Информация для пользователей и партнеров №12448 от 28.09.2010

 

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выходе новых прикладных решений для государственного сектора Казахстана на платформе "1С:Предприятие 8" - конфигураций "Бухгалтерия для государственных предприятий Казахстана" и "Зарплата и кадры для государственных организаций Казахстана", разработанные компанией "Пласт" (г. Караганда) при методической поддержке компании
"1С-Сапа" (г. Алматы) по заказу фирмы "1С". Все права на распространение конфигурации принадлежат фирме "1С".

На основе вышеперечисленных конфигураций с 28.09.2010 года поступают в продажу следующие продукты:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, тенге	Дилер	Постоянный партнер	Дистрибьютор
4601546078223	1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана	45000	22500	20250	18000
4601546078230	1С:Предприятие 8. Зарплата и кадры для государственных организаций Казахстана	63000	31500	28350	25200

Программный продукт 4601546078223 "1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана" предназначен для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в государственных предприятиях, осуществляющих любые виды деятельности: торговлю товарами, оказание услуг, производство и т.д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан. Подробное описание функциональности программного продукта приведено в Приложении 1 к настоящему письму.

Программный продукт 4601546078230 "1С:Предприятие 8. Зарплата и кадры для государственных организаций Казахстана" предназначен для автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в государственных учреждениях и государственных предприятиях Казахстана и может использоваться в кадровых службах и бухгалтериях. Подробное описание функциональности программного продукта приведено в Приложении 2 к настоящему письму.

Общая концепция программных продуктов для государственной сферы Казахстана

Фирма "1С" уже более 6 лет выпускает программные продукты для автоматизации деятельности государственной учреждений Казахстана. С декабря 2007 года выпущена редакция 2.0 конфигурации "Бухгалтерский учет для бюджетных учреждений Казахстана" на платформе "1С:Предприятие 8" (см. информационное письмо №7610 от 04.12.2007).

Новый программный продукт "1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана" - это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства и реальная практика работы государственных предприятий. Программа решает следующие задачи:

• учет в разрезе источников финансирования и статей классификации расходов (программам);
• учет материально - производственных запасов;
• учет горюче-смазочных материалов (ГСМ);
• учет торговых операций;
• учет родительской платы;
• учет банковских и кассовых операций;
• учет расчетов с контрагентами;
• учет основных средств и нематериальных активов;
• учет основного и вспомогательного производства;
• учет косвенных расходов;
• учет НДС;
• учет акциза;
• учет заработной платы, кадровый учет;
• формирование стандартной бухгалтерской отчетности;
• формирование регламентированных отчетных форм.

"1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

Конфигурация "Зарплата и кадры для государственных организаций Казахстана" - это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства и реальная практика работы государственных учреждений и государственных предприятий. Программа решает следующие задачи:

• планирование потребностей в персонале;
• обеспечение предприятия кадрами;
• управление компетенциями и аттестация работников;
• управление обучением персонала;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• эффективное планирование занятости персонала;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;
• расчет заработной платы персонала в разрезе классификаций расходов и источников финансирования;
• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда в разрезе классификаций расходов и источников финансирования;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Гибкая подсистема учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию "1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана" или "1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана".

Таким образом, выпуск вышеперечисленных программных продуктов является дальнейшим развитием линейки программных продуктов "1С" для государственной сферы Казахстана и предоставляет:

• новые расширенные возможности расчета заработной платы и ведения кадрового учета при помощи программного продукта "1С:Предприятие 8. Зарплата и кадры для государственных организаций Казахстана" для пользователей "1С:Бухгалтерии 8 для государственных учреждений Казахстана";
• возможность автоматизации бухгалтерского, налогового учета, расчета заработной платы и кадрового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности на государственных предприятиях Казахстана с использованием современных технологий, предоставляемых фирмой "1С".
• Схематично линейка продуктов "1С" для государственной сферы выглядит следующим образом: отражение конкретного начисления (удержания);
• отражение конкретного начисления работника;
• отражение заработка работника в целом;
• единое правило для всех начислений.

