Информация для пользователей и партнеров №4279 от 05.08.2005

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выходе редакции 2.2 конфигурации "Управление торговлей для Украины" системы "1С:Предприятие 8.0".

С 10.08.2005 программные продукты

• 4601546018847 "1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей для Украины";
• 2900000036741 1С:Предприятие 8.0. NFR для одного пользователя;
• 2900000036758 1С:Предприятие 8.0. NFR для 10 пользователей + клиент-сервер.

поставляются с новой редакцией 2.2 конфигурации. Обновляется книга описания конфигурации и в комплекты перечисленных программных продуктов добавляется книга "1С:Предприятие 8.0. Конфигурация "Управление торговлей для Украины", редакция 2.2. Методики учета торговых операций".

Конфигурация "Управление торговлей для Украины" является тиражным решением, позволяющим в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

В редакции 2.2 получили дальнейшее развитие подсистемы автоматизации управленческой деятельности торгового предприятия.

Переход на новую редакцию 2.2 пользователей типовой конфигурации "Управление торговлей для Украины"

Зарегистрированные пользователи продукта 4601546018847 "1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей для Украины", подписанные на информационно-технологическое сопровождение (ИТС), могут получить конфигурацию "Управление торговлей для Украины, редакция 2.2" в предусмотренном для них порядке обновления релиза конфигурации на сайте https://users.v8.1c.ru/. Также обновление редакции 2.2. будет размещено на диске ИТС для Украины, выпуск 8 (август) за 2005 год.

Переход на новую редакцию выполняется с переносом накопленных учетных данных, инструкция по переносу данных включена в дистрибутив конфигурации, рекомендуем с ней ознакомиться сразу после установки новой редакции на компьютер.

Пользователи программных продуктов

• 4601546018847 "1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей для Украины";
• 2900000036741 1С:Предприятие 8.0. NFR для одного пользователя;
• 2900000036758 1С:Предприятие 8.0. NFR для 10 пользователей + клиент-сервер.

могут приобрести книги по конфигурации "Управление торговлей", редакция 2.2:

Книги документации пользователям программных продуктов 4601546018847 "1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей для Украины", подписанным на ИТС или приобретшим текущий выпуск ИТС в форме разовой поставки, продаются через партнеров-франчайзи фирмы "1С". Для приобретения книги пользователю необходимо сообщить партнеру-франчайзи регистрационный номер продукта, а также период действия оформленной подписки на ИТС или разовой поставки ИТС.

Продажа книг организована через систему электронных заявок на сайте "1С". Заявку на книги 2900000036451 "1С:Предприятие 8.0. Конфигурация "Управление торговлей для Украины", редакция 2.2. Описание" и 2900000055001 "1С:Предприятие 8.0. Конфигурация "Управление торговлей для Украины", ред.2.2. Методики учета торговых операций" можно заполнить по адресу: https://www.1c.ru/rus/partners/priv/doc-request/types.jsp.

После проверки факта регистрации пользователем программного продукта системы "1С:Предприятие 8.0" и наличия у пользователя действующей подписки на ИТС, партнеру будет выслано разрешение на приобретение документации либо отправлен мотивированный отказ.

Заявки на книги документации также могут подавать партнеры "1С", приобретшие указанные выше поставки украинских NFR.

Новое в редакции 2.2 конфигурации "Управление торговлей для Украины"

Управление запасами

Реализована возможность оформления поступления, перемещения, реализации и возврата товара по ордерной схеме, позволяющая разнести во времени моменты выписки первичных документов и фактического поступления (отпуска) товаров со склада. Возможность будет востребована предприятиями, у которых рабочие места выписки первичных документов удалены от мест хранения товаров.

Возможность оформления поступления и реализации товаров одним документом на несколько складов позволит избежать выписки лишних документов.

В новой редакции конфигурации появилась возможность разделять в учете партии товара по их качеству. Товары поступают с предопределенным значением качества "Новый". Качество партии товара может быть скорректировано специальным документом. Для продажи некондиционных товаров используется специальный вид операции документа "Реализация товаров и услуг". Возможность будет востребована торговыми предприятиями, разделяющими в своей деятельности партии товаров по степени их качества.

Возможность отключения контроля остатков товаров на складе будет полезна в начале ведения учета на предприятии.

Документ "Внутренний заказ" теперь можно оформить не только для целей перемещения товаров на определенный склад или в розничный магазин, но и в качестве заказа на внутреннее потребление подразделениями, в последнем случае заказ считается исполненным при отпуске товара данному подразделению специализированным документом "Требование-накладная".

Ценообразование

В новой редакции появилась возможность фиксировать отпускные и закупочные цены в разрезе характеристик товаров, изменения сразу по нескольким типам цен теперь можно занести одним документом. Для предприятий жестко привязывающих свои отпускные цены к ценам поставщиков будет полезна возможность автоматического формирования отпускных цен на основе цен, указанных в документе поступления и заданных торговых наценок.

