1С:Предприятие 7.7

Утверждены

Утверждены

Постановлением

Госкомстата России

от 25.12.98 N 132

 

УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ПО УЧЕТУ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ С НАСЕЛЕНИЕМ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С ПРИМЕНЕНИЕМ КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН

 

АЛЬБОМ

УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ПО УЧЕТУ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ С НАСЕЛЕНИЕМ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С ПРИМЕНЕНИЕМ КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН

 

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года N 835. Формы первичной учетной документации данного альбома утверждены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года N 132.

Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется "Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации", утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N 34н.

 

 

 

 

 

Общие положения

 

В настоящий альбом включены унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин. К формам даны краткие указания по их применению и заполнению.

Рекомендуемый формат форм указан в перечне форм первичной учетной документации.

В формах предусмотрены зоны кодирования информации. Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе кодирования, принятой в организации.

 

 

 

 

 

ПЕРЕЧЕНЬ

ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ПО УЧЕТУ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ С НАСЕЛЕНИЕМ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С ПРИМЕНЕНИЕМ

КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН

 

┌───────────┬────────────────────────────────────┬───────────────┐

   Номер           Наименование формы              Формат    

   формы                                                     

├───────────┼────────────────────────────────────┼───────────────┤

   КМ-1    │Акт                                               

           │о переводе   показаний   суммирующих│              

           │денежных счетчиков   на    нули    и│              

           │регистрации контрольных    счетчиков│              

           │контрольно - кассовой машины               А4     

                                                             

   КМ-2    │Акт                                               

           │о снятии   показаний  контрольных  и│              

           │суммирующих денежных  счетчиков  при│              

           │сдаче (отправке)     контрольно    -│              

           │кассовой машины  в  ремонт   и   при│              

           │возвращении ее в организацию               А4     

                                                             

   КМ-3    │Акт                                               

           │о возврате денежных сумм покупателям│              

           │(клиентам) по       неиспользованным│              

           │кассовым чекам                             А4     

                                                              

   КМ-4    │Журнал                                            

           │кассира - операциониста                    2А4 L  

                                                             

   КМ-5    │Журнал                                            

           │регистрации показаний    суммирующих│              

           │денежных и   контрольных   счетчиков│              

           │контрольно -     кассовых     машин,│              

           │работающих без       кассира       -│              

           │операциониста                              2А4 L  

                                                             

   КМ-6    │Справка - отчет                                   

           │кассира - операциониста                    А4     

                                                             

   КМ-7    │Сведения                                          

           │о показаниях счетчиков контрольно  -│              

           │кассовых машин и выручке организации│       А4 L   

                                                             

   КМ-8    │Журнал                                            

           │учета вызовов            технических│               

           │специалистов и           регистрации│              

           │выполненных работ                          2А4 L  

                                                             

   КМ-9    │Акт                                               

           │о проверке наличных денежных средств│              

           │кассы                                      А4     

└───────────┴────────────────────────────────────┴───────────────┘

 

 

 

 

 

УКАЗАНИЯ

ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ С НАСЕЛЕНИЕМ

ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С ПРИМЕНЕНИЕМ КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН

 

При осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин (далее ККМ) следует руководствоваться следующими документами:

- Законом Российской Федерации от 18 июня 1993 года N 5215-1 "О применении контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением";

- "Положением по применению контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением", утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 1993 года N 745 в редакции последующих изменений и дополнений, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 7 августа 1998 года N 904;

- "Типовыми правилами эксплуатации контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением", утвержденными письмом Министерства финансов Российской Федерации от 30 августа 1993 года N 104.

При учете денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин применяются формы первичной учетной документации N N КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года N 132. Перечисленные формы введены взамен представленных форм в "Типовых правилах эксплуатации контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением", утвержденных письмом Министерства финансов РФ от 30 августа 1993 года N 104 (соответственно N N 26, 27, 54, 24, 24а, 25, 30).

При заполнении данных по контрольно - кассовым машинам в графе "номер регистрационный" проставляется номер, под которым ККМ зарегистрирована в Государственной налоговой инспекции.

 

АКТ

О ПЕРЕВОДЕ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ

НА НУЛИ И РЕГИСТРАЦИИ КОНТРОЛЬНЫХ СЧЕТЧИКОВ

КОНТРОЛЬНО - КАССОВОЙ МАШИНЫ

(форма N КМ-1)

 

Применяется при вводе в эксплуатацию новой контрольно - кассовой машины и при инвентаризации в организациях для оформления перевода показаний суммирующих денежных счетчиков и регистрации контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) до и после их перевода на нули. Акт оформляется в двух экземплярах членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора). Один экземпляр акта как контрольный передается в организацию, обслуживающую и контролирующую контрольно - кассовые машины, второй - остается в данной организации.

