26.05.2008
Каждый из 4000 студентов Института Туризма и Гостеприимства на хорошем счету в «1С:Предприятии»
Компания «АВРО-БУС»
Закончена комплексная автоматизация бухгалтерии Института Туризма и Гостеприимства (ИТиГ) на базе программы «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений», а также программных продуктов «АВРО-БУС: Расчет зарплаты в бюджетном учреждении», «АВРО-БУС: Расчеты со студентами» и «АВРО-БУС: Расчет стипендий», разработанных компанией «АВРО-БУС» специально для вузов. Создана удобная и компактная база данных, в которой ведется бюджетный учет и хранится информация по каждому студенту и сотруднику. Автоматизировано восемь рабочих мест.
Перед любым вузом, помимо общих для всех бюджетных учреждений учетных задач, стоят также задачи расчета стипендий и расчетов со студентами, которые обучаются на платной основе. Учитывая, что количество учащихся обычно довольно велико, автоматизация этих участков позволяет существенно сэкономить рабочее время.
ИТиГ – ведущий вуз по подготовке кадров для гостиничного и туристического комплекса страны. Институт успешно сотрудничает со многими профессиональными объединениями в сфере туризма и гостиничного бизнеса. Работа вуза отмечена грамотой Департамента туризма Минэкономразвития России «За вклад в развитие туризма в России», благодарственными письмами Управления делами Президента РФ. ИТиГ известен не только в России: Европейская ассоциация школ гостиничного бизнеса «Евродип» назвала вуз «Лучшим институтом 2003 года».
Руководство ИТиГ отнеслось к выбору компании для автоматизации учета очень серьезно. При выборе исполнителя учитывались такие критерии, как наличие большого опыта работы в данной области, специализированных решений для учебных заведений, а также квалифицированных специалистов, высокое качество работ, подтвержденное сертификатом ISO 9001:2000, и главное, наличие рекомендаций от других учебных заведений. В результате выбор пал на компанию «АВРО-БУС», отвечающую всем перечисленным требованиям.
Бюджетный учет ИТиГ ведется в программе «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» на протяжении нескольких лет. Программа позволяет решать учетные задачи вуза в требуемом объеме. Специалисты «АВРО-БУС» осуществляют абонентское обслуживание конфигурации (обновление релизов, консультирование пользователей, предоставление актуальных форм отчетности и др.)
Для достижения цели руководства – комплексной автоматизации вуза – были использованы продукты «АВРО-БУС: Расчет зарплаты в бюджетных организациях», «АВРО-БУС: Расчеты со студентами» и «АВРО-БУС: Расчет стипендий». Эти программы разработаны компанией «АВРО-БУС» на базе системы «1С:Предприятие» с учетом особенностей учета высших учебных заведений и имеют сертификат «1С:Совместимо».
В ИТиГ около 4000 учащихся, большинство из которых получают образование на платной основе, для оплаты обучения предусмотрено несколько видов договоров и различные схемы оплаты, поэтому расчеты со студентами являются одной из важнейших учетных задач вуза. Автоматизировать этот участок бухгалтерии с учетом специфики потребностей заказчика удалось с помощью продукта «АВРО-БУС: Расчеты со студентами», который дает возможность производить расчеты по каждому студенту отдельно.
Расчет стипендий студентам ИТиГ ведется с помощью программы «АВРО-БУС: Расчет стипендий», которая предоставила пользователям ряд новых возможностей:
-
ввод приказов о приеме, переводе, выпуске или отчислении как отдельного студента, так и произвольной группы студентов;
-
при приеме студента можно указать долгосрочные надбавки, которые будут начисляться вместе со стипендией;
-
в справочнике «Студенты» хранится вся необходимая информация по студентам: группа, произвольное свойство обучающегося, по которому можно дополнительно группировать студентов: место проживания, наличие взысканий и т.д.;
-
справочник «Студенты» структурирован по курсам обучения, из него можно получить список студентов для выбранной группы и др.
|
|
Таким образом, в результате внедрения программ системы «1С:Предприятие» меньше времени затрачивается на расчеты, кроме того, можно быстро получить полную и точную информацию из базы данных, снижена вероятность ошибки, а значит, сотрудники ИТиГ избавились от большого объема трудной и рутинной работы.
Суворова Татьяна Петровна, заместитель главного бухгалтера ИТиГ говорит о достоинствах установленного программного обеспечения: «Решение о подключении программных продуктов «1С» было принято в связи с тем, что они являются универсальными для автоматизации ведения бухгалтерского учета, могут поддерживать различные системы учета, методологии учета в соответствии с текущим законодательством РФ. В результате эксплуатации автоматизированной системы мы убедились в ее положительных качествах. Для комплексной автоматизации мы выбрали компанию «АВРО-БУС». Нам было важно, что у этой компании есть специальные разработки для вузов, позволяющие автоматизировать расчет зарплаты и стипендий, а также расчеты со студентами. В настоящее время специалисты «АВРО-БУС» ведут абонентское обслуживание установленного программного обеспечения: обновляют релизы программ, предоставляют нам актуальные комплекты форм бухгалтерской и налоговой отчетности. Большое спасибо разработчикам данной автоматизированной системы за помощь всем, кто ею пользуется, универсальность, удобство использования, за существенное облегчение труда бухгалтера».
Институт Туризма и Гостеприимства создан в 1996 году как подразделение «Российского государственного университета туризма и сервиса». Сегодня Институт Туризма и Гостеприимства – это:
- ведущий вуз страны, осуществляющий подготовку кадров для отрасли туризма и гостиничного хозяйства;
- квалифицированный профессорско-преподавательский состав;
- тесное сотрудничество с отраслью туризма и гостеприимства: студенты проходят практику на ведущих отечественных и зарубежных предприятиях;
- современная материально-техническая база.
Контактная информация:
Адрес:
Тел.: (495) 682-09-90, 682-17-94
Компания «АВРО-БУС» основана в 1998 году, является официальным партнером фирмы «1С», имеет статусы Центра Сертифицированного Обучения «1С», Центра компетенции по бюджетному учету «1С». В 2001 году компания получила сертификат соответствия международному стандарту качества ISO 9001:2000.
Среди заказчиков компании такие образовательные учреждения, как МГЮА, Российская правовая академия (РПА), Первый московский юридический институт (ПМЮИ), ряд факультетов МГУ им. Ломоносова, МГИМО, МИРЭА, МПГУ им. Ленина, МАИ, МТУСИ, РГСУ, Институт русского языка (ИРЯ) им. Пушкина и многие другие.
Специально для бюджетных учреждений и вузов компанией разработан ряд готовых решений: «АВРО-БУС: Расчет зарплаты в бюджетных организациях», «АВРО-БУС: Расчеты со студентами», «АВРО-БУС: Расчет стипендий», «АВРО-БУС: Автоматизация учебной части» и др.
Контактная информация:
Адрес: г. Москва, ул. Ибрагимова, д. 12, оф. 17-19
Тел./факс: (495) 234-44-41, 995-55-43
sales@pulsar.ru, www.pulsar.ru
Адрес: г. Москва, Селезневская ул., д. 21
Тел.: (495) 737-92-57, факс: (495) 681-44-07
Отдел продвижения экономических программ, телефон: (495) 681-02-21
1c@1c.ru, www.1c.ru