 

Состав продуктов и порядок продаж

Программные продукты:

• 4601546078223 "1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана",
• 4601546078230 "1С:Предприятие 8. Зарплата и кадры для государственных организаций Казахстана",

включают платформу "1С:Предприятие 8.1", соответствующее прикладное решение, книгу с описанием работы в прикладном решении ("1С:Предприятие 8. Конфигурация "Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана", Редакция 1.0. Руководство по ведению учета" или "1С:Предприятие 8. Конфигурация "Зарплата и кадры для государственных организаций Казахстана". Редакция 1.0. Описание", соответственно), комплект документации по платформе 1С:Предприятие 8.1, регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование соответствующего программного продукта на одном рабочем месте, аппаратный ключ защиты, текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС Международный) и купон на оформление бесплатной полугодовой подписки на ИТС, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.

Документация по платформе включает следующие книги:

• "1С:Предприятие 8.1. Руководство по установке и запуску",
• "1С:Предприятие 8.1. Руководство пользователя",
• "1С:Предприятие 8.1. Конфигурирование и администрирование" (в двух частях).

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.1. Конфигурирование и администрирование" (в двух частях).

Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8.1. Описание встроенного языка" (в семи частях), ее бумажный вариант можно приобрести отдельно.

 

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, тенге	Дилер	Постоянный партнер	Дистрибьютор
2900000397804	1С:Предприятие 8.1. Описание встроенного языка	10800	7200	6300	5400

Зарегистрированные пользователи "1С:Предприятия 8" могут приобретать дополнительные экземпляры документации в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме №8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" в Казахстане.

Вышеперечисленные программные продукты обеспечивают работу соответствующего прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени. Использование программы на двух и более рабочих местах возможно при наличии соответствующего количества клиентских лицензий. Для работы программы в варианте "клиент-сервер" необходима лицензия на сервер "1С:Предприятия 8". Порядок приобретения лицензий и их цены приведены в информационных письмах №2329 от 31.07.2003 года и №7033 от 09.07.2007 года.

Для приобретения продукта следует обращаться к партнерам-франчайзи фирмы "1С" в Казахстане.

Сервисное обслуживание пользователей программных продуктов для государственной сферы Казахстана

Продукты для государственной сферы Казахстана, как и другие программные продукты системы "1С:Предприятие 8", обслуживаются по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки программного продукта входит диск ИТС Международный текущего выпуска и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 6 месяцев. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и оформить бесплатную полугодовую подписку у продавшего коробку партнера по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

• услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;
• получение обновления конфигураций и платформы "1С:Предприятия 8", а также другой полезной информации на сайте поддержки пользователей: https://users.v8.1c.ru/;
• возможность ежеквартального получения международного выпуска ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта, необходимо оформить платную подписку на ИТС. Информация о выпусках ИТС ежеквартально публикуется в информационных письмах (например, см. информационное письмо №12138 от 22.07.2010 года).

Переход на продукты для государственной сферы Казахстана

Продукт 4601546078223 "1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана" могут приобрести на условиях апгрейда пользователи: всех предыдущих версий программы "1С:Бухгалтерия", программы "1С:Бухгалтерия 7.7 для государственных учреждений Казахстана" всех версий, программы "1С:Платежные документы", программы "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана" всех версий.

Продукт 4601546078230 "1С:Предприятие 8. Зарплата и кадры для государственных организаций Казахстана" могут приобрести на условиях апгрейда пользователи всех предыдущих версий программ фирмы "1С" для расчета заработной платы, программы "1С:Налогоплательщик" всех версий, программы "1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" всех версий.

Цена апгрейда вычисляется по общей формуле: стоимость приобретаемого комплекта продуктов "1С:Предприятия 8" (основная поставка + дополнительные лицензии) минус стоимость сдаваемого продукта плюс 750 тенге, но не менее половины стоимости приобретаемого комплекта.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационные анкеты на сдаваемые программные продукты. Дистрибутивы, книги и ключи защиты (за исключением ключей защиты "1С:Предприятия 8") остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на продукты "1С:Предприятия 8". При апгрейде с продуктов на платформе 1С:Предприятие 8 ключи защиты необходимо вернуть в фирму "1С".

Апгрейд производится по заявке пользователя, поданной партнеру-франчайзи. Бланки заявки и образец заполнения приведены в Приложении 3 к настоящему информационному письму.