Существенно доработанная система скидок в первую очередь найдет свое применение в предприятиях розничной торговли:

• различные виды скидок: ручные, автоматические, скидки по дисконтным картам;
• указание периода и времени действия скидки (дни недели, ночные часы и т.д.);
• гибкий подбор условий предоставления скидки: по сумме продажи, по количеству конкретного товара, по виду оплаты;
• разделение скидок на оптовые и розничные: оптовые скидки назначаются контрагентам-покупателям, розничные скидки действуют в выбранных розничных магазинах (складах);
• отмена скидки до окончания периода ее действия производится специальным документом.

Управление закупками

Для предприятий, импортирующих товары, добавлена специальная возможность учета акциза, таможенных пошлин и сборов при поступлении импортных товаров с указанием различных значений ставок акциза, таможенных пошлин и сборов для каждого раздела ГТД.

Объемно-календарное планирование закупок позволит предприятию уменьшить объем излишних складских запасов, сократить издержки на закупку товаров:

• формирование и регистрация потребностей в товарах на основе планируемых данных (планов продаж, планов закупок) и фактических данных (заказы покупателей, заказы поставщиков, текущий остаток товаров);
• подбор оптимальных поставщиков по заданным параметрам: срок доставки, надежность поставщика, цена поставщика;
• автоматическое формирование заказов поставщикам на необходимые даты поставки в соответствии с календарным планом потребности с учетом уже имеющихся заказов покупателей и заказов поставщикам;
• автоматическое размещение заказов покупателей в заказах поставщикам;
• использование помощников помогает пользователям сформировать заказы поставщикам, экономя рабочее время.

Управление продажами

Для улучшения качества обслуживания клиентов в конфигурации добавлена специализированная форма "Рабочее место менеджера по продажам", содержащая всю необходимую менеджеру информацию при контакте с клиентом: текущие остатки и цены товаров, детализированную информацию по выбранному товару, список текущих заказов данного покупателя. Используя данную форму можно быстро оформить новые заказы покупателя и счета на оплату.

Для предприятий, имеющих распределенную сеть складов, будет полезна возможность использования групп доступности складов. При проведении заказа покупателя автоматическое резервирование товаров производится только на складах, входящих в группу доступности, указанную для менеджера, оформляющего документ.

Для исследования причин отказа клиентов от покупки может быть использована реализованная в конфигурации возможность анализа причин закрытия заказов.

Управление розничной торговлей

Для работы в небольших магазинах реализован новый удобный интерфейс кассира, который позволит повысить скорость обслуживания покупателей. В этом интерфейсе предусмотрено разграничение прав кассира и администратора кассы.

Увеличено количество типов поддерживаемых штрих-кодов: EAN13, EAN8, Code39, Code128; при необходимости пользователь может добавить другие типы штрих-кодов. Реализована возможность назначения штрих-кода для совокупности параметров товара: единица измерения, характеристика товара, серия товара, качество товара.

Введен новый вид склада – неавтоматизированная торговая точка (НТТ). Учет остатков товаров в разрезе розничных цен ведется только в НТТ. Для работы с НТТ введены новые документы "Поступление товаров в неавтоматизированную торговую точку", "Возврат товаров поставщику из неавтоматизированной торговой точки". При поступлении товаров в НТТ можно рассчитать розничные цены в соответствии с ценами поступления и торговой наценкой. Взаиморасчеты с НТТ ведутся по НТТ в целом. Даная система хранения информации позволяет получить отчеты по сумме переданных в НТТ товаров в ценах продажах и сумме поступивших из НТТ денежных средств, легко определить сумму, за которую данная НТТ еще не отчиталась.

Предусмотрена работа со считывающим устройством для магнитных карт. При этом обслуживается два вида карт: дисконтная карта покупателя и регистрационная карта сотрудника. Дисконтная карта покупателя служит для предоставления скидок покупателю. Регистрационная карта сотрудника используется только для рабочего места кассира, то есть только в том случае, если в конфигурации в качестве интерфейса используется "Интерфейс кассира". По регистрационной карте сотрудника конфигурация определяет права пользователя на использование рабочего места кассира.

Управление отношениями с клиентами

Для целей аналитического CRM добавлена возможность документального оформления и хранения истории изменения АВС и XYZ классификации покупателей, номенклатуры и менеджеров. Повышено удобство ввода и редактирования контактной информации.

Для улучшения своей работы с клиентами на предприятии может быть использована возможность проведения опросов и анкетирования клиентов:

• хранение списка вопросов и типовых анкет для анкетирования;
• автоматическая рассылка вопросов и анкет по электронной почте с заданным списком рассылки;
• фильтрация полученных анкет в списке полученной электронной корреспонденции и регистрация результатов анкетирования;
• проведение анализа результатов анкетирования клиентов.

