Информация для пользователей и партнеров №13034 от 02.02.2011

 

Фирма "1С" совместно с ООО "1С-АналитИКС" извещает пользователей и партнеров о выпуске нового отраслевого решения на базе технологической платформы "1С:Предприятие 8.2" - "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения", предназначенного для решения задач кадрового учета и расчета заработной платы в государственных (муниципальных) учреждениях здравоохранения.

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.	Дилер	Постоянный партнер	Дистрибьютор
4601546086785	1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения	28 000	14 000	12 600	11 200

Решение "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" разработано на базе типовой конфигурации "Зарплата и кадры бюджетного учреждения" ред. 1.0 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов этого типового решения.

При разработке программного продукта учтен опыт внедрения в следующих организациях:

• Центральный клинический госпиталь МВД РФ;
• Центр диагностики и реабилитации Газпромтрансгаз Москва;
• Медико-санитарная часть N169 ФМБА РФ;
• Санаторий "Голубая Горка" Газпромтрансгаз Москва.

Описание функциональных возможностей

В дополнение к возможностям типовой конфигурации "Зарплата и кадры бюджетного учреждения", решение "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" учитывает специфику учреждений здравоохранения и обеспечивает следующие возможности:

Тарификация

Построение тарификационной отчетности осуществляется с помощью отчета на основании приказа ФМБА РФ от 04.09.2008 № 310 "О тарификации работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и социальной защиты, подведомственных ФМБА России". Тарификационные списки строятся на основании накопленной в системе информации, которая относится к персональным сведениям о сотрудниках или к сведениям о штатном расписании. Штатное расписание дополнено реквизитами о категории персонала, группе работ с химическим оружием, процентами повышения за вредность, повышающими коэффициентами водителям. Для формирования тарификационных списков разработаны механизмы:

• учета квалификационных категории сотрудников;
• деления сотрудников организаций и вакансий по категориям персонала, с возможностью указания соответствующей отчетной тарификационной формы для каждой из категорий персонала;
• формирования состава тарификационной комиссии.

Помимо самой тарификационной отчетности, в конфигурации есть возможность построения обобщенного аналитического отчета "Сводные тарификационные данные".

Взаимодействие с регистром медицинских работников

Подсистема ведения федерального регистра медицинских работников информационно-аналитической системы Минздравсоцразвития России предназначена для сбора, хранения и обработки данных учета медицинского персонала субъектов РФ, а также мониторинга и контроля распределения и перемещений медицинского персонала. В программе разработан функционал, который позволяет организовать выгрузку регламентированной информации в формате регистра медицинских работников (https://download.gasurf.ru/ms/).

Расчет зарплаты по новой системе оплаты труда в здравоохранении

В конфигурации реализована методика расчета оплаты труда по профессиональным квалификационным уровням и группам. Появилась возможность гибкой настройки критериев отнесения должностей сотрудников к профессиональным квалификационным группам с соответствующими окладами. Добавлена возможность расчета заработной платы сотрудников по их профессиональной группе. Сотрудник может быть отнесен к квалификационному уровню по сочетанию показателей:

• должность,
• подразделение,
• внутридолжностная категория,
• разряд.

Учет оплат за дополнительные работы в рамках трудового договора

В медицинских учреждениях используется максимально расширенный учет оплат за дополнительные работы в рамках трудового договора без перевода сотрудника на другую должность или в другое подразделение. В конфигурации реализованы основные виды оплат за дополнительные работы:

• совмещение - дополнительная работа не по своей должности, оплачиваемая процентом от своего оклада;
• увеличение объема работ - дополнительная работа по своей должности, оплачиваемая процентом от своего оклада;
• замещение - дополнительная работа, оплачиваемая от оклада замещаемого сотрудника.

Подробное описание функциональных возможностей решения "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" приводится в Приложении 1.

Решение "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" прошло сертификацию "1С:Совместимо", инф.письмо № 12967 от 18.01.2011 года.

Конфигурация является полностью открытой, не содержит защищенных участков кода и не используют аппаратную защиту.

Использование конфигурации возможно только с платформой "1С:Предприятие" версии 8.2.13 и выше.