Акт фиксирует показания следующих счетчиков: контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули, главного суммирующего счетчика, секционных суммирующих денежных счетчиков.

Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе представителя контролирующей организации, руководителя, главного бухгалтера, старшего кассира и кассира организации.

 

АКТ

О СНЯТИИ ПОКАЗАНИЙ КОНТРОЛЬНЫХ И СУММИРУЮЩИХ

ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ ПРИ СДАЧЕ (ОТПРАВКЕ) КОНТРОЛЬНО -

КАССОВОЙ МАШИНЫ В РЕМОНТ И ПРИ ВОЗВРАЩЕНИИ

ЕЕ В ОРГАНИЗАЦИЮ

(форма N КМ-2)

 

Применяется для оформления снятия показаний счетчиков при ремонте контрольно - кассовой машины специалистом центра технического обслуживания контрольно - кассовых машин или при передаче для работы в другую организацию.

Акт составляется и подписывается членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), руководителя, старшего кассира, кассира организации и специалиста центра технического обслуживания ККМ.

Акт с накладной, оформленной на передачу ККМ в другую организацию или в центр технического обслуживания ККМ для ремонта, сдаются в бухгалтерию организации не позднее следующего дня. Соответствующие отметки об этом делаются в Журнале кассира - операциониста (форма N КМ-4) в конце записей за рабочий день.

Ремонт контрольно - кассовых машин производится с разрешения администрации организации только после снятия показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти). После ремонта показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) проверяются и фиксируются в акте, а кожух контрольно - кассовой машины пломбируется.

 

АКТ

О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ (КЛИЕНТАМ)

ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ

(в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)

(форма N КМ-3)

 

Применяется в организациях для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам. В акте должны быть перечислены номер и сумма каждого чека.

Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии и вместе с погашенными чеками, наклеенными на лист бумаги, сдаются в бухгалтерию организации и хранятся в документах за данное число. На сумму денег по возвращенным покупателями (клиентами) чекам уменьшается выручка кассы и заносится в Журнал кассира - операциониста (форма N КМ-4). Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе руководителя, заведующего отделом (секцией), старшего кассира и кассира - операциониста организации.

 

ЖУРНАЛ

КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА

(форма N КМ-4)

 

Применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине организации, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

Все записи в журнале ведутся кассиром - операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира - операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.

При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8).

В графу 4 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных "Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам" (форма N КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.

После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира - операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.

При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы Журнала кассира - операциониста.

 

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ

И КОНТРОЛЬНЫХ СЧЕТЧИКОВ КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН,

РАБОТАЮЩИХ БЕЗ КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА

(форма N КМ-5)

 

Применяется в организациях, работающих без кассира - операциониста (в случае установки ККМ на прилавках магазинов или для работы официанта), для учета операций по приходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. Все записи в журнале ведутся специалистом, работающим на ККМ, ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира, контролера - кассира, продавца или официанта, руководителя и главного бухгалтера организации. Записи в журнале ведутся после окончания рабочего дня (смены) с указанием показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков и выручки. Прием - сдача денег оформляется в журнале совместными подписями представителя администрации организации и контролера - кассира, продавца, официанта и др. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте и фактической выручкой выясняются причины расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала.

 

СПРАВКА - ОТЧЕТ

КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА

(форма N КМ-6)

 

Применяется для составления отчета кассира - операциониста о показаниях счетчиков контрольно - кассовой машины и выручке за рабочий день (смену). Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир - операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает его по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной - двумя кассами кассир - операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами. В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводного отчета "Сведения о показаниях счетчиков контрольно - кассовых машин и выручке организации" (форма N КМ-7).

 

СВЕДЕНИЯ

О ПОКАЗАНИЯХ СЧЕТЧИКОВ КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ

МАШИН И ВЫРУЧКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

(форма N КМ-7)

 

Применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно - кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к Справке - отчету кассира - операциониста за текущую дату.

Составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками - отчетами кассиров - операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены. В форме согласно показаниям счетчиков на начало и на конец работы по каждой контрольно - кассовой машине рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями соответствующих заведующих отделами (секциями). В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех контрольно - кассовых машин и итоговая выручка организации с распределением ее по отделам (секциям). Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации. Сведения подписываются руководителем и старшим кассиром организации.

 

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ВЫЗОВОВ ТЕХНИЧЕСКИХ СПЕЦИАЛИСТОВ

И РЕГИСТРАЦИИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

(форма N КМ-8)

 

Применяется в организациях в следующих случаях:

- при невозможности устранения неисправностей силами кассира администрация вызывает специалиста центра технического обслуживания контрольно - кассовых машин (механика, программиста, специалиста по электронике, системам управления);

- проведения специалистом центра технического обслуживания плановых технических осмотров, включающих проверку состояния механизмов электронных и программных частей контрольно - кассовой машины, устранения мелких неисправностей.

