Продукция фирмы

 

Рабочее место (клиент)

Компонента системы 1С:Документооборот "Рабочее место (клиент)" предназначена для конечных пользователей системы и имеет простой и понятный интерфейс в сочетании с широкими возможностями.

Создание и заполнение нового документа на основе разрешенных шаблонов

Для создания нового документа достаточно выбрать нужную форму из числа разрешенных администратором и указать имя будущего документа. Документ создается и помещается в текущую папку после чего можно приступить к его редактированию.

Отправка документов и писем

После редактирования документа, т.е. внесения изменений в разрешенные поля, можно отправить документ дальше по маршруту (если он имеется). В этом случае документ "знает" своего следующего получателя и отправляется автоматически. Если маршрут документа не указан или уже пройден, необходимо указать следующего получателя системы с помощью компоненты "Справочник предприятия".

После отправки документа у отправителя остается его не редактируемый образ (двойник) с помощью которого можно в любой момент времени узнать состояние документа (получен, не получен), просмотреть список работавших с ним пользователей и график их работы.

Приемка документов и писем

При работе в сети приемка документов производится в автоматическом фоновом режиме. При поступлении документа пользователь оповещается звуковым сигналом или текстовым сообщением. Поступающие документы помещаются в системную папку "Входящие" или любую другую, специально настроенную папку. Это позволяет производить автоматическую сортировку поступающей корреспонденции по соответствующим папкам.

Рабочее место может также использоваться для приемки и отправки обычных почтовых сообщений системы 1С:Электронная почта.

Складирование нужных документов в локальных папках для последующего использования

На локальном рабочем месте каждый пользователь может организовать удобную ему структуру папок и разместить в них хранящиеся у него документы. Для переноса документов может использоваться механизм "Drag & Drop", хорошо знакомый пользователям ОС Windows. Каждая папка может иметь длинное русское имя.

Печать документов для получения твердых копий

Любой документ системы 1С:Документооборот может быть распечатан на стандартных устройствах печати (принтерах). При этом внешний вид напечатанного документа будет в точности соответствовать его виду на экране компьютера.

Поиск документов, хранящихся в локальных папках пользователя

Встроенная система поиска документов на рабочем месте пользователя позволяет выполнять одновременно несколько процедур поиска и сохранять их результаты на весь период работы.

Формирование и отправка запросов на сервер документов

При работе в архитектуре клиент-сервер с любого рабочего места может быть сформирован и отправлен запрос на сервер, если это разрешено администратором. Запрос представляет собой специальный документ системы 1С:Документооборот, содержащий поля настройки запроса, макрос-обработчик и поля отчета о выполнении запроса. После обработки сервером запроса он возвращается к отправителю с полученными результатами.

Защита программы и информации паролем

Каждое рабочее место может быть защищено паролем от попытки несанкционированного доступа к информации и выполнения действий от лица пользователя. При этом хранящиеся в локальных (личных) папках пользователя документы будут закодированы и недоступны для просмотра какими-либо другими средствами.

Дополнительные возможности

Компонента "Рабочее место" автоматически ведет различные списки документов, такие как, непрочитанные, поступившие, редактируемые и пр., которые облегчают доступ к документам. Также автоматически отслеживается выполнение пользователем сроков работы над документов с выдачей соответствующих предупреждений.

Компонента "Рабочее место" имеет возможности наращивания ее специфическими возможностями при помощи механизма "встраиваемых модулей". Это дает возможность встраивания в программу новых возможностей в виде дополнительных пунктов меню и замены существующих алгоритмов.