Бланк заявки в формате Microsoft Excel также можно скачать на сайте фирмы "1С": https://www.1c.ru/news/files/Z_ST8KZ.zip.

Приложение 1
Описание возможностей конфигурации "Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана"

Конфигурация "Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в государственных предприятиях, осуществляющих любые виды деятельности: торговлю товарами, оказание услуг, производство и т.д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

Программа "1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. Так, в "1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана" заложена возможность совместного использования с прикладным решением "Зарплата и Кадры для государственных организаций Казахстана" системы "1С:Предприятие 8".

В состав "1С:Бухгалтерии 8 для государственных предприятий Казахстана" включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министра финансов Республики Казахстан от 23 мая 2007 года  № 185. Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета (Зарегистрированного в Министерстве юстиции Республики Казахстан 29 июня 2007 года № 4771).

Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Учет "от документа" и типовые операции

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, который может быть легко и быстро настроен пользователем.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

С помощью конфигурации "Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана" можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время программа "1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана" предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций - юридических лиц. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно. Также в конфигурации есть возможность работы со структурными подразделениями с возможностью определения налогоплательщика по разным видам налогов для отдельных структурных единиц.

Учет в разрезе источников финансирования и статей классификации расходов (программам)

Общим моментом, относящимся ко всем разделам бухгалтерского учета, реализованным в конфигурации "Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана", является учет хозяйственных операций в разрезе источников финансирования и статьей классификации расходов (программам). Кроме того кассовые и фактические доходы и расходы могут учитываться в разрезе строк сметы финансирования.

Использование источника финансирования в качестве разделителя учета позволяет получить отдельный баланс по каждому источнику финансирования.

Использование программ в качестве субконто на счетах бухгалтерского учета позволяет получить развернутую информацию в разрезе статей классификации расходов как в стандартных, так и в специализированных отчетах.

В конфигурации присутствуют справочники: "Источники финансирования", "Программы", "Строки сметы". Доступ к ним осуществляется через меню - "Предприятие" - "Учет по программам и сметам расходов". Пользователь имеет возможность пополнять и редактировать справочники.

 Во всех документах конфигурации, по которым формируются бухгалтерские проводки, присутствуют реквизиты: "Источник финансирования", "Программа". Все бухгалтерские проводки по документу осуществляются в рамках указанного в шапке документа источника финансирования. Если в документе присутствует табличная часть, то в проводку берется "программа" из табличной части; если табличной части нет, то из шапки документа. Программа должна соответствовать выбранному источнику финансирования.

Учет материально - производственных запасов

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно раздела 12 (Запасы) Национального Стандарта Финансовой Отчетности № 2.

Складской учет: по складам может вестись количественный или количественно- суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости. В этом случае субконто "Склады" на счетах материального учета отсутствует.

Учет ведется в разрезе источников финансирования. Учет ТМЗ в разрезе программ может быть включен или отключен.

Поддерживаются следующие способы оценки материально- производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально- производственных запасов (способ ФИФО).

Метод оценки "ФИФО" доступен только, если учет ТМЗ в разрезе программ выключен.

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально- производственных запасов ведется партионный учет. Для разных видов товарно- производственных запасов, учитываемых на разных счетах, можно устанавливать разные способы оценки.

В программе "1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана" регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации может отражаться оприходование выявленных излишков и списание недостач.

Учет ГСМ

Реализован учет ГСМ в разрезе автомашин и водителей. Если в Справочнике "Склады" у склада включен признак "Автотранспорт", то становятся доступными реквизиты "Автотранспорт" и "Основной водитель". В бухгалтерском и оперативном учете этот склад выступает объектом аналитического учета (желательно, чтобы наименование такого склада соответствовало наименованию автомобиля). Возможно при покупке оприходовать ГСМ непосредственно на автомашину, указав соответсвующий склад, производить перемещение ГСМ между автомашинами и между водителями, списывать ГСМ согласно норм расхода и пробега по путевому листу.

Формируется "Ведомость по учету ГСМ".