Журнал ведется специалистом технического центра, который делает записи о проведенных работах, и находится у руководителя организации или его заместителя. В журнале делается запись об опломбировании и содержании оттиска клейма. В случае необходимости ремонта денежных контрольных счетчиков или электронной части контрольно - кассовой машины делается соответствующая запись и указывается руководству организации о необходимости направления контрольно - кассовой машины в ремонт в центр технического обслуживания. Соответствующая запись подтверждается подписями специалиста центра технического обслуживания и ответственного лица организации о приемке работ по ремонту ККМ.

 

АКТ

О ПРОВЕРКЕ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ КАССЫ

(форма N КМ-9)

 

Применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе торговой организации (предпринимателя - физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица).

Проверка наличных денежных средств проводится в соответствии с установленным порядком. Результаты проверки оформляются представителями контролирующей организации и лицом, ответственным за сохранность денежных средств, и доводятся до сведения руководителя проверяемой организации.

Акт составляется в трех экземплярах при проверке наличных денежных средств с участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), а в случае проверки наличных денежных средств со стороны администрации организации, где работает кассир - операционист (продавец, официант, приемщик заказов), - в двух экземплярах.

Один экземпляр акта передается в контролирующую организацию, второй - в бухгалтерию проверяемой организации, третий - остается у материально ответственного лица, принявшего денежные средства на ответственное хранение.

 

 

 

Унифицированная форма N КМ-1

 

Утверждена Постановлением

Госкомстата России

от 25.12.98 N 132

 

                                               ┌─────────────────┐

                                                      Код      

                                               ├─────────────────┤

                                 Форма по ОКУД │    0330101     

                                               ├─────────────────┤

______________________________________ по ОКПО │                

  организация, адрес, номер телефона           ├─────────────────┤

__________________________________________ ИНН │                

                                               ├─────────────────┤

__________________________________________                     

        структурное подразделение              ├─────────────────┤

                      Вид деятельности по ОКДП │                

Контрольно -                   ┌───────────────┼─────────────────┤

кассовая _______________  номер│производителя                  

машина    модель (класс,       ├───────────────┼─────────────────┤

           тип, марка)         │регистрационный│                

                               └───────────────┼─────────────────┤

Прикладная программа _________________________ │                

                           наименование        ├─────────────────┤

                                  Вид операции │                

                                               └─────────────────┘

 

 

Номер 
документа

Дата   
составления

 

 

 

 

АКТ

О ПЕРЕВОДЕ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ

НА НУЛИ И РЕГИСТРАЦИИ КОНТРОЛЬНЫХ СЧЕТЧИКОВ КОНТРОЛЬНО -

КАССОВОЙ МАШИНЫ

 

Настоящий акт составлен комиссией с участием представителей контролирующей организации (удостоверение N __________ от "__" ___________ ____ г.), которая произвела перевод счетчиков контрольно - кассовой машины на нули при показаниях:

 

Номер
по  
по- 
рядку

Показания контрольных счетчиков (отчета фискальной   
памяти), регистрирующих количество переводов показаний 
суммирующих денежных счетчиков на нули         

до перевода на нули     

после перевода на нули 

цифрами   

прописью   

цифрами  

прописью 

1 

2     

3      

4    

5    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и т.д. по   
количеству  
счетчиков   

 

 

 

    Показания главного суммирующего денежного счетчика

______________________ руб. ___ коп. (____________________________

       цифрами                                 прописью

_________________________________________ руб. _____________ коп.)

 

Оборотная сторона формы N КМ-1

 

Номер
по  
по- 
рядку

Показания секционных суммирующих денежных счетчиков   

цифрами          

прописью          

1 

2            

3              

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и т.д. по количеству       
счетчиков                  

 

Основание ________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

 

Члены комиссии:

 

Представитель

контролирующей организации

(налоговый инспектор)   ______________ ____________ ______________

                        место работы,    подпись     расшифровка

                          должность                    подписи

 

Руководитель _________________________ ____________ ______________

                     должность           подпись     расшифровка

                                                       подписи

 

Главный (старший) бухгалтер            ____________ ______________

                                         подпись     расшифровка

                                                       подписи

 

Старший кассир                         ____________ ______________

                                         подпись     расшифровка

                                                       подписи

 

Кассир                                 ____________ ______________

                                         подпись     расшифровка

                                                       подписи

 

 

 

Унифицированная форма N КМ-2

 

Утверждена Постановлением

Госкомстата России

от 25.12.98 N 132

 

