Информация для пользователей и партнеров №11227 от 21.12.2009
Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске 21.12.2009 года нового прикладного решения "1С:Документооборот 8":
|
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, руб. |
Дилер |
Постоянный партнер |
Дистрибьютор |
|
4601546071880 |
1С:Документооборот 8 |
30 000 |
15 000 |
13 500 |
12 000 |
"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
- централизованное безопасное хранение документов,
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
- регистрация входящих и исходящих документов,
- просмотр и редактирование документов,
- контроль версий документов,
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
- маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
- учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам и отечественной делопроизводственной практике.
"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие.
"1С:Документооборот 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
Использование программы "1С:Документооборот 8" позволяет:
- упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
- сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
- повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
"1С:Документооборот 8" - преемник программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений.
Подробное описание функциональных возможностей программы "1С:Документооборот 8" приведено в Приложении 1 к настоящему информационному письму, а также публикуется на сайте фирмы "1С": https://v8.1c.ru/doc8/.
Преимущества использования решений на платформе "1С:Предприятие 8"
Прикладное решение "1С:Документооборот 8" разработано на платформе "1С:Предприятие 8.2", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений, поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента, работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи. Описание возможностей платформы "1С:Предприятия 8.2" представлено на сайте фирмы "1С": https://v8.1c.ru/overview/release_8_2_9/.
"1С:Предприятие 8" поддерживает работу с различными СУБД - файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.
Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.
Состав продукта и порядок продаж
Программный продукт "1С:Документооборот 8" включает платформу "1С:Предприятие 8.2", прикладное решение (конфигурацию) "Документооборот", комплект документации, регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте, аппаратный ключ защиты, текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС) и купон на оформление бесплатной полугодовой подписки на ИТС, ПИН-код для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.
Документация по платформе включает следующие книги:
- 1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора;
- 1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика (в двух частях);
- 1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя.
Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях).
Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Также описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка" (в пяти частях), ее бумажный вариант можно приобрести отдельно.
|
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, НДС 18 %, руб. |
Дилер |
Постоянный партнер |
Дистрибьютор |
|
2900001093453 |
"1С:Предприятие 8.2". Описание встроенного языка |
1 800 |
1 200 |
1 050 |
900 |
Помимо документации по платформе, поставка продукта содержит документацию по прикладному решению - книгу "1С:Предприятие 8. Конфигурация "Документооборот". Редакция 1.0. Описание" (в одном экземпляре). Дополнительные экземпляры данной книги могут быть приобретены отдельно:
|
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, НДС 18 %, руб. |
Дилер |
Постоянный партнер |
Дистрибьютор |
|
2900001123860 |
"1С:Предприятие 8". Конфигурация "Документооборот". Редакция 1.0. Описание |
300 |
150 |
150 |
120 |
Зарегистрированные пользователи "1С:Предприятия 8" могут приобретать дополнительные экземпляры документации в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме №8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С".
Программный продукт "1С:Документооборот 8" обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени. Для работы на нескольких компьютерах необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий "1С:Предприятия 8":
|
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, руб. |
Дилер |
Постоянный партнер |
Дистрибьютор |
|
4601546038777 |
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия |
5 200 |
2 600 |
2 340 |
2 080 |
|
4601546038807 |
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия |
18 000 |
9 000 |
8 100 |
7 200 |
|
4601546038814 |
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия |
34 500 |
17 250 |
15 525 |
13 800 |
|
4601546038821 |
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия |
65 000 |
32 500 |
29 250 |
26 000 |
|
4601546038838 |
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия |
156 000 |
78 000 |
70 200 |
62 400 |
|
4601546038845 |
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия |
300 000 |
150 000 |
135 000 |
120 000 |
|
4601546049940 |
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия |
890 000 |
445 000 |
400 500 |
356 000 |
|
4601546049957 |
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия |
1 480 000 |
740 000 |
666 000 |
592 000 |
На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы "1С:Предприятие 8". Также для увеличения числа рабочих мест программы "1С:Документооборот 8" возможно использовать выпускавшиеся ранее дополнительные многопользовательские лицензии "1С:Предприятия 8.0" (см. информационные письма №2329 от 31.07.2003 года и №7033 от 09.07.2007 года).
Для использования прикладных решений в варианте "клиент-сервер" необходимо наличие у пользователей лицензии на сервер "1С:Предприятия 8" любой из версий 8.0, 8.1 или 8.2.
Лицензии на сервер "1С:Предприятия" версий 8.1 и 8.2 имеются в продаже:
|
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, руб. |
Дилер |
Постоянный партнер |
Дистрибьютор |
|
4601546069429 |
1С:Предприятие 8.2. Лицензия на сервер |
42 000 |
21 000 |
18 900 |
16 800 |
|
4601546069436 |
1С:Предприятие 8.2. Лицензия на сервер (x86-64) |
72 000 |
36 000 |
32 400 |
28 800 |
|
4601546038616 |
1С:Предприятие 8.1. Лицензия на сервер |
42 000 |
21 000 |
18 900 |
16 800 |
|
4601546038623 |
1С:Предприятие 8.1. Лицензия на сервер (x86-64) |
72 000 |
36 000 |
32 400 |
28 800 |
Обращаем внимание пользователей, что для увеличения рабочих мест программы "1С:Докуменооборот 8" можно использовать клиентские лицензии и лицензии на сервер, приобретенные ранее для других продуктов системы "1С:Предприятие 8".
Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8", опубликованный на сайте фирмы "1С": https://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm.
Приобрести продукт "1С:Документооборот 8" и необходимые лицензии "1С:Предприятия 8" можно через партнеров-франчайзи фирмы "1С": https://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.
Сервисные услуги пользователям
Для программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" предусмотрено обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки программного продукта входит диск ИТС текущего выпуска и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 6 месяцев. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и оформить бесплатную полугодовую подписку у продавшего коробку партнера по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.
Сервисные услуги по линии ИТС включают:
- услуги линии консультаций фирмы "1С" по телефону и электронной почте,
- ежемесячное получение дисков ИТС, содержащих обновления программ и конфигураций, практические и методические рекомендации по работе с программами, уникальные справочники по основным налогам и сборам и многое другое (объем информации зависит от вида подписки);
- получение обновлений программы и конфигураций на дисках ИТС и на сайте поддержки пользователей https://users.v8.1c.ru/;
- услуги сервис-инженера (объем услуг зависит от вида подписки);
- доступ к материалам сайта поддержи пользователей https://users.v8.1c.ru/;
- доступ к базе знаний отдела технической поддержки.
Подключение к сайту https://users.v8.1c.ru/ осуществляется через партнеров фирмы "1С" или самостоятельно по входящему в поставку ПИН-коду.
По окончании периода бесплатного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта необходимо оформить платную подписку на ИТС. Стоимость ИТС и объем предоставляемых услуг зависят от выбранного пользователем вида подписки.
Подробную информацию о видах ИТС и ценах можно получить на сайте фирмы "1С": https://www.1c.ru/its.
Обслуживание пользователей по линии ИТС осуществляют квалифицированные сервис-партнеры фирмы "1С". Список сервис-партнеров публикуется на сайте фирмы "1С": https://www.1c.ru/rus/partners/service.jsp.
Приобретение нового продукта по льготной цене на условиях апгрейда
Новый программный продукт можно пробрести на условиях апгрейда, то есть сдать перечисленные ниже продукты и получить скидку на новый продукт:
- 4601546007490 1С:Архив версия 1.0,
- 4601546012821 1С:Архив версия 2.5 CD,
- 4601546023988 1С:Архив версия 3.0 CD,
- 4601546024008 1С:Архив версия 3.0 OCR CD.
"1С:Документооборот 8" можно приобрести на условиях апгрейда отдельно либо совместно с клиентскими и серверными лицензиями (см. раздел "Состав продуктов и порядок продаж" настоящего информационного письма).
Цена апгрейда вычисляется по общей формуле: стоимость приобретаемого набора продуктов "1С:Предприятия 8" минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.
Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационные анкеты на сдаваемый программный продукт. Дистрибутивы, книги и ключи защиты остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на продукты "1С:Предприятия 8". Продукт, сданный на апгрейд, снимается с обслуживания в фирме "1С".
Апгрейд производится по заявке пользователя, поданной партнеру-франчайзи. Бланк заявки и образец заполнения приведены в Приложении 2 к настоящему информационному письму.
Бланк заявки в формате Microsoft Excel также можно скачать на сайте фирмы "1С": https://www.1c.ru/news/files/ZV_GEN.zip.
При апгрейде с 4601546024008 "1С:Архив версия 3.0 OCR CD" следует учитывать, что "1С:Документооборот 8" не содержит механизмов для распознавания отсканированных изображений.
Перенос документов из программы "1С:Архив" всех версий в "1С:Документооборот 8" поддерживается в полном объеме. Методика переноса включена в поставку продукта 1С:Документооборот 8".
Переход с ознакомительной версии "1С:Архив 8" и бета-версии "1С:Документооборот 8"
Пользователи, создававшие документы в ознакомительной версии "1С:Архив 8" и бета-версии "1С:Документооборот 8", могут выполнить автоматическое обновление конфигурации на финальную версию "1С:Документооборот 8". После обновления конфигурации все созданные ранее документы будут сохранены. Настройки, которые необходимо выполнить после обновления, описаны в файлах комплекта поставки.
Прекращение производства "1С:Архив 3.0"
В связи с выпуском продукта "1С:Документооборот 8" снимаются с производства программные продукты:
- 4601546023988 1С:Архив версия 3.0 CD,
- 4601546024008 1С:Архив версия 3.0 OCR CD.
Эти продукты будут продаваться в фирме "1С" до окончания складских запасов, но не позднее 1 марта 2010 года.
Приложение 1.
Функциональные возможности программы "1С:Документооборот 8"
"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
Работа с документами
"1С:Документооборот 8" позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6.30-2003, требованиям ГСДОУ и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике.
