Информация для пользователей и партнеров №5232 от 04.04.2006
Фирма "1С" объявляет о выпуске конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом для Украины" редакции 2.0 системы программ "1С:Предприятие 8.0". Это очередная редакция конфигурации "Управление персоналом для Украины", в которой добавлена новая для данного прикладного решения функциональность расчета заработной платы и получил дальнейшее развитие управленческий инструментарий. Локализация конфигурации для Украины выполнена компанией "АБИ Украина" (г. Киев) по заказу фирмы "1С". Все права на распространение принадлежат фирме "1С".
С выходом конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом для Украины" программный продукт "1С:Предприятие 8.0. Управление персоналом для Украины" получает новое название "1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" и новый штрих-код 4601546031853, цена программного продукта сохраняется. Пользователи программного продукта 4601546018854 "1С:Предприятие 8.0. Управление персоналом для Украины" будут обслуживаться по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС) как пользователи конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом для Украины".
С 06.04.2006 в продаже программный продукт:
|
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, у.е. |
Дилер |
Постоянный партнер |
Дистрибьютор |
|
4601546031853 |
1С:Предприятие 8.0. Зарплата |
420 |
210 |
189 |
168 |
В состав продукта "1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" входит платформа "1С:Предприятие 8.0", конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом для Украины", комплект документации, полугодовая подписка на информационно-технологическое сопровождение (ИТС), лицензия на использование программного продукта на одном рабочем месте. Использование программы на двух и более рабочих местах возможно при наличии соответствующего количества дополнительных многопользовательских лицензий. Для работы программы в варианте "клиент-сервер" необходима лицензия на сервер 1С:Предприятия 8.0. Порядок приобретения дополнительных лицензий и их цены приведены в информационном письме № 2329 от 31.07.2003. Программный продукт "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0" продается через партнеров-франчайзи фирмы "1С".
Для приобретения продукта следует обращаться к партнерам-франчайзи фирмы "1С" в Украине.
Новое поколение программ расчета заработной платы и управления персоналом
"1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" – это программа для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она предназначена для массового использования и может применяться в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.
"1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" создана на технологической платформе нового поколения "1С:Предприятие 8.0", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.
"1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" – это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.
Прикладное решение "1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" решает задачи:
- расчета заработной платы
- управления финансовой мотивацией персонала;
- исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- отражения начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
- управления денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
- учета кадров и анализа кадрового состава;
- автоматизации кадрового делопроизводства;
- планирования потребностей в персонале;
- обеспечения бизнеса кадрами;
- управления компетенциями, аттестациями работников;
- эффективного планирования занятости персонала.
"1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" позволяет автоматизировать трудоемкие рутинные операции, высвободить работников для выполнения аналитических и управленческих функций и тем самым повысить эффективность служб расчета заработной платы и управления персоналом.
Благодаря возможности учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, "1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" может использоваться как в небольших организациях, так и в холдингах со сложной организационной структурой.
В "1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" предусмотрена возможность совместного использования с программой "1С:Бухгалтерия 8.0 для Украины".
Описание функциональных возможностей "1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" см. в Приложении 1 к настоящему информационному письму.
Новое в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом для Украины"
В конфигурацию "Зарплата и Управление Персоналом для Украины", редакция 2.0, включены подсистемы расчета заработной платы персонала; исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда, а также отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия. Кроме того, получили дальнейшее развитие средства автоматизации управленческой деятельности менеджеров по персоналу.
Расчет и учет заработной платы
В конфигурацию включены подсистемы расчета и учета заработной платы, которые обеспечивают ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Подсистемы позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.
Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда обеспечивает автоматизированный учет полученных работниками доходов для целей исчисления налога на доходы физических лиц, взносов в фонды социального страхования. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность.
Гибкая подсистема учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию "Бухгалтерия для Украины" для 1С:Предприятия 8.0.
Регламентированный кадровый учет
В подсистему регламентированного учета кадров включены следующие сервисы:
- возможность отключения поддержки внутреннего совместительства;
- проверка соответствия кадровых документов штатному расписанию организации;
- возможность отключения использования табельных номеров работников;
- единый нумератор кадровых документов.