                                               ┌─────────────────┐

                                                      Код      

                                               ├─────────────────┤

                                 Форма по ОКУД │    0330102     

                                               ├─────────────────┤

______________________________________ по ОКПО │                

     организация, номер телефона               ├─────────────────┤

__________________________________________ ИНН │                

                                               ├─────────────────┤

__________________________________________                     

       структурное подразделение               ├─────────────────┤

                      Вид деятельности по ОКДП │                

Контрольно -                   ┌───────────────┼─────────────────┤

кассовая _______________  номер│производителя                  

машина    модель (класс,       ├───────────────┼─────────────────┤

           тип, марка)         │регистрационный│                

                               └───────────────┼─────────────────┤

Прикладная программа _________________________ │                

                           наименование        ├─────────────────┤

                                  Вид операции │                

                                               └─────────────────┘

 

 

Номер 
документа

Дата   
составления

 

 

 

 

АКТ

О СНЯТИИ ПОКАЗАНИЙ КОНТРОЛЬНЫХ И СУММИРУЮЩИХ

ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ ПРИ СДАЧЕ (ОТПРАВКЕ) КОНТРОЛЬНО -

КАССОВОЙ МАШИНЫ В РЕМОНТ И ПРИ ВОЗВРАЩЕНИИ

ЕЕ В ОРГАНИЗАЦИЮ

 

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила:

Характер неисправности при отправке в ремонт и заключение специалиста центра технического обслуживания о состоянии блока фискальной памяти __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

 

┌──────────────────┬─────────────────┬───────────────────────────┐

    Показания     │ Перед отправкой │    При возврате машины   

                  │ машины в ремонт │после ремонта в организацию│

├──────────────────┼─────────────────┼───────────────────────────┤

│а)     контрольных│                                           

│счетчиков  (отчета│                                           

│фискальной                                                   

│памяти),                                                     

│регистрирующих                                               

│количество                                                   

│переводов                                                    

│показаний                                                    

│суммирующих                                                  

│денежных счетчиков│                                           

│на нули:                                                     

│1. _______________│_________________│___________________________│

│2. _______________│_________________│___________________________│

│3. _______________│_________________│___________________________│

                    и т.д. по                                

                    количеству                               

                    счетчиков                                

                                                              

                                                             

                                                             

├────────────┬─────┼─────────────────┼───────────────────────────┤

│б)  главного│циф- │                                           

│суммирующего│рами │____ руб. __ коп.│    ____ руб. __ коп.     

│денежного                                                   

│счетчика                                                    

│(сумма                                                      

│выручки   по│                                                

│отчету    за├─────┼─────────────────┼───────────────────────────┤

│предыдущий                                                  

│день       и│                                                

│контрольной │про- │                                           

│ленты      в│писью│________________ │    _________________     

│конце            │____ руб. __ коп.│    ____ руб. __ коп.      

│рабочего                                                    

│дня)                                                        

├────────────┴─────┼─────────────────┼───────────────────────────┤

│в)      секционных│                                            

│суммирующих                                                  

│денежных                                                     

│счетчиков:                                                   

│1. _______________│____ руб. __ коп.│________ руб. __ коп.     

│2. _______________│____ руб. __ коп.│________ руб. __ коп.     

│3. _______________│____ руб. __ коп.│________ руб. __ коп.     

                                                             

                  │ и т.д. по                                 

                  │ количеству                                

                  │ счетчиков                                 

└──────────────────┴─────────────────┴───────────────────────────┘

 

Оборотная сторона формы N КМ-2

 

При сдаче в ремонт:

 

Члены комиссии:

 

Руководитель ____________  _____________  ________________________

              должность      подпись        расшифровка подписи

 

Старший кассир                         ____________ ______________

                                          подпись    расшифровка

                                                       подписи

 

Кассир                                 ____________ ______________

                                          подпись    расшифровка

                                                       подписи

 

Специалист центра технического         ____________ ______________

обслуживания ККМ                          подпись    расшифровка

                                                       подписи

 

Представитель контролирующей

организации (налоговый инспектор)

___________________________________    ____________ ______________

      место работы, должность            подпись      расшифровка

                                                        подписи

 

При возвращении (приеме) из ремонта:

 

Члены комиссии:

 

Руководитель ____________  _____________  ________________________

              должность       подпись       расшифровка подписи

 

Старший кассир                         ____________ ______________

                                          подпись    расшифровка

                                                       подписи

 

Кассир                                 ____________ ______________

                                          подпись    расшифровка

                                                       подписи

 

Специалист центра технического         ____________ ______________

обслуживания ККМ                          подпись    расшифровка

                                                       подписи

 

Представитель контролирующей

организации (налоговый инспектор)

___________________________________    ____________ ______________

      место работы, должность             подпись    расшифровка

                                                       подписи

 

 

 

Унифицированная форма N КМ-3

 

Утверждена Постановлением

Госкомстата России

от 25.12.98 N 132

 

