Продукция фирмы
| Главное окно клиентской части |
Область дерева папок в иерархическом виде отображает структуру хранилища документов,
область таблицы документов отображает в табличном виде список документов , которые содержаться в выбранной папке.
Состав дерева папок и списка документов
отображается с учетом прав доступа для
конкретного пользователя.
Окно просмотра позволяет просматривать и редактировать документы популярных форматов..
| Диалог свойств документа |
| Диалог свойств папки |
Отображает свойства папки, такие как название, комментарии, дату создания и имя пользователя, создавшего папку, рабочий каталог, краткую информацию о содержимом.
| Создание нового документа. Регистрация входящих и исходящих |
При регистрации входящей/исходящей корреспонденции можно указать, что служит основой для нового документа: файл на жестком/сетевом диске, готовый шаблон (файл любого типа) или описание места хранения бумажной копии документа.
Так же можно указать содержимое ряда полей, необходимых в дальнейшем для работы с документом, таких как: вид документа (факс, письмо), исходящий номер, дата регистрации, заголовок, комментарий и других, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и требованиями ГСДОУ.
| Создание нового документа. Внутренний документ |
Регистрация обычного документа, не связанного с учетом и регистрацией корреспонденции. Как правило это обычные файлы, составляющие внутренний документооборот организации.
| Диалог поручения |
1С:Архив позволяет осуществлять выдачу и исполнение поручений и вести контроль исполнительской дисциплины. Поручения могут носить общий характер (например, Предоставить ежеквартальный отчет) или быть связанными с какими-либо документами 1С:Архива. Жизненный цикл каждого поручения в 1С:Архиве состоит из трех стадий: выдача, исполнение, контроль (если указан контролер).
| Списки поручений |
Все выданные поручения автоматически поступают на исполнение к соответствующим сотрудникам и отображаются в виде упорядоченного списке "На сегодня".
После того, как исполнитель помечает поручение как выполненное и составляет отчет о проделанной работе, оно поступает к контролеру в список «На контроле". Автором и контролером поручения могут быть разные сотрудники.
| Сканирование и распознавание |
1С:Архив поддерживает как ввод одиночных документов со сканера, так и потоковое сканирование. После завершения все полученные изображения будут добавлены на сервер.
Если при настройке сканирования была выбрана одна из стратегий распознавания, то отсканированные документы будут поставлены в очередь и распознавание произойдет на сервере автоматически.
| Поиск документов |
Упрощенный поиск в 1С:Архиве позволяет находить документы по названию и комментарию, а также по содержимому (полнотекстовый поиск с учетом морфологии русского языка).
В строке поиска можно указать название документа полностью или его часть. Например, для поиска всех документов в названии или комментарию к которым встречаются слова «договор», «договора», «договоры» нужно указать строку для поиска «договор». Если установлен флажок поиска по содержимому, то будут найдены также документы, в тексте которых встретилась любая форма слова «договор».
Результат поиска выводится в виде списка найденных документов с короткой текстовой выдержкой.
Расширенный поиск позволяет найти документы по реквизитам (например, по названию, автору, датам создания) или по содержимому (полнотекстовый поиск). В расширенном поиске эти два вида поиска являются взаимоисключающими, т.е. поиск ведется либо по реквизитам, либо по тексту документов.
| Поиск папок |
Как и простой поиск документов, поиск папок позволяет искать папки, указав часть от названия или строки комментария.
| Права доступа |
Ограничение доступа в 1С:Архиве построено на принципе проверки прав субъектов (пользователей) на доступ к объектам (документам или папкам). Для идентификации пользователя используется его регистрационное имя (указывается администратором 1С:Архива при регистрации нового пользователя), подтверждаемое паролем.
Каждый объект системы 1С:Архив (документ или папка) наследует права вышестоящей по иерархии папки или имеет свой собственный индивидуальный набор прав доступа к нему.
Права доступа описывают разрешенные наборы действий с данным объектом для пользователей или групп. В этом диалоге отображается список пользователей или групп пользователей (отличаются пиктограммами) и соответствующие им наборы прав. Разрешенные операции отмечены галочками зеленого цвета, запрещенные – галочками красного цвета. Отсутствие какой-либо галочки указывает системе безопасности, что данное право наследуется из прав других групп в этом классе безопасности.
| Управление версиями документов |
Система 1С:Архив автоматически сохраняет все версии документа и дает возможность просматривать версии, сравнивать и возвращаться к какой-либо из версий документа в случае необходимости. Версии хранятся не только линейно, т.е. в виде списка, но и иерархично, в виде дерева подверсий, которое образуется в случае возврата к какой-либо версии и порождения от нее новой.
| Обмен сообщениями |
1С:Архив позволяет пользователям системы обмениваться текстовыми сообщениями, присоединяя к ним ссылки на документы системы 1С:Архив. При отправке сообщения группе пользователей оно будет доставлено каждому члену выбранной группы
| Просмотр протоколов работы |
В 1С:Архиве все важные действия пользователей, связанные с изменением информации или получением доступа к ней, протоколируются и могут быть просмотрены администратором системы.
Обычные пользователи могут просматривать только свои собственные протоколы. Это может быть полезно для восстановления последовательности действий или для анализа выполненных работ.
| Настройки программы |