Состав продукта и порядок продаж

Программный продукт "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" включает:

• дистрибутивы:
• платформы "1С:Предприятие 8";
• типовой конфигурации "Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" ;ред. 1.0
• отраслевой конфигурации "Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" ред. 1.0;
• диск ИТС МЕДИЦИНА текущего выпуска;
• купон на полугодовую подписку на ИТС МЕДИЦИНА;
• ключ аппаратной защиты для 1 рабочего места платформы "1С:Предприятие 8";
• регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы и отраслевой конфигурации.

В поставки продукта 4601546086785 "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения", включена следующая документация:

• 1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора.
• 1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя.
• 1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика (в 2-х частях).
• 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Зарплата и кадры бюджетного учреждения". Ред.1.0. Описание
• 1С:Предприятие 8. Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения. Руководство пользователя.

Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8.1. Описание встроенного языка" (в семи частях), ее бумажный вариант можно приобрести отдельно.

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.	Дилер	Постоянный партнер	Дистрибьютор
2900001093453	1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка	1 800	1 200	1 050	900

Разрешается приобретение не более одного экземпляра на один регистрационный номер.

Для пользователей программного продукта 4601546086785 "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения", разрешается приобретение дополнительных книг:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.	Дилер	Постоянный партнер	Дистрибьютор
2900001000246	1С:Предприятие 8. Конфигурация "Зарплата и кадры бюджетного учреждения". Ред.1.0. Описание	300	150	150	120
2900001262002	1С:Предприятие 8. Конфигурация "Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" Руководство пользователя.	300	150	150	120

Для приобретения книг документации для своей организации или для организации пользователя партнер оформляет заявку на приобретение документации по адресу: https://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx. 

Перед подачей заявки на приобретение документации рекомендуется проверить регистрацию продукта пользователя и его подписку на ИТС. Партнер может проверить регистрацию продукта на странице https://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx, выбрав из меню заявок пункт "Регистрация - Проверка регистрации" и заполнив соответствующую заявку.

Возможно раздельное приобретение частей документации пользователями в соответствии с потребностями и численностью пользователей различных ролей.

В соответствии с лицензионным соглашением продукт "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" может использоваться на одном рабочем месте в один момент времени. Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети предназначены клиентские лицензии "1С:Предприятия 8". Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест). Приобретения специальных лицензий отраслевого решения для увеличения количества рабочих мест не требуется.

Количество приобретаемых лицензий платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" на платформе "1С:Предприятие 8".

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8".

Приобрести продукт "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" и необходимые лицензии "1С:Предприятия 8" можно через партнеров-франчайзи фирмы "1С" (https://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp).

Приобретение нового продукта по льготной цене на условиях апгрейда

Пользователи программных продуктов:

4601546056658 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8,

4601546041807 1С:Зарплата и управление персоналом 8;

4601546023575 1С:Зарплата и управление персоналом 8.0;

4601546018304 1С:Предприятие 8.0.Управление персоналом;

4601546044433 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия;

4601546007346 1С:Зарплата и кадры 7.7 Базовая версия;

4601546006707 1С:Зарплата и кадры 7.7 ПРОФ;

4601546048837 1С:Зарплата и кадры 7.7 ПРОФ + ИТС USB;

4601546006738 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Расчет. Конфигурация "Зарплата и кадры";

4601546006721 1С:Предприятие 7.7 (Сетевая). Расчет. Конфигурация "Зарплата и кадры";

4601546006714 1С:Предприятие 7.7 (Сетевая 3 польз.). Расчет. Конфигурация "Зарплата и кадры";

4601546048868 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Расчет. Конфигурация "Зарплата+Кадры"+ ИТС USB;

4601546048851 1С:Предприятие 7.7 (Сетевая).Расчет.Конф.Зарплата+Кадры + ИТС USB;

4601546048844 1С:Предприятие 7.7 (Сетевая 3-х польз.). Расчет. Конфигурация "Зарплата+Кадры "+ ИТС USB;

4601546010865 1С:Предпр.7.7+MS SQL Srv 2000 (5 польз.).Расчет;

4601546006745 1С:Предпр.7.7+MS SQL Srv 7.0 (5 польз.).Расчет;

4601546011046 1С-АНАЛИТ: Поликлиника+Стационар. Расчет зарплаты. Дополнение к типовой конфигурации 1С:Зарплата и Кадры;

4601546023162 1С-АНАЛИТ: Поликлиника+Стационар. Расчет зарплаты + Тарификация. Дополнение к типовой конфигурации 1С:Зарплата и Кадры;

4601546047618 1С:Предпр.8. АРБИС:Зарплата и Управление Персоналом. Для бюджетных учреждений. Базовая версия;