Возможности электронной почты и обмена данными в конфигурации должны полностью удовлетворить потребности менеджеров по работе с клиентами:

• хранение в единой информационной базе всей переписки менеджеров с клиентами независимо от увольнения и приема на работу новых сотрудников в единой информационной базе;
• использование и актуализация единой базы контактной информации по покупателям, поставщикам и контактным лицам;
• создание и планирование событий, деловых встреч, телефонных звонков по электронным письмам;
• обслуживание почтовых ящиков общего пользования с возможностями разделения прав доступа к данным различных пользователей;
• дополнительная классификация писем электронной почты по предметам;
• возможность создания групп рассылки;
• обмен контактными данными с наиболее популярными программами обмена электронными письмами.

В новой редакции появилась возможность задания дополнительных условий к договорам с контрагентами. Дополнительные условия поставок предусмотрены как для поставщиков, так и для покупателей и оформляются отдельным документом. В дополнительных условиях поставки определяется периодичность поставок товаров, объем поставки в суммарном выражении и фиксирование цен и объема продаж (покупок) по каждой номенклатурной позиции с учетом характеристик товаров. Предусмотрен контроль за выполнением условий поставки в разрезе общих условий и с детализацией по каждой номенклатурной позиции.

Планирование

В новой редакции существенно доработаны механизмы планирования. Удобные помощники помогут в формировании и заполнении документов планирования. Для формирования детализированных планов на основе обобщенных используется перенос данных между планами различных типов.

Среди новых возможностей подсистем планирования необходимо отметить:

• возможность формирования планов закупок и продаж по различным сценариям с учетом разных вариантов и версий одного плана;
• составление как обобщенных планов (с детализацией до уровня номенклатурных групп), так и детализированных планов (с детализацией до уровня номенклатурных позиций и характеристик товаров);
• составление планов по количественным и (или) суммовым показателям;
• распределение плановых показателей по периодам;
• формирование потребностей с возможностью консолидация потребностей по различным источникам данных:
• планы закупок;
• планы продаж;
• заказы покупателей;

· Корректировка потребностей

• за счет текущих складских запасов;
• за счет резервов по заказам поставщикам;
• формирование сводной потребности;
• план-фактный анализ закупок и продаж.

Реализована возможность планирования необходимого количества товаров, закупаемых у поставщиков, по "точке заказа". При определении количества номенклатуры по "точке заказа" используются данные о минимальном страховом запасе товаров, текущем остатке товаров на складах и ожидаемых поступлениях по заказам поставщиков. Количество, которое необходимо заказать у поставщика, и минимальный страховой запас могут быть зафиксированы пользователем вручную или рассчитаны автоматически на основе анализа данных о покупках или продажах товаров за предыдущий период. Данные о необходимом количестве товаров по точке заказа и страховом запасе фиксируются в документе "Установка значений по точке заказа". Для расчета количества товаров, которые необходимо заказать у поставщиков, с учетом текущих складских остатков и ожидаемых поступлений по заказам поставщиков, используется отчет "Анализ точки заказа".

Управление денежными средствами

Подсистема управления денежными средствами предназначена для балансировки планируемых поступлений и выплат платежного оборота, учета фактических поступлений и выплат и анализа плановых и фактических движений денежных средств. Среди новых возможностей подсистемы необходимо отметить:

• разнесение оплаты по нескольким договорам, сделкам, по ранее запланированным платежам или заявкам на расходование денежных средств;
• расширенное использование аналитики по статьям движения денежных средств;
• учет фактических оборотов в разрезе проектов;
• возможность построения расширенного платежного календаря с учетом заказов покупателей и заказов поставщикам.

Учет НДС

Новая редакция конфигурации включает специальные механизмы, обеспечивающие накопление необходимых данных для получения учетных форм по налогу на добавленную стоимость: книг продаж и приобретений, а также средства облегчающие формирование первичных налоговых документов (Налоговых накладных и Приложений 2 к налоговым накладным) с учетом различных схем определения налоговой базы:

• по первому событию;
• по отгрузке;
• по оплате.

Учет единого налога

Появилась возможность ведения регламентированного учета по упрощенной системе налогообложения, как юридическими, так и физическими лицами. В конфигурацию включен специальный инструментарий, с помощью которого происходит накопление данных, необходимых для получения книги доходов и расходов, а также квартального отчета по единому налогу для физических лиц.

Новые универсальные механизмы

Отметим наиболее важные универсальные механизмы конфигурации, появившиеся в редакции 2.2:

• ограничение изменений данных ранее определенной даты;
• запрос подтверждения при завершении работы с программой;
• сервис по поиску и замене дублирующихся элементов справочников;
• отображение структуры подчиненности документов;
• универсальный журнал документов.

Разделение прав доступа пользователей к данным на уровне записей

В новую редакцию включена возможность разделения прав доступа пользователей к данным на уровне записей. В конфигурации реализована настройка для следующих рабочих мест:

• менеджер по продажам;
• менеджер по закупкам;
• заведующий складом;
• кладовщик;
• кассир;
• оператор ККМ.

Права доступа пользователей разделяются по следующим критериям:

• контрагент;
• касса предприятия;
• склад.