О компании Инталев: Бизнес-процессы 1С-Инталев: Бизнес-архитектор Инталев: Корпоративные финансы 2004 Инталев: Бюджетное управление

"Инталев: Корпоративные финансы 2004" для "1С: Предприятие 7.7" - новый многофункциональный программный продукт для управления предприятием, который ориентирован на средние и крупные торговые и производственные предприятия и холдинги, объединяющие под одной управляющей компанией разнородные виды бизнеса.

Инталев: Корпоративные финансы 2004" включает в себя следующие возможности

• бюджетирование
• управленческий учет
• бизнес-проектирование
• прогнозирование
• экономическое моделирование
• документооборот (workflow).
• возможность ведения бухгалтерии и другие возможности 1С: Предприятие 7.7

"Инталев: Корпоративные финансы 2004" - это программно-методический комплекс, включающий в себя методики постановки подсистем бюджетного и процессного управления, средства для проектирования регламентов системы управления финансами, настройки исполнительного ПО и расширенные возможности бюджетирования, управленческого учета, документооборота и прогнозирования.

В "Инталев: Корпоративные финансы 2004" входят (в зависимости от версии) программные модули и методические руководства, необходимые для постановки бюджетирования или процессного управления на предприятии. Это:

1. "Инталев: Корпоративные финансы";
2. "Инталев: Бизнес-процессы";
3. "1С-Инталев: Бизнес архитектор";
4. Методическое руководство "5 шагов к бюджетному управлению 2.0";
5. Методическое руководство "5 шагов к процессному управлению".

Особенности программы:

• Широкие возможности управления финансами предприятий различных отраслей.
• Пошаговое руководство для самостоятельной постановки процессного и бюджетного управления в компании
• Возможности бизнес-проектирования - создание модели предприятия
• Возможность описания маршрутов движения информации и автоматизации информационных процессов в компании
• Составление долгосрочных прогнозов и экономических моделей развития предприятия
• Специальные возможности автоматизации планирования, учета и анализа для распределенных холдингов с разнородными видами бизнеса
• Реализация национального и международного стандартов планирования, управленческого учета, анализа и контроля (общероссийский, GAAP, IAS, пользовательский) в единой базе данных
• Отсутствие двойного ввода данных
• Специальная поддержка внедрения

История создания

1999 год - в условиях становления бюджетирования на российских предприятиях, от фирм разработчиков программного обеспечения требовалось доступное несложное типовое решение для автоматизации бюджетного управления. Относительная новизна темы подталкивала к созданию упрощенных программных продуктов с жесткой системой бюджетов. Одной из таких программ стала система для небольших компаний "Инталев: Бюджетное управление", разработанная в 1999 году.

2001 год - по мере развития систем бюджетного управления предприятий, у менеджеров стали возникать вопросы расширения бюджетной модели в соответствии со спецификой деятельности той или иной компании: кому-то требовался бюджет инвестиций, кому-то бюджет производства кому-то бюджет закупок и т.д. Консультационно-внедренческая фирма "Инталев" разработала универсальный продукт по автоматизации управленческого учета и бюджетирования, который может быть одинаково эффективен для предприятий различных сфер деятельности и отраслей. Новый комплексный программный продукт на платформе "1С:Предприятие 7.7", был назван "Инталев: Корпоративные финансы" и являлся идеологическим продолжением программы "Инталев: Бюджетное управление". Функции новой системы, по сравнению с "Инталев: Бюджетное управление" были расширены и универсализированы, и она стала самостоятельным программным продуктом, удовлетворявшим требования средних и крупных предприятий и холдингов. В ноябре 2001 года "Инталев: Корпоративные финансы" прошел сертификацию "1С: Совместимо!" и поступил в продажу. Продукт был внедрен на десятках предприятий и сумел зарекомендовать себя как надежный, доступный и удовлетворяющий потребности предприятий в автоматизации управленческого учета и бюджетирования.

