Информация для пользователей и партнеров №19679 от 13.03.2015

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 2.0 прикладного решения "1С:Клиент ЭДО 8", разработанного на платформе "1С:Предприятие 8" и предназначенного для организации юридически значимого электронного документооборота (ЭДО) в российских предприятиях и организациях.

Подробнее о возможностях ЭДО в программах фирмы "1С" см. https://portal.1c.ru/applications/30.

При разработке новой редакции "1С:Клиент ЭДО 8" были учтены ситуации, когда потенциальный абонент ЭДО использует нетиповые или в значительной степени доработанные программы на платформе "1С:Предприятие", в которые не включена поддержка "1С:Библиотеки электронных документов 8" (см. https://v8.1c.ru/libraries/led/). Для таких пользователей новая редакция "1С:Клиент ЭДО 8" обеспечивает возможность доступа ко всем возможностям ЭДО непосредственно из данной программы, в т.ч.:

• подключение организации к ЭДО,
• отправку приглашений к электронному обмену контрагентам,
• автономное создание документов реализации (ТОРГ-12, Акт выполненных работ, Акт на передачу прав) и счетов-фактур, также исправлений и корректировок по ним,
• отправку электронных документов (ЭД) контрагенту,
• прием ЭД от контрагента и просмотр его содержимого,
• подписание ЭД электронной подписью,
• контроль этапов прохождения ЭДО с контрагентом
• обмен произвольными электронными документами.

Кроме варианта автономного использования, можно настроить интеграцию между "1С:Клиент ЭДО 8", ред. 2.0 и учетной программой пользователя, чтобы автоматизировать создание в электронном виде и обработку первичных документов и счетов-фактур. В поставку входит внешняя обработка для интеграции "1С:Клиент ЭДО 8", ред. 2.0 с конфигурацией "Управление производственным предприятием", ред. 1.3. В будущем состав программного продукта "1С:Клиент ЭДО 8" будет дополняться обработками для других учетных решений 1С:Предприятия.

Обработку обмена данными с учетной программой можно доработать для интеграции "1С:Клиент ЭДО 8" с кастомизированными типовыми конфигурациями фирмы "1С" или собственными прикладными решениями на платформе "1С:Предприятие". Можно использовать механизм обмена данными "1С:Клиент ЭДО 8" для создания средств интеграции c программами других вендоров.

"1С:Клиент ЭДО 8", ред. 2.0 обеспечивает возможность быстро начать ЭДО, используя обмен электронными документами с контрагентами как автономно, так и интегрировано с учетной системой. Эту программу удобно использовать для ЭДО, если фирма отправляет или получает несколько десятков электронных документов в месяц.

Предприятиям, которые ведут документооборот по сделкам с большим числом контрагентов, "1С:Клиент ЭДО 8" может помочь в начале внедрения ЭДО для опробования технологии обмена юридически значимыми электронными документами в решениях 1С:Предприятия. Опыт корпоративных заказчиков, уже построивших документооборот с контрагентами с помощью технологий ЭДО фирмы "1С", показывает, что электронное взаимодействие с контрагентами в режиме "одного окна" непосредственно из учетной системы повышает эффективность документооборота и снижает затраты на обучение сотрудников. Таким предприятиям для перехода на массовое использование ЭДО с контрагентами рекомендуется провести апгрейд используемого учетного решения до типовой конфигурации "1С:Предприятия 8" с поддержкой "1С:Библиотеки электронных документов 8" или встроить эту библиотеку в используемую сейчас учетную программу на платформе "1С:Предприятие 8" (подробнее см. https://www.1c.ru/news/info.jsp?id=15245).

ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРОГРАММЫ "1С:КЛИЕНТ ЭДО 8"

Фирма "1С" разрешает использование программы "1С:Клиент ЭДО 8", ред. 2.0 без оплаты пользователям, зарегистрированным на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/. Для регистрации на портале достаточно заполнить анкету, см. https://login.1c.ru/registration.

"1С:Клиент ЭДО 8", ред. 2.0 распространяется в виде электронной поставки, начиная с 12 марта 2015 года. Для получения программы "1С:Клиент ЭДО 8", ред. 2.0 необходимо подать заявку в личном кабинете пользователя на портале 1С:ИТС (см. https://portal.1c.ru/software) и скачать дистрибутив программы.

Установка файлов программных лицензий или аппаратных ключей защиты для работы данной программы не требуется. Данная поставка "1С:Клиент ЭДО 8" позволяет работать только в однопользовательском режиме.

