Материалы по системе "1С:Предприятие" версии 8

1С:Зарплата и Кадры

Программа «1С:Зарплата и Кадры» представляет собой компоненту «Расчет» системы программ «1С:Предприятие» c типовой конфигурацией «Зарплата+Кадры», предназначенной для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета.

Компонента «Расчет» позволяет автоматизировать периодические расчеты и может быть использована как автономно, так и совместно с другими компонентами системы программ «1С:Предприятие».

В XXI век с новыми возможностями

Расширенные возможности расчета заработной платы и кадрового учета, а также упрощенный режим работы для начинающих пользователей.
Обмен данными с различными программами бухгалтерского учета, формирование проводок с учетом как старого, так и нового Плана счетов.
«Путеводитель» повышает доступность первоначального освоения программы, позволяет ознакомиться с основными разделами расчета заработной платы и перейти в нужный режим работы.
Интерактивные «помощники» облегчают ввод данных: первоначальную настройку программы, прием сотрудников на работу, ввод больничных и отпускных, ввод доплат и удержаний, проведение различных выплат, переход на новый расчетный период.
Интернет-поддержка пользователей: загрузка курсов валют и справочника БИК РФ, упрощение взаимодействия с отделом технической поддержки "1С". Для подписчиков ИТС - получение форм отчетности и обновлений.

Программа «1С:Зарплата и Кадры» предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать налоговую отчетность по доходам физических лиц. Универсальность программы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и самостоятельно расширить функциональность программы.

Программа «1С:Зарплата и Кадры» позволяет проводить настройку на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. Первоначальная конфигурация программы является готовым решением для расчета заработной платы и кадрового учета и включает следующие возможности:

оформление приказов о приеме на работу;
оформление приказов о продвижении по службе;
ввод и расчет больничных листов;
расчет отпусков разного типа и получение отпускных записок;
исчисление налогов, в том числе единого социального налога (ЕСН), и взносов во внебюджетные фонды;
оформление приказов о выплате премии как отдельным сотрудникам, так и любой выбранной группе сотрудников;
проведение перерасчетов «задним числом»;
ввод и расчет разнообразных доплат от “доплаты к окладу” до “доплаты за выслугу лет”;
ведение штатного расписания предприятия;
получение стандартных отчетов и форм для представления в налоговые и другие органы;
проведение межрасчетных выплат заработной платы;
проведение частичной выплаты заработной платы;
депонирование сумм, не выданных по платежным ведомостям;
учет долгов по заработной плате прошлых периодов;
оформление увольнений с расчетом компенсаций отпуска, выходного пособия;

Список сотрудников можно организовать сгруппировав сотрудников по тому или иному признаку.
Результаты расчетов текущего периода и вся их предыстория хранятся в журналах расчетов.
Помощники облегчают и упрощают процедуры, связанные с вводом данных или выполнением последовательности действий.
Набор документов различных видов определяется в соответствии с назначением журнала.
Вы можете вводить новые документы. Любой документ из журнала доступен для просмотра.
При вводе документов заполняются реквизиты и автоматически проводятся необходимые расчеты.
Программа формирует документы как в бумажном, так и в электронном виде для передачи данных в ИМНС, ПФР и прочие организации.

Работа с распределенными информационными базами *

Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы кадрового учета и расчета зарплаты на предприятиях, имеющих территориально удаленные филиалы, не связанные локальной сетью с основным офисом.

произвольный порядок и способ передачи изменений;
ведение нескольких автономно работающих филиалов;
полная или выборочная синхронизация данных;

* Компонента “Управление распределенными информационными базами” поставляется отдельно.

Открытость и доступность

«1С:Зарплата и Кадры» включает режимы обмена данными с программами системы «1С:Предприятие» и содержит разнообразные средства взаимодействия с другими программами:

возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволяет обмениваться данными практически с любой программой;
встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.

«1С:Зарплата и Кадры» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

управлять работой других программ, используя встроенный язык,- например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel;
получать доступ к данным «1С:Зарплата и Кадры» из других программ;
вставлять в документы и отчеты «1С:Зарплата и Кадры» объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы или фотографии сотрудников;

Режимы работы программы

В программе предусмотрена возможность выбора режима для использования необходимого набора функциональных возможностей:

расширенные возможности расчета заработной платы и кадрового учета позволяют работать с многосменными графиками работ, вводить весь спектр доплат и удержаний, вести штатное расписание, использовать электронный фотоархив сотрудников и т.д;
упрощенный режим может работать в простом пользовательском интерфейсе и позволяет при необходимости постепенно включать любую еще неиспользуемую функциональную возможность.