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и Счета-фактуры. Все торговые операции учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров предусмотрен учет данных грузовой таможенной декларации.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику. Так же возможно выполнить возврат услуг, в случае выставления дополнительной Счет-фактуры от поставщика, на неверно выставленные Счета-фактуры по услугам. В программе поддерживается использование нескольких типов цен, например: "оптовая", "мелкооптовая", "розничная", "закупочная" и т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Учет родительской платы

Автоматизирован учет расчетов по родительской плате для предприятий детского дошкольного воспитания и детских образовательных предприятий, особенностью которых является массовое начисление сумм к оплате за предоставляемые услуги по определенному набору алгоритмов. На счетах бухгалтерского учета учет ведется в разрезе контрагентов, договоров и программ. Контрагентами могут выступать либо плательщики родительской платы, либо единый для всех детей контрагент. Оплата разносится посредством кассовых и банковских платежных документов. Расчеты по детям ведутся в регистрах оперативного учета в разрезе детей, групп детей, видов начислений. Формируется "Ведомость по расчетам с родителями".

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Учет ведется в разрезе источников финансирования и программ. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты.

При отражении операций по взаиморасчетам с поставщиками и покупателями суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца. Реализован механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банка".

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в тенге и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести в разрезе договоров и программ. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с разделами 16 (Основные средства) и 17 (Нематериальные активы, за исключением гудвилла) Национального Стандарта Финансовой Отчетности № 2. Учет ведется в разрезе источников финансирования. Аналитический учет по программам может быть включен или отключен. Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация, переоценка. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Учет основного и вспомогательного производства

Учет затрат по оказанию производственных услуг и учет затрат по выпуску готовой продукции ведется на раздельных счетах бухгалтерского учета. Затраты по оказанию производственных услуг в конце месяца закрываются по фактической себестоимости. Автоматизирован расчет себестоимости готовой продукции, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, а также передача собственного сырья в переработку сторонней организации. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет косвенных расходов

В конце месяца производится автоматическое распределение прямых производственных затрат.

Общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по программам и по подразделениям. Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска;
• плановая себестоимость;
• оплата труда;
• материальные затраты.

Учет НДС

Учет НДС реализован в соответствии с нормами раздела 8 НК РК. Для каждой организации, входящей в состав предприятия можно указать является ли она плательщиком НДС или нет. Для организации, являющейся плательщиком НДС указывается способ отнесения НДС в зачет (пропорциональный или раздельный) и налоговый период по НДС (месяц или квартал). Автоматизировано ведение журналов учета счетов-фактур полученных и выданных. Отслеживаются хозяйственные операции по поступлению и реализации товаров и услуг с применением различных ставок НДС, с различным видом НДС при импорте, а также исполнение организацией обязанностей налогового агента по уплате НДС. Автоматизировано формирование регламентированной налоговой отчетности по НДС. Учет ведется в разрезе источников финансирования и программ.

Учет акциза

Для организаций, являющихся плательщиками акциза, в конфигурации ведется учет операций по движению подакцизных товаров и материалов, автоматизировано формирование "Декларации по акцизу".

Учет заработной платы, кадровый учет

В "1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана" ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование регламентированных форм по трудовому законодательству.

В конфигурации автоматизированы следующие операции:

• начисление заработной платы работникам предприятия по различным формам оплаты труда с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого работника по каждому виду начисления;
• формирование резервов по вознаграждениям работникам;
• регистрация вычетов по ИПН на сумму страховых премий и погашения вознаграждений по жилищным займам;
• исчисление регламентированных законодательством налогов сборов и отчислений, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
• ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты через кассу и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
• депонирование заработной платы работников;
• перечисление в соответствующие органы налогов и отчислений с заработной платы работников;
• формирование соответствующих отчетов (налоговых и статистических).

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:

• пенсионеров;
• инвалидов;
• участников ВОВ и приравненных к ним лиц;
• иностранных специалистов.

Завершающие операции месяца

Автоматизировано выполнение регламентных операций по бухгалтерском и налоговому учету в конце того или иного периода, в том числе начисление амортизации на основные средства и нематериальные активы, переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, расчет фактической себестоимости выпущенной продукции и услуг, зачет авансовых платежей по налогам и сборам, закрытие подотчетных сумм, определение финансовых результатов и других.

В состав конфигурации "Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана" входит набор отчетов (справки - расчеты), отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: "Калькуляция себестоимости", "Распределение косвенных расходов", "Списание расходов будущих периодов" и другие.