                                               ┌─────────────────┐

                                                      Код      

                                               ├─────────────────┤

                                 Форма по ОКУД │    0330103     

                                               ├─────────────────┤

______________________________________ по ОКПО │                

      организация, номер телефона              ├─────────────────┤

__________________________________________ ИНН │                

                                               ├─────────────────┤

__________________________________________                     

        структурное подразделение              ├─────────────────┤

                      Вид деятельности по ОКДП │                

Контрольно -                   ┌───────────────┼─────────────────┤

кассовая _______________  номер│производителя                  

машина    модель (класс,       ├───────────────┼─────────────────┤

           тип, марка)         │регистрационный│                

                               └───────────────┼─────────────────┤

Прикладная программа _________________________ │                

                           наименование        ├─────────────────┤

                                        Кассир │                

                                               ├─────────────────┤

                                  Вид операции │                

                                               └─────────────────┘

 

               ┌─────────┬───────────┐          УТВЕРЖДАЮ

                 Номер      Дата            Руководитель

               │документа│составления│      _________________

               ├─────────┼───────────┤          должность

           АКТ │                    │ _______ ___________________

               └─────────┴───────────┘ подпись расшифровка подписи

        О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ           "__" ______________ ____ г.

     СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ (КЛИЕНТАМ)

 ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ

  (в том числе по ошибочно пробитым

           кассовым чекам)

 

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила:

 

Номер
по  
по- 
рядку

Наименование
отдела, секции

Код 
бригады

Номер
чека

Сумма
чека,
руб.
коп.

Должность, фамилия, 
и., о. лица,    
разрешившего возврат 
денег по чеку    

1 

2     

3  

4 

5 

6           

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и т.д.

 

 

 

 

Итого

 

 

 

Выдано покупателям  (клиентам)  по возвращенным ими кассовым чекам

(по ошибочно пробитым чекам) согласно акту на сумму ______________

                                                       прописью

_______________________________________________ руб. ________ коп.

 

На указанную сумму следует уменьшить выручку кассы.

Перечисленные возвращенные покупателями (клиентами) чеки (ошибочно

пробитые чеки) погашены и прилагаются к акту. Приложение ________.

 

Члены комиссии:

 

Заведующий отделом (секцией)           ____________ ______________

                                          подпись    расшифровка

                                                       подписи

 

Старший кассир                         ____________ ______________

                                          подпись    расшифровка

                                                       подписи

 

Кассир - операционист                  ____________ ______________

                                          подпись    расшифровка

                                                       подписи

 

_________________________              ____________ ______________

       должность                          подпись    расшифровка

                                                       подписи

 

_________________________              ____________ ______________

       должность                          подпись    расшифровка

                                                       подписи

 

 

 

            Образец обложки Унифицированная форма N КМ-4

 

Утверждена Постановлением

Госкомстата России

от 25.12.98 N 132

 

                                               ┌─────────────────┐

                                                      Код      

                                               ├─────────────────┤

                                 Форма по ОКУД │    0330104     

                                               ├─────────────────┤

______________________________________ по ОКПО │                

  организация, адрес, номер телефона           ├─────────────────┤

__________________________________________ ИНН │                

                                               ├─────────────────┤

__________________________________________                     

        структурное подразделение              ├─────────────────┤

                      Вид деятельности по ОКДП │                

Контрольно -                   ┌───────────────┼─────────────────┤

кассовая _______________  номер│производителя                  

машина    модель (класс,       ├───────────────┼─────────────────┤

           тип, марка)         │регистрационный│                

                               └───────────────┼─────────────────┤

Прикладная программа _________________________ │                

                           наименование        ├─────────────────┤

                                  Вид операции │                

                                               └─────────────────┘

 

ЖУРНАЛ

КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА

за период с ______________ по ______________ ____ года

 

Лицо, ответственное за ведение журнала ___________ _______________

                                        должность   фамилия, имя,

                                                      отчество

 

Дата 
(смена)

Номер 
отдела
(секции)

Фамилия,
имя, 
отчество
кассира

Порядковый
номер конт-
рольного  
счетчика  
(отчета   
фискальной
памяти) на
конец     
рабочего  
дня (смены)

Показания                 

Сумма 
выручки
за  
рабочий
день 
(смену),
руб. 
коп. 

контрольного
счетчика   
(отчета фис-
кальной па-
мяти), ре- 
гистрирующе-
го количест-
во переводов
показаний  
суммирующего
денежного  
счетчика   

суммирующих денежных счетчиков

на начало рабочего дня
(смены)        

на конец
рабочего
дня  
(смены)

сумма,
руб.
коп.

подпись    

сумма,
руб. 
коп. 

кассира

админи-
стратора

1  

2   

3   

4    

5     

6  

7  

8  

9  

10  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и т.д.   

 

 

 

 

 

 

Итого за день (смену)

 

х  

х  

 

 

 

По данному образцу печатать четные страницы журнала по форме N КМ-4.

 

Сдано              

Сумма денег,
возвращенная
покупателям
(клиентам) 
по неисполь-
зованным   
кассовым   
чекам,     
руб. коп.  

Подпись на конец рабочего дня (смены)

наличными,
руб. коп.

