Информация для пользователей и партнеров №7329 от 26.09.2007

 

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.	Дилер	Постоянный партнер	Дистрибьютор
4601546043122	1С:Библиотека ВУЗа. Конфигурация для любой компоненты «1С:Предприятия 7.7»	28800	14400	12960	11520
2900000551480	1С:Библиотека ВУЗа NFR. Конфигурация для любой компоненты «1С:Предприятия 7.7»	*	*	2850	2520
4601546031310	Печатная продукция «Библиотека» (50шт.)	*	180	160	140

Фирма «1С» объявляет о выходе программного продукта «1С:Библиотека ВУЗа», предназначенного для автоматизации работы библиотек высших учебных заведений.

Программа позволяет комплексно автоматизировать все технологические процессы работы библиотеки образовательного учреждения: каталогизацию, учет фонда, комплектование, обслуживание читателей, поиск.

Функции пользователей в системе

В пакете реализованы четыре типа интерфейсов пользователей:

• библиотекарь;
• преподаватель;
• читатель;
• администратор.

В зависимости от типа интерфейса, пользователю будут предоставлены функциональные возможности, соответствующие его реальным задачам. Библиотекарь отвечает за обработку изданий; обладает полным перечнем функций работы с читателями; располагает мощным инструментом для работы с книгообеспеченностью образовательного учреждения. Преподаватель имеет доступ к необходимым отчетам, таким как, например, список книг по предметам, с возможностью их настройки. Читатели обладают возможностью расширенного поиска книг, результаты которого используются для формирования электронной заявки на выдачу книг; могут просмотреть свой формуляр. Администратор имеет доступ ко всем функциям программы,  в том  числе  редактирует интерфейсы пользователей.

Ведение электронного каталога

Заполнение электронного каталога изданий и статей осуществляется с использованием справочников и классификаторов.  Базовые справочники «Авторы», «Ключевые слова», «Серии» пополнятся автоматически. 

Инвентарный и безынвентарный учет

В программе предусмотрено как автоматическое, так и ручное присваивание инвентарных номеров, а также печать инвентарной книги и книги суммарного учета (КСУ). Безынвентарный учет ведется партионным методом.

Работа с фондом учебной литературы

Для удобства организации работы с литературой предусмотрен подбор учебников по дисциплинам. Это дает возможность выдачи комплектов учебников по различным специальностям.

Автоматизация обслуживания читателей

Ведется электронный формуляр читателя. Автоматизация выдачи и возврата книг не только сокращает трудоемкость этих операций, но и дает возможность получить статистическую отчетность по книговыдаче в различных разрезах.

При работе с читателем осуществляется автоматический контроль книг, находящихся на руках. Предусмотрен механизм замены при утере книги читателем.

Отчетные формы

Предусмотрено формирование и печать всех стандартных библиотечных форм: формуляров, каталожных карточек (алфавитной и систематической), инвентарной книги, КСУ основного фонда, ведомости проверки фонда, журнала учетных карточек, КСУ учебников, статистики по прочитанным книгам и т.д. Все отчетные формы могут быть сформированы за произвольно выбранный период.

Книгообеспеченность

Многоуровневая электронная картотека книгообеспеченности включает в себя сведения о составе и структуре образовательного учреждения и списки рекомендованной учебной литературы, которые заполняются путем подбора из каталога. Это позволяет производить мониторинг обеспеченности в разрезе циклов дисциплин, предметов, специальностей и т.п.  Рассчитывается процент учебников с грифом и степень их новизны.

Обмен данными

Программа позволяет производить обмен библиографическими данными в российском коммуникативном формате RUSMARC.

Система штрих-кодирования

В программе реализована возможность использования системы штрих-кодирования, которая существенно ускоряет процесс обслуживания читателей. Поиск читателя в списке и его идентификация осуществляется автоматически при помощи штрих-кода.

Система штрих-кодирования для книг автоматизирует процесс идентификации издания при книговыдаче и инвентаризации фонда.

Предусмотрена печать этикеток со штрих-кодом для читательских билетов и книг.

Поиск

Развитая система поиска позволяет быстро найти издание по наименованию, автору, заглавию, ключевому слову, году издания или рубрике.  Поиск по полям «По автору» и «По заглавию» работает не только с использованием  полных наименований, но и с вхождениями строк (т.е. с любым последовательным набором знаков из фамилии автора или наименования книги).

Место программы в линейке «1С:Библиотека»

Ранее были выпущены программные продукты «1С:Школьная Библиотека» (инф. письмо №5784 от 23.08.2006) и «1С:Библиотека Колледжа» (инф. письмо №6863 от 18.05.2007). Программа «1С:Библиотека ВУЗа» по методике учета и работы продолжает линейку  программ «1С:Библиотека».