4601546051103 1С:Предприятие 8. АРБИС:Зарплата и Управление Персоналом. Для бюджетных учреждений

могут приобрести программный продукт 4601546086785 "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" на условиях апгрейда по стандартной схеме, то есть сдать продукт предыдущей версии и получить скидку на новый продукт. При этом стоимость апгрейда составит: стоимость приобретаемого комплекта продуктов "1С:Предприятия 8" минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта. Примеры апгрейдов с вычислением льготной цены рассматриваются далее.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационные анкеты на сдаваемые программные продукты. Дистрибутивы, книги и ключи защиты (за исключением ключей защиты "1С:Предприятия 8") остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на продукты "1С:Предприятия 8". При апгрейде с программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" версии ПРОФ и "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" ключ защиты необходимо вернуть в фирму "1С".

Предусмотрена возможность переноса данных, накопленных при работе с конфигурациями:

• 1С:Зарплата и Кадры 7.7;
• 1С:Зарплата и управление персоналом 8;
• 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8;
• 1С-АНАЛИТ: Поликлиника+Стационар. Расчет зарплаты. Дополнение к типовой конфигурации 1С:Зарплата и Кадры;
• 1С-АНАЛИТ: Поликлиника+Стационар. Расчет зарплаты + Тарификация. Дополнение к типовой конфигурации 1С:Зарплата и Кадры.

Пример 1. Автоматизация одного рабочего места

Сдается продукт 4601546006707 "1С:Зарплата и Кадры 7.7 ПРОФ", цена - 8 400 руб. Приобретается продукт 4601546086785 "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения", цена - 28 000 руб. Цена апгрейда составляет: 28 000 - 8 400 + 150 = 19 750 руб.

В данном случае стоимость старого продукта зачитывается практически полностью.

Пример 2. Автоматизация пяти рабочих мест

Сдается продукт 4601546006721 "1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Расчет. Конфигурация "Зарплата + Кадры", цена - 28 800 руб.

Приобретаются продукты:

• 4601546086785 "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения", цена - 28000руб.
• 4601546038807 "1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5рабочих мест", цена - 18000руб.

Полная стоимость поставки составляет 46 000 руб., стоимость сдаваемого продукта - 28 800 руб., что более половины стоимости приобретаемых продуктов. Соответственно, цена апгрейда вычисляется по формуле: 46 000 / 2 = 23 000 руб.

В данном случае переход на новые продукты будет стоить 23 000 рублей, что менее стоимости старого продукта. Также обращаем внимание, что на пяти рабочих местах, обеспеченных клиентской лицензией "1С:Предприятия 8", могут использоваться и другие прикладные решения, например, "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8".

Пример 3. Автоматизация десяти рабочих мест и работа в варианте клиент-сервер

Сдается продукт 4601546006738 "1С:Предприятие 7.7 для SQL. Расчет. Конфигурация "Зарплата + Кадры", цена - 57 600 руб.

Приобретаются продукты:

• 4601546086785 "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения", цена - 28000руб.
• 4601546038814 "1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10рабочих мест", цена - 34500руб.
• 4601546069429 "1С:Предприятие 8.2. Лицензия на сервер", цена - 42000руб.

Полная стоимость поставки составляет 104 500 руб., стоимость сдаваемого продукта - 57 600 руб., что более половины стоимости приобретаемых продуктов. Соответственно, цена апгрейда вычисляется по формуле: 104 500 / 2 = 52 250 руб.

В данном случае переход на новые продукты будет стоить 52 250 рублей, что менее стоимости старого продукта. Также обращаем внимание, что на десяти рабочих местах, обеспеченных клиентской лицензией "1С:Предприятия 8", могут использоваться и другие прикладные решения, например, "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8".

О снятии с продаж продуктов

В связи с выпуском программного продукта "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" с 02.02.2011 г. снимаются с продаж следующие номенклатурные позиции:

4601546011046	1С-АНАЛИТ: Поликлиника+Стационар. Расчет зарплаты. Дополнение к типовой конфигурации 1С:Зарплата и Кадры
4601546023162	1С-АНАЛИТ: Поликлиника+Стационар. Расчет зарплаты + Тарификация. Дополнение к типовой конфигурации 1С:Зарплата и Кадры
2900000026957	1С-АНАЛИТ: Поликлиника+Стационар. Расчет зарплаты. Дополнение к типовой конфигурации 1С:Зарплата и Кадры NFR
2900000047280	1С-АНАЛИТ: Поликлиника+Стационар. Расчет зарплаты + Тарификация. Дополнение к типовой конфигурации 1С:Зарплата и Кадры NFR

 

Поддержка зарегистрированных пользователей фирмой "1С-АналитИКС" указанных конфигураций будет производиться в течение 6 месяцев после снятия с продаж.