2002 год - вышел продукт "Инталев: Бизнес-процессы" - первый продукт класса workflow, разработанный на платформе "1С: Предприятие 7.7". В июле 2002 года программа получила сертификат "1С: Совместимо!". "Инталев: Бизнес-процессы" является инструментом руководителя для повышения управляемости компании, через автоматизацию документооборота. Продукт предназначен для обеспечения эффективного взаимодействия сотрудников при выполнении бизнес-процессов, пронизывающих различные подразделения компании, а так же контроля руководством предприятия выполнения этих процессов.

2003 год - "1С - Инталев: Бизнес-архитектор" был представлен на рынке ПО. До этого момента программных продуктов класса Orgware , на платформе "1С:Предприятие 7.7" не существовало. В марте 2003г. Был получен сертификат "1С: Совместимо!". Продукт стал современным средством моделирования системы управления предприятием и позволяет описывать, проектировать и оптимизировать структуры в различных областях управления с учетом потребностей и задач конкретного бизнеса. Один из рекомендуемых вариантов применения программы - постановка с его помощью на предприятии системы бюджетирования и процессного управления, организационное проектирование и др.

2003 год. Компанией "Инталев" было принято решение о создании программно-методического комплекса - многофункциональной системы для управления средним российским предприятием или холдингом, которой под силу решить задачи постановки и автоматизации бюджетирования, управленческого учета, процессного управления, документооборота и прогнозирования. Стержнем системы стала усовершенствованная программа "Инталев: Корпоративной финансы" для автоматизации бюджетирования и управленческого учета. В систему так же вошли модули "Инталев: Бизнес-процессы", "1С - Инталев: Бизнес-архитектор" , методические руководства "5 шагов к бюджетному управлению 2.0" и "5 шагов к процессному управлению". Система получила название -"Инталев: Корпоративные финансы 2004".

Различия в версиях

Внедрение и сопровождение

1. Продажи, внедрение и сопровождение "Инталев: Корпоративные финансы 2004" выполняют компания "Инталев" и сертифицированные партнеры "Инталев".
2. В стоимость программы входит от 2 часов обучения пользователей и от 6 часов настроек, выполняемых консультантами партнера "Инталев" или "Инталев", в зависимости от того, у кого приобретен программный продукт. Продолжительность услуг по обучению и настройкам зависит от приобретенной версии программы. При настройке осуществляются работы по визуальной настройке продукта (моделей) без изменения программного кода.
3. Обучение и внедрение программы в рамках включенных в стоимость ПМК часов услуг и сопровождение выполняет фирма, у которой приобретен "Инталев: Корпоративные финансы 2004".
4. По мере выхода новых релизов типовых конфигураций системы "1С:Предприятие 7.7" "Инталев" производит обновление программы и предоставляет обновленные конфигурации для скачивания клиентам по адресу http://www.intalev.ru/download/
5. В стоимость ПМК включено 12 месяцев технического сопровождения. В техническое сопровождение включены следующие услуги:
   • Предоставление обновлений;
   • Предоставление возможности пользования горячей линией консультаций (по телефону и электронной почте);
   • Информирование о выходе новых версий и релизов;
   • Прочие сервисные услуги.
   После завершения 12 месяцев доступ к техническому сопровождению осуществляется на платной основе.
6. "Инталев" также предлагает выполнение проектов "под ключ" по постановке и автоматизации бюджетирования и управленческого учета по консультационно-внедренческой технологии "РОСТ".

Расчет эффективности применения

Для любой компании необходимо контролировать рентабельность работы, в зависимости от стадии жизненного цикла снижая затраты или удерживая рентабельность на заданном уровне. Это приводит к необходимости постоянного контроля суммы накладных расходов (в т.ч. на управление), и их доли в выручке. Для этого необходима система управленческого учета, позволяющая получать цифры по доходам и расходам в реальном времени, по разным рынкам и направлениям работы.