Стандартные бухгалтерские отчеты

Программа "1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана" предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов бухгалтерского и налогового учета и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, карточка субконто, сводные проводки, отчет по проводкам, главная книга, диаграмма. Все вышеперечисленные отчеты имеют возможность отбора по выбранному источнику финансирования или по всем источникам.

Регламентированная отчетность

В конфигурацию "Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана" включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, налоговые регистры, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.

Также предусмотрена возможность формирования отчетов о доходах физических лиц, о расчетах связанных с такими доходами налогов и о перечислении в фонды обязательных пенсионных взносов.

Сервисные возможности

• "Монитор бухгалтера" позволяет оперативно и в удобной форме получать данные по остаткам на расчетных счетах и в кассе, о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, о сроках сдачи отчетности, а также о сроках уплаты налогов.
• "Календарь бухгалтера" заблаговременно оповещает о наступлении предусмотренных законодательством сроков уплаты налогов и представления отчетности.
• "Экспресс-проверка ведения учета" - средство, помогающее пользователю в любой момент времени получить как сводную, так и достаточно детальную информацию о состоянии данных его информационной базы, представляет собой набор проверок, сгруппированных по разделам учета. Каждая такая проверка контролирует отсутствие ошибок в данных информационной базы

Программа "1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана" также включает следующие сервисные возможности:

• полнотекстовый поиск данных - поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т.д.);
• загрузка адресного классификатора;
• подготовка письма в отдел технической поддержки;
• автоматическая проверка и установка обновлений конфигурации "Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана" через Интернет.

Средства для быстрого освоения

• "Стартовый помощник" предназначен для ввода основных сведений, необходимых для начала работы с программой.
• "Панель функций" помогает начинающим пользователям осваивать программу быстрее, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи. Основные разделы учета (Банк, Касса, Производство, Зарплата) представлены в виде схем работы и содержат визуальное представление последовательности операций.
• "Советы пользователям" для самостоятельного освоения программы: отражение в программе хозяйственных операций, оформление документов, заполнение справочников и формирование отчетов.

Приложение 2
Описание возможностей конфигурации "Зарплата и кадры для государственных организаций Казахстана"

Конфигурация "Зарплата и Кадры для государственных организаций Казахстана" - мощный инструмент для комплексной автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в государственных организациях, созданных в соответствии с нормативно-правовыми актами Республики Казахстан. Это программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи предприятия, связанные с расчетами заработной платы персонала и реализацией кадровой политики по следующим направлениям:

• планирование потребностей в персонале;
• обеспечение предприятия кадрами;
• управление компетенциями и аттестация работников;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• эффективное планирование занятости персонала;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;
• расчет заработной платы с учетом специфики оплаты труда работников государственных организаций: учет в разрезе источников финансирования и программ, специальные виды расчетов государственных служащих, учет стажа работы в государственных организациях, расчет заработной платы военнослужащих и преподавателей;
• исчисление регламентированных законодательством налогов, взносов и отчислений с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия в разрезе источников финансирования и статей классификаций расходов (программ).

Конфигурация позволяет вести учет от имени нескольких организаций, составляющих единое предприятие.

В конфигурации параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Конфигурация "Зарплата и Кадры для государственных организаций Казахстана " позволяет повысить эффективность кадровой политики предприятия. Конфигурация будет полезна для всех участников, прямо или косвенно с ней взаимодействующих:

• Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
• Кадровая и расчетная службы получат ценный инструмент автоматизации рутинных задач, возможность формировать гибкие отчеты о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
• Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается форм налоговой отчетности.

Управленческий учет

Реализуемые в системе возможности управленческого учета обеспечат планирование потребностей в персонале, управление компетенциями и аттестациями персонала, планирование повышения квалификации и переподготовки персонала, управление финансовой мотивацией работников и управленческий расчет заработной платы, ведение учета кадров в рамках предприятия и подбор кадров, а также планирование занятости персонала.

Кадровый план

Кадровый план это инструмент планирования персонала, позволяющий составить следующие планы:

• Организационно-должностной состав (количество работников по подразделениям и должностям).
• Событийный план изменений организационно-должностного состава и затрат на персонал.
• Затраты на оплату труда работников.