Сервисное обслуживание пользователей программных продуктов

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по линии Информационно-технологического сопровождения системы "1С:Предприятие" (ИТС); в части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения", консультации оказывает фирма "1С-АналитИКС" по горячей линии по телефону (495) 775-68-98 с 9.30 до 17.30 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий) или по электронной почте по адресу: hline@analit.ru.

В комплект основной поставки вкладывается диск ИТС МЕДИЦИНА текущего выпуска на момент сборки и купон на бесплатную подписку на ИТС МЕДИЦИНА сроком на 6 мес. Стоимость обслуживания за первые 6 месяцев включена в стоимость поставки. То есть в течение 6 месяцев после регистрации комплекта пользователь имеет право получать консультации по линии ИТС и у разработчика, а также обновления программы и конфигурации без дополнительной оплаты, а по истечении этого срока обслуживание по конфигурации продолжается на платной основе.

Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и оформить бесплатную полугодовую подписку по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.

Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие" предусматривает предоставление пользователям программных продуктов "1С" комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы "1С" и партнеров фирмы "1С". Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

• услуги линии консультаций по телефонам +7 (495) 775-68-98, компании "1С-АналитИКС";
• услуги линии консультаций по электронной почте hline@analit.ru компании "1С-АналитИКС";
• получение обновлений платформы "1С:Предприятие 8";
• получение обновлений конфигурации "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" на дисках ИТС МЕДИЦИНА и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей;
• ежемесячное получение комплекта дисков ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и справочники по бухгалтерскому учету (в том числе бюджетному) и налогообложению, правовую базу данных "Гарант" и многое другое;
• услуги сервис-инженера (объем услуг зависит от вида подписки);
• доступ к материалам сайта поддержи пользователей https://users.v8.1c.ru/;
• доступ к базе знаний отдела технической поддержки.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг необходимо оформить платную подписку на ИТС. Стоимость подписки на ИТС зависит от выбранного пользователем варианта поставки. Цены публикуются ежемесячно в информационных письмах о выходе ИТС. Текущие цены подписки на ИТС см. https://www.1c.ru/rus/support/its/its.htm#fullinfos.

Подробнее об ИТС и видах подписки можно прочитать на странице https://www.1c.ru/its

Для оформления подписки (договора) на ИТС нужно обратиться к партнеру фирмы "1С", у которого был приобретен программный продукт, в Сервис-Центр ИТС или к сервис-партнеру фирмы "1С".

Адреса Сервис-Центров ИТС и рекомендованных фирмой "1С" сервис-партнеров опубликованы на сайте интернет-версии ИТС на странице www.its.1c.ru/partners.

Пользователи получают обновления конфигураций "Зарплата и кадры бюджетного учреждения" и "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: https://users.v8.1c.ru/. Партнеры могут получать обновления релизов конфигурации "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: https://users.v8.1c.ru/.

 

Приложение 1. Функциональные возможности программы "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения"

Программа "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" - это мощный инструмент для комплексной автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в учреждениях, финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней, по следующим направлениям;

Расчет заработной платы

Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:

• автоматический расчет широкого круга начислений - от оплаты по окладу и различных надбавок до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
• гибкая настройка используемых начислений и удержаний.

"1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками, а также учет затрат на оплату труда в составе расходов учреждения. Автоматизирован весь комплекс расчетов с работниками, начиная с оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.

В целях обеспечения работы в учреждениях с большим количеством работников основные "расчетные" документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета. Поддерживается ввод "расчетных" документов на основании соответствующих кадровых документов об отклонениях.

В типовом решении реализована возможность доначисления зарплаты прошлых периодов с регистрацией в текущем периоде, расчет "первой половины месяца" с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактической выработке работников и последующая выплата аванса.

Для расчета сумм начислений и удержаний предоставлена возможность использовать произвольные формулы, в которых помимо широкого перечня предопределенных показателей и показателей, описанных пользователями, допускается применять арифметические действия, математические функции и условные выражения.