оплачено по
документам

всего, 
руб. коп.

кассира.
Деньги и
оплаченные
счета сдал

администратора
(старшего  
кассира).  
Показания  
счетчиков  
сняли. Деньги
принял   

руководителя
(старшего 
кассира) 

коли-
чест-
во  

сумма,
руб.
коп.

11   

12 

13 

14   

15    

16   

17     

18    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и т.д.     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

По данному образцу печатать нечетные страницы журнала по форме N КМ-4.

 

 

 

            Образец обложки Унифицированная форма N КМ-5

 

Утверждена Постановлением

Госкомстата России

от 25.12.98 N 132

 

                                               ┌─────────────────┐

                                                      Код      

                                               ├─────────────────┤

                                 Форма по ОКУД │    0330105     

                                               ├─────────────────┤

______________________________________ по ОКПО │                

  организация, адрес, номер телефона           ├─────────────────┤

__________________________________________ ИНН │                

                                               ├─────────────────┤

__________________________________________                     

        структурное подразделение              ├─────────────────┤

                      Вид деятельности по ОКДП │                

Контрольно -                   ┌───────────────┼─────────────────┤

кассовая _______________  номер│производителя                  

машина    модель (класс,       ├───────────────┼─────────────────┤

           тип, марка)         │регистрационный│                

                               └───────────────┼─────────────────┤

                                  Вид операции │                

                                               └─────────────────┘

 

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ И КОНТРОЛЬНЫХ

СЧЕТЧИКОВ КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН, РАБОТАЮЩИХ

БЕЗ КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА

за период с ______________ по ______________ ____ года

 

Лицо, ответственное за ведение журнала ___________ _______________

                                        должность   фамилия, имя,

                                                      отчество

 

Дата 
(смена)

Номер
отдела
(сек-
ции) 

Фамилия,
и., о. 
продавца,
официанта,
приемщика
заказов 

Порядковый
номер конт-
рольного  
счетчика  
(отчета   
фискальной
памяти) на
конец ра- 
бочего дня
(смены)   

Показания         

Сумма выручки,
руб. коп. 

Подпись    

При-
ме-
ча-
ние

контроль-
ного счет-
чика (от-
чета фис-
кальной  
памяти), 
регистри-
рующего  
перевод  
суммирую-
щего счет-
чика на  
нули     

суммирующих   
денежных счетчиков

всего
за ра-
бочий
день 
(сме-
ну)  

сданной
в тече-
ние ра-
бочего
дня   
(смены)

контро-
лера - 
кассира,
кассира,
продав-
ца, офи-
цианта,
приемщи-
ка зака-
зов    

предста-
вителя  
админи- 
страции,
подтверж-
дающего 
правиль-
ность   
записей 
и полу- 
чения   
денег   

на начало
рабочего
дня  
(смены)

на конец
рабочего
дня  
(смены)

1  

2 

3    

4     

5    

6   

7  

8  

9  

10  

11   

12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и т.д.

 

 

 

 

 

Итого за день (смену)

 

 

 

 

По данному образцу печатать все страницы журнала по форме N КМ-5.

 

 

 

Унифицированная форма N КМ-6

 

Утверждена Постановлением

Госкомстата России

от 25.12.98 N 132

 

                                               ┌─────────────────┐

                                                      Код      

                                               ├─────────────────┤

                                 Форма по ОКУД │    0330106     

                                               ├─────────────────┤

______________________________________ по ОКПО │                

  организация, адрес, номер телефона           ├─────────────────┤

__________________________________________ ИНН │                

                                               ├─────────────────┤

__________________________________________                     

        структурное подразделение              ├─────────────────┤

                      Вид деятельности по ОКДП │                

Контрольно -                   ┌───────────────┼─────────────────┤

кассовая _______________  номер│производителя                  

машина    модель (класс,       ├───────────────┼─────────────────┤

           тип, марка)         │регистрационный│                

                               └───────────────┼─────────────────┤

Прикладная программа _________________________ │                

                           наименование        ├─────────────────┤

                                        Кассир │                

                                               ├─────────────────┤

                                         Смена │                

                                               ├─────────────────┤

                                  Вид операции │                

                                               └─────────────────┘

 

                     ┌─────────┬───────────┬─────────────────────┐

                       Номер     Дата    │Время работы, ч. мин.│

                     │документа│составления├──────────┬──────────┤

                                             с         по   

                     ├─────────┼───────────┼──────────┼──────────┤

     СПРАВКА - ОТЧЕТ │                                       

                     └─────────┴───────────┴──────────┴──────────┘

  КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА

 

Поряд-
ковый 
номер 
конт- 
роль- 
ного  
счет- 
чика  
(отчета
фис-  
кальной
памяти)
на    
конец  
рабо- 
чего  
дня   
(смены)

Номер 

Показания        

Сумма, руб. коп.