Внедрение "Инталев: Корпоративные финансы 2004" позволит сохранить имеющийся штат бухгалтеров, экономистов, финансистов и аналитиков при увеличении объемов продаж и нагрузки на персонал. Если примерно взять, что сейчас штат этих служб составляет около 10 человек, то внедрение программы даст возможность не нанимать вслед за ростом продаж и документооборота 2-3 новых сотрудников. При средней зарплате сотрудника в 500$ и 300$ расходов на содержание 1 сотрудника в месяц, экономия за год с учетом налогов на ФОТ составит:

.

Таким образом, внедрение "Инталев: Корпоративные финансы 2004" позволит сохранить управленческие расходы на прежнем уровне вместе с ростом объема продаж или повышением требований к качеству системы управления. Расчет производился исходя из того, что компания имеет системного администратора для решения технических вопросов у пользователей и сопровождение программы.

Стоимость самой дорогой версии "Инталев: Корпоративные финансы 2004" со всеми модулями составляет 13900$.

Примем срок оценки эффекта от эксплуатации программы равным 2 года (доходы за бОльший период эксплуатации дополнительно увеличат показатели рентабельности инвестиций). Расходы на техническое сопровождение программы в "Инталев" в течение 1-го года включены в стоимость ПМК, в течение 2-го года составляют 15% в год от стоимости. Внедрение программы в схеме, принятой в расчете, осуществляется в объеме часов консультантов "Инталев", уже включенных в стоимость ПМК. При дополнительных затратах на внедрение и проведении консультационно-внедренческих проектов эффективность инвестиций должна рассчитываться по другим алгоритмам, учитывающим изменения в системе управления.

Рассчитаем чистую приведенную стоимость проекта, NPV. За ставку дисконтирования примем 15% годовых *.

долл. США.

Таким образом, осуществив инвестицию, за два года компания увеличит свой чистый денежный поток более, чем на 23 000 долл. США. При ставке дисконтирования в 25% годовых NPV составит 19 000 долл. США; при ставке дисконтирования в 40% годовых NPV составит 14 000 долл. США.

Рассчитаем теперь внутреннюю норму доходности (рентабельности инвестиций).
, или IRR=132%.

Таким образом, инвестиции в приобретение "Инталев: Корпоративные финансы 2004" аналогичны по денежному эффекту вложению средств в банк в валюте под 132% годовых.

Срок окупаемости инвестиций составит 7 месяцев с момента начала эксплуатации программы.

В расчеты не включены никакие косвенные эффекты, такие как повышение качества управления, реструктуризация нагрузки на персонал в сторону более творческой работы и т.д., размер которых может быть на порядок выше, чем прямой эффект.

* Здесь и далее в расчетах все цифры взяты в результате обобщения практического опыта и отдельных исследований. Данные цифры не могут служить основанием наличия именно такого эффекта для каждой конкретной компании. Для выяснения индивидуальных показателей Вы можете по предложенным алгоритмам рассчитать конкретный прогнозируемый эффект, исходя из собственных цифр.