"1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" предоставляет широкие возможности учета рабочего времени. Гибкий механизм позволяет, с одной стороны, описывать различные графики работы, включая "скользящие", и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой - регистрировать только фактические данные учета на основе заполняемых в подразделениях табелей.

Для учета использования рабочего времени в программе:

• ведутся общие графики работы учреждения,
• формируются индивидуальные графики работы для отдельных работников,
• регистрируются первичные документы учета рабочего времени - табели отработанного времени.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету заработной платы (в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.12.2008 г. №148н) и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

• расчетные листки,
• аналитические расчетные ведомости и своды по начислениям и удержаниям,
• расчетно-платежные ведомости (ф. 0504401),
• платежные ведомости для получения денег через кассу (ф. 0504403),
• записка-расчет об исчислении среднего заработка (ф. 0504425),
• табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421),
• карточки-справки (ф. 0504417) и т. д.

Результаты расчетов могут быть также представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм:

• анализ начислений работников учреждений,
• анализ состояния взаиморасчетов с работниками учреждений и др.

Учет рабочего времени

В "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" может учитываться использование рабочего времени:

• ведутся общие графики работы учреждения,
• формируются индивидуальные графики работы для отдельных работников,
• регистрируются первичные документы учета рабочего времени - табели отработанного времени.

Поддерживается ведение учета рабочего времени и расчета доплат за дополнительные работы в рамках трудового договора без перевода сотрудника на другую должность или в другое подразделение. Возможны следующие виды оплат за дополнительные работы:

• совмещение;
• увеличение объема работ;
• расширение зон обслуживания;
• исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы по трудовому договору.

В программе существует возможность табелирования каждого видов оплат за дополнительные работы и возможность задания схем-шаблонов заполнения начислений по каждому видов оплат за дополнительные работы, осуществляется контроль возможности применения видов доплат согласно штатному расписанию организации.

Новые системы оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений

"1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" поддерживает введенную с 1 декабря 2008 года в федеральных бюджетных учреждениях новые системы оплаты труда, которые, в частности, предусматривают:

• выплату должностных окладов;

• выплату повышающих коэффициентов к окладу - по занимаемой должности; персональный повышающий коэффициент; повышающий коэффициент за выслугу лет; повышающий коэффициент по учреждению (структурному подразделению учреждения);
• выплаты стимулирующего и компенсационного характера, включая премии по итогам работы за квартал, полугодие, 9месяцев, год, по другим основаниям;
• выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями;
• выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных);
• надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, а также за работу с шифрами.
• рассекречиванием, а также за работу с шифрами.

Учет профессиональных квалификационных уровней и групп

В программе реализованы положения следующих нормативных документов, вводящих новую систему оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения:

• Приказ Минздравсоцразвития России №526 от 06.08.2007 ("Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей медицинских и фармацевтических работников");
• Приказ Минздравсоцразвития России №463н от 28.08.2008 ("О введении новой системы оплаты труда работников федеральных бюджетных научных учреждений, имеющих в составе клинические подразделения, подведомственных Минздравсоцразвития РФ" (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ от 19.12.2008 N 741н));
• Приказ Минздравсоцразвития России №247н от 29.05.2008 ("Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих");
• Приказ Минздравсоцразвития России №248 от 29.05.2008 ("Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых профессий рабочих");
• Приказ ФМБА России №305 от 03.09.2008 ("О введении новой системы оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений, подведомственных ФМБА России");

В программе реализованы следующие механизмы  учета профессиональных квалификационных уровней и групп:

• гибкая настройка критериев принадлежности вакансий и сотрудников к профессиональным квалификационным уровням;
• задание показателей оклада и коэффициента для квалификационных групп, уровней, элементов уровней и хранение истории изменения показателей;
• расчет оклада сотрудника по профессиональным квалификационным уровням. Автоматическое отслеживание изменения профессиональных квалификационных уровней сотрудников, отображение изменение при расчете заработной платы.

Расчет денежного довольствия военнослужащих

"1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" позволяет в полной мере автоматизировать расчет денежного довольствия военнослужащих и оплаты труда гражданского персонала.