Хранение и права доступа
В конфигурации программы "1С:Документооборот 8" внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.
Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.
Дополнительно к этому все данные конфигурации программы "1С:Документооборот 8" ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц.
Регистрация входящих и исходящих документов
"1С:Документооборот 8" позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.
Регистрация документов производится в соответствии с ГОСТами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства.
Регистрация документа сопровождается следующими процессами:
- автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль,
- оповещение исполнителей,
- поддержка регламентированных сроков исполнения документов,
- последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.
Сканирование
В "1С:Документообороте 8" предусмотрена возможность загрузки входящих, исходящих, внутренних документов и файлов со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN.
Электронная почта
Любой документ или файл "1С:Документооборота 8" можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты.
Просмотр, редактирование и контроль версий
Для просмотра и редактирования документов "1С:Документооборот 8" использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей.
Повседневная работа с документами и файлами выполняется непосредственно на "рабочем столе"; пользователь видит список редактируемых документов и список невыполненных задач, предусмотрена настройка "рабочего стола" с возможностью удалить, добавить или поменять местами элементы конкретного раздела.
"1С:Документооборот 8" обеспечивает доступ сотрудников к файлам как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.
При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания.
Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.
Бизнес-процессы и работа пользователей
В конфигурации программы "1С:Документооборот 8" коллективная работа с документами реализована в следующих бизнес-процессах:
- Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа.
- Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
- Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование.
- Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
- Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
- Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
- Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.
Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждении роли "Директор" и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль - самому директору или его заместителю.
Для обеспечения жесткой маршрутизации предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов.
Поиск
Электронный документ представляет собой структурированный набор данных, содержащий реквизитную и содержательную часть. Реквизиты документа и информация его содержательной части могут быть использованы в процессе поиска конкретного документа.
В "1С:Документообороте 8" реализован полнотекстовый поиска любых данных (документов, файлов) не только по всем полям карточек, но и по содержимому версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского и украинского языков.
Учет рабочего времени и контроль исполнения
Данные учета рабочего времени и возможность его контроля обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяют оптимизировать работу сотрудников.
В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.
Организация распределенной информационной базы
В "1С:Документообороте 8" предусмотрена работа в режиме распределенной информационной базы в том числе и для варианта хранения файлов не в информационной базе, а на диске.
Приложение 2.
Бланк заявления на апгрейд и пример заполнения
В фирму "1С"
ЗАЯВЛЕНИЕ
на обновление продуктов фирмы "1С" на продукты системы "1С:Предприятие 8"
Организация _______________________________________________________________________________
(наименование организации, учреждения)
Адрес _____________________________________________________________________________________
Телефон ________________________________ Факс _____________________________________________
Контактное лицо ___________________________________________________________________________
Направление деятельности организации ________________________________________________________
является пользователем программного (-ых) продукта (-ов) фирмы "1С":
___________________________________________________ рег. № _________________________________
(наименование используемой программы) (регистрационный номер)
Просим заменить указанный выше программный продукт на программный (-е) продукт (-ы) системы "1С:Предприятие 8": ____________________________________________________________________________________________
(наименование программы)
Клиентская лицензия системы "1С:Предприятие 8" на ________________________________ рабочих мест
(количество рабочих мест - цифрой и прописью)
Лицензия на сервер "1С:Предприятие 8" _______________________________________________________
(32-разрядный, 64-разрядный, не требуется)
Оставшиеся в организации материалы из комплекта "1С:Предприятия" предыдущей версии - ключи защиты, дистрибутивы и документация - будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам.
Руководитель _____________________________ (______________)
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата _____________________________
Место для печати
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ
В фирму "1С"
ЗАЯВЛЕНИЕ
на обновление продуктов фирмы "1С" на продукты системы "1С:Предприятие 8"
Организация ____________________________ООО "Василек"______________________________________
(наименование организации, учреждения)
Адрес _________________________127410, Москва, ул. Инженерная, д. 10___________________________
Телефон _____________488-23-55____________ Факс _________________488-23-49___________________
Контактное лицо _______________________ Иванов Иван Иванович ________________________________
Направление деятельности организации _____Оптовая торговля___________________________________
является пользователем программного (-ых) продукта (-ов) фирмы "1С":
_______________________"1С:Архив 3.0"__________________ рег. № ____________77337701__________
(наименование используемой программы) (регистрационный номер)
Просим заменить указанный выше программный продукт на программный (-е) продукт (-ы) системы "1С:Предприятие 8": ____________"1С:Документооборот 8"_____________________________________
(наименование программы)
Клиентская лицензия системы "1С:Предприятие 8" на _____5 (пять)____________________ рабочих мест
(количество рабочих мест - цифрой и прописью)
Лицензия на сервер "1С:Предприятие 8" _____________________Не требуется______________________
(32-разрядный, 64-разрядный, не требуется)
Оставшиеся в организации материалы из комплекта "1С:Предприятия" предыдущей версии - ключи защиты, дистрибутивы и документация - будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам.
Руководитель _____________________________ (_П.П. Петров_)
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата _____________________________
Место для печати