Технические требования

1	Программа состоит из нескольких взаимосвязанных модулей: "Инталев: Корпоративные финансы", "Инталев: Бизнес-процессы", и "1С-Инталев: Бизнес-архитектор". Они могут использоваться самостоятельно, или совместно в единой базе данных.
2	Модули "Инталев: Корпоративные финансы" и "Инталев: Бизнес-процессы" являются дополнением к типовым конфигурациям системы "1С:Предприятие 7.7". Это означает, что при ее установке могут быть инсталлированы любые из указанных типовых конфигураций, в которые "внедрены" модули "Инталев: Корпоративные финансы" и "Инталев: Бизнес-процессы"
3	Конфигурации модулей "Инталев: Корпоративные финансы","Инталев: Бизнес-процессы" и "1С-Инталев: Бизнес-архитектор" могут быть объединены с нетиповыми конфигурациями самостоятельно пользователем, специалистами сертифицированных партнеров "Инталев" или специалистами "Инталев"
4	Для работы с "Инталев: Корпоративные финансы" требуется "1С:Предприятие 7.7", компонента "Бухгалтерский учет".
5	Для работы с "Инталев: Бизнес-процессы" требуется "1С:Предприятие 7.7", компонента "Оперативный учет"
6	Для работы с "1С-Инталев: Бизнес-архитектор" требуется "1С:Предприятие 7.7", любая компонента.
7	Инталев: Корпоративные финансы" объединен с типовыми конфигурациями: "1С:Бухгалтерия", "1С:Торговля и склад", "1С:Комплексная", "1С:Производство+Бухгалтерия+Услуги"
8	"Инталев: Бизнес-процессы" объединен с типовыми конфигурациями: "1С:Бухгалтерия", "1С:Торговля и склад", "1С:Комплексная".
9	В "Инталев: Корпоративные финансы 2004" версии выше Стандарт включена объединенная конфигурация "Инталев: Корпоративные финансы" + "Инталев: Бизнес-процессы" + "1С:Бухгалтерия". Объединение с другими типовыми конфигурациями "1С:Предприятие 7.7" для совместной конфигурации "Инталев: Корпоративные финансы" + "Инталев: Бизнес-процессы" будет выполнено по мере возникновения запросов.
10	"1С-Инталев: Бизнес-архитектор" используется обычно в отдельной базе данных, без объединения с другими конфигурациями.
11	Если типовая конфигурация системы "1С:Предприятие 7.7" уже используется, то после приобретения "Инталев: Корпоративные финансы 2004" требуется только произвести автоматическое объединение этой конфигурации с конфигурацией исполнительных модулей "Инталев: Корпоративные финансы" и "Инталев: Бизнес-процессы" . Все ранее введенные данные сохранятся, и появятся новые функциональные возможности, разработанные "Инталев". Если используется нетиповая конфигурация, то требуется осуществить работы по объединению.
12	Пояснения к определению количества пользователей программы. В локальной версии одновременно с программой может работать только один пользователь на локальной машине (возможно подключение к сетевой базе в монопольном режиме. Ключ защиты должен быть установлен на компьютере, с которого производится подключение). Предназначена для пользователей локальной версии "1С:Предприятие 7.7". Сетевая версия - одновременно в программе может работать неограниченное количество пользователей, формат базы данных DBF. Предназначена для пользователей сетевой версии "1С:Предприятие 7.7". SQL версия - одновременно в программе может работать неограниченное количество пользователей, формат базы данных - DBF или MS SQL Server. Предназначена для пользователей клиент-серверной версии "1С:Предприятие 7.7".
13	В "Инталев: Корпоративные финансы 2004" Бизнес входят следующие поставки "1С-Инталев: Бизнес-архитектор": Локальная версия - "1С-Инталев: Бизнес-архитектор" SQL версия - "1С-Инталев: Бизнес-архитектор" на 10 рабочих мест.
14	Минимальные требования к ПК: ОЗУ - 64 Мб, процессор - Pentium II 400 Мгц, 70 Мб на жестком диске, не считая места для хранения БД, операционная система - Windows 98, NT, 2000, XP и выше с установленным MS Internet Explorer 5 и выше. Рекомендуемые требования к ПК: ОЗУ - 128 Мб (для больших вычислений - 256 Мб), процессор - Pentium III 400 Мгц, 120 Мб на жестком диске.
15	Для полноценной работы с Гиперкубом и компонентой Прогноз требуется наличие установленного на рабочем месте MS Excel XP.
16	Более детальные требования на "Инталев: Корпоративные финансы 2004" можно выяснить на страницах технической информации по модулям, входящим в состав выбранной версии.
17	Модули "Инталев: Корпоративные финансы", "Инталев: Бизнес-процессы" защищены единым ключом защиты HASP для LPT-порта (в версии Стандарт поставляется и защищен только один модуль "Инталев: Корпоративные финансы"). "1С-Инталев: Бизнес-архитектор"защищен отдельным ключом защиты. Разные ключи от разных модулей могут быть установлены на разные компьютеры, при желании - в разных ЛВС.
18	Технически процедура апгрейда для пользователей "Инталев: Корпоративные финансы 3" на "Инталев: Корпоративные финансы 2004" будет заключаться в объединении конфигураций, не сложнее обновления релизов в пределах "Инталев: Корпоративные финансы 3", с сохранением всех ранее введенных данных и настроек. Для новых объектов потребуется произвести настройки, перед началом их использования.
19	Технически процедура апгрейдов с "Инталев: Корпоративные финансы 2004" на "Инталев: Корпоративные финансы 2004" другой версии будет выполняться не сложнее обновления релизов путем объединения конфигураций, с сохранением всех ранее введенных данных. При апгрейдах с увеличением количества мест в пределах той же по функциональности версии никаких изменений в конфигурациях и информационных базах не производится, т.к. программа заранее разработана с учетом работы в разных режимах.