Заведующий отделом
(секцией)   

от-
дела

сек-
ции

контроль-
ного счет-
чика (от-
чета фис-
кальной  
памяти), 
регистри-
рующего  
количество
переводов
суммирую-
щих счет-
чиков на 
нули     

суммирующего 
денежного  
счетчика   

выруч- 
ки за  
рабочий
день   
(смену)
по счет-
чику   

денег,
возвра-
щенная
покупа-
телям 
(клиен-
там) по
неис- 
пользо-
ванным
кассо-
вым   
чекам 

фамилия,
и., о.

подпись

на на-
чало  
рабо- 
чего  
дня   
(смены)

на ко-
нец   
рабо- 
чего  
дня   
(смены)

1  

2 

3 

4   

5  

6  

7   

8  

9   

10   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и т.д.

 

 

 

 

 

 

Итого

 

 

 

 

Итого выручка в сумме ____________________________________________

                                       прописью

 

_______________________________________________ руб. ________ коп.

 

Принята и оприходована по кассе,

по приходному  кассовому ордеру N _____ от "__" _________ ____ г.

 

Сдана в банк _____________________________________________________

                            банковские реквизиты

______________________________________ "__" _________ ____ г.

 

Квитанция N _____________ от "__" _________ ____ г.

 

Старший кассир __________________       __________________________

                   подпись                  расшифровка подписи

 

Кассир - операционист __________________  ________________________

                           подпись           расшифровка подписи

 

Руководитель ____________ __________________  ____________________

              должность        подпись         расшифровка подписи

 

Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте

 

 

 

                                      Унифицированная форма N КМ-7

 

                                         Утверждена Постановлением

                                                Госкомстата России

                                                 от 25.12.98 N 132

 

                                               ┌─────────────────┐

                                                      Код      

                                               ├─────────────────┤

                                 Форма по ОКУД │    0330107     

                                               ├─────────────────┤

______________________________________ по ОКПО │                

  организация, адрес, номер телефона           ├─────────────────┤

__________________________________________ ИНН │                

                                               ├─────────────────┤

__________________________________________                     

       структурное подразделение               ├─────────────────┤

                      Вид деятельности по ОКДП │                

                                               ├─────────────────┤

                                  Вид операции │                

                                               └─────────────────┘

 

          ┌──────────┬───────────┬────────┐

            Номер       Дата   │Время,           Приложение

          │документа │составления│ч., мин.│ к кассовым отчетам

          ├──────────┼───────────┼────────┤ __________________

 СВЕДЕНИЯ │                                 номер, дата

          └──────────┴───────────┴────────┘ __________________

  О ПОКАЗАНИЯХ СЧЕТЧИКОВ КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН И ВЫРУЧКЕ

                           ОРГАНИЗАЦИИ

 

Номер     

Поряд-
ковый 
номер 
конт- 
роль- 
ного  
счет- 
чика  
(от-  
чета  
фис-  
каль- 
ной   
памя- 
ти) на
конец 
рабо- 
чего  
дня   
(смены)

Показания      

Выручка
соглас-
но пока-
заниям 
счетчи-
ка в   
сумме, 
руб.   
коп.   

В том числе по отделам (секциям)      

кассы

контрольно -
кассовой 
машины  

конт-
роль-
ного 
счет-
чика 
(отче-
та   
фис- 
каль-
ной  
памя-
ти)  

суммирующих 
денежных   
счетчиков  

отдел (секция)
______________

отдел (секция)
______________

отдел (секция)
______________

выручка
в сумме,
руб. 
коп. 

Подт-
верж-
даю. 
Под- 
пись 
заве-
дующе-
го от-
делом
(сек-
цией)

выручка
в сумме,
руб. 
коп. 

Подт-
верж-
даю. 
Под- 
пись 
заве-
дующе-
го от-
делом
(сек-
цией)

выручка
в сумме,
руб. 
коп. 

Подт-
верж-
даю. 
Под- 
пись 
заве-
дующе-
го от-
делом
(сек-
цией)

произ-
води-
теля 

реги-
стра-
цион-
ный 

на на-
чало  
рабо- 
чего  
дня   
(смены)

на ко-
нец   
рабоче-
го дня
(смены)

1 

2  

3 

4  

5 

6  

7  

8   

9   

10 

11 

12 

13  

14 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

Итого 

 

 

х  

 

х  

 

 

 

Выдано   покупателям  (клиентам)  по   возвращенным    ими   чекам

(ошибочно пробитым чекам) согласно акту в сумме __________________

                                                    прописью

_________________________________________ руб. ______________ коп.

 

Руководитель __________ ____________ ____________________

              должность   подпись     расшифровка подписи

 

Старший кассир _________________        __________________________

                   подпись                  расшифровка подписи

 

Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.

