1С:Зарплата и Кадры 7.7

Использование конфигурации для расчета денежного довольствия

Типовая конфигурация Зарплата+Кадры позволяет в полной мере автоматизировать расчет денежного довольствия военнослужащих и оплаты труда вольнонаемных работников.

Основные функциональные возможности конфигурации по расчету денежного довольствия и кадровому учету военнослужащих:

• Настройка конфигурации для расчета денежного довольствия
• Кадровый учет военнослужащих
• Расчет денежного довольствия
• Составление платежных документов на выплату военнослужащим денежного довольствия
• Налогообложение военнослужащих
• Формирование отчетности

Настройка конфигурации для расчета денежного довольствия:

Осуществляется на специализированной закладке обработки "Настройка конфигурации", где указываются:

• Номер штата воинской части;
• Подразделение, в которое будут приниматься военнослужащие, находящиеся "за штатом";
• Признак автоматического расчета и контроля материальной помощи. Если взвести данный флажок, то при вводе материальной помощи программа будет её автоматически рассчитывать и контролировать повторный ввод за указанный период.

Кадровый учет военнослужащих:

• Учет должностей в разрезе военно-учетных специальностей (ВУС);
  
• Формирование штата (штатное расписание);
  
• Отчеты штатному расписанию с указанием военно-учетной специальности;
  

  Использование штатного расписания позволит:

  • Проводить автоматическую проверку соответствия кадровых документов (таких как приказ о приеме на работу и кадровое перемещение) заполненному штатному расписанию. Например, при проведении приема на работу, система будет проверять соответствие количества штатных единиц для заданного подразделения и должности данным очередного приказа.
  • Производить автоматический расчет должностных надбавок. Если при заполнении штатного расписания задать должностные надбавки (до трех штук), это приведет к тому, что помимо основного начисления согласно форме оплаты труда сотруднику будет производиться начисление надбавок согласно штатному расписанию. При этом программа будет автоматически отслеживать как изменения в должности и подразделении сотрудника, так и в списке надбавок из штатного расписания. Например, если в течение месяца изменилась должность сотрудника, то с момента изменения должности будет производиться начисление тех должностных надбавок, которые соответствуют новой должности. С другой стороны, если в течение месяца не происходило перемещения сотрудника (не изменялось ни подразделение, ни занимаемая должность), но при этом с какого-то момента изменился состав надбавок согласно штатному расписанию, с этого момента будет произведено начисление надбавок по новым условиям.
• Кадровый учет военнослужащих ведется отдельно от вольнонаемного персонала при помощи документов:
  • "Приказ о зачислении в списки части";
    В приказе о приеме указываются дата приема, порядок прохождения службы (по контракту или по призыву), подразделение, должность, должностной оклад (по 50ти разрядной сетке для военнослужащих, проходящих службу по контракту и по шести разрядной тарифной сетке для военнослужащих, проходящих службу по призыву), воинское звание и график работы;
    
    
  • "Кадровое перемещение военнослужащего", что позволяет регистрировать смену военнослужащим подразделения, воинской должности, воинского звания, изменения оклада по воинской должности и выплачивать пособие при заключении контракта;
    
    
  • "Приказ об исключении из списков части" позволяет зарегистрировать факт увольнения военнослужащего, а также распечатать денежный аттестат;
    
• Кадровая информация, введенная при зачислении в списки части и перемещениях, автоматически учитывается при расчете денежного довольствия и отражается в карточке лицевого счета по форме № 18-ФО.
  

Расчет денежного довольствия военнослужащих

Программа обеспечивает автоматический расчет денежного довольствия - окладов по воинскому званию и воинской должности, а также следующих дополнительных выплат и удержаний:

• Денежное вознаграждение за квалификацию;
• Денежное вознаграждение за обнаружение и обезвреживание (уничтожение) ВОП;
• Денежное вознаграждение за прыжки с парашютом;
• Денежная компенсация взамен продовольственного пайка;
• Денежная компенсация на санаторно-курортное лечение;
• Надбавка за работу с секретными материалами;
• Надбавка за стаж работы по защите гос. тайны;
• Единовременное денежное вознаграждение за добросовестное исполнение должностных обязанностей;
• Ежемесячное денежное поощрение;
• Ежемесячная надбавка военнослужащим, имеющим высшее юридическое образование;
• Ежемесячная надбавка к денежному довольствию;
• Ежемесячная надбавка за стаж работы в шифровальных органах;
• Ежемесячная надбавка за командование;
• Единовременное пособие при заключении контракта;
• Единовременное пособие при увольнении;
• Ежемесячное социальное пособие военнослужащего;
• Материальная помощь;
• Надбавка за знание иностранных языков;
• Надбавка за обучение и обслуживание иностранных военнослужащих и специалистов;
• Надбавка за знание иностранных языков;
• Надбавка за обучение и обслуживание иностранных военнослужащих и специалистов;
• Надбавка за особые условия службы;
• Надбавка за особые условия службы военнослужащим, выполняющим работы по обнаружению и обезвреживанию (уничтожению) ВОП;
• Надбавка за сложность, напряженность и специальный режим службы;
• Ежемесячная надбавка за ученую степень и ученое звание;
• Процентная надбавка за службу в высокогорных местностях;
• Процентная надбавка за выслугу лет;
• Процентная надбавка за службу в удаленных от баз районах;
• Подъемное пособие;
• Премия (военнослужащего);
• Премия из фонда экономии единовременное денежное вознаграждение за добросовестное исполнение должностных обязанностей.

Кроме того, пользователь может самостоятельно описывать дополнительные начисления (удержания) с различными порядками их расчета, в том числе дополнительные процентные надбавки, процент которых определяется в зависимости от различных стажей, а также задавать базу, используемую при расчете этого начисления (удержания).
В программе реализована возможность ввода начислений в "текущем за истекший месяц" и в "текущем за будущий месяц".

Программа позволяет учитывать стаж для исчисления процентной надбавки за выслугу лет и стаж для северных надбавок. Для учета льготного стажа предусмотрен документ: "Перерасчет стажа для ПНВЛ".

Программа позволяет осуществлять временное или постоянно прекращение действия надбавок и удержаний военнослужащих, для этого используется специфический документ: "Временное прекращение действия надбавок (удержаний)".

Составление платежных документов на выплату военнослужащим денежного довольствия

Программа позволяет формировать типовые формы на выплату военнослужащим денежного довольствия: 13-ФО (как с группировкой по штату, так и без неё), 15-ФО. Также программа позволяет формировать сводные расчетно-платежные ведомости.

Налогообложение военнослужащих

В программе учтены требования Налогового кодекса Российской Федерации, согласно которым налогом:

• на доходы физических лиц (НДФЛ) облагаются все доходы военнослужащих по контракту, а также доходы военнослужащих по призыву, за исключением денежного довольствия;
• единым социальным налогом (ЕСН) облагаются все доходы военнослужащих за исключением денежного довольствия.

Формирование отчетности

Помимо стандартных отчетов по заработной плате таких как: "Расчетные листки", "Расчетная ведомость", "Свод начислений и удержаний", в программе можно формировать и специализированные отчеты для военнослужащих такие как:

• "Сводные лицевые счета" по форме 18-ФО;
• "Сводные платежные ведомости";
• Расчет фонда экономии ЕДВ за ДИДО;
• Расходование фонда экономии ЕДВ за ДИДО.