В решении реализованы специфические механизмы начисления денежного довольствия, в частности, начисление денежного довольствия за будущие периоды и регистрация выплаты денежного довольствия уволенным военнослужащим. Пользователям предоставляется большое количество предварительно настроенных видов расчета для начисления денежного довольствия военнослужащим, в частности:

• оклад по воинской должности (ОВД),
• оклад по воинскому званию (ОВЗ),
• процентная надбавка за выслугу (ПНВЛ),
• надбавка за сложность и напряженность (НСН),
• надбавка за работу с секретными сведениями,
• пайковые,
• единовременное денежное вознаграждение (ЕДВ),
• санаторно-курортные выплаты (СКЛ)
• и др.

По итогам проведенных расчетов формируется аналитическая отчетность, утвержденная Министерством обороны и другими ведомствами:

• расчетно-платежные ведомости по формам 13-ФО, ф. 6002501, 15-ФО, ф. 6002502,
• сводные расчетно-платежные ведомости по форме 13-ФО и ф. 6002502,
• лицевые счета по форме 18-ФО и ф. 6002503,
• денежный аттестат,
• отчет 3-ОБ,
• расчет фонда экономии единовременного денежного вознаграждения за добросовестное исполнение должностных обязанностей (ЕДВ за ДИДО).

Особенности государственных органов управления, органов местного самоуправления

В программе "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" в полном объеме реализовано исчисление денежного содержания гражданских служащих государственных органов управления, а также оплаты труда муниципальных служащих.

Решение предоставляет возможность помимо должностных окладов в соответствии с замещаемыми должностями гражданской службы начислять гражданским служащим месячный оклад в соответствии с присвоенным классным чином, а также весь спектр необходимых ежемесячных и иных дополнительных выплат.

В программе предусмотрена специфическая классификация должностей государственных служащих по группам и категориям, которая используется в сводной отчетности по формам 14 и 14МО. Для кадрового учета государственных служащих предоставлена форма Т-2ГС.

Учет заработной платы по источникам финансирования

В "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания.

Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются по источникам финансирования.

Учет кадров и анализ кадрового состава

"1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" предполагает хранение не только личных данных работников учреждения, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника в учреждении: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

Для анализа кадрового состава по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников учреждения, движение кадров, статистика кадров и др. В отчетности по кадровому составу реализован учет работников в разрезе категорий должностей, а также использование произвольных группировок должностей учреждения.

"1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" поддерживает ведение воинского учета в соответствии с Федеральным законом от 26 февраля 1997 г. № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" и постановлением Правительства РФ от 25 декабря 1998 г. № 1541 "Об утверждении положения о воинском учете". В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство

"1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" поддерживает ведение штатного расписания учреждений с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность, в том числе представление штатного расписания в виде унифицированной формы Т-3.

В целях подготовки учреждениями здравоохранения тарификационных списков в программе ведется:

• учет сотрудников \ вакансий организации в разрезе категорий персонала;
• учет квалификационных категорий сотрудников, ведение доплат за наличие квалификационных категорий;
• учет групп работы с химическим оружием;
• формирование состава тарификационной комиссии;
• формирование тарификационной отчетности по формам, регламентированным приказом ФМБА РФ от 04.09.2008 № 310 "О тарификации работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и социальной защиты, подведомственных ФМБА России".

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из учреждения (формы Т-8 и Т-8а).

На основании кадровых данных строится унифицированная форма Т-2, содержащая в том числе сведения о непрерывном, общем стаже и стаже на надбавку за выслугу лет работников учреждения.

В соответствии с утвержденным графиком отпусков учреждения заполняется унифицированная форма Т-7 и формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (формы Т-6 и Т-6а).

Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку (формы Т9 и Т9А), заполняются командировочные удостоверения (форма Т-10) и служебные задания (форма Т-10а).

В рамках кадрового учета военнослужащих ведется учет должностей в разрезе военно-учетных специальностей (ВУС) и формирование штата (штатного расписания), отчетность по штатному расписанию формируется с указанием военно-учетной специальности. Документы кадрового учета военнослужащих выделены в отдельное делопроизводство, предоставлена возможность получать различные формы первичных документов, включая ведомственные (МО, МВД, МЧС).

Взаимодействие с Федеральным регистром медицинских работников

"1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" позволяет осуществлять информационный обмен с Федеральным регистром медицинских работников в следующей объеме:

• загрузка словарей регистра медицинских работников;
• первоначальное заполнение справочников конфигурации на основании словарей регистра медицинских работников;
• возможность настройки соответствий между элементами конфигурации и элементами словарей регистра медицинских работников;
• возможность выгрузки информации о штатном расписании организации и персональных сведениях сотрудников в формате регистра медицинских работников.