Обмен данными с конфигурацией "Бухгалтерия 8.0 для Украины" для 1С:Предприятия8.0
Обмен данными с конфигурацией "Бухгалтерия 8.0 для Украины" предполагает перенос данных об элементах аналитического учета (статьи затрат, контрагенты, объекты строительства и др.) в информационную базу "Зарплата и Управление Персоналом для Украины". Далее регулярно производится перенос данных об отражении начисленной зарплаты в регламентированном учете из ИБ "Зарплата и Управление Персоналом" в ИБ "Бухгалтерия 8.0 для Украины".
Управленческий инструментарий
В редакции получили развитие средства автоматизации управленческой деятельности менеджеров по персоналу. В частности, в конфигурацию включены следующие инструменты:
- инструмент утверждения изменений кадрового плана, позволяющий редактировать и утверждать кадровый план, а также просматривать текущее состояние плана;
- инструмент набора кадров, позволяющий осуществить всю процедуру подбора кадров;
- инструмент по планированию отпусков работников;
- подсистема управления компетенциями и аттестации персонала;
- инструмент построения схем мотивации;
- инструментарий анализа затрат на привлечение персонала.
Инструмент утверждения изменений кадрового плана
Инструмент предназначен для редактирования и утверждения кадрового плана, при помощи которого осуществляется планирование потребностей предприятия в человеческих ресурсах.
При помощи этого инструмента менеджер может на основе имеющегося плана разработать и утвердить изменения к кадровому плану; в процессе работы с инструментом менеджер может получать интерактивные справки по обрабатываемым документам и по выполненным действиям.
Инструмент набора кадров
Инструмент предназначен для проведения набора кадров: с его помощью можно зарегистрировать нового кандидата, назначить собеседование с ним, зарегистрировать решение по кандидату.
В процессе работы с инструментом менеджер может получать интерактивные справки по кандидатам, обрабатываемым документам, по выполненным действиям, а также по текущему плану по набору персонала.
Инструмент по планированию отпусков работников
Инструмент предназначен для планирования и утверждения отпусков работников (фактически, графика отпусков).
При помощи этого инструмента менеджер может выяснить, имеет ли работник право на запрашиваемый отпуск, не противоречит ли отпуск намеченным мероприятиям и т.п. Также как и в других инструментах, все действия менеджера сопровождаются различными справками.
Управление компетенциями
Подсистема управления компетенциями обеспечивает оценку персонала и контроль результатов оценки. Подсистема включает справочник компетенций, содержащий глоссарий компетенций, что позволяет ускорить разработку критериев оценки персонала.
Инструмент "Аттестации работников" предназначен для управления аттестациями работников и позволяет проводить следующие работы:
- контролировать оценки работников;
- назначать аттестации;
- контролировать проведение аттестаций;
- анализировать оценки компетенций.
Инструмент построения схем мотивации
Менеджерам предлагается инструмент разработки и изменения схем мотивации работников, предполагающих использование произвольного перечня показателей результатов производственной деятельности как отдельных работников, так и подразделений или предприятия в целом. Инструмент пошагового ввода схем мотиваций обеспечивает удобный, наглядный ввод схемы мотивации, а также возможность получить печатную форму схемы мотивации до создания документов.
Инструментарий анализа затрат на привлечение персонала
Специалистам кадровых служб часто приходиться решать задачи, связанные с управлением себестоимостью привлечения кандидатов. Инструментарий анализа затрат на привлечение персонала состоит из справочника источников персонала, средств учета затрат по каждому источнику персонала, регистрации источника поступления каждого кандидата и аналитического отчета.
При помощи этого инструментария менеджер может проанализировать эффективность произведенных затрат на основании стоимости привлечения одного кандидата по каждому источнику и средней стоимости привлечения по всем источникам.
Преимущества по сравнению с "1С:Зарплата и Кадры 7.7 для Украины"
В "1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" реализованы дополнительные возможности ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения, а также использовать собственную учетную политику в рамках одной и той же информационной базы.
В "1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" реализован регламентированный учет начислений и управленческий учет заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий. Также программа предоставляет возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.
"1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой графиков сокращенного рабочего времени.
Реализованы средства автоматизации формирования расходных кассовых ордеров по выплате заработной платы и платежных поручений по уплате налогов и взносов.
Гибкая подсистема учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов.
По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов в "1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" формируется регламентированная отчетность:
- Расчетная ведомость по форме № 1ДФ;
- Персонифицированная отчетность для ПФУ;
- Отчеты в ФСС на случай временной утраты трудоспособности, на случай безработицы, от несчастных случаев на производстве;
- Отчет в Пенсионный фонд;
- Отчет по труду (квартальная и месячная формы).
Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер набора персонала, и другие возможности.
Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы П-1, П-2, П-5, П-6, П-7, П-8, П-13, П-50, П-54а.
Современный эргономичный интерфейс "1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" делает доступными сервисные возможности "1С:Предприятия 8.0" даже для небольших организаций:
- универсальная групповая обработка справочников и документов;
- подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
- подключение дополнительных печатных форм в документах;
- установка даты запрета изменения данных;
- средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.
Сервисное обслуживание пользователей программного продукта "1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины"
Для продукта "1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины", как и для других программных продуктов системы "1С:Предприятие 8.0", предусмотрено сервисное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки программного продукта входит диск ИТС текущего выпуска и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 6 месяцев. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и оформить бесплатную полугодовую подписку у продавшего коробку партнера по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.
Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:
-
услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;
-
получение новых релизов программы, конфигураций и форм отчетности на сайте https://users.v8.1c.ru;
-
ежемесячное получение комплекта дисков ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных "ЛИГА:ЗАКОН" и многое другое.
По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта, необходимо оформить платную подписку на ИТС. Информация о вариантах поставки и ценах на них ежемесячно публикуется в информационных письмах о выпусках ИТС (например, см. информационное письмо № 5121 от 10.03.2006).
Обслуживание пользователей по линии ИТС осуществляют квалифицированные сервис-партнеры фирмы "1С".
Переход на новую редакцию 2.0 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом для Украины" пользователей конфигурации "Управление персоналом для Украины"
Зарегистрированные пользователи программного продукта 4601546018854 "1С:Предприятие 8.0. Управление персоналом для Украины", подписанные на ИТС, могут получить дистрибутив конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом для Украины" редакции 2.0 в предусмотренном для них порядке обновления релиза. Переход на новую редакцию программного продукта осуществляется путем переноса информации из базы данных конфигурации "Управление персоналом для Украины". В состав обновления включена пустая информационная база конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом для Украины" и средства для переноса введенных данных из конфигурации "Управление Персоналом для Украины".
Книга описания конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом для Украины", редакции 2.0 продается только зарегистрированным пользователям программного продукта 4601546018854 "1С:Предприятие 8.0. Управление персоналом для Украины", по одному экземпляру на каждый приобретенный комплект.
|
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, у.е. |
Дилер |
Постоянный партнер |
Дистрибьютор |
|
2900000063204 |
1С:Предприятие 8.0. Конфигурация |
10 |
5 |
5 |
4 |
Для приобретения книги пользователи также должны быть подписаны на ИТС или приобрести диск ИТС в виде разовой поставки. Обращаем внимание, что для приобретения книги документации разовая поставка ИТС должна быть зарегистрирована партнером как подписка на ИТС на текущий календарный месяц.
Книги документации продаются через партнеров-франчайзи фирмы "1С". Для приобретения книги пользователю необходимо сообщить партнеру-франчайзи регистрационный номер продукта "1С:Предприятие 8.0. Управление персоналом для Украины", а также период действия оформленной подписки на ИТС. Продажа книг организована через систему электронных заявок на сайте фирмы "1С".
Редакция 2.0 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом для Украины" может использоваться с платформой "1С:Предприятие 8.0", начиная с версии 8.0.13.
Переход на продукт "1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" пользователей более ранних версий и пользователей программного продукта "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0" (Россия)
Пользователи программных продуктов:
- всех версий "1С:Зарплата", "1С:Зарплата и Кадры", "1С:Зарплата и Кадры для Украины", "1С:Расчет 7.7. Экспортно-технологическая поставка" за исключением "бандлов";
- всех версий "1С:Налогоплательщик";
- российской версии продукта "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0"
смогут приобрести продукт "1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" на условиях апгрейда по стандартной схеме. Цена апгрейда составляет: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 5 у.е., но не менее половины стоимости приобретаемого продукта. Если, помимо "1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины", приобретаются дополнительные многопользовательские лицензии, то стоимость апгрейда рассчитывается исходя из суммарной стоимости приобретаемого набора продуктов, то есть скидка делается не на один продукт, а на весь приобретаемый набор.
Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационную анкету на сдаваемый программный продукт. Дистрибутивы, книги и ключи защиты (кроме случая выполнения апгрейда с российского продукта "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0") остаются пользователям для завершения ведения учета в старой программе и перевода информационных баз в "1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины".
