08.09.2006
Бухгалтеры 240 бюджетных учреждений Красноярского края идут в ногу со временем благодаря продуктам «1С»
1С:Бухучет и Торговля
Красноярское представительство «1С:Бухучет и Торговля» объявило о завершении автоматизации бюджетного бухгалтерского учета 240 организаций в 49 районах Красноярского края на базе программных продуктов фирмы «1С» . В ходе проекта было автоматизировано более 600 рабочих мест, прошли обучение свыше 400 бухгалтеров со всего края.
|
|
Сотрудничество красноярского представительства «1С:Бухучет и Торговля» и Департамента финансов администрации Красноярского края началось в 2005 году. После вступления в силу новой инструкции по бухгалтерскому учету для бюджетных учреждений (приказ Минфина РФ № 70н от 26.08.2004 г.) потребовалась автоматизация работы бухгалтерских служб бюджетных организаций. Представительство «1С:Бухучет и Торговля», имеющее статус Центра компетенции по бюджетному учету фирмы «1С», одержало победу в тендере Департамента финансов администрации Красноярского края на поставку и внедрение специализированного программного обеспечения и обучение сотрудников 240 бюджетных учреждений всего края. Основными аргументами в пользу этого внедренческого центра стали – оптимальная стоимость услуг, высокая квалификация специалистов, большой опыт автоматизации бюджетных учреждений.
Для успешного выполнения проекта были привлечены квалифицированные программисты-внедренцы, специализирующиеся в области автоматизации учета в бюджетной сфере. Перед сотрудниками компании «1С:Бухучет и Торговля» стояла задача постановки учета в организациях, обучения бухгалтеров продуктивной работе с программами. Необходимо было добиться того, чтобы пользователи, большинство из которых ранее не имели опыта работы со специализированным программным обеспечением, почувствовали все преимущества автоматизированного учета.
В 240 учреждениях (сельсоветах, школах, администрациях) были внедрены программы «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений.Ред.5» и «1С:Зарплата и Кадры 7.7», позволяющие бухгалтерским службам работать в полном соответствии с новыми требованиями бюджетного законодательства. Предварительно типовые конфигурации программ были доработаны с учетом специфики деятельности учреждений Красноярского края, выявленной в ходе предпроектного анализа. Сотрудники компании помогли бухгалтерам осуществить введение начальных данных.
В течение пяти месяцев на базе Авторизованного учебного центра «1С:Бухучет и Торговля» проходило обучение пользователей. Еженедельно в Красноярск съезжались более 40 бухгалтеров из разных городов и районов Красноярского края. Процесс обучения пользователей включал лекционно-методологический курс, в рамках которого были освещены основные вопросы ведения бюджетного учета и их практическое отражение в программных продуктах фирмы «1С». Всего обучено свыше 400 бухгалтеров.
Основная сложность проекта состояла в том, что многие бухгалтеры не имели опыта работы с компьютером, одновременно им приходилось осваивать и программное обеспечение, и новый вид техники. К каждому учреждению сотрудники компании «1С:Бухучет и Торговля» находили индивидуальный подход, оперативно разрешались проблемы, возникающие в ходе внедрения. В результате бухгалтерские службы всех учреждений успешно приступили к ведению автоматизированного учета.
В настоящий момент в учреждениях осуществляется переход на ведение учета в соответствии с законодательством 2006 года (Приказ Минфина РФ №25н). Для этого специалисты внедренческого центра вновь выезжали в районы, устанавливали новую редакцию «1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений», учитывающую последние изменения законодательства. Проводилось обучение на местах.
Сейчас с каждым учреждением ведется консультативная работа. В сентябре планируется провести серию семинаров в Авторизованном учебном центре с целью освещения актуальных вопросов, связанных с ведением учета и подготовкой отчетности в «1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений. Ред.6».
«Ключ к успеху любого большого проекта лежит в грамотном планировании. Для того чтобы получить желаемый результат, нужно, прежде всего, точно понять, чего именно мы хотим достичь. В нашем случае основным критерием успеха было выполнение работ в установленные заказчиком сроки при соблюдении требований по качеству, и нам это удалось, судя по тому, что мы получили более 100 положительных отзывов от пользователей», - отметил руководитель проекта, технический директор красноярского представительства «1С:Бухучет и Торговля» Александр Подборский.
По словам Вячеслава Михайловича Дворяшина, заместителя начальника департамента финансов администрации Красноярского края: «Внедрение программного продукта в сотнях бюджетных учреждений края, индивидуальное обучение пользователей на рабочих местах и групповое обучение в краевом центре, - всё это требует хорошей организации проекта. Могу сказать, что все работы компанией выполнены успешно, без замечаний. Это говорит о высоком уровне специалистов и отличном качестве управления проектом».
Департамент финансов администрации Красноярского края
В ведении департамента финансов администрации Красноярского края находятся:
- Казначейство администрации Красноярского края (служба администрации Красноярского края)
- Служба финансового контроля администрации Красноярского края
В бюджетную систему Красноярского края входит 898 государственных краевых учреждений и около 4000 муниципальных учреждений.
Внедренческий центр «1С:Бухучет и Торговля» - официальный партнер фирмы «1С» с 1997 года. Компания насчитывает семь офисов в Москве, три в Санкт-Петербурге, офисы в Самаре, Казани, Красноярске, Новосибирске, Иркутске, Челябинске, Ростове-на-Дону, Екатеринбурге, Краснодаре и Киеве. За время работы компания произвела более 30000 успешных внедрений автоматизированных систем, имеет более 10 000 постоянных клиентов. В компании работает более 700 сотрудников, большая часть которых сертифицирована фирмой «1С». «1С:Бухучет и Торговля» имеет статусы: 1С:Франчайзи, 1С:Авторизованный учебный центр, 1С:Центр Компетенции по Производству, 1С:Центр компетенции по бюджетному учету, 1С:Сервис центр, 1С:Сервис партнер, 1С:Авторизованный центр сертификации, 1С:Консалтинг, Аладдин: Дистрибутор.
Красноярское представительство работает с 2003 года. В филиале работают свыше 50 специалистов, большинство из которых сертифицированы фирмой «1С». Система менеджмента красноярского представительства «1С:Бухучет и Торговля» единственная в Красноярском крае среди партнеров фирмы «1С» сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2000.
Контактная информация:
Адрес: 660049, г. Красноярск, пр. Мира, 10, оф. 11-08
Тел./факс: (3912) 522-433
Cайт: http://www.1cbit.ru/
E-mail: Krsk@1cbit.ru