Для поддержки обмена данными с Федеральным регистром медицинских работников в программе реализованы:

• расширенная форма хранения информации об истории трудовой деятельности сотрудников (с возможностью обмена с типовым структурами) в формате регистра медицинских работников;
• расширенная форма хранения информации об образовании сотрудников (с возможностью обмена с типовым структурами) в формате регистра медицинских работников.

Персонифицированный учет

Ведение персонифицированного учета в программе "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" соответствует следующим нормативным документам:

• Федеральному закону от 1апреля 1996г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования";
• Постановлению Правительства РФ от 15марта 1997г. № 318 "О мерах по учреждению индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования";
• Постановлению Правления ПФ РФ от 31июля 2006г. № 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению";
• Постановлению Правления ПФ РФ от 28июля 2008г. № 225п "Об утверждении формы заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, инструкции по его заполнению, а также формата представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в электронном виде (формат данных)".

Программа обеспечивает автоматизированное заполнение и проверку на соответствие требованиям ПФР регламентированных форм, содержащих следующие сведения о застрахованных лицах:

• анкетные данные работников - АДВ-1, АДВ-2и АДВ-3,
• заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии ДСВ-1,
• сведения о стаже и страховых взносах СЗВ-4,
• сведения о стаже СЗВ-К.

Сведения для передачи в ПФР подготавливаются как в печатном, так и в электронном виде.

Автоматизация набора кадров

"1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" поддерживает документирование и автоматизацию процесса подбора и оценки кандидатов. Программа обеспечивает:

• хранение личных данных о кандидатах,
• хранение материалов, сопровождающих процесс работы с кандидатом, начиная от его резюме и до результатов анкетирования,
• подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия кандидата на работу.

Ведение базы вопросов и ответов для анкет позволяет оперативно подготавливать и проводить анкетирование кандидатов, а также сотрудников учреждения.

Специализированный инструмент "Набор кадров" предоставляет возможности управления задачами по работе с соискателями. Этот инструмент, в котором производится вся работа с кандидатами, может использоваться в режиме "Рабочего стола" как отдельный АРМ. Набор кадров ведется либо массово с использованием кадрового плана без ограничения сроков заполнения вакантных рабочих мест, либо по конкретным вакансиям - с учетом сроков заполнения вакансий, определяемых при открытии вакансии.

Исчисление регламентированных налогов

"1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда: налога на доходы физических лиц, единого социального налога (ЕСН), страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР поддерживается для всех режимов налогообложения доходов учреждений, с учетом особенностей отдельных ведомств и используемого ЕНВД в некоторых учреждениях, финансируемых за счет средств бюджета специального налогового режима.

Включенные в прикладное решение аналитические отчеты предоставляют возможность проведения полноценного анализа налоговой базы в разрезе физических лиц - получателей доходов и видов расчета, а также начисленных налогов в разрезе физических лиц.

По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность:

• налоговая карточка 1-НДФЛ, справка о доходах 2-НДФЛ, пачка форм 2-НДФЛ для списка работников,
• индивидуальные и сводные карточки по ЕСН и страховым взносам в ПФР.

Отчетность в органы Федеральной налоговой службы (формы 2-НДФЛ) можно также формировать в электронном виде.

Регламентированная отчетность

В программе "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" автоматически формируются следующие регламентированные отчеты для представления в органы ФНС и ФСС России:

• Расчет по авансовым платежам и Декларация по ЕСН,
• Расчет по авансовым платежам и Декларация по страховым взносам в ПФР,
• Расчетные ведомости 4-ФСС и 4а-ФСС,
• Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год,

В целях эффективной проверки передаваемой отчетности в регламентированных отчетах поддерживается возможность детализации (расшифровки) показателей, а также реализован режим проверки соотношений показателей.

Предусмотрена выгрузка регламентированной отчетности для передачи в органы Федеральной налоговой службы в электронном виде.

Ведение учета деятельности нескольких учреждений

С помощью программы "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения" можно вести кадровый учет и расчет зарплаты нескольких учреждений в централизованных бухгалтериях в единой информационной базе с использованием единого перечня работников всех учреждений.

Сервисные возможности

Диагностика ошибочных ситуаций

Диагностика таких ошибочных ситуаций в кадровом учете, как повторный прием на основное место работы или прием на основное место работы в два учреждения одновременно, не позволит провести документы с некорректными данными.