Отличия от "Инталев: Корпоративные финансы 3"

С даты выхода "Инталев: Корпоративные финансы 3" прошло свыше двух лет. За это время в продукте были существенно доработаны многие функции, оптимизированы программные алгоритмы. Эти изменения включались в новые релизы, регулярно выпускаемые "Инталев". "Инталев: Корпоративные финансы 2004" также содержит в себе все эти усовершенствования, основываясь на логике и программном коде "Инталев: Корпоративные финансы 3". В "Инталев: Корпоративные финансы 2004" сделаны существенные дополнительные нововведения, расширяющие возможности программы, повышающие ее скорость и надежность работы. Основные отличия новой версии от предыдущей:

1. Интеграция с другими программами для управления. Произведена интеграция с другими продуктами "Инталев": "Инталев: Бизнес-процессы", "1С-Инталев: Бизнес-архитектор". За счет этого создано единое информационное пространство бюджетирования и управленческого учета, в которой все плановые и фактические документы могут двигаться по настраиваемым маршрутам бизнес-процессов. Это оптимизирует процесс разработки и согласования бюджетов. Система настроек в "Инталев: Корпоративные финансы" может быть загружена из специального средства организационного менеджмента - "1С-Инталев: Бизнес-архитектор". Процесс бюджетирования теперь можно визуально описать и заставить организация работать строго по нему, по заданным алгоритмам.
2. Удобный способ ввода информации. Разработан принципиально новый способ ввода плановых и фактических данных через "Проформы". Внешний вид и реквизиты Проформ можно настроить полностью под требования пользователей. В результате они становятся похожи на структурированные листы Excel, с которыми могут работать пользователи любой квалификации, не зная счетов и корреспонденций. Сохраняемые Проформы по настраиваемым правилам будут автоматически формировать бюджетные операции и влиять на бюджеты. Ввод данных через Проформы заменяет менее удобный ввод через Бюджетные операции, позволяя сократить время ввода и повысить качество данных. Все настройки выполняются визуально.
3. Экономическое моделирование и прогнозирование. Абсолютно новый компонент, который позволяет составлять планы, оперативные и долгосрочные прогнозы не только доходов и расходов, но и финансовых результатов, платежеспособности и ликвидности предприятия. Прогнозы строятся на основании сформированной пользователем финансовой или экономической модели предприятия с учетом и динамики прошлых лет, и возможных макро- и микроэкономических изменений. В модуле можно создать и ранжировать по выбранным критериям различные сценарии развития компании и управления ею, оценить зависимость положения дел в компании к изменениям во внешней и внутренней среде. В модуле произведен сдвиг от точности прогнозирования, недостижимой в рыночных условиях, к расширению мышления руководства и улучшению понимания им задач и возможностей управления, что значительно повышает эффективность и управления предприятием, и его деятельности в целом.
4. Методическая поддержка внедрения. Разработаны специальные мастера, согласно методическому руководству "5 шагов" по постановке бюджетного управления. Финансовая структура, система бюджетов, статьи бюджетов, хозяйственные операции, могут быть настроены по методическим рекомендациям "Инталев" в "1С-Инталев: Бизнес архитектор" и автоматически загружены в "Инталев: Корпоративные финансы".
5. Платежный календарь (автоматизация планирования). Разработан абсолютно новый модуль автоматического планирования. Применять автоматическое планирование можно для решения различных задач. К ним относятся:

