Учебный центр №1

Цели:

·         Показать функциональные возможности прикладного решения для коммерческих предприятий

·         Научить слушателей эффективному применению возможностей программы в повседневной работе

·         Освоить приемы быстрой работы с 1С:Документооборотом и 1С:Предприятием

·         Систематизировать знания слушателей курса об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот в организации

·         Дать общее представление о настройке и администрировании программы

В результате слушатели курса получат практические навыки работы в программе "1С:Документооборот 8, редакция 2.0"

Слушатели курса выполнят сквозной пример совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы 1С:Документооборот. При выполнении задач в составе сквозного примера рассматриваются особенности эффективного применения функциональных возможностей программы.

Расписание трансляций:
 

14.09.2015 с 17.30 до 21.00: 

Тема 1. Обработка входящих документов

• Карточка входящего документа
• Использование встроенного почтового клиента
• Загрузка и выгрузка файлов
• Автоматичесая загрузка файлов

Практическая работа: Слушатели курса выполняют задания по работе с карточкой входящего документа и встроенной почтой

• Создание карточки нового корреспондента
• Нумераторы
• Регистрация входящего документа

Практическая работа: Слушатели курса выполняют задание по регистрации входящего документа

• Автоматическая вставка штрихкода
• Ручная вставка штрихкода
• Печать штрихкода
• Поиск по штрихкоду
• Автоматическое распознавание штрихкода
• Сканирование документов
• Назначение потокового сканирования
• Распознавание образов

Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по работе о штрикодами в документоборте

• Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
• Резолюции в документах
• Переадресация входящих документов
• Практическая работа: Слушатели курса выполняют задания по деловому процессу «Рассмотрение»

Тема 2. Управление мероприятиями

• Список участников
• Приглашение на мероприятие
• Уведомление исполнителей по электронной почте
• Принятие задач к исполнению
• Программа мероприятия
• Бронирование переговорных
• Протокол мероприятия
• Утверждение и исполнение протокола  
• Отчеты по мероприятиям

Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по жизненному циклу мероприятия. Изучают порядок работы на всех этапах от подготовки до контроля исполнения решений

Тема 3. Учет по проектам

• Карточка проекта
• План проекта
• Исполнение проектных задач
• Учет трудозатрат
• Отчеты по проектам

Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачу по ведению проектной документации в прикладном решении

16.09.2015 с 17.30 до 21.00: 

Тема 4. Управление договорами

• Жизненный цикл договора
• Создание проекта договора из шаблона
• Папки файлов
• Коллективная работа с файлами
• Просмотр, редактирование и контроль версий
• Шаблоны файлов
• Автозаполнение шаблонов файлов
• Комплексный процесс: согласование, утверждение, регистрация договора
• Продление, закрытие договора

Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачу по работе с договором

Тема 5. Поддержка бумажного документооборота

• Номенклатура дел
• Дела, тома
• Передача дел в архив
• Уничтожение дел
• Журнал передачи
• Контроль переданных документов

Тема 6. Работа с внутренними докумтентами

• Внутренние документы
• Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
• Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
• Шаблоны внутренних документов
• Печать и вставка регистрационного штампа
• Комплекты документов
• Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
• Права доступа по папкам внутренних документов

Практическая работа: Слушатели курса выполняют работу по созданию, согласованию, утверждению и исполнению Служебной записки

Тема 7. Форум – коллективная площадка для обсуждений

• Создание темы форума
• Информирования коллег о новой теме. Деловой процесс «Ознакомление»
• Механизм форума «Голосовалка»

Практическая работа: Слушатели курса выполняют создают новую тему форума, приглашают коллег к обсуждению, настраивают голосование по вопросу.

Тема 8. Календарь. Учет рабочего времени

• Настройка и заполнение календаря
• Ежедневный отчет сотрудника
• Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
• Отчет "Затраты времени"

Практическая работа: Слушатели курса настраивают календарь и выполняют учет рабочего времени

Тема 9. Работа с исходящими документами

• Исходящие документы
• История переписки
• Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния
• Шаблоны исходящих документов
• Сложное согласование документов

Практическая работа: Слушатели курса выполняют работу с исходящим письмом. В работе используется шаблон документа и шаблон файла

Тема 10. Связи между документами

• Типы связей
• Настройка и установка связей
• Нумерация по связанному документу
• Отчет по структуре связей

Практическая работа: Слушатели курса учатся создавать и устанавливать связи для документов.

17.09.2015 с 17.30 до 21.00: 

Тема 11. Обработка обращений граждан

• Особенности обработки обращений граждан
• Составные процессы: Обработка входящего документа, Обработка исходящего документа, Обработка внутреннего документа

Практическая работа: Слушатели курса регистрируют обращение гражданина и создают составной процесс

Тема 12. Категоризация данных

• Назначение категорий
• Работа с категориями объектов
• Автоприсвоение категорий

Практическая работа: Слушатели курса учатся создавать категории документов. Использовать механизм категории для альтернативной классификации документов.

Тема 13. Процессы и задачи

• Визы согласования
• Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
• Персональная и ролевая адресация задач
• Система задач. Контроль выполнения задач
• Перенаправление задач
• Иерархия деловых процессов документооборота
• Остановка деловых процессов документооборота
• Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
• Периодические деловые процессы документооборота
• Шаблоны деловых процессов документооборота
• Дополнительные реквизиты процессов и задач
• Решение вопросов выполнения задач
• Перенос сроков выполнения задач
• Права доступа на деловые процессы и задачи

Тема 14. Работа с отчетами

• Формирование отчетов
• Настройка отчетов
• Рассылка отчетов

Практическая работа: Слушатели курса выполнят задачи по настройке и формированию отчетов

Тема 15. Поиск документов и файлов

• Быстрый поиск
• Поиск по всем журналам документов
• Сохранение шаблона поиска
• Полнотекстовый поиск информации

Практическая работа: Слушатели курса выполняют различные задания по поиску документов в информационной базе прикладного решения

Тема 16. Учет отсутствия сотрудников

• Обзор возможностей

Практическая работа: Учет времени работы с программным решением

Тема 17. Мобильный 1С:Документооборот

• Настройка
• Использование на iOs и Android

Тема 18. Возможности совместного использования 1С:Документооборота и других типовых интеграций

• Краткий обзор интеграционных возможностей программы

Тема 19. Краткий обзор установки и настройки программы

• Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
• Настройка и работа в интерфейсе «Такси»
• Порядок первоначальной настройки программного продукта
• Настройка НСИ
• Учет по организациям
• Виды документов

Практическая работа: Слушатели курса готовят информационную базу для выполнения сквозного практического примера. Заполняют справочники, изучают возможности интерфейса «Такси»