Программные продукты линейки «1С:Библиотека» позволяют решать задачи:

Функциональные возможности	1С:Школьная Библиотека	1С:Библиотека Колледжа	1С:Библиотека ВУЗа
Каталогизация
Формирование стандартных форм - каталожные карточки (алфавитная, систематическая и др.)	+	+	+
Использование справочников при заполнении полей	обязательное	Произвольное с автоматическим пополнением справочников	Произвольное с автоматическим пополнением справочников
Использование классификаторов при индексировании	+	+	+
Применение метода заимствования (импорт в формате RUSMARC)	+	+	+
Создание многоуровневых записей	+	+	+
Поддержка специфических полей кодированных данных для различных видов документов	+	-	Только для электронных ресурсов
Книги в учебном процессе
Интерфейс преподавателя	+	+	+
Список рекомендованной литературы по предметам	+	+	+
Список рекомендованной литературы по тематическим урокам	+	-	-
Список рекомендованной литературы для практических занятий	-	+	+
Работа с Федеральным перечнем учебной литературы	+	-	­­-
Работа с фондом
Интерфейс библиотекаря	+	+	+
Инвентарный учет	+	+	+
Безынвентарный учет многоэкземплярной учебной литературы	+	+	+
Регистрация поступления и выбытия. Автоматическое формирование инвентарной книги, книги суммарного учета	+	+	+
Ведомости проверки и тетради замен	+	+	+
Работа с читателем
Интерфейс читателя	+	+	+
Ведение формуляра	+	+	+
Списки «На руках» и «Должники»	+	+	+
Автоматизация книговыдачи	+	+	+
Выдача комплектов литературы	+	+	-
Анализ читаемости	по классам	по группам	по группам
Книгообеспеченность
Динамическая таблица расчета	+	-	-
Электронная картотека книгообеспеченности	-	+	+
Комплектование
Автоматическое формирование заказа	+	-	-
Контроль выполнения заказа	-	-	+
Поиск по учебно-методическим свойствам	+	-	+
Отбор по издательству	+	+	+
Отбор по году издания	+	+	+
Поиск
Простой поиск	+	+	+
Расширенный поиск	-	+	+
Профессиональный поиск	-	+	+
Поиск по авторам и заглавию	+	+	+
Поиск рубрикам	+	+	+
Поиск по году издания	+	+	+
Поиск по ключевым словам	+	+	+
Поиск по издательству, серии	+	-	+
Поиск по языкам	+	-	+
Отчеты
Инвентарная книга	+	+	+
Книга суммарного учета	+	+	+
Ведомость проверки фонда	+	+	+
Выдача и возврат	+	+	+
Журнал учетных карточек	+	+	+
Книги в учебном процессе	+	+	+
Ведомость поступления и выбытия	+	+	+
Бюллетень новых поступлений	-	-	+
Обмен данными
XML	+	-	-
EXCEL	+	-	-
RUSMARC	+	+	+

NFR-версия

NFR-версия пакета «1С:Библиотека ВУЗа» предназначена для внутреннего использования партнерами фирмы «1С»:

• для знакомства с пакетом сотрудников организации-партнера;
• для демонстрации возможностей системы «1С:Библиотека ВУЗа» представителям учреждений образования;
• для использования при обучении библиотекарей.

Особенности поставки и варианты использования

Конфигурация «1С:Библиотека ВУЗа» работает с использованием любой компоненты платформы «1С:Предприятие 7.7» («Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет»), поскольку использует только базовые объекты метаданных. Допустимо использование как однопользовательской, так и сетевой платформы, а также версии для SQL . При объеме фонда более 10 тысяч изданий или при одновременном обращении к базе более 5 пользователей рекомендуется использовать версию для SQL.

Учитывая, что Microsoft SQL Server 2000 снят с продаж (инф. письмо №7007 от 29.06.2007), рекомендуем партнерам приобретать платформу «1С:Предприятие 7.7 для SQL» и Microsoft SQL Server 2005 и, воспользовавшись правом downgrade для доступа к лицензионным копиям предыдущих версий серверного программного обеспечения, получить версию Microsoft SQL Server 2000.

Оформление регистрационной анкеты приобретаемого партнером фирмы «1С» NFR-версии пакета «1С:Библиотека ВУЗа» производится в отделе продаж в момент отгрузки. Приобретение NFR-версии через дистрибьютора не изменяет этого правила, т.е. анкета оформляется на организацию-партнера в отделе продаж в момент отгрузки данного комплекта дистрибьютору. На регистрационную карточку ставится штамп NFR. Версии NFR продается по одному экземпляру на организацию-партнера фирмы «1С», выполняющего условия договора франчайзинга.

Сервисное обслуживание продукта «1С:Библиотека ВУЗа»

Пользователи программы «1С:Библиотека ВУЗа» имеют право на услуги линии консультаций. Для этого им необходимо зарегистрироваться, заполнив и выслав в фирму «1С» регистрационную анкету. Для пересылки можно воспользоваться почтой (конверт с маркой и адресом входит в состав приобретенного комплекта программ) или факсом.

Программа разработана ООО «Март» (г. Великие Луки).

Техническая поддержка продукта осуществляется ООО «Март» и включает в себя услуги линии консультаций по телефону и электронной почте.

Линия консультаций +7 (81153) 5-38-38 с 10.00 до 17.00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий).

Рекламно-информационная поддержка

В целях обеспечения рекламной информацией пользователей по линейке программных продуктов административного назначения выпущены следующие листовки: «1С:Библиотека» (инф. письмо №5369 от 06.05.2006), «1С:Школьное Питание»  (инф. письмо № 4483 от 28.09.2005), «1С:ХроноГраф Тарификация» (инф. письмо №6581 от 05.03.2007), «1С:ХроноГраф Расписание» (инф. письмо №4323 от 28.09.2005), «1С:ХроноГраф Школа ПРОФ» (инф. письмо №6580 от 05.03.2007).

Выпущен также полноцветный двухстраничный каталог «Решения для образования» (2 стр. формата А4), раскрывающий достоинства программных продуктов для общеобразовательных учреждений и управлений образования, предназначенных для формирования единой информационно-образовательной среды (инф. письмо №6131 от 07.11.2006) и рекламный плакат «1С:Управление школой» (инф. письмо №7292  от 19.09.2007).