Внесение изменений в оригинальную конфигурацию поставщика сделает невозможным запуск программы "1С:Клиент ЭДО 8" без клиентской лицензии на платформу "1С:Предприятие 8" (с программной или аппаратной защитой). Подробнее см. информационный выпуск фирмы "1С"  № 16305 от 21.02.2013 г.

Использование измененной пользователем конфигурации "Клиент ЭДО", работа в многопользовательском режиме, а также с лицензией на сервер "1С:Предприятия 8" возможны только в случае приобретения одной из основных поставок (версии ПРОФ и выше) "1С:Предприятия 8". Клиентские и серверные лицензии "1С:Предприятия 8" также можно приобрести к любой основной поставке "1С:Предприятия 8", обратившись к партнеру-франчайзи фирмы "1С" (список партнеров см. https://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp).

Для организации юридически значимого электронного документооборота с помощью "1С:Клиент ЭДО 8" на компьютере, на котором будет организована работа с ЭДО, необходимо:

• установить сертификат электронной подписи (открытый и закрытый ключ), иметь пароль к закрытому ключу;
• установить средство криптографической защиты информации (СКЗИ) для работы с электронной подписью;
• подключить компьютер к сети Интернет.

УСЛОВИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭДО ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫМИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ ПРОГРАММЫ "1С:КЛИЕНТ ЭДО 8"

Основные возможности программы "1С:Клиент ЭДО 8" для организации ЭДО см. на сайте https://v8.1c.ru/clientedo/. Условия использования ЭДО в программах 1С установлены в Пользовательском соглашении 1С-ЭДО. Чтобы начать обмен электронными счетами-фактурами и другими документами с контрагентами, пользователю нужно непосредственно из программы подключить свою организацию к ЭДО через одного из операторов ЭДО СФ, поддерживающих технологию 1С-ЭДО. Выбор оператора осуществляется пользователем в программе в момент подключения к сервису. Также при подключении к ЭДО потребуется указать логин и пароль на портал 1С:ИТС, под которыми пользователь зарегистрировал программу "1С:Клиент ЭДО 8".

В момент регистрации пользователем портала 1С:ИТС программы "1С:Клиент ЭДО 8" ему предоставляется пробный период использования 1С-ЭДО на 3 месяца. В течение пробного периода пользователь может получить один идентификатор участника ЭДО у одного из операторов ЭДО СФ и вести в программе обмен электронными документами (отправку и прием) без оплаты.

Если пользователь заинтересован вести обмен электронными документами со своими контрагентами после завершения пробного периода, ему необходимо до завершения пробного периода заключить с партнером фирмы "1С" договор 1С:ИТС, который включает право использования 1С-ЭДО (в том числе сервиса "1С-Такском", см. https://portal.1c.ru/applications/8). О других возможностях и преимуществах договора информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС для зарегистрированных пользователей программ фирмы "1С" см. https://its.1c.ru/db/aboutits.

Также фирма "1С" вводит новый тип договора сопровождения "СтартЭДО" для получения сервисов пользователями 1С:Предприятия, который включает следующие возможности: 

• право  использования 1С-ЭДО (1С-Такском);
• право использования сервиса 1С:Контрагент (см. https://portal.1c.ru/applications/3);
• одну лицензию на продукт 1С:Подпись (https://portal.1c.ru/applications/31).  

Рекомендованная цена договора "СтартЭДО" для конечного пользователя 3000 рублей. Срок действия договора "СтартЭДО" 1 год. После завершения срока действия договора он может быть перезаключен. Эти условия договора "СтартЭДО" действуют до 31 декабря 2015 года и могут быть изменены фирмой "1С", о чем пользователи программы "1С:Клиент ЭДО 8" и партнеры 1С будут предупреждены заблаговременно.

Оплата за обмен электронными документами через 1С-ЭДО (1С-Такском) производится по факту по итогам расчетного периода (месяц) в соответствии с ценами, установленными фирмой "1С": 10 рублей за одно "электронное сообщение", которое включает комплект документов по одной сделке. Подробнее о расчетах за ЭДО см. информационный выпуск № 19598 от 27.02.2015 г.  

Выбрать партнера фирмы "1С" для заключения договора 1С:ИТС или "СтартЭДО" можно по ссылке https://its.1c.ru/db/aboutits#content:23:hdoc.

По вопросам работы с программой "1С:Клиент ЭДО 8" можно обращаться в Центр поддержки пользователей 1С-ЭДО по следующим каналам:

• через 1С-Бухфон, сервис "Поддержка 1С-ЭДО" (про технологию 1С-Бухфон подробнее см. https://portal.1c.ru/applications/12),
• единый бесплатный федеральный номер 8-800-333-93-13,
• электронная почта edo@1c.ru.