• Формирование планов на будущий период, в зависимости от плана по другому сценарию или факта. Это есть индексное планирование, которое позволяет автоматически осуществлять планирование своей деятельности на основании ранее полученных фактических данных, либо на основании уже сформированных планов, задавая необходимые суммовые и(или) количественные индексы.
• Планирование остатков на будущий период. Можно устанавливать плановые значения остатков на будущее, например, планировать бюджет остатков готовой продукции на конец периода.
• Синхронизация значений планов между разными сценариями. Обработка позволяет корректировать одни планы на основании других. Например, если по итогам фактической деятельности был изменен план на ближайший месяц, то для того, чтобы эту процедуру не проводить с другими планами, можно между уже откорректированным планом и остальными провести процедуру синхронизации.
  Основным назначением автоматического планирования может быть получение графика выплат - платежного календаря.

6. Дополнительные OLAP-средства. Для анализа информации в отчеты по управленческому плану счетов включены дополнительные OLAP-средства, для динамических отчетов и диаграмм.
7. Конструктор управленческой отчетности. Доработаны возможности конструктора управленческой отчетности. В частности, появилась возможность показывать отклонения в абсолютном или относительном измерении. Появились возможности учета ставки дисконтирования для плановых данных.
8. Интеграция с MS Excel. Разработан более гибкий механизм автоматического переноса данных из Excel, который позволяет предприятию избежать временных и трудовых затрат при внедрении модуля. Кроме того, в случае с распределенной структурой предприятия, можно продолжать вести учет в филиалах, используя привычные формы электронных таблиц, при этом автоматически конвертируя информацию в единую базу данных "Инталев: Корпоративные финансы", которая установлена в головной компании.
9. Дополнительная безопасность данных. Доработаны отчеты модуля "Инталев: Корпоративные финансы". При включенной безопасности данные во всех управленческих отчетах фильтруются по списку доступных для текущего пользователя ЦФО. Это позволяет ввести полное разделение доступа пользователей разного уровня к данным по отдельным филиалам/бизнесам или всей компании в целом.
10. Другие нововведения.

• Существенно доработаны и переработаны программные алгоритмы многих процедур. В частности, теперь "Инталев: Корпоративные финансы 2004" не требует наличия на ПК MS Internet Explorer, в результате чего он стабильно работает на разных ОС с разными настройками безопасности.
• Ускорена работа ряда внешних компонент. Оптимизирован и доработан программный код многих нововведений, с учетом опыта эксплуатации "Инталев: Бюджетное управление" и "Инталев: Корпоративные финансы 3".

Кроме этих нововведений, существенной новинкой является интеграция модуля "Инталев: Корпоративные финансы" с модулем "Инталев: Бизнес-процессы" для подключения возможностей средств автоматизации документооборота (workflow). Также произведена интеграция с "1С-Инталев: Бизнес-архитектор".
Технически процедура апгрейда для пользователей "Инталев: Корпоративные финансы 3" на "Инталев: Корпоративные финансы 2004" будет заключаться в объединении конфигураций, не сложнее обновления релизов в пределах "Инталев: Корпоративные финансы 3", с сохранением всех ранее введенных данных и настроек. Для новых объектов потребуется произвести настройки, перед началом их использования.

Описание реализации новых функциональных возможностей в зависимости от версии можно найти вразделе «Различия в версиях».

Апгрейды с предыдущих версий

См. http://www.intalev.ru/decision/intalev/?uinp=21&uin=450

 

| О компании | Инталев: Бизнес-процессы |
| Инталев: Корпоративные финансы 2004 | Инталев: Бюджетное управление |