Чтобы приобрести продукт "1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" на условиях апгрейда, необходимо подать партнеру фирмы "1С" заявление от организации. Рекомендуемая форма заявления и образец ее заполнения приведены в Приложении 2 к настоящему информационному письму.
Скопировать бланк заявления в электронном виде Вы можете здесь: www.1c.ru/news/files/ZV_ZUPUA.XLS.
Приложение 1. Функциональные возможности программы "1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины"
Программа "1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" – это мощный инструмент для реализации кадровой политики предприятия, а также автоматизации различных служб предприятия, начиная от службы управления персоналом и линейных руководителей до работников бухгалтерии по следующим направлениям:
- расчет заработной платы;
- управление финансовой мотивацией персонала;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
- управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
- учет кадров и анализа кадрового состава;
- автоматизация кадрового делопроизводства;
- планирование потребностей в персонале;
- обеспечение бизнеса кадрами;
- управление компетенциями, аттестациями работников;
- эффективное планирование занятости персонала.
Ведение учета деятельности нескольких организаций
С помощью "1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" можно вести кадровую управленческую и учетную деятельность нескольких организаций, причем в роли отдельных организаций могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.
Прикладное решение "Зарплата и Управление Персоналом для Украины" также может использоваться на предприятиях холдинговой структуры, состоящих из нескольких организаций, которые оформлены как юридические лица или являются индивидуальными предпринимателями. Программа обеспечивает параллельное ведение двух видов учета персонала – управленческого и регламентированного. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (юридического лица или индивидуального предпринимателя).
Планирование потребностей в кадрах
Для планирования потребностей предприятия в кадровых ресурсах в программе "1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" используется так называемый кадровый план – специальный инструмент для хранения результатов планирования персонала. Программа позволяет запланировать организационно-должностной состав, событийный план изменений организационно-должностного состава и фонд оплаты труда (ФОТ). При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору персонала, количество вакантных рабочих мест и данные о планируемых затратах на заработную плату персонала.
Автоматизация подбора персонала
"1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" поддерживает документирование и автоматизацию процесса подбора и оценки кандидатов. Прикладное решение обеспечивает:
- хранение личных данных о кандидатах;
- хранение материалов, сопровождающих процесс работы с кандидатом, начиная от его резюме и до результатов анкетирования;
- подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия кандидата на работу.
Ведение базы вопросов и ответов для анкет позволяет оперативно подготавливать и проводить анкетирование кандидатов, а также сотрудников предприятия.
Управление компетенциями
Для управления компетенциями программа обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, увольнение.
Управление финансовой мотивацией работников
"1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" позволяет разрабатывать и применять схемы финансовой мотивации работников с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. При разработке схем мотивации может быть использовано произвольное количество видов начислений, при этом имеется возможность конструировать сам алгоритм расчета начисления.
Планирование занятости персонала
"1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" позволяет решить одну из основных задач планирования использования рабочего времени – планировать проведение мероприятий и участие работников во внутренних и внешних мероприятиях предприятия, а также назначать совещания и встречи работников предприятия. Для подготовки проведения внутренних мероприятий предприятия "1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" предоставляет сведения об использовании помещений предприятия, в которых эти мероприятия проводятся.
Планирование очередных отпусков работников предприятия осуществляется на основании плана важных мероприятий предприятия на год и расписания участия в них сотрудников предприятия, при этом учитываются пожелания работников и их руководителей. Формируется график отпусков сотрудников предприятия и список запланированных отпусков. Для утверждения графика отпусков в программе используется система утверждения принятых решений.
Учет кадров и анализ кадрового состава
"1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" предполагает хранение не только личных данных работников предприятия, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где числится работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника на предприятии: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.
Для анализа кадрового состава предприятия по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников организации, движение кадров организации, статистика кадров организации и др.
"1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" поддерживает ведение воинского учета в соответствии с Законом Украины "Про общую военную обязанность и воинскую службу" № 2232-XII от 25.03.1992 года и Инструкцией по воинскому учету, утвержденной приказом Минобороны Украины № 165 от 27.06.1995 года. В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.
Трудовые отношения, кадровое делопроизводство
"1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" поддерживает ведение штатного расписания организаций с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность.
В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (форма П-1), кадровые перемещения работников (форма П-5), увольнение из организации (форма П-8).
На основании кадровых данных строится унифицированная форма П-2 "Личная карточка".
В соответствии с утвержденным графиком отпусков формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (формы П-6 и П-7).
Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку, заполняются командировочные удостоверения (унифицированная форма).
Расчет и учет заработной платы
Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность как менеджеров, принимающих решения по заработной плате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:
- разработка схем мотивации работников;
- учет результатов производственной деятельности;
- автоматический расчет широкого круга начислений – от оплаты по окладу до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
- гибкая настройка используемых начислений и удержаний.
"1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Автоматизирован весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.
Реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты – повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.
Гибкий механизм учета использования рабочего времени позволяет описывать графики работы и регистрировать отклонения от обычного режима работы.
В целях обеспечения работы на предприятиях с большим количеством работников основные "расчетные" документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета.
Помимо проведения массовых расчетов заработной платы "1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету труда и заработной платы и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:
- расчетные листки;
- расчетно-платежные ведомости;
- платежные ведомости для получения денег через кассу;
- расходные кассовые ордера;
- свод по начислениям и удержаниям и т.д.
- Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм:
- анализ начислений работников организаций;
- анализ состояния взаиморасчетов с работниками организаций и др.
Исчисление регламентированных налогов
"1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда: налога на доходы физических лиц, взносов в фонды социального страхования.
Гибкая реализация учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию "Бухгалтерия 8.0 для Украины" – программу "1С:Бухгалтерия 8.0 для Украины".
Регламентированная отчетность
По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность:
- Расчетная ведомость по форме № 1ДФ;
- Персонифицированная отчетность для ПФУ;
- Отчеты в ФСС на случай временной утраты трудоспособности, на случай безработицы, от несчастных случаев на производстве;
- Отчет в Пенсионный фонд;
- Отчет по труду (квартальная и месячная формы).
Регламентированная отчетность, подающаяся в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный приказом ГНАУ от 19.08.2005 № 351 (в файлы с расширением XML).
Приложение 2. Бланк заявления на апгрейд
В фирму "1С"
ЗАЯВЛЕНИЕ
на обновление до продуктов системы 1С:Предприятие 8.0
Организация ___________________________________________________________________________________________
(наименование организации, учреждения)
_____________________________________________________________________________________________________
Адрес _______________________________________________________________________________________________
Телефон ______________________________ Факс ___________________________________________________________
Контактное лицо ________________________________________________________________________________________
Направление деятельности организации_______________________________________________________________________
является пользователем программного продукта фирмы "1С":
________________________________________________рег. № ________________________________________________
(наименование используемой программы) (регистрационный номер)
Просим заменить указанный выше программный продукт на программный (е) продукт (ы) системы "1С:Предприятие 8.0":
1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины
Дополнительная лицензия на использование системы "1С:Предприятие 8.0" на
_________________________________________________________________ рабочих местах
(количество рабочих мест – цифрой и прописью)
Дополнительная лицензия на использование сервера "1С:Предприятие 8.0",
рег. № ________________________________________________
(регистрационный номер, заполняется сотрудником 1С)
Оставшиеся в организации материалы из комплекта 1С:Предприятия предыдущей версии – ключи защиты (только для предыдущих версий продуктов 1С), дистрибутивы и документация – будут использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на новую версию без передачи иным организациям и физическим лицам.
Руководитель _____________________________ (____________________)
(подпись) (расшифровка подписи)Дата _____________________________
Место для печати
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ
В фирму "1С"
ЗАЯВЛЕНИЕ
на обновление до продуктов системы 1С:Предприятие 8.0
Организация ООО "Добро"
(наименование организации, учреждения)
________________________________
Адрес: 01001 Киев, бульв.Дружбы Народов, 10
Телефон ______488-23-55___________ Факс 488-23-49
Контактное лицо Иванов Иван Иванович
является пользователем программного продукта для бухгалтерского учета фирмы "1С":
1С:Заплата и Кадры 7.7 ПРОФ ____________ регистрационный № 7733770077
(наименование используемой программы) (регистрационный номер)
Просим заменить указанный выше программный продукт на программный (е) продукт (ы) системы "1С:Предприятие 8.0":
1С:Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Украины
Дополнительная лицензия на использование системы "1С:Предприятие 8.0" на
5 (пяти)________________________________ рабочих местах
(количество рабочих мест – цифрой и прописью )
Дополнительная лицензия на использование сервера "1С:Предприятие 8.0",
рег. № не требуется__
(регистрационный номер, заполняется сотрудником 1С)
Руководитель _____________________________ (Петров П. П._____)
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата _____________________________
Место для печати