Принцип планирования издержек, заложенный в планирование, позволяет формировать или распределять фонд оплаты труда. Благодаря системе утверждения изменений кадрового плана и возможности параллельного планирования поддерживается возможность автоматизировать планирование персонала на таких предприятиях, где функция планирования делегирована нескольким лицам.

Инструмент утверждения изменений кадрового плана

Это инструмент поддержки принятия решений для утверждения изменений кадрового плана.

При помощи этого инструмента менеджер может проконтролировать изменения кадрового плана и утвердить их, а также оперативно редактировать документы с изменениями. Благодаря справкам об изменениях и затратах на персонал, менеджер получает исчерпывающую информацию для принятия решения.

Анализ фонда оплаты труда

Для исчисления фондов оплаты труда используются плановые ежемесячные затраты, назначенные кадровым планом.

Управление финансовой мотивацией персонала

Для управления мотивацией менеджеров и рядовых работников в схему оплаты труда включают зависимость уровня дохода от результатов работы.

Система моделирования схем мотивации позволяет:

• формировать схемы оплаты труда с неограниченным количеством поощрений и взысканий;
• вводить линейную и нелинейную зависимость размера поощрения/взыскания от результатов работы;
• вводить привычные названия для результатов работы.

Схема мотивации является основанием для расчета управленческой зарплаты и ввода данных, необходимых для ее расчета.

Управление компетенциями

Для оценки персонала применяются критерии оценки, формализованные и единые для всей компании. Такие критерии называют компетенциями.

Система управления компетенциями позволяет:

• моделировать компетенции и формализовать оценки компетенций;
• создавать список должностных компетенций;
• проводить аттестацию работников по компетенциям.

Система содержит глоссарий компетенций. Он состоит из трех разделов и насчитывает более десяти компетенций. Глоссарий поможет начать процедуру формализации критериев оценки.

Аттестации работников

Инструмент разработан для управления аттестациями работников. В едином интерфейсе реализована возможность проводить следующие работы:

• контролировать оценки работников;
• назначать аттестации;
• контролировать проведение аттестаций;
• анализировать оценки компетенций.

Подбор кадров, анкетирование и оценка

Подсистема подбора кадров предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов. Подсистема обеспечивает:

• хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах;
• хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и до результатов анкетирования;
• планирование встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу.

В конфигурации можно хранить вопросы, используемые при анкетировании соискателей работы на предприятии или опросах работников, своеобразную "базу знаний". В справочнике "Типовые анкеты" создаются типовые наборы вопросов, используемых при анкетировании соискателей или при опросах работников. Эти механизмы помогают всесторонне оценить кандидата на работу, проанализировать его соответствие желаемой должности и принять решение о приеме работника на работу.

Инструмент набора кадров

С помощью этого инструмента можно осуществить весь цикл набора кадров от появления новой вакансии до приема на работу.

Инструмент реализован как специализированное рабочее место менеджера по персоналу и совмещает в себе: учет кандидатов и состояний кандидатов, планирование собеседований, учет результатов оценки кандидатов, прием на работу, открытые вакансии.

Учет затрат на привлечение персонала

Учет и анализ затрат на привлечение персонала необходим для оценки эффективности затрат ресурсов на обеспечение бизнеса персоналом. Система учета и анализа затрат позволяет накапливать необходимую информацию и содержит аналитический отчет.

Учет источника поступления персонала интегрирован с инструментом "Набор персонала", что позволит вести учет без дополнительных затрат.

Учет работников предприятия

Подсистема учета кадров предприятия обеспечивает хранение следующей информации:

• личных данные о работниках как о физических лицах;
• подразделения и должности работника;
• служебных телефонов, адресов электронной почты и другой контактной информации.

По накопленной информации о работниках можно построить разнообразные отчеты:

• списки работников;
• коэффициент текучести кадров;
• движение кадров;
• статистика кадров;
• отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков).

Аналитические отчеты по работникам предоставляют возможность сформировать разнообразные списки работников, отобранные и сгруппированные по различным критериям. Отчеты позволяют группировать информацию в разрезе подразделений и должностей предприятия и других измерений. Выводимые в отчет данные выбираются из широкого списка показателей. Это дает возможность всесторонне анализировать кадровый состав предприятия и, следовательно, принимать более обоснованные управленческие решения.

