухгалтер Управления образования МО «Город Березовский» Мелехина Надежда Петровна |
- позволять автоматизировать централизованную бухгалтерию – более 40 рабочих мест;
- учет по всем учреждениям должен вестись в единой информационной базе;
- бухгалтерский учет и расчет заработной платы должны вестись в единой информационной среде, с возможностью консолидации данных и получения сводных отчетов;
- должен быть обеспечен оперативный обмен данными между пользователями;
- программные продукты должны соответствовать действующим нормативным и законодательным актам.
Из нескольких программных продуктов для автоматизации учета бюджетных учреждений, представленных на рынке, Управление образования в МО «Город Березовский» выбрало систему «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений», как наиболее полно соответствующую требованиям законодательства. Кроме того, руководством Управления образования было принято решение о покупке системы «1C:Зарплата и кадры» для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета в учреждениях.
В качестве поставщика программного продукта и внедренца была выбрана компания «Региональный Информационный Центр» - организация, имеющая большой опыт автоматизации бюджетных учреждений. Специалистами компании было проведено экспресс-обследование потребностей централизованной бухгалтерии Управления образования и определены этапы работ.
На первом этапе сотрудниками компании «РИЦ» были решены технические вопросы: установлен мощный сервер, проведен монтаж сети, парк компьютеров обновлен на 90 %. В конце каждого рабочего дня происходит автоматическое резервное копирование и сохранение баз данных. В результате проведенных мероприятий повысилась скорость работы сотрудников, оперативность получения данных, надежность хранения информации. Появилась возможность обмена данными.
После было проведено поэтапное внедрение «1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений». Специалистами «РИЦ» осуществлена первоначальная настройка программы (настроен план счетов, платежки, выгрузка в казначейство, организована работа по ведению учета пятидесяти юридических лиц), произведен автоматический перенос входящих остатков из прежней системы в программу «1С», разработан и внедрен дополнительный модуль, отражающий специфику деятельности учреждения, разработаны дополнительные отчеты, проведено групповое и индивидуальное обучение специалистов.
В настоящее время полностью автоматизирован бухгалтерский учёт в централизованной бухгалтерии с выходом главной книги балансов и всей бухгалтерской отчётности, как по каждому учреждению, так и сводной бухгалтерской отчётности всей системы по учреждению образования как главному распорядителю бюджетных средств.
На данный момент команда бухгалтеров во главе с главным бухгалтером Управления образования в МО «Город Березовский» с помощью специалистов компании «РИЦ» осуществили переход на новую редакцию программы, разработанную в соответствии с изменениями в Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н. В программе «1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений. Редакция 6» ведется учет по пятидесяти подведомственным учреждениям. Более сорока сотрудников одновременно работают в сети.
Что касается автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета, на текущий момент была осуществлена поставка программного продукта «1C:Зарплата и кадры. Сетевая версия для SQL». Из расчетной группы Управления образования выделено два «ответственных» специалиста и проведено их обучение. На сегодняшний день система находится в режиме опытной эксплуатации. Запуск программы «1C:Зарплата и кадры» с ведением кадрового учета и расчетом зарплаты по всем пятидесяти подведомственным учреждениям планируется на 2007 год.
Главный бухгалтер Управления образования МО «Город Березовский» Мелехина Надежда Петровна:
«Программы фирмы «1С» по бухгалтерскому учету и заработной плате удобны в использовании, отвечают всем требованиям действующего законодательства, отчетные формы не требуют дополнительной настройки. Кроме того, использование сетевого варианта программы «1С» позволяет организовать работу 46 специалистов нашего учреждения, одновременно работающих в сети, с выходом любого бухгалтерского отчёта, как по каждому учреждению, так и сводной консолидированной отчётности по всей системе образования.
Мы рекомендуем «Региональный Информационный Центр» как компанию, которая имеет индивидуальный подход к своим клиентам, предлагает комплексный подход к решению поставленных задач и предоставляет высококлассные услуги по внедрению программных продуктов по бюджетному учету».
Управление образования в МО «Город Березовский»
Контактная информация:
Свердловская область, г. Березовский, ул. Маяковского, 5.
(34369) 4-30-18
Контактное лицо: главный бухгалтер – Мелехина Надежда Петровна
(34369) 4-30-16.
Компания «РИЦ» - официальный партнер (Франчайзи) фирмы «1С» в Екатеринбурге, имеет статусы Центра компетенции по бюджетному учету и Авторизованного Учебного Центра.
Основные направления деятельности:
- Поставка и внедрение всей линейки программных продуктов «1С:Предприятие».
- Разработка программных продуктов «под заказ».
- Управленческий и ИТ-консалтинг.
- Обучение, проведение семинаров.
Контактная информация:
Адрес: г. Екатеринбург, ул. Цвиллинга, 7
Контактное лицо: Рубцова Юлия
Телефон: (343) 220-82-90,.
E-mail: market@ricenter.ru
Сайт: www.ricenter.ru
Фирма "1С"
Москва, Селезневская ул., 21
тел. (495) 737-92-57, факс (495) 681-44-07
Отдел продвижения экономических программ: тел. 681-02-21
www.1c.ru, 1c@1c.ru