Информация для пользователей и партнеров №3224 от 01.09.2004

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, у.е.	Дилер	Постоянный партнер	Дистри-бьютор
4601546021366	1С:Библиотека Колледжа. Конфигурация для любой компоненты «1С:Предприятия7.7»	160	80	72	64
2900000044623	1С:Библиотека Колледжа NFR. Конфигурация для любой компоненты «1С:Предприятия7.7»	*	20	18	16

Система «1С:Библиотека Колледжа» предназначена для автоматизации работы библиотек учреждений среднего профессионального образования. Программный продукт является еще одним решением, предлагаемым фирмой «1С» для автоматизации библиотечной деятельности учреждений образования – ранее был выпущен и успешно апробирован в школах г.Москвы и ряда других регионов продукт «1С:Школьная библиотека» (Информационный выпуск № 3182 от 17.08.2004, Информационный выпуск № 2865 от 07.04.2004).

NFR-версии пакета «1С:Библиотека Колледжа» предназначена для внутреннего использования партнерами фирмы «1С»:

• для знакомства с пакетом сотрудников организации-партнера;
• для демонстрации возможностей системы «1С:Библиотека Колледжа» представителям учреждений образования и вышестоящих структур;
• для использования при обучении библиотекарей учебных заведений.

«1С:Библиотека Колледжа» позволяет автоматизировать работу библиотекаря с книжным фондом, учащимися и преподавателями.

Система предусматривает обмен данными с внешними базами книжных изданий, в том числе и учебных, в российском коммуникативном формате RUSMARC. Поддержка формата RUSMARC позволят экспортировать в программу данные о книгах из других библиотечных систем, поддерживающих данный формат, что обеспечивает возможность построения территориальных библиотечных систем. Учреждениям образования возможность экспорта данных в программу в формате RUSMARC позволит ежегодно обновлять базы книг согласно Федеральному перечню учебной литературы, который может быть импортирован в программу из общедоступных баз данных.

Функции пользователей в системе

В пакете реализованы четыре группы пользователей.

• Библиотекарь
• Преподаватель
• Читатель
• Администратор

В зависимости от типа пользователя, работающего в системе, ему будут предоставлены те или иные функциональные возможности, соответствующие его реальным задачам. Библиотекарь отвечает за обработку изданий; обладает полным перечнем функций работы с читателями; располагает мощным инструментом для работы с книгообеспеченностью образовательного учреждения. Преподаватель имеет доступ к необходимым именно в его деятельности отчетам, таким как, например, список книг по предметам, по тематическим урокам с возможностью настройки этих отчетов. Читатели обладают возможностью расширенного поиска книг, результаты которого используются для формирования электронной заявки на выдачу книг; могут просмотреть свой формуляр.

Работа с книжным фондом

Учет книг в программе может вестись, как инвентарным, так и безинвентарным методом, благодаря чему достигается высокая степень автоматизации действий при обработке изданий, выдаче, возврате и списании книг.

Для удобства организации работы с литературой предусмотрен подбор учебников по дисциплинам и книг по тематическим урокам.

Развитая система поиска позволяет быстро найти издание по наименованию, автору, заглавию, ключевому слову, году издания или рубрике, а также получить по нему исчерпывающие сведения, включая движение за всю историю его существования в фонде.

Работа с читателями

В программе предусмотрена как выдача единичных экземпляров книг читателям, так и возможность выдачи комплектов учебников по различным специальностям.

При работе с читателем осуществляется автоматический контроль книг, находящихся на руках. Предусмотрен механизм замены при утере книги читателем.

Отчетные формы

Предусмотрено формирование и печать всех стандартных библиотечных форм: формуляров, каталожных карточек (алфавитной и систематической), инвентарной книги, КСУ основного фонда, ведомости проверки фонда, журнала учетных карточек, КСУ учебников, статистики по прочитанным книгам и т.д. Все отчетные формы могут быть сформированы за произвольно выбранный период.

Значительное внимание уделено форме книгообеспеченности. Предусмотрена работа с динамической таблицей книгообеспеченности, позволяющей в процессе ее заполнения не только контролировать значение коэффициента книгообеспеченности, но и автоматически формировать заказ на недостающие учебники.

Конфигурация «1С:Библиотека Колледжа» работает на платформе «1С:Предприятие 7.7» с использованием только базовых объектов метаданных. Предусмотрено обучение библиотекарей работе с библиотечными системами фирмы «1С» согласно программе курса "Автоматизация библиотечной деятельности с использованием программы «1С:Школьная библиотека» (Информационный выпуск №3204 от 24.08.2004).

Сервисное обслуживание продукта «1С:Библиотека Колледжа»

Пользователи программы «1С:Библиотека Колледжа» имеют право на услуги линии консультаций. Для этого им необходимо зарегистрироваться, заполнив и выслав в фирму «1С» регистрационную анкету. Для пересылки можно воспользоваться почтой (конверт с маркой и адресом входит в состав приобретенного Вами комплекта программ) или факсом.

Программа разработана ООО «Март» (г. Великие Луки) при содействии ООО «Хронобус» (г.Москва). Продукт «1С:Библиотека Колледжа» получил сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие» (Информационный выпуск № 3216 от 31.08.2004).

Техническая поддержка продукта осуществляется ООО «Хронобус» и включает в себя услуги линии консультаций по телефону и электронной почте.

Линия консультаций – (095)2327581 с 10.00 до 17.00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий).

Предусмотрено получение новых релизов программы и конфигурации.