При расчете зарплаты выявляются повторные начисления оплаты за один и тот же период времени (например, при вводе последовательных больничных листов ошибочно введены пересекающиеся периоды).

Исправление расчетных документов прошлого периода

В типовом решении предусмотрена простая и понятная процедура исправления, которую должен выполнить пользователь при обнаружении неверно проведенного документа "прошлого" периода. Неверный документ достаточно просто "исправить", начислив правильные суммы. В документах, содержащих расчеты нескольких сотрудников, предлагается возможность исправить расчеты текущего сотрудника, исправить весь документ сразу или дополнительно отобрать перечень сотрудников, расчеты которых следует исправить.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных физических лиц и/или учреждений. Пользователь с ограниченными правами доступа не может не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Администрирование работы пользователей

Пользователям предоставлена возможность самостоятельно настроить выдачу запроса на подтверждение при выходе из программы. Это позволяет отказаться от завершения работы с программой, если окно программы было закрыто случайно. Реализовано предупреждение пользователей о динамическом обновлении конфигурации и принудительное завершение работы пользователей.

Работа с распределенными информационными базами

Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена. Также добавлен механизм "Автономное решение", предназначенный для автоматизации обмена данными между информационными базами.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (. cfu) или файла поставки конфигурации (. cf) из любого локального или сетевого каталога.

 

Приложение 2. Бланк заявления на апгрейд и пример заполнения

В фирму "1С"

ЗАЯВЛЕНИЕ
на обновление продуктов фирмы "1С"
на продукты системы "1С:Предприятие 8"

Организация ___________________________________________________________________________________
                             ^{(наименование организации, учреждения)}

Адрес _________________________________________________________________________________________

Телефон ______________________________ Факс ____________________________________________________

Контактное лицо ________________________________________________________________________________

Направление деятельности организации________________________________________

является пользователем программного (ых) продукта (ов) фирмы "1С":

рег. № _________________________________________________________________________________
^{(наименование используемой программы)                                                                                             (регистрационный номер)}

рег. № _________________________________________________________________________________
^{(наименование используемой программы)                                                                                             (регистрационный номер)}

Просим заменить указанный выше программный продукт на программный (е) продукт (ы) системы "1С:Предприятие 8": ________________________________________________________________________________
                                                   ^{(наименование программы)}

Клиентская лицензия системы "1С:Предприятие 8" на ____________________________     рабочих мест
                                                                                                                    ^{(количество рабочих мест - цифрой и прописью)}

Лицензия на сервер "1С:Предприятие 8 ___________________________
                                                                                          ^{(32-разрядный, 64-разрядный, не требуется)}

Оставшиеся в организации материалы из комплекта "1С:Предприятия" предыдущей версии - ключи защиты, дистрибутивы и документация - будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам.

 

Руководитель _____________________________ (____________________)
^{(подпись)                 (расшифровка подписи)}

Дата _____________________________

Место для печати

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ

В фирму "1С"

ЗАЯВЛЕНИЕ
на обновление продуктов фирмы "1С"
на продукты системы "1С:Предприятие 8"

Организация ООО "Василек"
                      ^{(наименование организации, учреждения)}

Адрес: 127410 Москва, Инженерная ул., 10

Телефон ______488-23-55___________ Факс 488-23-49

Контактное лицо Иванов Иван Иванович

является пользователем программного (ых) продукта (ов) фирмы "1С":

1С:Зарплата и Кадры 7.7 ПРОФ __  регистрационный № 77337701
^{(наименование используемой программы)                                     (регистрационный номер)}

Просим заменить указанный выше программный продукт на программный (е) продукт (ы) системы "1С:Предприятие 8":

1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения
^{(наименование программы)}

Клиентская лицензия системы "1С:Предприятие 8" на 5 (пять) рабочих мест
                                                                                         ^{(количество рабочих мест - цифрой и прописью)}

Лицензия на сервер "1С:Предприятие 8 не требуется
                                                                         ^{(32-разрядный, 64-разрядный, не требуется)}

Оставшиеся в организации материалы из комплекта "1С:Предприятия" предыдущей версии - ключи защиты, дистрибутивы и документация - будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам.

Руководитель _____________________________ (Петров П. П._____)
^{(подпись)         (расшифровка подписи)}

Дата _____________________________

Место для печати