 

 

 

            Образец обложки Унифицированная форма N КМ-8

 

Утверждена Постановлением

Госкомстата России

от 25.12.98 N 132

 

                                               ┌─────────────────┐

                                                      Код      

                                               ├─────────────────┤

                                 Форма по ОКУД │    0330108     

                                               ├─────────────────┤

______________________________________ по ОКПО │                

  организация, адрес, номер телефона           ├─────────────────┤

__________________________________________ ИНН │                

                                               ├─────────────────┤

__________________________________________                     

        структурное подразделение              ├─────────────────┤

                      Вид деятельности по ОКДП │                

                                               └─────────────────┘

 

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ВЫЗОВОВ ТЕХНИЧЕСКИХ СПЕЦИАЛИСТОВ

И РЕГИСТРАЦИИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

 

за период с ______________ по ______________ ____ года

 

Лицо, ответственное за ведение журнала ___________ _______________

                                        должность   фамилия, имя,

                                                      отчество

 

Номер
по  
по- 
рядку

Дата и время 
вызова специа-
листа центра 
технического 
обслуживания 

Номер        

Причина вызова  

заявки

контрольно - 
кассовой машины

произ-
води-
теля 

регист-
рацион-
ный    

1 

2     

3 

4 

5   

6        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и т.д.

 

 

 

По данному образцу печатать четные страницы журнала по форме N КМ-8.

 

Фамилия, имя, отчество

Отметка
об оп- 
ломбиро-
вании и
оттиск 
клейма 

Содержание
выполненных
работ  

Подпись о выполне-
нии работ         

специалиста 
центра техни-
ческого об- 
служивания, 
выполняющего
работы по   
ремонту ККМ 

предста-
вителя  
налоговой
службы  

специа-
листа 
центра
техни-
ческого
обслу-
живания

ответствен-
ного за   
приемку ра-
бот по ре-
монту ККМ 

7     

8   

9   

10    

11  

12    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и т.д.

 

 

 

 

По данному образцу печатать нечетные страницы журнала по форме N КМ-8.

 

 

 

Унифицированная форма N КМ-9

 

Утверждена Постановлением

Госкомстата России

от 25.12.98 N 132

 

                                               ┌─────────────────┐

                                                      Код      

                                               ├─────────────────┤

                                 Форма по ОКУД │    0330109     

                                               ├─────────────────┤

______________________________________ по ОКПО │                

  организация, адрес, номер телефона           ├─────────────────┤

__________________________________________ ИНН │                

                                               ├─────────────────┤

__________________________________________                     

        структурное подразделение              ├─────────────────┤

                      Вид деятельности по ОКДП │                

Контрольно -                   ┌───────────────┼─────────────────┤

кассовая _______________  номер│производителя                  

машина    модель (класс,       ├───────────────┼─────────────────┤

           тип, марка)         │регистрационный│                

                               └───────────────┼─────────────────┤

Прикладная программа _________________________ │                

                           наименование        ├─────────────────┤

                                  Вид операции │                

                                               └─────────────────┘

 

 

Номер 
документа

Дата   
составления

Время проверки,
ч. мин.   

 

 

 

 

 

АКТ

О ПРОВЕРКЕ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ КАССЫ

 

РАСПИСКА

 

На время  проверки  наличных денежных средств личных денег в кассе

не имеется.

 

________________ ___________________________________ _____________

    должность           фамилия, имя, отчество          подпись

 

В результате проверки установлено:

 

Сумма, руб. коп.

Порядковый
номер конт-
рольного  
счетчика  
(отчета   
фискальной
памяти) на
конец рабо-
чего дня  
(смены)   

Номер
отдела
(сек-
ции) 

Показания счетчика

Выручка
соглас-
но по-
казанию
счетчи-
ка,   
руб.  
коп.  

на начало
рабочего 
дня (смены)

на время
проверки

Фактическое 
наличие денег

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

в том   числе
по  расчетным
чекам,      
чековым     
книжкам,    
кредитным   
картам      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

По    учетным
данным      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Недостача   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Излишки     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Замечания ________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

 

Представитель контролирующей организации

________________________  ___________   __________________________

место работы, должность     подпись        расшифровка подписи

 

Представитель проверяемой организации

(индивидуальный предприниматель)

________________________  ___________   __________________________

место работы, должность     подпись        расшифровка подписи

 

Кассир - операционист

(продавец, официант,

приемщик заказов)         ___________   __________________________

                            подпись        расшифровка подписи

 

Заведующий отделом

(секцией)                 ___________   __________________________

                            подпись        расшифровка подписи

      __________________  ___________   __________________________

          должность         подпись        расшифровка подписи

      __________________  ___________   __________________________

          должность         подпись        расшифровка подписи

 

Деньги в сумме _________ руб. ___ коп. ___________________________

                цифрами                         прописью

_________________________________________________ руб. ______ коп.

 

принял на ответственное хранение ______________ __________________

                                    должность        подпись

                                    __________________________

                                        расшифровка подписи