Планирование занятости работников

В конфигурацию также включена возможность планировать использование рабочего времени работников, в частности планирование встреч (например, совещаний) и участие работников предприятия в мероприятиях (как внутренних мероприятиях, так и во внешних). Кроме того, для успешного проведения встреч, совещаний и других внутренних мероприятий предприятия можно планировать использование помещений, в которых эти мероприятия проводятся.

Инструмент по планированию отпусков работников

Это инструмент поддержки принятия решений для утверждения отпусков работников. Вместе с децентрализованной системой планирования отпусков позволяет организовать процедуру разработки графика отпусков для большого количества работников.

При помощи этого инструмента менеджер может выяснить, имеет ли работник право на запрашиваемый отпуск, не противоречит ли отпуск намеченным мероприятиям, кто еще будет в отпуске в этот период и т.п.

При помощи визуальных средств можно увидеть распределение отпусков во времени. Инструмент обладает системой проверки отпусков, что позволит найти ошибки и сэкономить время на процедуру утверждения.

В инструмент встроены отчеты по контролю отпусков. Всегда доступна информация о количестве дней еще не спланированного отпуска по каждому работнику.

Регламентированный учет

Регламентированный учет предусматривает заключение трудовых договоров с каждым сотрудником организации, формирование утвержденных форм по труду, расчет заработной платы и исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда, а также ведение воинского учета.

Штатное расписание организаций

Состояние штатного расписания организаций можно проанализировать с помощью отчетов. В отчет выводится список штатных единиц организации, а также месячный фонд заработной платы по каждой единице. Аналитический отчет по штатному расписанию организаций отображает данные в одном из двух вариантов: в виде списка штатных единиц или в виде штатной расстановки.

Отчеты по штатному расписанию предоставляют возможность группировать информацию в следующих разрезах:

• организации;
• подразделения и должности организаций;
• виды тарифных ставок;
• графики работы;
• валюты тарифных ставок.

Кадровый учет организаций

Учет кадров организации ведется параллельно и независимо от учета работников предприятия и предоставляет те же возможности. Физическое лицо может быть принято на работу в несколько организаций предприятия или в несколько подразделений одной организации. В программе регистрируется все кадровые изменения сотрудника: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

Расчет и учет заработной платы

В конфигурацию включены подсистемы расчета и учета заработной платы, позволяющие автоматизировать трудоемкие задачи по расчету зарплаты работникам государственной организации, включая расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний, формирование регламентированной отчетности и отражение результатов расчета в затратах государственной организации в разрезе источников финансирования и статей классификаций расходов (программ).

Подсистема расчета заработной платы позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с работниками организации, начиная от ввода данных для расчета заработной платы, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные органы.

Регламентированный учет заработной платы предусматривает широкий спектр алгоритмов расчета начислений:

• по тарифной ставке (месячной, дневной и часовой);
• сдельно;
• по среднему заработку (для отпуска, для пособий по временной нетрудоспособности, для прочих случаев);
• процентом;
• фиксированной суммой;
• по месячному расчетному показателю;
• по базовому должностному окладу;
• расчеты для преподавателей;
• расчеты для военнослужащих.

Учет отработанного времени реализуется методом "отклонений", при котором учет отработанного времени ведется по графикам работы с регистрацией отклонений от нормальной продолжительности рабочего времени такими расчетными документами, как больничные листы, отпуска, простои и т.д., а также методом сплошной регистрации документом "Корректировка использования работниками рабочего времени".

Подсистема позволяет вести неограниченное количество графиков работы, которые могут быть обычными, сменными и графиками суммированного учета рабочего времени.

Для исчисления среднего заработка выделен специальный механизм, позволяющий настраивать учет начислений в составе среднего заработка:

• каждая составная часть среднего заработка имеет свою расчетную базу;
• учет премий и других выплат стимулирующего характера;
• поддержка графиков с суммированным учетом рабочего времени;
• возможность ввода данных для исчисления среднего заработка вручную.

Средний заработок может включать в себя доходы по основному месту работы и всех внутренних совместительств, а может рассчитываться по каждому месту работы отдельно.

В числе возможностей подсистемы:

• начисления по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ с поддержкой двух вариантов оплаты: разовая оплата по окончании договора и помесячная оплата;
• автоматизация погашения займов работников;
• регистрация доходов работников подлежащих налогообложению у источника выплаты, но не входящих в фонд оплаты труда;
• гибкая система отражения результатов расчета заработной платы в бухгалтерском учете:
• отражение конкретного начисления (удержания);
• отражение конкретного начисления работника;
• отражение заработка работника в целом;
• единое правило для всех начислений.

Исчисление налогов

Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда обеспечит автоматизированный учет полученных работниками доходов для целей исчисления:

• индивидуального подоходного налога;
• социального налога;
• обязательных и добровольных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды;
• социальных отчислений в Государственный фонд социального страхования.

Учет исчисленных налогов ведется в разрезе источников финансирования и статей классификации расходов (программ).

По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность.

Воинский учет

В конфигурацию включены следующие отчеты, которые представляются организациями по запросам военкоматов либо на регулярной основе:

• Данные для постановки на учет в военкомате;
• Численность граждан запаса;
• Список граждан, подлежащих постановке на воинский учет;
• Список принятых и уволенных военнообязанных;
• Список юношей 15-16 лет;
• Список для первоначальной постановки юношей на воинский учет;

Список принятых и уволенных призывников.

Приложение 3
Бланк заявления на апгрейд и пример заполнения

В фирму "1С"

ЗАЯВЛЕНИЕ
на обновление продуктов фирмы "1С" на продукты системы "1С:Предприятие 8"

Организация_______________________________________________________________________________
                              ^{(наименование организации, учреждения)}

Адрес_____________________________________________________________________________________

Телефон ____________________________________ Факс__________________________________________

Контактное лицо____________________________________________________________________________

Направление деятельности организации________________________________________________________

является пользователем программного (-ых) продукта (-ов) фирмы "1С":

______________________________________________________ рег. №______________________________
                                                     ^{(наименование используемой программы)                        (регистрационный номер)}

Просим заменить указанный выше программный продукт на программный (-е) продукт (-ы) системы "1С:Предприятие 8":

__________________________________________________________________________________________
            ^{(наименование программы)}

Клиентская лицензия системы "1С:Предприятие 8" на ___________________________ рабочих мест
                                                                                                                     ^{(количество рабочих мест - цифрой и прописью)}

Лицензия на сервер "1С:Предприятие 8"_____________________________________________________
                                                                                         ^{(32-разрядный, 64-разрядный, не требуется)}

Оставшиеся в организации материалы из комплекта "1С:Предприятия" предыдущей версии - ключи защиты, дистрибутивы и документация - будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам.

Руководитель _____________________________ (__________________)
^{(подпись)                             (расшифровка подписи)}

Дата _____________________________

Место для печати

Пример заполнения

В фирму "1С"

ЗАЯВЛЕНИЕ
на обновление продуктов фирмы "1С" на продукты системы "1С:Предприятие 8"

Организация__________________________ ГП "Жилсстройтранс"_________________________________
                                     ^{(наименование организации, учреждения)}

Адрес________________________12740, Астана, Инженерная ул., д. 10____________________________

Телефон ___________488-23-55__________________ Факс_______________488-23-49_________________

Контактное лицо______________________ Иванов Иван Иванович_________________________________

Направление деятельности организации________________________________________________________

является пользователем программного (-ых) продукта (-ов) фирмы "1С":

___1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для Казахстана_ рег. №________77337701_______
^{(наименование используемой программы)                        (регистрационный номер)}

Просим заменить указанный выше программный продукт на программный (-е) продукт (-ы) системы "1С:Предприятие 8":

____________________"1С:Бухгалтерия 8 государственных предприятий Казахстана"____________
                                                     ^{(наименование программы)}

Клиентская лицензия системы "1С:Предприятие 8" на _______5 (пять)_____________ рабочих мест
                                                                                                                    ^{(количество рабочих мест - цифрой и прописью)}

Лицензия на сервер "1С:Предприятие 8"_____________Не требуется____________________________
                                                                                         ^{(32-разрядный, 64-разрядный, не требуется)}

Оставшиеся в организации материалы из комплекта "1С:Предприятия" предыдущей версии - ключи защиты, дистрибутивы и документация - будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам.

Руководитель _____________________________ (___Петров П.П.___)
^{(подпись)                             (расшифровка подписи)}

Дата _____________________________

Место для печати