Отчеты

«1С:Зарплата и Кадры» формирует все необходимые межотраслевые формы по учету труда и заработной платы и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

расчетные листки;
расчетно-платежные ведомости;
платежные ведомости для получения денег через кассу;
расходные кассовые ордера;
свод по начислениям и удержаниям;
налоговую карточку по форме 1-НДФЛ;
справку о доходах по форме 2-НДФЛ;
анкету и индивидуальные сведения застрахованного лица для отделений Пенсионного Фонда РФ;
лицевой счет по форме Т-54а.

Кроме того, могут быть получены такие кадровые отчеты, как:

отчет по среднесписочной численности предприятия;
отчеты о количестве принятых и уволенных за определенный период;
отчеты о военнообязанных, юбилярах и детях сотрудников;
личная карточка по форме Т-2 и др.

Учет региональных особенностей

Возможности программы позволяют применять ее в особых районах, районах Крайнего Севера и приравненных к ним. В этом случае программа предоставляет возможность:

проводить расчет северных надбавок и районных коэффициентов;
учитывать изменения районного коэффициента по каждому сотруднику;
вводить региональные налоги и отчисления с фонда оплаты труда сотрудников предприятия.

Дополнительный сервис

«1С:Зарплата и Кадры» включает разнообразные сервисные средства:

Интерактивные «помощники» упрощают такие операции, как первоначальная настройка программы на конкретное предприятие, редактирование штатного расписания, прием сотрудников на работу, ввод отклонений, ввод доплат и удержаний, проведение расчетов и различных выплат, переход на новый расчетный период;
«Путеводитель» предназначен для быстрого освоения программы и перехода в нужный режим работы;
связь с правовой системой позволяет быстро получить текст соответствующего нормативного документа с диска Информационно Технологического сопровождения (ИТС) или «1С:Гарант. Правовая поддержка»**;
интернет-поддержка пользователей упрощает взаимодействие с отделом технической поддержки фирмы «1С» и позволяет оперативно получать новости и дополнительную информацию от фирмы «1С» .

** Диск ИТС и правовая система «1С:Гарант. Правовая поддержка» поставляются отдельно.

Формирование дискет для инспекций МНС и отделений ПФР

«1С:Зарплата и Кадры» автоматизирует процедуру передачи источниками выплаты сведений о доходах физических лиц на магнитных носителях в налоговые органы. Передача данных в ИМНС осуществляется в порядке, установленном Налоговым Кодексом РФ.

«1С:Зарплата и Кадры» также формирует анкетные данные и индивидуальные сведения застрахованных лиц как в бумажном, так и в электронном виде для передачи в отделения ПФР, удовлетворяющие Правилам подготовки анкетных данных и индивидуальных сведений о застрахованных лицах в формате версий 2.22, 2.40, 2.50.

Гибкость и настраиваемость

«1С:Зарплата и Кадры» является готовым решением, позволяющим проводить расчет заработной платы и кадровый учет. Кроме того «1С:Зарплата и Кадры» может быть адаптирована к любым особенностям конкретного предприятия. В режиме конфигурирования системы Вы можете:

редактировать существующие и создавать новые необходимые документы, справочники произвольной структуры и дополнительные отчеты;
изменять экранные и печатные формы документов и справочников;
редактировать алгоритмы расчетов и формирования отчетов;
настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации;
создавать дополнительные процедуры обработки информации;

Развитые средства администрирования

«1С:Зарплата и Кадры» включает средства, позволяющие администратору системы:

вести список пользователей системы;
назначать пользователям пароли для входа в систему;
назначать пользователям права на выполнение тех или иных операций и доступ к данным системы;
формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов;
просматривать список работающих пользователей;

Варианты выпуска

Для предприятий с различным количеством сотрудников фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С:Зарплата и Кадры»:

однопользовательская базовая версия (типовые решения от «1С»);
однопользовательская профессиональная версия (доступность всех средств настройки для разработки самостоятельных решений);
сетевая трех-пользовательская профессиональная версия;
сетевая профессиональная версия без ограничения количества пользователей;
профессиональная версия для SQL (клиент-сервер).

Поддержка программы

При изменении законодательства и методологии расчетов выпускаются обновления конфигурации, которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей. Режим обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных.